3 Software-uri de colaborare de top pentru marketing

Simplificați comunicarea și sporiți productivitatea pentru campanii de marketing eficiente.

În calitate de manager de marketing, știți că este nevoie de o echipă de scriitori, designeri, manageri de social media și alți profesioniști pentru a colabora și a lansa o campanie de marketing. Cu atât de mulți membri ai echipei diferiți, echilibrarea lățimii de bandă și asigurarea unei comunicări eficiente în echipă poate fi dificilă.

Care este soluția pentru eficientizarea comunicării echipei tale? Software de colaborare în echipă.

Un instrument de colaborare facilitează munca în echipă și comunicarea între membrii echipei. Poate fi folosit pentru sarcini precum managementul proiectelor, managementul documentelor, partajarea de fișiere, apel audio/video și alte funcții de colaborare în echipă.

Cu atât de multe opțiuni disponibile, alegerea software-ului potrivit poate fi o provocare. Obțineți informații valoroase examinând feedbackul de la managerii de marketing care au încercat și testat instrumente de colaborare. Acest lucru vă va ajuta să luați o decizie informată.

Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, cele trei instrumente de colaborare de top bazate pe recenziile utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citiți mai multe .

1. Flowfu

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în marketing și publicitate care au folosit Flowfu pentru colaborare:

„Sunt încântat de modul în care pot începe treptat să folosesc instrumente suplimentare pe măsură ce nevoile firmei mele și angajații cresc. Îmi place, de asemenea, faptul că puteți avea mai multe afaceri într-un singur cont Flowlu, economisește mult efort și cheltuieli. Este foarte bine raport calitate/preț pentru mine. Recomand cu căldură."

„Acest instrument acoperă o mulțime de locuri de muncă de făcut pentru organizații precum agențiile de marketing. Mi-au plăcut funcțiile CRM și Finanțe. În special posibilitatea de a vă crea lista de produse și servicii în avans, astfel încât este mai rapid să creați facturi și să urmăriți totul mai târziu. . Îmi place, de asemenea, posibilitatea de a avea instrumente esențiale de lucru zilnice, cum ar fi e-mailul, calendarul și gestionarea sarcinilor în aceeași aplicație. Cu siguranță crește productivitatea și, din acest motiv, este o necesitate!"

„După câteva luni de lucru cu Flowlu, pot spune că aceasta este o soluție excelentă pentru oricine dorește să urmărească proiecte, detalii, sarcini etc., iar noile funcții și capabilități continuă să apară!”

Citiți toate recenziile Flowfu aici.

2. Noțiune

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în marketing și publicitate care au folosit Notion pentru colaborare:

„Folosesc noțiunea cu echipa mea pentru a colabora la unele sarcini pentru a progresa rapid în proiecte și facem asta folosind o noțiune în interiorul unui panou Kanban și îmi place faptul că este posibil să partajez doar o anumită pagină cu alți membri în loc de întreg spațiul de lucru. pentru că am un amestec de lucruri atât personale, cât și legate de muncă în spațiul meu de lucru.”

„Funcțiile de gestionare a conținutului și a bazei de date sunt minunate, modul în care puteți structura pagina este total flexibil, partajarea de note și șabloane nu poate fi mai ușoară și nu există limite pentru ideile pe care le puteți face pentru gestionarea bazei de date.”

„Îmi place foarte mult cum sunt capabil să clasific și să descompun paginile, aproape ca un liant digital. În ceea ce privește munca, îl folosim ca wiki de organizație și nu vă pot spune cât de mult ajută să aveți o bază de date ca ușor de folosit așa. Interfața curată este aproape ca o tablă goală care așteaptă să-ți adune cunoștințele, ceea ce, în calitate de creativ, mă ajută cu adevărat să-mi desprind ideile fără a distrage atenția.”

Real toate recenziile Notion aici.

3. slăbiciune

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în marketing și publicitate care au folosit Slack pentru colaborare:

„Nu am folosit niciodată alte programe de comunicare în afară de whatsapp și la asta mă așteptam, când m-am alăturat unei noi echipe pentru un proiect și m-au pus pe picioare, a fost ca un upgrade masiv și sunt surprins că nu am cunoscut acest program. înainte, îmi place cum poți organiza echipe în aplicație și menține diferite echipe pe grupuri diferite, apoi faci apeluri sau apeluri video și partajezi fișiere în special cu versiunea pentru computer"

„Slack este foarte ușor de utilizat, obține o acceptare pentru a fi folosit cu echipa și pentru a organiza proiecte pe canal. Echipa mea îl adoră pentru că este super vizual – permițându-le să ia decizii rapide pe baza reprezentărilor vizuale ale proiectelor.”

„Platforma intuitivă Slack facilitează colaborarea cu echipa ta, chiar și la distanță. Am folosit Slack în mai multe organizații diferite și nu am avut niciodată probleme. Este ușor să faci naveta oriunde, indiferent dacă ești pe computer sau pe telefon. poate integra cu ușurință Slack cu alte instrumente precum Zapier sau Hubspot, astfel încât echipa să poată fi contactată cu ușurință despre notificări. În general, recomand Slack pentru orice companie!"

Citiți toate recenziile Slack aici.

Ce caracteristici oferă instrumentele de colaborare?

Caracteristicile de bază ale software-ului de colaborare în echipă sunt:

• Gestionarea comunicării: Înregistrați și urmăriți toate comunicările relevante interne și externe ale echipei.

• Partajarea fișierelor: partajați o mare varietate de tipuri de media, cum ar fi imagini, documente, emoji, gif-uri, înregistrări vocale și videoclipuri.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de colaborare tind să ofere de obicei:

• Brainstorming

• Gestionarea calendarului

• Managementul contactelor

• Management de conținut

• Managementul documentelor

• Acces mobil

• Editare în timp real

• Managementul sarcinilor

Cum să alegi software-ul de colaborare potrivit pentru afacerea ta

Atunci când selectați o platformă de colaborare, prețul și caracteristicile nu sunt singurii factori de care trebuie să aveți în vedere. Iată câteva considerente cheie care vă vor ajuta să găsiți cel mai bun instrument de colaborare pentru echipa dvs. de marketing.

• Optați pentru grupuri de echipe sau creatori de canale: căutați un instrument de colaborare online care vă permite să creați grupuri sau canale pentru a discuta proiecte cu anumiți membri ai echipei.Având spații de lucru dedicate, membrii echipei pot consulta mai ușor detaliile proiectului, cum ar fi ideile și documentele partajate, în timpul discuției.

• Căutați funcția de partajare a ecranului: găsiți un instrument de colaborare care vă permite să partajați ecranul cu membrii echipei în timpul apelurilor audio și video.Ar trebui să puteți controla sistemul de sunet atunci când partajați, să comutați între diferite file și ferestre și să accesați funcțiile de chat și apel.

• Identificați abilitățile de partajare a fișierelor: vedeți dacă instrumentul de colaborare selectat vă permite să partajați diferite tipuri de fișiere, cum ar fi audio, video, gif-uri, imagini și documente.Aceste fișiere pot fi fie partajate prin link, fie încărcate de pe computer.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare

Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când evaluați opțiunile de instrumente de colaborare online pentru nevoile echipei dvs. de marketing: