3 bestbewertete Collaboration-Software für Marketing

Veröffentlicht: 2023-02-23

Optimieren Sie die Kommunikation und steigern Sie die Produktivität für effektive Marketingkampagnen.

Als Marketingmanager wissen Sie, dass es eines Teams aus Autoren, Designern, Social-Media-Managern und anderen Fachleuten bedarf, um zusammenzuarbeiten und eine Marketingkampagne zu starten. Bei so vielen verschiedenen Teammitgliedern kann es anstrengend sein, die Bandbreite auszugleichen und eine effektive Teamkommunikation sicherzustellen.

Was ist die Lösung, um die Kommunikation Ihres Teams zu optimieren? Software für Teamzusammenarbeit.

Ein Kollaborationstool erleichtert die Teamarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Es kann für Aufgaben wie Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Dateifreigabe, Audio-/Videoanrufe und andere Teamzusammenarbeitsfunktionen verwendet werden.

Bei so vielen Optionen da draußen kann die Auswahl der richtigen Software eine Herausforderung sein. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, indem Sie das Feedback von Marketingmanagern überprüfen, die bewährte Collaboration-Tools verwenden. Dies wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Dieser Artikel hebt in alphabetischer Reihenfolge die drei besten Collaboration-Tools hervor, basierend auf Benutzerbewertungen. Für jedes Produkt nehmen wir allgemeine Benutzerbewertungen zusammen mit den am besten bewerteten Parametern, Bewertungsauszügen von Branchenexperten und Produktpreisen auf. Lesen Sie mehr .

1. Flowfu

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Marketing- und Werbefachleuten, die Flowfu für die Zusammenarbeit verwendet haben:

„Ich bin begeistert, wie ich nach und nach zusätzliche Tools verwenden kann, wenn die Anforderungen und Mitarbeiter meines Unternehmens wachsen. Ich mag auch die Tatsache, dass Sie mehrere Unternehmen in einem Flowlu-Konto haben können, was viel Aufwand und Kosten spart. Es ist sehr gut für mich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Sehr zu empfehlen."

„Dieses Tool deckt viele Aufgaben ab, die für Organisationen wie Marketingagenturen zu erledigen sind. Ich mochte die CRM- und Finanzfunktionen. Besonders die Möglichkeit, Ihre Liste mit Produkten und Dienstleistungen im Voraus zu erstellen, damit Sie Rechnungen schneller erstellen und später alles nachverfolgen können . Ich liebe auch die Möglichkeit, wichtige Tools für die tägliche Arbeit wie E-Mail, Kalender und Aufgabenverwaltung in derselben App zu haben. Es steigert definitiv die Produktivität und ist daher ein Muss!“

"Nach mehreren Monaten der Arbeit mit Flowlu kann ich sagen, dass dies eine großartige Lösung für alle ist, die Projekte, Details, Aufgaben usw. verfolgen möchten, und die neuen Funktionen und Möglichkeiten kommen einfach weiter!"

Lesen Sie hier alle Flowfu-Rezensionen.

2. Begriff

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Marketing- und Werbefachleuten, die Notion für die Zusammenarbeit verwendet haben:

„Ich verwende notion mit meinem Team, um bei einigen Aufgaben zusammenzuarbeiten, um schnell in Projekten voranzukommen, und wir tun dies mithilfe eines Kanban-Boards innerhalb von notion, und ich finde es toll, dass es möglich ist, nur eine bestimmte Seite mit anderen Mitgliedern zu teilen, anstatt den gesamten Arbeitsbereich weil ich in meinem Arbeitsbereich eine Mischung aus persönlichen und arbeitsbezogenen Dingen habe."

"Die Inhalts- und Datenbankverwaltungsfunktionen sind großartig, die Art und Weise, wie Sie die Seite strukturieren können, ist absolut flexibel, das Teilen von Notizen und Vorlagen könnte nicht einfacher sein, und Ihren Ideen zur Verwaltung Ihrer Datenbank sind keine Grenzen gesetzt."

„Ich finde es absolut toll, wie ich Seiten kategorisieren und aufschlüsseln kann, fast wie in einem digitalen Ordner. Auf der Arbeit verwenden wir es als Organisationswiki, und ich kann Ihnen nicht sagen, wie sehr es hilft, eine Datenbank zu haben so einfach zu bedienen. Die übersichtliche Oberfläche ist fast wie ein unbeschriebenes Blatt, das darauf wartet, Ihr Wissen zu sammeln, was mir als Kreativer wirklich hilft, meine Ideen ohne Ablenkungen niederzuschreiben."

Real all Notion Bewertungen hier.

3. Locker

Hier sind einige Rezensionsauszüge von Marketing- und Werbefachleuten, die Slack für die Zusammenarbeit verwendet haben:

„Ich habe nie andere Kommunikationsprogramme als WhatsApp verwendet und das war alles, was ich erwartet hatte. Als ich für ein Projekt in ein neues Team kam und sie mich auf Slack setzten, war es wie ein massives Upgrade und ich bin überrascht, dass ich dieses Programm nicht kennengelernt habe Vorher fand ich es toll, wie Sie Teams in der Anwendung organisieren und verschiedene Teams in verschiedenen Gruppen halten können, dann können Sie einfach Anrufe oder Videoanrufe tätigen und Dateien speziell mit der Computerversion teilen.

„Slack ist super einfach zu bedienen, lässt sich mit dem Team nutzen und Projekte nach Kanal organisieren. Mein Team liebt es, weil es super visuell ist – es ermöglicht ihnen, schnelle Entscheidungen auf der Grundlage visueller Projektdarstellungen zu treffen.“

„Die intuitive Plattform von Slack macht es einfach, mit deinem Team zusammenzuarbeiten, selbst wenn du remote bist. Ich habe Slack in mehreren verschiedenen Organisationen verwendet und hatte nie Probleme. Es ist einfach, überall hin zu pendeln, egal ob du an deinem Computer oder Telefon bist kann Slack auch problemlos in andere Tools wie Zapier oder Hubspot integrieren, sodass das Team leicht über Benachrichtigungen informiert werden kann. Insgesamt kann ich Slack jedem Unternehmen wärmstens empfehlen!“

Lesen Sie hier alle Slack-Rezensionen.

Welche Funktionen bieten Kollaborationstools?

Die Kernfunktionen von Team-Collaboration-Software sind:

  • Kommunikationsmanagement: Erfassen und verfolgen Sie alle relevanten internen und externen Teamkommunikationen.

  • Dateifreigabe: Teilen Sie eine Vielzahl von Medientypen wie Bilder, Dokumente, Emojis, Gifs, Sprachaufnahmen und Videos.

Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Funktionen.

Neben diesen Kernfunktionen bieten Collaboration-Tools in der Regel auch:

  • Brainstorming

  • Kalenderverwaltung

  • Kontaktmanagement

  • Inhaltsverwaltung

  • Dokumenten-Management

  • Mobiler Zugriff

  • Bearbeitung in Echtzeit

  • Aufgabenmanagement

So wählen Sie die richtige Collaboration-Software für Ihr Unternehmen aus

Bei der Auswahl einer Kollaborationsplattform sind Preis und Funktionen nicht die einzigen Faktoren, die Sie im Auge behalten müssen. Hier sind einige wichtige Überlegungen, die Ihnen helfen werden, das beste Collaboration-Tool für Ihr Marketingteam zu finden.

  • Entscheiden Sie sich für Teamgruppen oder Kanalersteller: Suchen Sie nach einem Online-Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Gruppen oder Kanäle erstellen können, um Projekte mit bestimmten Teammitgliedern zu besprechen.Durch dedizierte Arbeitsbereiche können Teammitglieder während der Diskussion leichter auf Projektdetails wie Ideen und freigegebene Dokumente verweisen.

  • Suchen Sie nach der Bildschirmfreigabefunktion: Finden Sie ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Ihren Bildschirm während Audio- und Videoanrufen mit Teammitgliedern teilen können.Sie sollten in der Lage sein, das Soundsystem beim Teilen zu steuern, zwischen verschiedenen Registerkarten und Fenstern zu wechseln und auf die Chat- und Anruffunktionen zuzugreifen.

  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zum Teilen von Dateien: Sehen Sie nach, ob Ihr ausgewähltes Kollaborationstool es Ihnen ermöglicht, verschiedene Dateitypen wie Audio, Video, Gifs, Bilder und Dokumente zu teilen.Diese Dateien können entweder per Link geteilt oder vom Computersystem hochgeladen werden.

Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten

Dies sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie die Optionen für Online-Collaboration-Tools für die Anforderungen Ihres Marketingteams bewerten:

Unterstützt das Tool Audio-/Videoanrufe?

Wenn die meisten an einem Marketingprojekt beteiligten Mitglieder remote arbeiten, benötigen Sie eine Methode, um direkt mit ihnen zu sprechen. Die Funktionen für Audio- und Videoanrufe in Ihrem Team-Collaboration-Tool können hilfreich sein. Sie werden in der Lage sein, direkt mit all Ihren Remote-Teams zusammen zu kommunizieren, wodurch das Hin- und Herschicken von E-Mails entfällt, was das Risiko von Fehlkommunikation birgt. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob sein Remote-Collaboration-Tool Audio-/Videokonferenzen unterstützt, und machen Sie sich mit der maximalen Anzahl von Teilnehmern vertraut, die das Tool unterstützen kann.

Ermöglicht das Tool die Versionskontrolle von Dokumenten?

Kreative Projekte durchlaufen oft mehrere Aktualisierungsrunden, wodurch mehrere Versionen einer Datei erstellt werden. Eine Plattform für die Remote-Teamzusammenarbeit zu haben, auf der Sie alle Versionen einer Datei organisiert und leicht zu finden speichern können, ist ein großartiges Add-on. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob sein kollaboratives Tool diese Funktion bietet. Wenn ja, verstehen Sie, wie viele Versionen einer Datei das Tool speichern kann.

Verfügt das Tool über Aufgabenverwaltungsfunktionen?

Aufgabenverwaltungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, eine Liste aller Aufgaben in einem Projekt zu erstellen und sie den jeweiligen Mitgliedern zuzuweisen. Auf diese Weise können Mitglieder schnell sehen, wofür sie verantwortlich sind, und den Status dieser Aufgaben aktualisieren. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob sein Online-Collaboration-Tool solche Funktionen bietet, wenn Ihre Projekte eine lange Liste von Aufgaben haben.


Methodik

Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:

  • Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen von Nutzern aus der Marketing- und Werbebranche haben, die zwischen Januar 2021-23 auf Capterra veröffentlicht wurden. Wir haben die 3 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.

  • Erfüllen Sie unsere Marktdefinition für Collaboration-Software, indem Sie die folgenden Kernfunktionen anbieten: Kommunikationstools, Dateifreigabe.

Um festzustellen, von welchen Unternehmensgrößen jedes Produkt „häufig verwendet“ wird: Wenn mindestens 20 % der Rezensenten aus einer bestimmten Unternehmensgröße stammen, klassifizieren wir das Produkt als Kunden dieser Unternehmensgröße(n).

Rezensionsauszüge sind Passagen, die aus längeren Rezensionen extrahiert wurden, die von verifizierten Rezensenten verfasst wurden. Wir erhalten diese Auszüge, indem wir einen Algorithmus anwenden, der Faktoren wie Länge, Themenabdeckung und thematische Relevanz berücksichtigt, aber nicht darauf beschränkt ist. Auszüge werden nach positiver oder negativer Stimmung bewertet und erhalten einen Sentiment-Score.

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