أكثر الطرق فعالية لهيكلة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك لبدء اتصالات عملك

1. لماذا تحتاج إلى توقيع بريد إلكتروني منظم جيدًا؟
2. ماذا تختار - الشعار أو الصورة أو كليهما - في توقيع البريد الإلكتروني
3. كيفية هيكلة معلومات الاتصال في توقيع البريد الإلكتروني
4. ما هي أيقونات الوسائط الاجتماعية التي يجب أن تضيفها إلى التوقيع؟
5. لماذا تحتاج إلى إخلاء في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟
6. لافتات ترويجية في توقيع البريد الإلكتروني وكيفية استخدامها
7. إضافة أزرار الحث على اتخاذ إجراء
8. الأخطاء التي يجب تجنبها في توقيع البريد الإلكتروني
9. كيف أدير توقيعات البريد الإلكتروني للفريق بأكمله؟

كيف يبدو توقيع البريد الإلكتروني لعملك؟ هل هو تسجيل خروج بسيط يحمل اسمك في النهاية ، أم أنه بيان منظم جيدًا لعلامتك التجارية؟

يمكن لتوقيع العمل أن يخبرنا كثيرًا عن مستوى احترافك والشركة التي تمثلها. يعد توقيع البريد الإلكتروني المصمم جيدًا أداة تسويق ممتازة للمحترفين وأصحاب الأعمال في مختلف الصناعات. سواء كنت ترغب في زيادة المبيعات أو تنمية شبكات التواصل الاجتماعي أو زيادة حركة المرور على موقع الويب أو تحسين معدل استجابة البريد الإلكتروني ، يمكن أن يساعدك تذييل البريد الإلكتروني المدروس جيدًا في تحقيق كل هذا وأكثر.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المكونات الرئيسية لتوقيع بريد إلكتروني ناجح ونوضح لك كيفية تنظيمها لصالح عملك.

لماذا تحتاج إلى توقيع بريد إلكتروني منظم جيدًا؟

سيساعدك وجود توقيع بريد إلكتروني احترافي بتنسيق HTML في نواح كثيرة. إليك سبب وجوب بذل بعض الجهد لإنشاء واحد:

• توقيع البريد الإلكتروني يجعل مراسلاتك تبدو احترافية
• إنها بطاقة عملك الرقمية - مصدر معلومات الاتصال الخاصة بك
• يزيد من الوعي بعلامتك التجارية
• يزيد الثقة في البريد الإلكتروني لعملك
• يولد حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك
• يلفت الانتباه إلى المحتوى الخاص بك
• يساعدك على الترويج لمنتجك أو خدماتك
• انها تمكنك من الحصول على العملاء المتوقعين
• يسمح لك بالتواصل مع الناس

بمعنى آخر ، سيساعدك توقيع البريد الإلكتروني المنظم جيدًا على تحقيق هدف أو أكثر من أهداف عملك أو التسويق أو المبيعات. وإليك ما يجب أن تشتمل عليه: صورة (صورتك أو شعار شركتك) ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، وأيقونات وسائل التواصل الاجتماعي ، وإخلاء المسؤولية القانونية ، وراية ترويجية. دعونا نرى كل عنصر من هذه العناصر بعمق.

ماذا تختار - الشعار أو الصورة أو كليهما - في توقيع البريد الإلكتروني

تحتاج إلى بعض صور التذييل لجعل علامتك التجارية لا تُنسى لأن التوقيع النصي فقط قد يبدو باهتًا. لكن ما هو نوع المرئيات الأفضل للاستخدام؟ هل يجب أن يكون شعار شركة أم صورتك أم كلاهما؟

الجواب المختصر: استخدم كلاهما.
الإجابة الطويلة: إنها تعتمد بالفعل على أنشطة عملك ، ومنصبك ، وأهدافك.

إذا كنت تمثل علامة تجارية شخصية ، فيجب عليك إضافة صورة لنفسك إلى توقيعك. ستكون إصابة الرأس مع تعبيرات الوجه الودية والمريحة خيارًا مثاليًا.

يتذكر الناس العناصر المرئية أفضل من النص. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يرغبون في إنشاء توقيع بريد إلكتروني يتساءلون غالبًا عن نوع الصور "الاحترافية" ويمكن تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

إليك بعض النصائح حول اختيار صورة للتوقيع.

• أضف صورتك المهنية

يمكن أن تؤدي إضافة صورة شخصية إلى زيادة الثقة وتساعدك على بناء علاقة مع العملاء. ولكن تأكد من استخدام صور احترافية وعالية الجودة وليست ضبابية فقط.  

