3 Software di collaborazione più votati per il marketing

Semplifica la comunicazione e migliora la produttività per campagne di marketing efficaci.

In qualità di responsabile marketing, sai che ci vuole un team di scrittori, designer, gestori di social media e altri professionisti per collaborare e lanciare una campagna di marketing. Con così tanti membri del team diversi, bilanciare la larghezza di banda e garantire un'efficace comunicazione del team può essere faticoso.

Qual è la soluzione per semplificare la comunicazione del tuo team? Software di collaborazione in team.

Uno strumento di collaborazione facilita il lavoro di squadra e la comunicazione tra i membri del team. Può essere utilizzato per attività come la gestione di progetti, la gestione dei documenti, la condivisione di file, chiamate audio/video e altre funzionalità di collaborazione in team.

Con così tante opzioni disponibili, scegliere il software giusto può essere difficile. Ottieni informazioni preziose esaminando il feedback dei responsabili marketing che hanno provato e testato gli strumenti di collaborazione. Questo ti aiuterà a prendere una decisione informata.

Questo articolo evidenzia, in ordine alfabetico, i tre principali strumenti di collaborazione basati sulle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Leggi di più .

1. Flussofu

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del marketing e della pubblicità che hanno utilizzato Flowfu per la collaborazione:

"Sono entusiasta di come posso iniziare gradualmente a utilizzare strumenti aggiuntivi man mano che le esigenze e i dipendenti della mia azienda crescono. Mi piace anche il fatto che puoi avere più attività all'interno di un account Flowlu, risparmiando un sacco di sforzi e spese. È molto buono rapporto qualità-prezzo per me. Altamente raccomandato."

"Questo strumento copre molti lavori da svolgere per organizzazioni come le agenzie di marketing. Ho adorato le funzionalità CRM e Finanze. Soprattutto la possibilità di creare in anticipo il tuo elenco di prodotti e servizi, quindi è più veloce creare fatture e tenere traccia di tutto in un secondo momento . Mi piace anche la possibilità di avere strumenti di lavoro quotidiani essenziali come e-mail, calendario e gestione delle attività nella stessa app. Aumenta decisamente la produttività e per questo è un must!"

"Dopo diversi mesi di lavoro con Flowlu, posso dire che questa è un'ottima soluzione per chiunque desideri tenere traccia di progetti, dettagli, attività, ecc. e le nuove funzionalità e funzionalità continuano ad arrivare!"

Leggi tutte le recensioni di Flowfu qui.

2. Nozione

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del marketing e della pubblicità che hanno utilizzato Notion per la collaborazione:

"Utilizzo notion con il mio team per collaborare ad alcune attività per progredire rapidamente sui progetti e lo facciamo utilizzando una bacheca Kanban all'interno di notion, e mi piace il fatto che sia possibile condividere solo una pagina specifica con altri membri anziché l'intero spazio di lavoro perché ho un mix di cose sia personali che lavorative all'interno del mio spazio di lavoro."

"Le funzionalità di gestione del contenuto e del database sono fantastiche, il modo in cui puoi strutturare la pagina è totalmente flessibile, la condivisione di note e modelli non può essere più semplice e non ci sono limiti alle idee che puoi realizzare per la gestione del tuo database."

"Adoro il modo in cui sono in grado di classificare e suddividere le pagine, quasi come un raccoglitore digitale. Sul fronte del lavoro, lo usiamo come un wiki organizzativo e non posso dirti quanto sia utile avere un database come facile da usare come questa. L'interfaccia pulita è quasi come una tabula rasa in attesa di raccogliere le tue conoscenze, che, come creativo, mi aiuta davvero a mettere giù le mie idee senza distrazioni."

Real tutte le recensioni di Notion qui.

3. Allentamento

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del marketing e della pubblicità che hanno utilizzato Slack per la collaborazione:

"Non ho mai usato programmi di comunicazione diversi da Whatsapp e questo è tutto ciò che mi aspettavo, quando sono entrato a far parte di un nuovo team per un progetto e mi hanno messo in difficoltà, è stato come un enorme aggiornamento e sono sorpreso di non aver conosciuto questo programma prima, mi piace come puoi organizzare i team nell'applicazione e mantenere diversi team su diversi gruppi, è facile quindi effettuare chiamate o videochiamate e condividere file specialmente con la versione per computer"

"Slack è semplicissimo da usare, ottieni l'approvazione da utilizzare con il team e organizza i progetti per canale. Il mio team lo adora perché è super visivo, consentendo loro di prendere decisioni rapide basate su rappresentazioni visive del progetto".

"La piattaforma intuitiva di Slack semplifica la collaborazione con il tuo team, anche da remoto. Ho utilizzato Slack in diverse organizzazioni e non ho mai avuto problemi. È facile spostarsi ovunque, sia che tu sia al computer o al telefono. Tu può anche integrare facilmente Slack con altri strumenti come Zapier o Hubspot in modo che il team possa essere facilmente aggiornato sulle notifiche. Nel complesso, consiglio vivamente Slack a qualsiasi azienda!"

Leggi tutte le recensioni di Slack qui.

Quali funzionalità offrono gli strumenti di collaborazione?

Le caratteristiche principali del software di collaborazione in team sono:

• Gestione delle comunicazioni: registrare e tenere traccia di tutte le comunicazioni interne ed esterne pertinenti del team.

• Condivisione di file: condividi un'ampia varietà di tipi di media, come immagini, documenti, emoji, gif, registrazioni vocali e video.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste funzionalità di base, gli strumenti di collaborazione tendono anche a offrire comunemente:

• Brainstorming

• Gestione del calendario

• Gestione dei contatti

• Gestione dei contenuti

• Gestione documenti

• Accesso mobile

• Modifica in tempo reale

• Gestione dei compiti

Come scegliere il giusto software di collaborazione per la tua azienda

Quando si seleziona una piattaforma di collaborazione, il prezzo e le funzionalità non sono gli unici fattori da tenere a mente. Ecco alcune considerazioni chiave che ti aiuteranno a trovare il miglior strumento di collaborazione per il tuo team di marketing.

• Scegli gruppi di team o creatori di canali: cerca uno strumento di collaborazione online che ti consenta di creare gruppi o canali per discutere progetti con membri specifici del team.Avere spazi di lavoro dedicati rende più facile per i membri del team fare riferimento ai dettagli del progetto, come idee e documenti condivisi, durante la discussione.

• Cerca la funzione di condivisione dello schermo: trova uno strumento di collaborazione che ti consenta di condividere lo schermo con i membri del team durante le chiamate audio e video.Dovresti essere in grado di controllare il sistema audio durante la condivisione, passare da una scheda e una finestra all'altra e accedere alle funzioni di chat e chiamata.

• Identifica le capacità di condivisione dei file: controlla se lo strumento di collaborazione selezionato ti consente di condividere diversi tipi di file come audio, video, gif, immagini e documenti.Questi file possono essere condivisi tramite collegamento o caricati dal sistema informatico.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando valuti le opzioni degli strumenti di collaborazione online per le esigenze del tuo team di marketing: