Tout ce que vous devez savoir sur l'embauche d'un rédacteur de contenu de site Web

Votre site Web est la vitrine virtuelle de votre entreprise.

Cela signifie que votre site Web doit être conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale, ce qui implique une navigation facile, une mise en page simplifiée et des fonctionnalités optimales à tout moment.

Mais même si votre site Web est impressionnant et fonctionne bien, il ne vous servira à rien sans un contenu de qualité. Les fautes d'orthographe et les phrases ennuyeuses ne vous attireront pas de clients, mais la rédaction stratégique et informative le fera.

Un rédacteur de contenu de site Web peut vous aider. Vous ne savez pas ce que cela implique ou comment commencer ? Voici le guide que vous cherchiez.

Qu'est-ce qu'un rédacteur de contenu de site Web ?

Un rédacteur de contenu de site Web est un rédacteur professionnel qui écrit principalement pour des campagnes de marketing en ligne. Lorsque vous pensez écrire pour un site Web, vous pouvez d'abord penser au contenu de la page d'accueil, au contenu de la page de service et aux descriptions de produits. Cependant, un rédacteur de contenu pour votre site Web peut être beaucoup plus polyvalent que cela. Les blogs, les livres blancs, les publications d'invités, les articles sur le référencement, les livres électroniques et les communiqués de presse (et plus encore !) Ne sont que quelques-uns des types de contenu populaires que les rédacteurs de contenu Web produisent. Nous reviendrons plus en détail à ce sujet plus tard.

En règle générale, les entreprises embauchent des rédacteurs de contenu Web en tant qu'entrepreneurs indépendants, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un service de rédaction de contenu Web. Bien qu'il puisse y avoir des cas où l'embauche d'un écrivain en interne peut avoir du sens, c'est généralement beaucoup plus cher si l'on considère les frais généraux supplémentaires liés à l'équipement, à l'espace de bureau, aux salaires et aux taxes et avantages sociaux.

Lorsque vous utilisez des services de rédaction de contenu de site Web ou que vous engagez directement un rédacteur de contenu Web indépendant, vous ne payez que pour le contenu dont vous avez besoin et rien de plus. Cela fait de l'externalisation du contenu une excellente option pour les petites entreprises et les grandes entreprises.

Pourquoi devrais-je embaucher un rédacteur de contenu pour mon site Web alors que je peux écrire du contenu moi-même ?

Alors que certains propriétaires d'entreprise choisissent de créer leur propre contenu Web en interne, faire cavalier seul vous prive de nombreux avantages. Cela vous désavantage par rapport aux concurrents, qui peuvent travailler avec des rédacteurs de contenu de site Web professionnels pour développer des pages pour leurs sites.

De plus, vous pensez peut-être que vous économisez de l'argent sur la création de contenu de cette façon, mais vous pourriez perdre beaucoup plus en ventes en renonçant à l'assistance professionnelle. De plus, vous êtes limité dans votre capacité à faire évoluer la création de contenu pour vraiment rechercher des mots clés et des expressions compétitifs dans votre secteur.

Considérez cette statistique : on estime que 1,8 milliard de personnes ont acheté des biens en ligne en 2018. De plus, il est prévu que les détaillants en ligne américains gagneront 4,8 billions de dollars d'ici 2021. Les entreprises qui prennent les mesures appropriées lors de l'embauche d'un rédacteur de contenu ont les meilleures chances de s'améliorer. leur site Web, son impact sur les visiteurs et leurs chiffres de vente.

Comment savoir si j'embauche le bon rédacteur de contenu pour mon site Web ?

Maintenant que vous comprenez l'importance d'embaucher un rédacteur de contenu de site Web de qualité, la prochaine étape consiste à commencer votre recherche du candidat idéal. Parce qu'un contenu de haute qualité est si important, vous devrez prendre un certain temps pour filtrer les indépendants et les agences. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du processus de sélection, qui implique un examen des besoins de création de contenu de votre entreprise, ainsi que des qualifications des rédacteurs de contenu potentiels.

Pour que votre recherche soit plus efficace, vous devez entrer dans le processus avec autant d'informations que possible. Vous poser les trois questions suivantes peut vous aider à développer votre stratégie de rédaction de contenu souhaitée :

Quels sont mes objectifs pour la création de contenu ?

Peut-être que vous concevez un nouveau site Web et que vous devez créer rapidement un certain nombre de pages pour être opérationnel. Ou peut-être ajoutez-vous un blog à un site Web existant et êtes à la recherche de publications fréquentes sur une base hebdomadaire ou mensuelle pour maintenir l'engagement des lecteurs.

Dans les deux cas, identifier facilement vos objectifs marketing vous permet de les communiquer efficacement aux candidats à la rédaction. Notez deux ou trois objectifs et soyez prêt à en discuter en détail avec les candidats.

Assurez-vous d'inclure certaines de vos attentes et exigences dans la description du poste. Gardez à l'esprit qu'il existe différents types de pigistes et de services de rédaction. Si vous voulez une série de blogs sur la santé, recherchez des rédacteurs sur la santé. Si vous voulez faire de la rédaction technique, vous voudrez le mentionner dans la description afin que vous puissiez trouver des pigistes qualifiés pour écrire ces éléments de contenu difficiles.

De plus, lorsque vous examinez les services de rédaction de contenu, vous voudrez peut-être demander s'il existe des équipes spécialisées dans le type de rédaction que vous recherchez. Sinon, la plupart des rédacteurs de contenu de site Web peuvent produire un excellent contenu avec un peu de recherche.

Quel est mon budget pour le projet de contenu de site Web ?

Avoir un chiffre solide à l'esprit pour votre budget est un must avant de créer des contrats ou des accords avec des rédacteurs de contenu Web. C'est aussi une bonne idée de réfléchir à la façon dont vous verserez le paiement au pigiste que vous choisirez finalement.

Allez-vous fournir une avance et payer le reste à la fin du projet, ou ne payer le montant total que lorsque le projet est terminé et soumis ? L'inclusion de ces informations dans le contrat garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et évite les litiges ou la confusion.

Lorsque vous travaillez avec des services de rédaction, discutez des méthodes de paiement. Certains types de contenu coûteront plus cher que d'autres, selon le niveau de recherche et d'écriture professionnelle que vous recherchez. Vous devrez peut-être travailler avec les gestionnaires pour déterminer le contenu et les prix qui correspondent le mieux à vos besoins.

Quels mots clés dois-je utiliser dans mon contenu ?

Alors que vous comptez en fin de compte sur les compétences et l'expertise du rédacteur de contenu de site Web, vous êtes l'autorité de votre entreprise et de votre industrie. En conséquence, vous devrez probablement prendre des décisions concernant les mots clés pour orienter l'auteur dans la bonne direction.

Les mots-clés sont des termes et des expressions que les internautes saisissent lorsqu'ils effectuent des recherches. Les mots clés pertinents pour les entreprises incluent souvent une description des services (comme la plomberie ou le CVC ), des produits ( téléviseurs ou ordinateurs portables ) et des localités (généralement une ville ou une région).

Demandez le portfolio du rédacteur de contenu de site Web

Dans ce cas, demander un portfolio ou écrire des échantillons est fortement encouragé. Les candidats au poste doivent être prêts et disposés à présenter des échantillons d'écriture de missions précédentes. Ces professionnels de l'écriture peuvent même être en mesure de fournir des liens vers des articles de blog ou des articles qu'ils ont écrits, ce qui prouve qu'ils ont déjà travaillé de manière professionnelle sur des projets.

Voir un portefeuille est extrêmement important si vous embauchez un rédacteur de blog juridique ou un rédacteur de contenu immobilier, qui nécessitent tous deux un niveau de connaissances plus élevé. Vous voulez être assuré que la personne maîtrise les connaissances ou la terminologie relatives à cette industrie ou profession avant de poursuivre. Bien que les rédacteurs puissent rechercher n'importe quel sujet, l'embauche d'un rédacteur Web professionnel possédant la base de connaissances appropriée élimine une grande partie des conjectures.

Drapeaux rouges à éviter lors de votre recherche d'un rédacteur de contenu professionnel

En plus de savoir ce qu'il faut rechercher, il est également utile de savoir ce qu'il faut éviter lors de la recherche d'un rédacteur de contenu Web pour rejoindre vos rangs d'écriture. Plus vous effectuez de diligence raisonnable, plus vous serez certain de votre décision finale. Effectuer les recherches nécessaires et savoir ce qu'il faut rechercher vous épargne également du temps et de l'argent, car vous devrez embaucher un autre rédacteur de site Web si le premier choix ne fonctionne pas.

Un écrivain incapable de fournir un portfolio de qualité ou des échantillons d'écriture applicables n'est qu'un drapeau rouge parmi tant d'autres que vous devriez surveiller lors de la recherche d'un candidat qualifié. Voici quatre autres signes indiquant que votre recherche d'un rédacteur de contenu de site Web devrait se poursuivre au-delà du candidat le plus récent :

1. Leur communication est mauvaise

L'auteur est-il en retard pour répondre à vos messages, même lorsqu'une question urgente est en cours de discussion ? Lorsqu'ils répondent, leurs réponses n'ont-elles pas de sens ou n'abordent-elles pas le problème ? Vous reste-t-il à remplir les blancs lorsqu'il s'agit de questions et de demandes ? Si vous rencontrez ces problèmes au départ, imaginez à quel point le projet réel sera déroutant.

2. Ils ne posent pas les bonnes questions

Même les projets apparemment simples nécessitent souvent des éclaircissements, et les projets complexes impliquent généralement de nombreux allers-retours entre le client et l'auteur. Lorsqu'un rédacteur de contenu Web ne pose pas les bonnes questions au début du projet, il est probable que le client ne sera pas satisfait à la fin. Un bon écrivain sera engagé dans le travail et sera désireux d'apprendre tout ce qu'il peut avant de continuer.

3. Ils prétendent se spécialiser dans de nombreux domaines différents

S'il est vrai que les rédacteurs de contenu acquièrent de nombreuses compétences différentes tout au long de leur carrière, la plupart excellent dans un domaine ou deux. Il existe de nombreux types de rédaction de contenu (voir ci-dessous), et l'embauche d'un véritable spécialiste sera finalement dans l'intérêt de votre entreprise. Lorsque les écrivains prétendent être des spécialistes dans tous les domaines, cela vaut la peine de demander différents échantillons d'écriture de chaque domaine de spécialité pour vérifier leurs compétences.

4. Ils n'écoutent pas votre opinion

Vous voulez que l'écrivain que vous choisissez ait beaucoup d'idées concernant la création de contenu, ce qui vous aidera à affiner votre stratégie marketing. Cependant, vous voulez également être assuré que vos opinions sont entendues et respectées. Un bon rédacteur saura prendre vos idées et les incorporer dans votre contenu d'une manière qui plaira à tout le monde, en particulier à votre public cible.

Que dois-je garder à l'esprit lorsque je recherche un rédacteur de contenu de site Web ?

Le processus de sélection de chaque entreprise aura des différences et des variations lors de la recherche de l'aide d'un écrivain. Bien que les informations ci-dessus puissent vous garder sur la bonne voie lors de la prise de décision, gardez à l'esprit que votre besoin d'un rédacteur de contenu Web peut varier énormément de celui de vos concurrents. Par conséquent, de nombreux autres facteurs doivent être pris en compte pour vous assurer de prendre la meilleure décision possible en fonction des besoins de votre site Web.

Connaître les différents types de rédacteurs de contenu

Vous avez probablement déjà entendu parler des rédacteurs. Il s'agit d'un terme général qui fait référence à un écrivain qui produit du contenu marketing pour les entreprises. Le copywriting comprend de nombreux types d'écriture en ligne différents, dont les suivants :

Rédacteur de page Web

Les pages de votre site Web fournissent des informations essentielles aux visiteurs, allant d'une explication de vos produits et services à des informations sur l'emplacement de votre entreprise et les heures d'ouverture. Un rédacteur de page Web présentera des informations pratiques d'une manière facile à lire et à comprendre.

Rédacteur réseaux sociaux

Bien que votre site Web soit le principal visage de votre entreprise en ligne, vos pages de médias sociaux sont tout aussi importantes. Une bonne utilisation des médias sociaux améliore la reconnaissance de la marque et vous aide à cliquer avec les clients anciens et nouveaux. Les messages sur les réseaux sociaux sont plus conversationnels et décontractés que les autres types de contenu. Votre rédacteur doit donc être en mesure de trouver le bon ton.

Rédacteur de blog

Outre les pages Web statiques expliquées ci-dessus, les articles de blog ajoutent également beaucoup de valeur à l'expérience utilisateur. Un bon rédacteur de blog combinera des informations concernant votre entreprise avec des problèmes de tendance et des statistiques pour éclairer les visiteurs. Un rédacteur de blog pourra également proposer de nouveaux sujets passionnants. Publier fréquemment des articles de blog est une bonne méthode pour garder votre entreprise dans l'esprit des consommateurs, en particulier lorsque vous partagez des articles sur diverses plateformes de médias sociaux.

Rédacteur technique

Lorsqu'ils discutent de produits avec des consommateurs, les rédacteurs techniques prennent des sujets et des sujets complexes et les rendent compréhensibles pour un profane. Cela est avantageux lors de la création de guides et de manuels d'instructions à publier sur votre site Web, qui sont bénéfiques pour les consommateurs qui sont encore dans les phases de prise de décision, ainsi que ceux qui ont effectué un achat et sont à la recherche d'informations supplémentaires.

Rédacteur d'annonces

Contrairement aux autres, les rédacteurs d'annonces doivent emballer un contenu de qualité dans une limite de caractères relativement petite. Les rédacteurs d'annonces sont utiles lors du développement d'une campagne publicitaire au paiement par clic, ce qui implique la création d'annonces ciblées positionnées pour être vues par votre public cible. Les annonces PPC doivent contenir les bons mots clés pour être les plus efficaces pour une entreprise.

Assurez une relation de travail harmonieuse avec un rédacteur de contenu de site Web

Une fois que vous avez enfin trouvé un écrivain avec qui travailler, comment pouvez-vous vous assurer que la relation de travail entre vous et votre écrivain reste constructive ? Définir clairement les objectifs et les directives du projet est crucial pour recevoir en retour une rédaction de qualité.

Des directives claires

En plus d'envoyer un sujet d'article (qui doit être clair et concis), fournissez également un nombre minimum/maximum de mots, les mots-clés souhaités, les liens à inclure, les ressources que vous considérez utiles et un guide de contenu ou de style (si disponible).

Détails du public cible

Vous pouvez également fournir un persona d'acheteur au rédacteur Web pour obtenir des conseils supplémentaires. Un persona d'acheteur sert à décrire des segments spécifiques de votre public cible, qui peuvent inclure des informations sur l'âge, le sexe, l'emplacement, le revenu, la profession, les loisirs, les intérêts et d'autres informations démographiques pertinentes.

Révisions et commentaires

Aussi, n'ayez pas peur de retourner les brouillons aux rédacteurs si vous n'êtes pas entièrement satisfait de ce que vous avez reçu. Cela peut prendre une ou plusieurs révisions pour arriver là où vous voulez être, surtout si vous travaillez avec un écrivain pour la toute première fois.

La plupart des rédacteurs de sites Web sont habitués à peaufiner plusieurs fois les brouillons, et il est important que le produit final réponde, voire dépasse, vos attentes. Un article ou une publication doit être renvoyé pour les raisons suivantes : il est mal écrit, il ne suit pas les directives que vous avez fournies ou il nécessite une modification substantielle de votre part.

Responsabilité

Enfin, pour garantir les meilleurs résultats possibles, vous devez assumer l'entière responsabilité du succès (ou de l'échec) ultime du projet. Être proactif tout au long du processus de création de contenu, communiquer librement avec l'écrivain que vous avez embauché et avoir l'esprit ouvert en ce qui concerne les suggestions et les recommandations augmente considérablement les chances que vous soyez très satisfait du résultat final. N'oubliez pas qu'une excellente rédaction en ligne plaît aux visiteurs de votre site Web, mais elle peut également augmenter vos bénéfices en augmentant les conversions de ventes.

Conclusion : embaucher un rédacteur de contenu de site Web en vaut la peine

Comme expliqué tout au long de ce guide, un certain nombre de facteurs entrent en ligne de compte dans l'embauche du meilleur rédacteur de contenu pour votre site Web. Vous voulez vous sentir à l'aise avec l'écrivain que vous choisissez, tant sur le plan personnel que professionnel. De plus, vous voulez sentir que vos dollars de marketing sont correctement alloués et que vous recevez le meilleur retour sur investissement.

La décision d'embaucher un rédacteur de contenu de site Web est vitale pour d'autres raisons. Un rédacteur de grande qualité peut améliorer le classement de votre site Web dans les résultats de recherche, fournir des informations essentielles aux navigateurs Web et contraindre tout visiteur de votre site à prendre les mesures souhaitées (qu'il s'agisse de mettre en place une consultation, de s'inscrire à une newsletter par e-mail ou de s'engager à l'achat d'un produit ou d'un service). À l'inverse, embaucher le mauvais rédacteur entraînera une perte de temps et d'argent précieux, ce qui peut nuire à la fois à votre entreprise et à votre site Web.

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