• لا تجعل الصورة كبيرة جدًا

يعتمد حجم الصورة على مدى اتساع باقي توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك وكيف سيتناسب مع التصميم الحالي. ومع ذلك ، في منشئ توقيع البريد الإلكتروني الخاص بنا ، نوصي باستخدام الحجم الأمثل للشعارات والصور التي يتراوح عرضها بين 100-300 بكسل. كلما كانت صورتك أكبر ، زاد الوقت الذي يستغرقه المستلم في تحميلها مسبقًا.

• لا تستخدم الصور غير اللائقة

تأكد من استخدام صورة احترافية للرأس ، ويفضل أن تكون بنفس الأسلوب لكل عضو في الفريق ، وليس صورة شخصية أو صورة تم اقتصاصها.

إذا كنت تمثل شركة ، فإن استخدام صورتك له مزايا قليلة أيضًا: فأنا أجعل تواصل عملك أكثر إنسانية ، ويخلق الثقة ، ويساعدك على إنشاء اتصال مع المستلم الخاص بك.

يمكن أن يساعد شعار الشركة في توقيع البريد الإلكتروني للأعمال في زيادة الوعي بالعلامة التجارية والاعتراف بها. أضف الشعار إذا كنت تريد الإعلان عن علامتك التجارية بشكل أفضل.

أثناء العمل على تقرير التسويق عبر البريد الإلكتروني لحالة الأعمال ، قمنا باستطلاع آراء أكثر من 750 من المسوقين وأصحاب الأعمال ووجدنا أنهم يفضلون شعار الشركة على صورة الرأس الاحترافية. إن استخدام العلامة التجارية للشركة عبر جميع قنوات الاتصال يجعل الشركة معروفة بين جميع أصحاب المصلحة ويخلق الاتساق.

لذلك ، فإن أفضل حل هو استخدام صورتك في توقيعك (محاذاة إلى اليسار) مع شعار شركة أصغر (إلى جانب معلومات الاتصال بالشركة).

كيفية هيكلة معلومات الاتصال في توقيع البريد الإلكتروني

حتى التوقيع الأكثر اكتمالا وتحسينًا سيبدو غير احترافي إذا وضعت للتو كل معلوماتك دون تنظيمها بشكل صحيح. اتبع النصائح الأربع أدناه للحفاظ على توقيعك منظمًا جيدًا.

الحد من كمية معلومات الاتصال. أضف التفاصيل الضرورية فقط. قل ، لا تقم بتضمين اسم Skype الخاص بك إذا كنت لا تستخدمه كثيرًا.

رتب المعلومات بشكل منطقي. استخدم رقم هاتفك وعنوان الويب الخاص بالشركة أولاً ثم كل التفاصيل الإضافية. تأكد من وصول الرموز الاجتماعية الخاصة بك في النهاية (ما لم تكن ملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك هي الطريقة الأساسية للبقاء على اتصال معك).

استخدم المقسمات. لا تبدأ كل تفاصيل جهة اتصال من السطر الجديد. يمكنك استخدام رمز خط عمودي لتقسيم العناصر المختلفة في صف.

استخدم لون النص. استفد من ألوان علامتك التجارية لتسليط الضوء على أجزاء معينة من المحتوى. قد يكون اسمك أو اسم شركتك أو كلمات مثل "الهاتف" أو "البريد الإلكتروني".

ضع في اعتبارك أن توقيع البريد الإلكتروني الرائع لا يجب أن يكون معقدًا. أبسط ، كان ذلك أفضل. يجب أن توفر معلومات أساسية عنك.

• اسم

ستندهش ، لكن حوالي 30٪ من تذييلات البريد الإلكتروني ليس لها حتى اسم ، مما قد يؤثر سلبًا على صورة شركتك.

• موقع

من الضروري تضمين المسمى الوظيفي الخاص بك للسماح للمستلمين بمعرفة من يتعاملون معه ويتعاملون مع مشكلاتهم.

• اسم الشركة

إذا كنت تمثل شركة ، فيجب أن يحتوي تذييل بريدك الإلكتروني على اسم شركتك أيضًا.

• شعار الشركة

يمكنك أيضًا استخدام شعار شركتك ، ولكن تأكد من أنه يتناسب مع بقية جماليات تذييل بريدك الإلكتروني.

• موقع الشركة

إذا كان لديك موقع ويب وتبحث عن طرق لجلب حركة المرور إليه ، ففكر في إضافة عنوان URL لموقع الويب إلى توقيع البريد الإلكتروني لشركتك.

• معلومات التواصل

عنوان البريد الالكترونى

تحتوي بعض المقالات على نصائح بعدم تضمين عنوان بريدك الإلكتروني حيث يمكن للمستلمين النقر على "رد" للرد على رسالتك ، لكن بعض عملاء البريد الإلكتروني يعرضون الأسماء بدلاً من عناوين البريد الإلكتروني في الحقل "من". وعندما يقوم شخص ما بإعادة توجيه رسالتك ، سيرى المستلمون اسمك وليس العنوان.

رقم الهاتف

تجنب استخدام الكثير من أرقام الهواتف. قد يكون الأمر مزعجًا للقارئ ، خاصةً إذا كان يستخدم الأجهزة المحمولة لقراءة بريدك الإلكتروني.

تبوك

قد لا يوفر توقيع البريد الإلكتروني الأساسي عنوانك. قبل تضمين عنوان عملك ، تأكد من أنه لا يفرط في توقيعك.

ما هي أيقونات الوسائط الاجتماعية التي يجب أن تضيفها إلى التوقيع؟

إذا كانت لديك ملفات تعريف اجتماعية مدارة جيدًا ، فيجب عليك ربطها في توقيعك. سيساعدك ذلك على توجيه حركة المرور إلى هذه الأنظمة الأساسية وزيادة عدد متابعيك في النهاية.

على عكس موقع الويب ، لا يمكنك فقط استخدام عناوين URL هنا. سوف يجعلون توقيعك فوضويًا جدًا. أضف الرموز بدلاً من ذلك. إنها تشغل مساحة صغيرة جدًا ، ويمكنك تنظيمها بدقة.

لذا ، ما هي الملفات الشخصية التي تحتاج إلى تضمينها في توقيعك؟ بالتأكيد ليست حساباتك الشخصية حيث تتواصل مع الأصدقاء والعائلة (وتشارك آرائك السياسية أو مقاطع فيديو القطط).

إذا كنت تستخدم Facebook و Twitter بشكل احترافي ، فلا تتردد في الارتباط بهما. ومع ذلك ، يمكنك إضافة LinkedIn الشخصي الخاص بك. بشكل عام ، قم بإحالة جهات اتصال العمل الخاصة بك إلى ملفات التعريف الاجتماعية لشركتك.

بالمناسبة ، يمكنك بسهولة إنشاء توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML مع أيقونات الوسائط الاجتماعية بمساعدة أداة إنشاء التوقيع الخاصة بنا .

لماذا تحتاج إلى إخلاء في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟

مطلوب إخلاء مسؤولية البريد الإلكتروني (يُطلق عليه أيضًا الإفصاح عن البريد الإلكتروني أو إشعار السرية أو التذييل أو تسجيل الخروج) للبريد الإلكتروني للشركة في العديد من البلدان. حتى لا تعرض شركتك لخطر الغرامات ، احصل على معلومات حول المتطلبات القانونية في بلدك.

ضع في اعتبارك أن معظم أمثلة توقيع البريد الإلكتروني جيدة الصياغة تحتوي على إخلاء مسؤولية قصيرة وقابلة للقراءة.

من الناحية الفنية ، غالبًا ما تكون إضافة إخلاء مسؤولية لتوقيع البريد الإلكتروني مطلبًا قانونيًا ، خاصة في الاتحاد الأوروبي وأمريكا الشمالية. ومع ذلك ، قد تختلف المطالب من بلد إلى آخر. عادة ، ستحتاج إلى ذكر العنوان المسجل للشركة ورقم التسجيل وسلطة التسجيل.

هناك آراء مختلفة حول ما إذا كان يجب عليك تضمين أشياء مثل بيان السرية في إخلاء المسؤولية الخاص بك. يمكن أن يساعدك في المنازعات القانونية في حالة وجود مثل هذا.

يمكنك إما الحصول على مثال إخلاء مسؤولية توقيع بريد إلكتروني عالمي للشركة بأكملها أو إنشاء نماذج منفصلة لأقسامك. في الحالة الأخيرة ، يمكنك اختيار المعلومات التي تريد تضمينها فيها اعتمادًا على أنشطة القسم واحتياجاته.

لافتات ترويجية في توقيع البريد الإلكتروني وكيفية استخدامها

ستساعد إضافة لافتة ترويجية إلى توقيع بريدك الإلكتروني شركتك في الوصول إلى أهداف المبيعات والتسويق. وإذا فكرت في تلك الإعلانات المتحركة المزعجة التي كانت تشتت انتباهك عن المحتوى الموجود على العديد من مواقع الويب ، فقد حان الوقت لتغيير فكرتك عن لافتة.

انظر إلى مثال على لافتة توقيع البريد الإلكتروني أدناه. يتكون فقط من صورة خلفية وعلامة تصنيف وعنوان موقع ويب وهو ضئيل للغاية.

إذا كنت تريد أن يعمل الشعار الخاص بك من أجلك (زيادة حركة المرور ، وإنشاء عملاء متوقعين ، وزيادة المبيعات ، وما إلى ذلك) ، فاتبع نصائحنا الثلاثة المتعلقة باللافتات.

1. جعل توقيع لافتات لافتة للنظر

استخدم صورًا زاهية وعبارات قصيرة ومحددة وألوان علامتك التجارية.

2. حافظ على البساطة.

لا يلزم أن يكون الشعار الخاص بك كبيرًا جدًا أو ساطعًا جدًا بحيث لا يمكن ملاحظته. اجعلها تتماشى مع توقيعك ورسالتك.

3. أضف CTA.

سيساعدك CTA الواضح في الوصول إلى هدفك. سواء كان الأمر يتعلق بقراءة أحدث مقالتك أو الاشتراك في ندوة عبر الإنترنت ، قل ذلك في الشعار الخاص بك. خلاف ذلك ، قد يكون عديم الفائدة إلى حد ما.

تعتبر اللافتات الموجودة في توقيعات البريد الإلكتروني رائعة لإظهار خبرتك وإضافة ما يصل إلى ترويجك. ماذا يجب أن تدرج في الشعار الخاص بك؟

• استخدم كلمات التنبيه
  
  ضع في اعتبارك استخدام كلمات تنبيه تشجع المستخدمين على النقر فوق لافتاتك. على سبيل المثال ، "الوصول مدى الحياة إلى أكثر من 1000 دورة فيديو" ، "احصل على أفضل نماذج الإعلانات أداءً" ، "أفضل 3 حيل غير مكتشفة لتصوير الطعام."
  
  
• قدم شيئًا ذا قيمة
  
  امنح الأشخاص كتبًا إلكترونية وقوائم مرجعية ومقاطع فيديو ونصائح وإرشادات قيمة.
  
  
• أقوم بدعوة المستلمين إلى حدث
  
  أبلغ الناس بالحدث القادم الذي يمكنهم حضوره. تأكد أيضًا من تقديم معلومات مثل: ماذا ومتى وأين وما إلى ذلك.
  
  
• قدم عرض بيع
  
  قد ترغب أيضًا في إضافة لافتات ترويجية إلى تذييل بريدك الإلكتروني للترويج لعملية بيع قادمة.
  
  
• اعرض جوائز شركتك
  
  يمكن أن تساعدك اللافتات في إظهار خبرتك حتى يعرف عملاؤك المحتملون أنك شخص يمكنهم الاعتماد عليه.
  
  
• قم بعمل إعلانات على مستوى الشركة
  
  يقدم كل بريد إلكتروني يرسله الموظفون داخليًا فرصة لمشاركة الأخبار والإعلانات الداخلية الخاصة بك وتحديثات التسويق وممارسات الإعداد وما إلى ذلك.
  
  
• تقديم منتجات جديدة
  
  يمكنك استخدام اللافتات للإعلان عن منتجاتك الجديدة.
  
  
• تهنئة المخاطبين بالعطلات
  
  تضيف العديد من الشركات لافتات إلى تذييلات البريد الإلكتروني الخاصة بهم في وقت عيد الميلاد ، متمنية لقرائها موسم أعياد رائع.

أضف أزرار الحث على اتخاذ إجراء

عند التحقق من أمثلة التوقيع الرائعة ، ستلاحظ أن عبارات الحث على اتخاذ إجراء فيها بسيطة للغاية ، وليست إلحاحية للغاية ، وعادة ما تتماشى مع موضوع الرسالة.

تابع القراءة لرؤية العديد من الأفكار للمطالبة بإجراء من قراء البريد الإلكتروني.

• اربط ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بالأزرار
  
  اختصر روابط الوسائط الاجتماعية الطويلة إلى كلمات أو عبارات قصيرة وسهلة تنقل المتلقين على الفور إلى حيث يحتاجون إلى أن يكونوا بنقرة على الماوس.
  
  
• شارك تطبيقاتك في AppStore أو Google Play باستخدام الأزرار
  
  اسمح لأي شخص تراسله عبر البريد الإلكتروني بمشاهدة تطبيقاتك وتنزيلها.
  
  
• دعوة المستلمين للتسجيل
  
  من خلال وضع رابط تشعبي للحث على اتخاذ إجراء في تذييل بريدك الإلكتروني ، يمكنك تحويل كل قارئ إلى مشترك.
  
• شجع الناس على الاتصال بك
  
  أخبر الناس أنك منفتح على التواصل معهم.
  
• إضافة جدولة المواعيد
  
  امنح المستلمين خيار حجز موعد معك بسرعة.
  
  
• الترويج لعرض المنتج الخاص بك
  
  قم بتضمين رابط لفيديو يوضح منتجك / خدمتك أو عرض لجدولة عرض توضيحي.
  
  
• السماح للمخاطبين بالاشتراك في مدونتك
  
  قد تكون منشورات المدونة المكتوبة جيدًا والمليئة بالقيمة هي ما يقنع المستلم بأن المنتج أو الخدمة التي تقدمها موثوقة وجديرة بالثقة. يمكن أن يكون تضمين رابط منشور مدونة في تصميم بطاقة العمل عبر الإنترنت طريقة ممتازة لعرض خبرتك.

أخطاء يجب تجنبها في توقيع البريد الإلكتروني

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء توقيع بريدك الإلكتروني والعناصر التي يجب استخدامها فيه ، فلنلقِ نظرة على ما لا يجب عليك فعله. تعرف على الأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا في عمليات تسجيل البريد الإلكتروني.

• معلومات الاتصال غير صالحة

قد تقوم شركتك بتغيير عنوانها أو رقم هاتفها. بمجرد حدوث ذلك ، تأكد من تحديث المعلومات ذات الصلة في جميع قنوات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك .

• استخدام الصور كتوقيع

لا تستخدم الصور كتوقيع. في أفضل سيناريو ، لن يتمكن المستلم من الاتصال بهاتفك بنقرة واحدة أو نسخ عنوان موقع الويب الخاص بك. سيظهر توقيعك كمرفق في أسوأ السيناريوهات ، مما يؤدي إلى تشغيل عامل تصفية البريد العشوائي الخاص بالمستلم. استخدم HTML بدلاً من ذلك.

• استخدام الكثير من الألوان

لا تستخدم الكثير من الألوان أبدًا ، لأنها ستشتت انتباه المستلم عن رسالتك. بدلاً من ذلك ، سيبدو توقيعك غير احترافي فقط.

• إضافة اقتباسات إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

لا تخدم الاقتباسات الملهمة أي غرض في المراسلات التجارية. وإذا كنت تتعلق باقتباس معين ، فهذا لا يعني أن جامعك يفعل ذلك أيضًا.

• استخدام صور منخفضة الجودة

تذكر أن كل شخص تقريبًا لديه الآن شاشات 4K أو Retina على هواتفهم. تأكد من أن صورتك صغيرة ولكنها عالية الجودة. اختبرها على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة قبل استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

• استخدام خطوط مختلفة

سيبدو التوقيع الذي يحتوي على العديد من الخطوط المختلفة تمامًا مثل التوقيع الذي يحتوي على عدد كبير جدًا من الألوان. سيكون مشتتاً وهواة. التمسك بخطوط شركتك بدلاً من ذلك.

• عدم جعل توقيعك مناسبًا للجوّال

نظرًا لوجود الكثير من الأشخاص الذين يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الهاتف المحمول هذه الأيام ، سيكون من غير المبرر عدم جعلها تستجيب. للتأكد من أن توقيعك يبدو جيدًا في كل مكان ، استخدم مُنشئ توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML واختبره قبل تنشيطه.

• إضافة الكثير من الرموز الاجتماعية

سيبدو تذييل بريدك الإلكتروني مزدحمًا إذا أضفت رمزًا لكل شبكة وسائط اجتماعية تستخدمها مؤسستك. نوصي بتضمين القنوات الأكثر تحديثًا بانتظام فقط.

• السماح للموظفين بإنشاء توقيعات بأنفسهم

من أبسط الطرق لإلحاق الضرر بصورة شركتك أن تطلب من موظفيك أن يبدعوا ويصمموا إشاراتهم لرسائل البريد الإلكتروني بأنفسهم. من المؤكد أنهم لن يوافقوا على نموذج موحد لتوقيع البريد الإلكتروني. وداعا ، تناسق العلامة التجارية ، مرحبا ، فوضى!

• جعل توقيعك طويلا جدا

عندما يتعلق الأمر باختيار المعلومات التي يجب تضمينها ، التزم بقاعدة "الأقل هو الأكثر". ضع في اعتبارك أن أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني هي حوالي خمسة أسطر من النص.

• تجاهل حجم توقيع البريد الإلكتروني

إذا كنت تعرف الأجهزة التي يستخدمها جمهورك بشكل شائع ، فسيكون من الأسهل عليك عرض توقيعك بالطريقة الصحيحة. على سبيل المثال ، يجب على مستخدمي الجوال ألا يزيدوا أهمية عرضها عن 320 بكسل (بكسل). بالنسبة لمستخدمي سطح المكتب ، فإن تذييل البريد الإلكتروني الذي يبلغ عرضه 600 بكسل سيعمل بشكل مثالي.

كيف تدير توقيعات البريد الإلكتروني للفريق بأكمله؟

سواء كنت تعمل لحسابهم الخاص أو شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة ، يجب أن يعكس تصميم التوقيع الخاص بك المعايير المهنية لشركتك. وبينما في حالة العاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة ، قد يكون من السهل جدًا إنشاء توقيعات متسقة وذات علامة تجارية مثالية ، وقد تصبح صياغة وإدارة تذييلات بريد إلكتروني متعددة لعدد كبير من الموظفين مهمة معقدة. ما هي الأشياء التي يجب مراعاتها؟

استخدم قالب توقيع بريد إلكتروني واحد لجميع الفريق

الاتساق هو الأولوية الأولى لقالب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. تعطي التوقيعات غير المتسقة انطباعًا بالفوضى وعدم الاحتراف.

إنشاء توقيعات مختلفة لأقسام مختلفة

لذلك قررت إعداد توقيعات البريد الإلكتروني عبر الشركة بأكملها وفهمت أنها بحاجة إلى أن تكون متسقة لتمثيل علامتك التجارية في أفضل ضوء ممكن. هذا صحيح. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكن تضمين معلومات إضافية في الأقسام المختلفة. على سبيل المثال ، من المرجح أن يحتاج فريق التسويق الخاص بك إلى روابط وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعاتهم أكثر من الموظفين الذين يديرون الشؤون المالية.

إنشاء حملات تسويقية في توقيعات البريد الإلكتروني الخاص بك

استخدم تذييل بريدك الإلكتروني لدعم حملاتك التسويقية. على سبيل المثال ، أضف روابط إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، وروابط لأحدث محتوى ، وروابط إلى ندوات عبر الإنترنت أو أحداث ستحضرها ، ورابط اشتراك في النشرة الإخبارية.

استخدم برنامج إدارة توقيع البريد الإلكتروني

للتأكد من عرض توقيعك بشكل صحيح على العديد من الأجهزة وعملاء البريد الإلكتروني ، استخدم مولدات توقيع البريد الإلكتروني المدفوعة أو المجانية . يقدم قوالب مختلفة ودعمًا تقنيًا جيدًا ، تم إنشاؤه بواسطة مصممين محترفين ، ومتوافق مع أي عميل بريد إلكتروني تقريبًا. علاوة على ذلك ، يمكنك عمل توقيعات متعددة بشكل أسرع لأنه يمكنك إنشاء توقيع رئيسي واحد ثم تحميل ملف ببيانات جهة الاتصال ، وسيعمل النظام على التوقيعات بنفسه.

استنتاج

لكي تظهر بشكل احترافي في اتصالات عملك ، احتفظ دائمًا بالتوقيع في نهاية بريدك الإلكتروني. عند إنشاء واحدة ، ضع في اعتبارك البنية اللازمة. بصرف النظر عن اسمك وتفاصيل الاتصال بالشركة ، تأكد من استخدام الصور. الكل في الكل ، الناس كائنات بصرية. اختر صورة ودية لك لإضفاء الطابع الشخصي على رسائلك وإنشاء اتصال موثوق به مع المستلمين. قم بتضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية إذا كان لديك ملفات تعريف الشركة. أيضًا ، لا تنسَ إخلاء المسؤولية المطلوب قانونًا مع تفاصيل تسجيل شركتك. أضف لافتة جميلة المظهر لمساعدة عملك على الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة به. رتب كل هذه المكونات بشكل منطقي وتتبع تقدمك.