3 softwares de colaboração mais bem avaliados para marketing

Simplifique a comunicação e melhore a produtividade para campanhas de marketing eficazes.

Como gerente de marketing, você sabe que é preciso uma equipe de redatores, designers, gerentes de mídia social e outros profissionais para colaborar e lançar uma campanha de marketing. Com tantos membros de equipe diferentes, equilibrar a largura de banda e garantir uma comunicação eficaz da equipe pode ser desgastante.

Qual a solução para agilizar a comunicação da sua equipe? Software de colaboração em equipe.

Uma ferramenta de colaboração facilita o trabalho em equipe e a comunicação entre os membros da equipe. Ele pode ser usado para tarefas como gerenciamento de projetos, gerenciamento de documentos, compartilhamento de arquivos, chamadas de áudio/vídeo e outros recursos de colaboração em equipe.

Com tantas opções disponíveis, escolher o software certo pode ser um desafio. Obtenha informações valiosas analisando o feedback dos gerentes de marketing que experimentaram e testaram ferramentas de colaboração. Isso ajudará você a tomar uma decisão informada.

Este artigo destaca, em ordem alfabética, as três principais ferramentas de colaboração com base nas avaliações dos usuários. Para cada produto, incluímos classificações gerais de usuários junto com o parâmetro de classificação mais alta, trechos de análises de profissionais do setor e preços de produtos. Leia mais .

1. Flowfu

Aqui estão alguns trechos de resenhas de profissionais de marketing e publicidade que usaram o Flowfu para colaboração:

"Estou animado sobre como posso gradualmente começar a usar ferramentas adicionais conforme e quando as necessidades e os funcionários da minha empresa crescerem. Também gosto do fato de que você pode ter vários negócios em uma conta Flowlu, economiza muito esforço e despesas. É muito bom valor para o dinheiro para mim. Recomendo."

"Esta ferramenta cobre muitos trabalhos a serem feitos para organizações como agências de marketing. Adorei os recursos de CRM e Finanças. Principalmente a possibilidade de criar sua lista de produtos e serviços com antecedência, assim é mais rápido criar faturas e acompanhar tudo depois . Também adoro a possibilidade de ter ferramentas essenciais de trabalho diário, como e-mail, calendário e gerenciamento de tarefas no mesmo aplicativo. Isso definitivamente aumenta a produtividade e, por isso, é obrigatório!"

"Depois de vários meses trabalhando com o Flowlu, posso dizer que esta é uma ótima solução para quem deseja rastrear projetos, detalhes, tarefas, etc. e os novos recursos e capacidades continuam chegando!"

Leia todas as análises de Flowfu aqui.

2. Noção

Aqui estão alguns trechos de resenhas de profissionais de marketing e publicidade que usaram o Notion para colaboração:

"Eu uso noção com minha equipe para colaborar em algumas tarefas para progredir rapidamente em projetos e fazemos isso usando um quadro Kanban dentro da noção, e adoro o fato de ser possível compartilhar apenas uma página específica com outros membros em vez de todo o espaço de trabalho porque tenho uma mistura de coisas pessoais e relacionadas ao trabalho dentro do meu espaço de trabalho."

"Os recursos de gerenciamento de banco de dados e conteúdo são impressionantes, a maneira como você pode estruturar a página é totalmente flexível, compartilhar notas e modelos não pode ser mais fácil e não há limites para as ideias que você pode criar para gerenciar seu banco de dados."

"Eu absolutamente amo como sou capaz de categorizar e dividir páginas, quase como um fichário digital. Na frente de trabalho, nós o usamos como um wiki da organização e não posso dizer o quanto ajuda ter um banco de dados como fácil de usar assim. A interface limpa é quase como uma lousa em branco esperando para coletar seu conhecimento, o que, como criativo, realmente me ajuda a colocar minhas ideias no papel sem distrações."

Real todas as análises do Notion aqui.

3. Folga

Aqui estão alguns trechos de resenhas de profissionais de marketing e publicidade que usaram o Slack para colaboração:

"nunca usei nenhum programa de comunicação além do whatsapp e era tudo o que eu esperava, quando entrei em uma nova equipe para um projeto e eles me colocaram no slack, foi como um grande upgrade e estou surpreso por não ter conhecido esse programa antes, adoro como você pode organizar equipes no aplicativo e manter equipes diferentes em grupos diferentes, fácil de fazer chamadas ou videochamadas e compartilhar arquivos especialmente com a versão para computador"

"O Slack é superfácil de usar, compre para usar com a equipe e organize projetos por canal. Minha equipe adora porque é supervisual - permitindo que eles tomem decisões rápidas com base em representações visuais do projeto."

"A plataforma intuitiva do Slack facilita a colaboração com sua equipe, mesmo quando remota. Usei o Slack em várias organizações diferentes e nunca tive problemas. É fácil se deslocar para qualquer lugar, seja no computador ou no telefone. Você também pode integrar facilmente o Slack com outras ferramentas, como Zapier ou Hubspot, para que a equipe possa receber notificações com facilidade. No geral, recomendo o Slack para qualquer empresa!"

Leia todas as análises do Slack aqui.

Quais recursos as ferramentas de colaboração oferecem?

Os principais recursos do software de colaboração em equipe são:

• Gerenciamento de comunicação: registre e rastreie todas as comunicações internas e externas relevantes da equipe.

• Compartilhamento de arquivos: compartilhe uma ampla variedade de tipos de mídia, como imagens, documentos, emojis, gifs, gravações de voz e vídeos.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de colaboração também costumam oferecer:

• Debate

• gerenciamento de calendário

• Gerenciamento de contatos

• Gerenciamento de conteúdo

• Gerenciamento de documento

• Acesso móvel

• Edição em tempo real

• Gerenciamento de Tarefas

Como escolher o software de colaboração certo para o seu negócio

Ao selecionar uma plataforma de colaboração, o preço e os recursos não são os únicos fatores que você precisa ter em mente. Aqui estão algumas considerações importantes que ajudarão você a encontrar a melhor ferramenta de colaboração para sua equipe de marketing.

• Opte por grupos de equipe ou criadores de canal: procure uma ferramenta de colaboração online que permita criar grupos ou canais para discutir projetos com membros específicos da equipe.Ter espaços de trabalho dedicados torna mais fácil para os membros da equipe consultar os detalhes do projeto, como ideias e documentos compartilhados, durante a discussão.

• Procure o recurso de compartilhamento de tela: encontre uma ferramenta de colaboração que permite compartilhar sua tela com membros da equipe durante chamadas de áudio e vídeo.Você deve ser capaz de controlar o sistema de som ao compartilhar, alternar entre diferentes guias e janelas e acessar os recursos de bate-papo e chamada.

• Identifique as habilidades de compartilhamento de arquivos: veja se a ferramenta de colaboração selecionada permite que você compartilhe diferentes tipos de arquivos, como áudio, vídeo, gifs, imagens e documentos.Esses arquivos podem ser compartilhados por meio de um link ou carregados do sistema do computador.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra

Estas são algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores ao avaliar as opções de ferramentas de colaboração online para as necessidades de sua equipe de marketing: