Los 3 mejores software de colaboración para marketing

Optimice la comunicación y mejore la productividad para campañas de marketing efectivas.

Como gerente de marketing, sabe que se necesita un equipo de escritores, diseñadores, administradores de redes sociales y otros profesionales para colaborar y lanzar una campaña de marketing. Con tantos miembros diferentes en el equipo, equilibrar el ancho de banda y garantizar una comunicación eficaz del equipo puede ser agotador.

¿Cuál es la solución para optimizar la comunicación de su equipo? Software de colaboración en equipo.

Una herramienta de colaboración facilita el trabajo en equipo y la comunicación entre los miembros del equipo. Se puede utilizar para tareas como gestión de proyectos, gestión de documentos, uso compartido de archivos, llamadas de audio/video y otras funciones de colaboración en equipo.

Con tantas opciones disponibles, elegir el software adecuado puede ser un desafío. Obtenga información valiosa revisando los comentarios de los gerentes de marketing que han probado y comprobado las herramientas de colaboración. Esto le ayudará a tomar una decisión informada.

Este artículo destaca, en orden alfabético, las tres principales herramientas de colaboración según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Leer más

1. Flujo

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de marketing y publicidad que han usado Flowfu para la colaboración:

"Estoy entusiasmado con la forma en que puedo comenzar a usar gradualmente herramientas adicionales a medida que crecen las necesidades y los empleados de mi empresa. También me gusta el hecho de que puede tener múltiples negocios dentro de una cuenta de Flowlu, ahorra mucho esfuerzo y gastos. Es muy bueno relación calidad-precio para mí. Muy recomendable."

"Esta herramienta cubre una gran cantidad de trabajos que deben realizar organizaciones como las agencias de marketing. Me encantaron las funciones de CRM y Finanzas. Especialmente la posibilidad de crear su lista de productos y servicios por adelantado, por lo que es más rápido crear facturas y realizar un seguimiento de todo más adelante. También me encanta la posibilidad de tener herramientas esenciales para el trabajo diario, como el correo electrónico, el calendario y la gestión de tareas en la misma aplicación. Definitivamente aumenta la productividad, ¡y por eso es imprescindible!"

"Después de varios meses de trabajar con Flowlu, puedo decir que esta es una gran solución para cualquier persona que quiera realizar un seguimiento de proyectos, detalles, tareas, etc. ¡Y las nuevas funciones y capacidades siguen llegando!"

Lea todas las reseñas de Flowfu aquí.

2. Noción

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de marketing y publicidad que han usado Notion para la colaboración:

"Uso notion con mi equipo para colaborar en algunas tareas para progresar rápidamente en los proyectos y lo hacemos usando un tablero Kanban dentro de notion, y me encanta el hecho de que es posible compartir solo una página específica con otros miembros en lugar de todo el espacio de trabajo porque tengo una mezcla de cosas personales y relacionadas con el trabajo dentro de mi espacio de trabajo".

"Las funciones de administración de contenido y base de datos son increíbles, la forma en que puede estructurar la página es totalmente flexible, compartir notas y plantillas no puede ser más fácil, y no hay límites en las ideas que puede hacer para administrar su base de datos".

"Me encanta cómo puedo categorizar y desglosar páginas, casi como una carpeta digital. En el frente laboral, lo usamos como un wiki de la organización y no puedo decirle cuánto ayuda tener una base de datos como fácil de usar como esto. La interfaz limpia es casi como una pizarra en blanco esperando para recopilar su conocimiento, lo que, como creativo, realmente me ayuda a plasmar mis ideas sin distracciones".

Reseñas reales de Notion aquí.

3. Holgura

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de marketing y publicidad que han usado Slack para colaborar:

"Nunca usé ningún otro programa de comunicación que no sea WhatsApp y eso es todo lo que esperaba, cuando me uní a un nuevo equipo para un proyecto y me pusieron en holgura, fue como una actualización masiva y me sorprende no haber llegado a conocer este programa antes, me encanta cómo puedes organizar equipos en la aplicación y mantener diferentes equipos en diferentes grupos, luego es fácil hacer llamadas o videollamadas y compartir archivos especialmente con la versión para computadora"

"Slack es súper fácil de usar, se compra para usar con el equipo y para organizar proyectos por canal. A mi equipo le encanta porque es súper visual, lo que les permite tomar decisiones rápidas basadas en representaciones visuales de proyectos".

"La plataforma intuitiva de Slack facilita la colaboración con su equipo, incluso a distancia. He usado Slack en varias organizaciones diferentes y nunca he tenido ningún problema. Es fácil viajar a cualquier lugar, ya sea que esté en su computadora o teléfono. Usted también puede integrar fácilmente Slack con otras herramientas como Zapier o Hubspot para que el equipo pueda recibir notificaciones fácilmente. En general, recomiendo Slack para cualquier empresa".

Lea todas las reseñas de Slack aquí.

¿Qué funciones ofrecen las herramientas de colaboración?

Las características principales del software de colaboración en equipo son:

• Gestión de la comunicación: Registre y realice un seguimiento de todas las comunicaciones internas y externas relevantes del equipo.

• Uso compartido de archivos: comparta una amplia variedad de tipos de medios, como imágenes, documentos, emojis, gifs, grabaciones de voz y videos.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, las herramientas de colaboración también suelen ofrecer:

• Lluvia de ideas

• Gestión de calendario

• Gestión de contactos

• Gestión de contenido

• Gestión de documentos

• Acceso móvil

• Edición en tiempo real

• Administración de tareas

Cómo elegir el software de colaboración adecuado para su empresa

Al seleccionar una plataforma de colaboración, el precio y las funciones no son los únicos factores que debe tener en cuenta. Aquí hay algunas consideraciones clave que lo ayudarán a encontrar la mejor herramienta de colaboración para su equipo de marketing.

• Opte por grupos de equipo o creadores de canales: busque una herramienta de colaboración en línea que le permita crear grupos o canales para discutir proyectos con miembros específicos del equipo.Tener espacios de trabajo dedicados facilita que los miembros del equipo consulten los detalles del proyecto, como ideas y documentos compartidos, durante la discusión.

• Busque la función de pantalla compartida: encuentre una herramienta de colaboración que le permita compartir su pantalla con los miembros del equipo durante las llamadas de audio y video.Debería poder controlar el sistema de sonido al compartir, cambiar entre diferentes pestañas y ventanas, y acceder a las funciones de chat y llamadas.

• Identifique las capacidades para compartir archivos: vea si su herramienta de colaboración seleccionada le permite compartir diferentes tipos de archivos, como audio, video, gifs, imágenes y documentos.Estos archivos pueden compartirse a través de un enlace o cargarse desde el sistema informático.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacer a los proveedores al evaluar las opciones de herramientas de colaboración en línea para las necesidades de su equipo de marketing: