3 logiciels de collaboration les mieux notés pour le marketing

Rationalisez la communication et améliorez la productivité pour des campagnes marketing efficaces.

En tant que responsable marketing, vous savez qu'il faut une équipe d'écrivains, de concepteurs, de gestionnaires de médias sociaux et d'autres professionnels pour collaborer et lancer une campagne marketing. Avec autant de membres d'équipe différents, équilibrer la bande passante et assurer une communication d'équipe efficace peut être éprouvant.

Quelle est la solution pour fluidifier la communication de votre équipe ? Logiciel de collaboration d'équipe.

Un outil de collaboration facilite le travail d'équipe et la communication entre les membres de l'équipe. Il peut être utilisé pour des tâches telles que la gestion de projet, la gestion de documents, le partage de fichiers, les appels audio/vidéo et d'autres fonctionnalités de collaboration d'équipe.

Avec autant d'options disponibles, choisir le bon logiciel peut être difficile. Obtenez des informations précieuses en examinant les commentaires des responsables marketing qui ont essayé et testé des outils de collaboration. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée.

Cet article met en évidence, par ordre alphabétique, les trois meilleurs outils de collaboration basés sur les avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous incluons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits de critiques de professionnels de l'industrie et les prix des produits. En savoir plus .

1. Flowfu

Voici quelques extraits de critiques de professionnels du marketing et de la publicité qui ont utilisé Flowfu pour la collaboration :

"Je suis ravi de la façon dont je peux progressivement commencer à utiliser des outils supplémentaires au fur et à mesure que les besoins et les employés de mon entreprise augmentent. J'aime aussi le fait que vous puissiez avoir plusieurs entreprises dans un seul compte Flowlu, ce qui permet d'économiser beaucoup d'efforts et de dépenses. C'est très bien rapport qualité prix pour moi. Je recommande vivement."

"Cet outil couvre beaucoup de tâches à effectuer pour les organisations telles que les agences de marketing. J'ai adoré les fonctionnalités CRM et Finances. Surtout la possibilité de créer votre liste de produits et services à l'avance, donc c'est plus rapide de créer des factures et de tout suivre plus tard . J'aime aussi la possibilité d'avoir des outils de travail quotidiens essentiels tels que le courrier électronique, le calendrier et la gestion des tâches dans la même application. Cela augmente définitivement la productivité, et à cause de cela, c'est un must !"

"Après plusieurs mois de travail avec Flowlu, je peux dire que c'est une excellente solution pour tous ceux qui souhaitent suivre des projets, des détails, des tâches, etc. et les nouvelles fonctionnalités et capacités ne cessent d'arriver !"

Lisez toutes les critiques de Flowfu ici.

2. Notion

Voici quelques extraits de critiques de professionnels du marketing et de la publicité qui ont utilisé Notion pour la collaboration :

"J'utilise notion avec mon équipe pour collaborer sur certaines tâches afin de progresser rapidement sur les projets et nous le faisons en utilisant un tableau Kanban à l'intérieur de notion, et j'aime le fait qu'il est possible de partager une seule page spécifique avec d'autres membres au lieu de tout l'espace de travail parce que j'ai un mélange de choses personnelles et professionnelles dans mon espace de travail."

"Les fonctionnalités de gestion de contenu et de base de données sont géniales, la façon dont vous pouvez structurer la page est totalement flexible, le partage de notes et de modèles ne peut pas être plus facile, et il n'y a pas de limites aux idées que vous pouvez faire pour gérer votre base de données."

"J'adore la façon dont je suis capable de catégoriser et de décomposer les pages, presque comme un classeur numérique. Sur le plan professionnel, nous l'utilisons comme un wiki d'organisation et je ne peux pas vous dire à quel point il est utile d'avoir une base de données aussi aussi facile à utiliser que cela. L'interface claire est presque comme une ardoise vierge attendant de rassembler vos connaissances, ce qui, en tant que créatif, m'aide vraiment à mettre mes idées par écrit sans distractions."

Réel toutes les critiques de Notion ici.

3. Mou

Voici quelques extraits de critiques de professionnels du marketing et de la publicité qui ont utilisé Slack pour collaborer :

"Je n'ai jamais utilisé de programmes de communication autres que WhatsApp et c'est tout ce à quoi je m'attendais, quand j'ai rejoint une nouvelle équipe pour un projet et qu'ils m'ont mis en marge, c'était comme une mise à niveau massive et je suis surpris de ne pas connaître ce programme avant, j'adore la façon dont vous pouvez organiser des équipes dans l'application et garder différentes équipes sur différents groupes, il est alors facile de passer des appels ou des appels vidéo et de partager des fichiers spécialement avec la version ordinateur"

"Slack est super facile à utiliser, il permet d'obtenir l'adhésion de l'équipe et d'organiser les projets par canal. Mon équipe l'adore parce qu'il est super visuel, ce qui leur permet de prendre des décisions rapides sur la base de représentations visuelles du projet."

"La plate-forme intuitive de Slack facilite la collaboration avec votre équipe, même à distance. J'ai utilisé Slack dans plusieurs organisations différentes et je n'ai jamais eu de problèmes. Il est facile de se déplacer n'importe où, que vous soyez sur votre ordinateur ou votre téléphone. Vous peut également intégrer facilement Slack à d'autres outils tels que Zapier ou Hubspot afin que l'équipe puisse facilement être informée des notifications. Dans l'ensemble, je recommande vivement Slack à toute entreprise !"

Lisez toutes les critiques de Slack ici.

Quelles fonctionnalités offrent les outils de collaboration ?

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de collaboration d'équipe sont les suivantes :

• Gestion de la communication : enregistrez et suivez toutes les communications internes et externes pertinentes de l'équipe.

• Partage de fichiers : partagez une grande variété de types de médias, tels que des images, des documents, des emojis, des gifs, des enregistrements vocaux et des vidéos.

  

Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de collaboration ont également tendance à offrir :

• Réflexion

• Gestion du calendrier

• Gestion des contacts

• Gestion de contenu

• Gestion de documents

• Accès mobile

• Édition en temps réel

• Gestion des tâches

Comment choisir le bon logiciel de collaboration pour votre entreprise

Lors de la sélection d'une plateforme de collaboration, le prix et les fonctionnalités ne sont pas les seuls facteurs que vous devez garder à l'esprit. Voici quelques considérations clés qui vous aideront à trouver le meilleur outil de collaboration pour votre équipe marketing.

• Optez pour des groupes d'équipe ou des créateurs de canaux : recherchez un outil de collaboration en ligne qui vous permet de créer des groupes ou des canaux pour discuter de projets avec des membres spécifiques de l'équipe.Le fait d'avoir des espaces de travail dédiés permet aux membres de l'équipe de se référer plus facilement aux détails du projet, tels que les idées et les documents partagés, pendant la discussion.

• Recherchez la fonctionnalité de partage d'écran : recherchez un outil de collaboration qui vous permet de partager votre écran avec les membres de l'équipe lors d'appels audio et vidéo.Vous devriez pouvoir contrôler le système audio lors du partage, basculer entre différents onglets et fenêtres et accéder aux fonctionnalités de chat et d'appel.

• Identifiez les capacités de partage de fichiers : vérifiez si l'outil de collaboration que vous avez sélectionné vous permet de partager différents types de fichiers tels que l'audio, la vidéo, les gifs, les images et les documents.Ces fichiers peuvent être partagés via un lien ou téléchargés depuis le système informatique.

Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs lors de l'évaluation des options d'outils de collaboration en ligne pour les besoins de votre équipe marketing :