3 款最受好评的营销协作软件

已发表: 2023-02-23

简化沟通并提高效率以开展有效的营销活动。

作为营销经理,您知道需要一个由作家、设计师、社交媒体经理和其他专业人士组成的团队协作并发起营销活动。 有这么多不同的团队成员,平衡带宽和确保有效的团队沟通可能会很费力。

简化团队沟通的解决方案是什么? 团队协作软件。

协作工具有助于团队成员之间的团队合作和沟通。 它可用于项目管理、文档管理、文件共享、音频/视频通话和其他团队协作功能等任务。

有这么多选择,选择合适的软件可能具有挑战性。 通过查看试用和测试协作工具的营销经理的反馈,获得有价值的见解。 这将帮助您做出明智的决定。

本文按字母顺序重点介绍了基于用户评论的三个顶级协作工具。 对于每件产品,我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多

1. 花芙

以下是使用 Flowfu 进行协作的营销和广告专业人士的一些评论摘录:

“随着我公司的需求和员工的增长,我可以逐渐开始使用其他工具,这让我感到很兴奋。我也很喜欢这样一个事实,即您可以在一个 Flowlu 帐户中拥有多个业务,节省了大量的精力和费用。它非常好对我来说物有所值。强烈推荐。”

“这个工具涵盖了营销机构等组织要做的很多工作。我喜欢 CRM 和财务功能。尤其是可以提前创建产品和服务列表,因此创建发票和稍后跟踪所有内容的速度更快. 我也喜欢在同一个应用程序中拥有电子邮件、日历和任务管理等基本的日常工作工具的可能性。它肯定会提高生产力,因为这是必须的!”

“在使用 Flowlu 几个月后,我可以说这对于任何想要跟踪项目、细节、任务等的人来说都是一个很好的解决方案,而且新的特性和功能不断涌现!”

在这里阅读所有 Flowfu 评论。

2.概念

以下是使用 Notion 进行协作的营销和广告专业人士的一些评论摘录:

“我与我的团队一起使用概念来协作完成一些任务以快速推进项目,我们使用概念内部的看板来做到这一点,我喜欢这样一个事实,即可以与其他成员共享特定页面而不是整个工作区因为我的工作空间里混合了个人和工作相关的东西。”

“内容和数据库管理功能非常棒,构建页面的方式完全灵活,共享笔记和模板再简单不过了,而且管理数据库的想法没有限制。”

“我非常喜欢我能够对页面进行分类和分解的方式,几乎就像一个数字活页夹。在工作方面,我们将它用作组织维基,我无法告诉你拥有一个数据库有多大帮助如此易于使用。干净的界面几乎就像一张空白的石板,等待您收集知识,作为一名创意人员,这确实帮助我不受干扰地记下我的想法。”

真实的所有概念评论都在这里。

3.松弛

以下是使用 Slack 进行协作的营销和广告专业人士的一些评论摘录:

“除了 whatsapp 之外,我从未使用过任何通信程序,这就是我所期待的,当我加入一个新团队进行一个项目时,他们让我松懈,这就像一次大规模升级,我很惊讶我没有了解这个程序以前,我喜欢你如何在应用程序中组织团队并将不同的团队保持在不同的组中,然后轻松进行通话或视频通话以及与计算机版本特别共享文件”

“Slack 非常易于使用,可以与团队一起使用,并可以按渠道组织项目。我的团队喜欢它,因为它非常直观——允许他们根据视觉项目表示做出快速决策。”

“Slack 的直观平台让您可以轻松地与您的团队协作,即使在远程时也是如此。我在多个不同的组织使用过 Slack,我从来没有遇到过任何问题。无论您是使用计算机还是手机,它都可以轻松地在任何地方通勤。您还可以轻松地将 Slack 与 Zapier 或 Hubspot 等其他工具集成,这样团队就可以很容易地收到有关通知的通知。总的来说,我强烈推荐任何公司使用 Slack!”

在此处阅读所有 Slack 评论。

协作工具提供哪些功能?

团队协作软件的核心功能是:

  • 沟通管理:记录和跟踪所有相关的内部和外部团队沟通。

  • 文件共享:共享各种媒体类型,例如图像、文档、表情符号、gif、录音和视频。

本报告中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能外,协作工具通常还提供:

  • 头脑风暴

  • 日历管理

  • 联系人管理

  • 内容管理

  • 文件管理

  • 移动访问

  • 实时编辑

  • 任务管理

如何为您的企业选择合适的协作软件

选择协作平台时,价格和功能并不是您需要牢记的唯一因素。 以下是一些关键考虑因素,可帮助您找到适合营销团队的最佳协作工具。

  • 选择团队群组或频道创建者:寻找一种在线协作工具,让您可以创建群组或频道来与特定团队成员讨论项目。拥有专门的工作区可以让团队成员在讨论期间更轻松地参考项目细节,例如想法和共享的文档。

  • 寻找屏幕共享功能:寻找可让您在音频和视频通话期间与团队成员共享屏幕的协作工具。您应该能够在共享时控制音响系统,在不同的选项卡和窗口之间切换,以及访问聊天和通话功能。

  • 确定文件共享能力:查看您选择的协作工具是否允许您共享不同的文件类型,例如音频、视频、gif、图像和文档。这些文件可以通过链接共享或从计算机系统上传。

购买前询问软件供应商的常见问题

以下是您在评估营销团队需求的在线协作工具选项时可以向供应商提出的一些常见问题:

该工具是否支持音频/视频通话?

如果参与营销项目的大多数成员远程工作,那么您需要一种直接与他们交谈的方法。 在您的团队协作工具中加入音频和视频通话功能会有所帮助。 您将能够与您的所有远程团队一起直接沟通,这将消除来回电子邮件的需要,这会带来沟通不畅的风险。 询问您的供应商他们的远程协作工具是否支持音频/视频会议,并了解该工具可以支持的最大与会者人数。

该工具是否允许文档版本控制?

创意项目通常会经历多轮更新,并创建文件的多个版本。 拥有一个远程团队协作平台,您可以在其中以有组织且易于定位的方式存储文件的所有版本,这将是一个很好的附加组件。 询问您的供应商他们的协作工具是否提供此功能。 如果是,请了解该工具可以存储多少个文件版本。

该工具是否具有任务管理功能?

任务管理功能允许您创建项目中所有任务的列表并将它们分配给相应的成员。 这样,成员可以快速查看他们负责的内容并更新这些任务的状态。 如果您的项目有很多任务,请询问您的供应商他们的在线协作工具是否提供此类功能。


方法

要考虑加入此列表,产品必须:

  • 在 2021 年 1 月至 23 日期间在 Capterra 上发布至少 20 条来自营销和广告行业用户的独特产品评论。 我们选择了本文中收视率最高的 3 种产品。

  • 通过提供以下核心功能满足我们的协作软件市场定义:通信工具、文件共享。

为确定每种产品“通常用于以下企业”的企业规模:如果至少 20% 的评论者来自特定企业规模,我们将产品归类为拥有来自这些企业规模的客户。

评论摘录是从经过验证的评论者撰写的较长评论中摘录的段落。 我们通过应用一种算法来获得这些摘录,该算法考虑了包括但不限于长度、主题覆盖范围和主题相关性在内的因素。 摘录会根据正面或负面情绪进行评估,并获得情绪分数。

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