非営利団体が基本的なメールキャンペーンに使用できるリストセグメンテーションの主な種類

1.リストのセグメンテーションが非営利団体の寄付の増加にどのように役立つか
2.非営利団体の基本的なメールキャンペーンのセグメンテーションタイプを一覧表示します

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailstrom-受信トレイをクリーンアップするためのツール
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Shift-すべてのメールアカウントとアプリアカウントを合理化するためのデスクトップアプリ。

非営利団体がメールマーケティングの取り組みをより洗練されたものにすることを目指している場合は、リストのセグメンテーションの力を過小評価しないでください。 評判の良いEメールマーケティングプラットフォームであるMailChimpによると、関心のあるサブスクライバーのグループに送信するEメー​​ルは、セグメント化されていないキャンペーンよりも73％高いクリック率と、約10％高いオープン率を受け取ります。

リストのセグメンテーションが非営利団体の寄付の増加にどのように役立つか

多くの人を扱う組織として、あなたは人間が他の人のようではないことを理解する必要があります。 彼ら全員が同じようにあなたと交流することを望んでいるわけではありません。 サブスクライバーはそれぞれ一意であるため、そのように扱う必要があります。 連絡先の中には積極的なボランティアもいれば、寄付を好む人もいます。 イベントに参加したい人もいれば、eNewslettersでイベントについて読みたいだけの人もいます。 したがって、あなたの目標が彼らの注意を引くことであるか、さらに良いことにフィードバックを得ることが目的である場合、非人称的なマスコミュニケーションを実践することはほとんど不可能であることを忘れないでください。

非営利団体の基本的なメールキャンペーンのセグメンテーションタイプを一覧表示します

アップデートにサインアップするすべての人が同じ情報を探しているわけではないため、サブスクライバーを異なるグループにセグメント化する必要があります。

次のステップは、各グループの人々といつどのようにコミュニケーションを取りたいかを決めることです。 メールキャンペーンを成功させる秘訣は、データベースに送信するさまざまな文字を作成することです。

たとえば、過去のイベント参加者やボランティアのグループを考えてみましょう。 新しい機会に関する最新情報を送信できます。 または、場所に基づいてセグメント化することもできます。 たとえば、しばらくメールを開いていない人のグループを取り上げると、そもそもなぜ彼らがニュースレターに登録したのかを思い出させることができます。

ウェルカムメール。 ウェルカムメールの主な目的

出典：銅

ウェルカムメールは、購読者があなたの組織が何であるか、あなたが何を提供しなければならないか、そして彼らがあなたのために何ができるかを理解するのを助けるためにあります。 多くの組織は、1通のウェルカムメールではなく、3〜5通のプリセットメールを送信することを選択しています。 彼らは何を書いていますか？ 最初のメールは単なる紹介です。 それは個人的で簡潔です。 次のものはあなたの組織の目標を提示するかもしれません（あなたはビデオを埋め込んだり、あなたの物語を語ったり、あなたの組織によって個人的に影響を受けた人の物語を語ったり、あなたのウェブサイトで最も人気のあるコンテンツへのリンクを提供したりすることができます）

• パブリックサポーター

あなたは、あなたの組織の一般的な概要とその目標を、何らかの形であなたをサポートできる人々へのウェルカムメールで提供することに集中する必要があります。 彼らがどのように参加できるかを説明します（イベントやデモンストレーションに参加したり、ソーシャルネットワークで投稿を共有したりするなど）。

• スポンサー

あなたの組織とあなたの使命の包括的な説明を提供してください。 企業がスポンサーシップの機会を通じてどのようにあなたを助けることができるかを説明してください。

• パートナー

スポンサーへのメールと同様に、この手紙には、永続的なスポンサーシップと、企業やその他の非営利団体が詳細を知ることができる協力の機会に関する情報を含める必要があります。

• ドナー

これらの人々はすでにあなたをサポートしているので、このメールは感謝と感謝を表し、彼らに知らせ、刺激を与えるべきです。 Facebookでフォローしたり、ブログを読んだりするためのソフトアスクを含めることをお勧めします。

• ボランティア

あなたの家族の一員のように感じるボランティアは、あなたと一緒にいて、あなたをさらに助ける可能性が高くなります。 温かいウェルカムメールで、彼らに愛され、感謝されていると感じさせてください。

チャリティーイベントへの招待。 チャリティー招待メールの主な目的

出典：キャンペーンモニター

このタイプの電子メールを使用して、特定の募金イベントを購読者に発表、説明、および宣伝します。 あなたのメッセージは、あなたの潜在的な募金活動の目的と価値を伝えるのに十分簡潔でありながら説明的でなければならないことを覚えておいてください。

• ドナー

いつ、どこで、チケットの価格、その他のイベントの詳細などの情報を提供します。 また、受信者がチケットを購入したり、イベントに関する情報を他の人と共有したりできるランディングページに移動するための召喚ボタンを必ず追加してください。

• スポンサー

このメールでは、スポンサーがイベントのスポンサーになる方法、テーブルスペースを購入する方法、イベント資料の広告スペースを購入する方法をスポンサーに説明する必要があります。

• パートナー

パートナー向けのイベント招待メールを作成するときは、スポンサーに提供したよりもイベントに関する詳細をパートナーに提供する必要があることに注意してください。 これは、彼らがあなたのために何ができるか、そして彼らがどのようなリソースを提供できるかを彼らが決定するのに役立ちます。

• ボランティア

イベントで追加の手が必要な場合は、過去のボランティアに助けを求めてください。

「ありがとう」メール。 「ありがとう」メールの主な目的

出典：ノウハウ

このタイプの電子メールは、組織のために何かをした人々に感謝の気持ちを示す絶好の機会です。 寄付者が記憶に残っていると感じ、寄付が影響を与えたと感じた場合、寄付者は再び寄付する可能性が高くなります。 そのため、購読者がフォームに記入したり、寄付したりするたびに、自動的に感謝のメールを設定することが不可欠です。

• サポーター

寄付者だけでなく、更新にサインアップしたり、フォームを送信したり、組織についての情報を広めたりした人たちにも、いつも時間をかけて感謝の気持ちを伝えましょう。感謝の気持ちを込めてください。

• スポンサー

あなたの大義とイベントのスポンサーになってくれたビジネスオーナーに特に感謝します。 このメールでは、新しいスポンサーシップの機会に関する追加情報を提供することもできます。

• ドナー

すべての寄付者に「ありがとう」のメッセージを送って、彼らの贈り物に感謝し、彼らとの関係を築き始めましょう。

• ボランティア

あなたの大義への彼らのコミットメントに感謝します。 あなたは彼らの助けが必要となるイベントに言及することができます。

一般的なニュースレター。 一般的なメールの主な目的

出典：Pinterest

一般的なニュースレターには、リストのすべての人にとって興味深く関連性のあるコンテンツが含まれている必要があります。 たとえば、組織の最新情報を人々に知らせたり、ウィッシュリスト、ブログへのリンク、今後のイベント、さまざまなサクセスストーリーなどを追加したりできます。

チーム向けのニュースレターとアップデート。 内部メールの主な目的

多くの非営利団体は、従業員やボランティアに最新情報やニュースレターを送信して、重要なプロジェクト、イベント、求人、機会のすべてについて情報を提供することを実践しています。

内部ニュースレターをセグメント化する方法は？ このメールでは、社内チームとボランティアの両方が組織で何が起こっているかに興味を持っている可能性があるため、一緒に参加することができます。

寄付メール。 寄付メールの主な目的

出典：エマ

連絡する寄付者の種類に応じて、寄付をリクエストする方法はさまざまです。

• 公的支援者（潜在的なドナー）

お金だけに集中するのではなく、公的支援者にあなたが彼らの助けを借りて達成しようとしている目標を説明し、あなたが過去に助けた人々の話を共有し、彼らのお金が責任を持って使われることを彼らに理解させるようにしてください。

• パートナー

資金調達に関しては、企業は通常何かを提供する必要があります。 ただし、寄付をお願いする場合は、お返しに何かを提供する必要があります（たとえば、チャリティーイベントのバナーに会社名やロゴを配置したり、年次報告書に記載したりできます）。

• ドナー

このメールを過去の寄付者に送信し、資金調達の全体的な目標と寄付に対する明確な召喚状に関する情報を記載してください。 組織にとっての大きな価値に焦点を合わせます。

調査。 調査の主な目的

出典：銅

調査を実施することで、非営利団体の運営方法を改善し、支援者とコミュニケーションをとることができます。

• パブリックサポーター

あなたの支持者を投票して、あなたの基地を構成している人を見つけてください。 彼らがあなたの大義や組織を支持している理由を発見してください。 彼らがあなたの非営利団体に焦点を当ててほしい問題について尋ねてください。

• 現在のスポンサー

「寄付した募金ページに自分の名前を表示することを許可しましたか？」、「過去数年間に寄付したお金を寄付する以外に、他にどのような方法がありますか？慈善団体、慈善団体へのボランティア、貧しい人々への物資の提供、宗教団体での活動など）？」

• ドナー

グループへの寄付が簡単かどうか、寄付がどのように使用されるかを寄付者がどの程度理解しているか、組織に再び寄付する可能性がどの程度あるかを知りたい場合があります。

• 表現の対象

あなたの組織によって助けられている人々が彼らが必要とするものを正確に手に入れることを確実にするために、彼らに調査を受けるように頼んでください。

結論

非営利のEメールマーケティングは、組織の影響範囲を拡大するための優れた方法です。 ただし、最高の非営利ニュースレターでさえ、間違った視聴者に送信された場合は役に立たないでしょう。 無料の慈善寄付者のメーリングリストを見つけた場合でも、自分で作成した場合でも、より効率的なコミュニケーションを実現するには、サブスクライバーをさまざまなグループに分割する必要があります。 寄付者、ボランティア、スポンサー、パートナー、公的支援者、スタッフメンバー、および組織を扱っている他の人々に、パーソナライズされた関連性のあるコンテンツのみを提供します。