3 самых популярных программного обеспечения для совместной работы в области маркетинга

Оптимизируйте общение и повысьте производительность для эффективных маркетинговых кампаний.

Как менеджер по маркетингу, вы знаете, что для совместной работы и запуска маркетинговой кампании требуется команда писателей, дизайнеров, менеджеров социальных сетей и других специалистов. С таким количеством разных членов команды балансировка пропускной способности и обеспечение эффективной командной коммуникации может оказаться сложной задачей.

Какое решение для оптимизации коммуникации вашей команды? Программное обеспечение для совместной работы в команде.

Инструмент для совместной работы облегчает командную работу и общение между членами команды. Его можно использовать для таких задач, как управление проектами, управление документами, обмен файлами, аудио- и видеовызовы и другие функции совместной работы в команде.

С таким количеством вариантов выбор правильного программного обеспечения может быть сложной задачей. Получите ценную информацию, изучив отзывы менеджеров по маркетингу, которые опробовали и протестировали инструменты для совместной работы. Это поможет вам принять взвешенное решение.

В этой статье в алфавитном порядке представлены три лучших инструмента для совместной работы, основанные на отзывах пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Подробнее .

1. Флоуфу

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по маркетингу и рекламе, которые использовали Flowfu для совместной работы:

«Я в восторге от того, что я могу постепенно начать использовать дополнительные инструменты по мере роста потребностей моей фирмы и количества сотрудников. Мне также нравится тот факт, что вы можете иметь несколько предприятий в рамках одной учетной записи Flowlu, что экономит много усилий и средств. Это очень хорошо. Соотношение цены и качества для меня. Очень рекомендую.»

«Этот инструмент охватывает множество задач, которые необходимо выполнить для таких организаций, как маркетинговые агентства. Мне понравились функции CRM и «Финансы». Особенно возможность заранее создать список продуктов и услуг, чтобы быстрее создавать счета и отслеживать все позже. . Мне также нравится возможность иметь необходимые инструменты для повседневной работы, такие как электронная почта, календарь и управление задачами, в одном приложении. Это определенно повышает производительность, и поэтому это необходимо!"

«После нескольких месяцев работы с Flowlu я могу сказать, что это отличное решение для всех, кто хочет отслеживать проекты, детали, задачи и т. д., а новые функции и возможности продолжают появляться!»

Все обзоры Flowfu читайте здесь.

2. Понятие

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по маркетингу и рекламе, которые использовали Notion для совместной работы:

«Я использую notion со своей командой для совместной работы над некоторыми задачами, чтобы быстро продвигаться по проектам, и мы делаем это, используя доску Канбан внутри notion, и мне нравится тот факт, что можно поделиться с другими участниками только определенной страницей, а не всем рабочим пространством. потому что в моем рабочем пространстве есть как личные, так и рабочие вещи».

«Функции управления контентом и базой данных потрясающие, способ структурирования страницы абсолютно гибкий, обмен заметками и шаблонами не может быть проще, и нет никаких ограничений на идеи, которые вы можете придумать для управления своей базой данных».

«Мне очень нравится, как я могу классифицировать и разбивать страницы, почти как цифровой переплет. На рабочем фронте мы используем его как организационную вики, и я не могу сказать вам, насколько это помогает иметь базу данных как прост в использовании. Чистый интерфейс почти как чистый лист, ожидающий сбора ваших знаний, что, как креатив, действительно помогает мне излагать свои идеи, не отвлекаясь».

Настоящие все обзоры Notion здесь.

3. Слабость

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по маркетингу и рекламе, которые использовали Slack для совместной работы:

«Я никогда не пользовался никакими коммуникационными программами, кроме WhatsApp, и это все, чего я ожидал, когда я присоединился к новой команде для проекта, и они заставили меня расслабиться, это было похоже на масштабное обновление, и я удивлен, что не узнал об этой программе. раньше мне нравилось, как вы можете организовывать команды в приложении и держать разные команды в разных группах, а затем легко совершать звонки или видеозвонки и обмениваться файлами, особенно с компьютерной версией »

«Slack очень прост в использовании, его можно использовать вместе с командой и организовывать проекты по каналам. Моя команда любит его, потому что он очень визуален, что позволяет им принимать быстрые решения на основе визуального представления проекта».

«Интуитивно понятная платформа Slack позволяет легко сотрудничать с вашей командой, даже в удаленном режиме. Я использовал Slack в нескольких разных организациях, и у меня никогда не было никаких проблем. Легко добираться куда угодно, будь то компьютер или телефон. также может легко интегрировать Slack с другими инструментами, такими как Zapier или Hubspot, чтобы команда могла легко получать уведомления об уведомлениях. В целом, я настоятельно рекомендую Slack для любой компании!»

Прочитайте все обзоры Slack здесь.

Какие функции предлагают инструменты для совместной работы?

Основные функции программного обеспечения для совместной работы:

• Управление коммуникациями: записывайте и отслеживайте все соответствующие внутренние и внешние коммуникации команды.

• Общий доступ к файлам. Делитесь различными типами мультимедиа, такими как изображения, документы, смайлики, GIF-файлы, голосовые записи и видео.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, инструменты для совместной работы также обычно предлагают:

• Мозговой штурм

• Управление календарем

• Управление контактами

• Управление содержанием

• Управление документами

• Мобильный доступ

• Редактирование в реальном времени

• Управление задачами

Как правильно выбрать программное обеспечение для совместной работы для вашего бизнеса

При выборе платформы для совместной работы цена и функции — не единственные факторы, которые необходимо учитывать. Вот несколько ключевых соображений, которые помогут вам найти лучший инструмент совместной работы для вашей маркетинговой команды.

• Выбирайте группы команд или создателей каналов. Ищите онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет создавать группы или каналы для обсуждения проектов с конкретными членами команды.Наличие выделенных рабочих мест облегчает членам команды обращение к деталям проекта, таким как идеи и общие документы, во время обсуждения.

• Ищите функцию совместного использования экрана: найдите инструмент для совместной работы, который позволяет вам делиться своим экраном с членами команды во время аудио- и видеозвонков.Вы должны иметь возможность управлять звуковой системой при совместном использовании, переключаться между различными вкладками и окнами, а также получать доступ к функциям чата и вызова.

• Определите возможности обмена файлами: посмотрите, позволяет ли выбранный вами инструмент для совместной работы обмениваться различными типами файлов, такими как аудио, видео, GIF-файлы, изображения и документы.Эти файлы могут быть переданы по ссылке или загружены из компьютерной системы.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам при оценке вариантов онлайн-инструментов для совместной работы для нужд вашей маркетинговой команды: