3 款最受好評的營銷協作軟件
已發表: 2023-02-23簡化溝通並提高效率以開展有效的營銷活動。
作為營銷經理,您知道需要一個由作家、設計師、社交媒體經理和其他專業人士組成的團隊協作並發起營銷活動。 有這麼多不同的團隊成員,平衡帶寬和確保有效的團隊溝通可能會很費力。
簡化團隊溝通的解決方案是什麼? 團隊協作軟件。
協作工具有助於團隊成員之間的團隊合作和溝通。 它可用於項目管理、文檔管理、文件共享、音頻/視頻通話和其他團隊協作功能等任務。
有這麼多選擇,選擇合適的軟件可能具有挑戰性。 通過查看試用和測試協作工具的營銷經理的反饋,獲得有價值的見解。 這將幫助您做出明智的決定。
本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的三個頂級協作工具。 對於每件產品,我們都包含總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。
1. 花芙
以下是使用 Flowfu 進行協作的營銷和廣告專業人士的一些評論摘錄:
“隨著我公司的需求和員工的增長,我可以逐漸開始使用其他工具,這讓我感到很興奮。我也很喜歡這樣一個事實,即您可以在一個 Flowlu 帳戶中擁有多個業務,節省了大量的精力和費用。它非常好對我來說物有所值。強烈推薦。”
“這個工具涵蓋了營銷機構等組織要做的很多工作。我喜歡 CRM 和財務功能。尤其是可以提前創建產品和服務列表,因此創建發票和稍後跟踪所有內容的速度更快. 我也喜歡在同一個應用程序中擁有電子郵件、日曆和任務管理等基本的日常工作工具的可能性。它肯定會提高生產力,因為這是必須的!”
“在使用 Flowlu 幾個月後,我可以說這對於任何想要跟踪項目、細節、任務等的人來說都是一個很好的解決方案,而且新的特性和功能不斷湧現!”
在這裡閱讀所有 Flowfu 評論。
2.概念
以下是使用 Notion 進行協作的營銷和廣告專業人士的一些評論摘錄:
“我與我的團隊一起使用概念來協作完成一些任務以快速推進項目,我們使用概念內部的看板來做到這一點,我喜歡這樣一個事實,即可以與其他成員共享特定頁面而不是整個工作區因為我的工作空間裡混合了個人和工作相關的東西。”
“內容和數據庫管理功能非常棒,構建頁面的方式完全靈活,共享筆記和模板再簡單不過了,而且管理數據庫的想法沒有限制。”
“我非常喜歡我能夠對頁面進行分類和分解的方式,幾乎就像一個數字活頁夾。在工作方面,我們將它用作組織維基,我無法告訴你擁有一個數據庫有多大幫助如此易於使用。乾淨的界面幾乎就像一張空白的石板,等待您收集知識,作為一名創意人員,這確實幫助我不受干擾地記下我的想法。”
真實的所有概念評論都在這裡。
3.鬆弛
以下是使用 Slack 進行協作的營銷和廣告專業人士的一些評論摘錄:
“除了 whatsapp 之外,我從未使用過任何通信程序,這就是我所期待的,當我加入一個新團隊進行一個項目時,他們讓我鬆懈,這就像一次大規模升級,我很驚訝我沒有了解這個程序以前,我喜歡你如何在應用程序中組織團隊並將不同的團隊保持在不同的組中,然後輕鬆進行通話或視頻通話以及與計算機版本特別共享文件”
“Slack 非常易於使用,可以與團隊一起使用,並可以按渠道組織項目。我的團隊喜歡它,因為它非常直觀——允許他們根據視覺項目表示做出快速決策。”
“Slack 的直觀平台讓您可以輕鬆地與您的團隊協作,即使在遠程時也是如此。我在多個不同的組織使用過 Slack,我從來沒有遇到過任何問題。無論您是使用計算機還是手機,它都可以輕鬆地在任何地方通勤。您還可以輕鬆地將 Slack 與 Zapier 或 Hubspot 等其他工具集成,這樣團隊就可以很容易地收到有關通知的通知。總的來說,我強烈推薦任何公司使用 Slack!”
在此處閱讀所有 Slack 評論。
協作工具提供哪些功能?
團隊協作軟件的核心功能是:
溝通管理:記錄和跟踪所有相關的內部和外部團隊溝通。
文件共享:共享各種媒體類型,例如圖像、文檔、表情符號、gif、錄音和視頻。
本報告中列出的所有產品都包含上述功能。
除了這些核心功能外,協作工具通常還提供:
頭腦風暴
日曆管理
聯繫人管理
內容管理
文件管理
移動訪問
實時編輯
任務管理
如何為您的企業選擇合適的協作軟件
選擇協作平台時,價格和功能並不是您需要牢記的唯一因素。 以下是一些關鍵考慮因素,可幫助您找到適合營銷團隊的最佳協作工具。
選擇團隊群組或頻道創建者:尋找一種在線協作工具,讓您可以創建群組或頻道來與特定團隊成員討論項目。擁有專門的工作區可以讓團隊成員在討論期間更輕鬆地參考項目細節,例如想法和共享的文檔。
尋找屏幕共享功能:尋找可讓您在音頻和視頻通話期間與團隊成員共享屏幕的協作工具。您應該能夠在共享時控制音響系統,在不同的選項卡和窗口之間切換,以及訪問聊天和通話功能。
確定文件共享能力:查看您選擇的協作工具是否允許您共享不同的文件類型,例如音頻、視頻、gif、圖像和文檔。這些文件可以通過鏈接共享或從計算機系統上傳。
購買前詢問軟件供應商的常見問題
以下是您在評估營銷團隊需求的在線協作工具選項時可以向供應商提出的一些常見問題:
該工具是否支持音頻/視頻通話?
如果參與營銷項目的大多數成員遠程工作,那麼您需要一種直接與他們交談的方法。 在您的團隊協作工具中加入音頻和視頻通話功能會有所幫助。 您將能夠與您的所有遠程團隊一起直接溝通,這將消除來回電子郵件的需要,這會帶來溝通不暢的風險。 詢問您的供應商他們的遠程協作工具是否支持音頻/視頻會議,並了解該工具可以支持的最大與會者人數。
該工具是否允許文檔版本控制?
創意項目通常會經歷多輪更新,並創建文件的多個版本。 擁有一個遠程團隊協作平台,您可以在其中以有組織且易於定位的方式存儲文件的所有版本,這將是一個很好的附加組件。 詢問您的供應商他們的協作工具是否提供此功能。 如果是,請了解該工具可以存儲多少個文件版本。
該工具是否具有任務管理功能?
任務管理功能允許您創建項目中所有任務的列表並將它們分配給相應的成員。 這樣,成員可以快速查看他們負責的內容並更新這些任務的狀態。 如果您的項目有很多任務,請詢問您的供應商他們的在線協作工具是否提供此類功能。
方法
要考慮加入此列表,產品必須:
在 2021 年 1 月至 23 日期間在 Capterra 上發布至少 20 條來自營銷和廣告行業用戶的獨特產品評論。 我們選擇了本文中收視率最高的 3 種產品。
通過提供以下核心功能滿足我們的協作軟件市場定義:通信工具、文件共享。
為確定每種產品“通常用於以下企業”的企業規模:如果至少 20% 的評論者來自特定企業規模,我們將產品歸類為擁有來自這些企業規模的客戶。
評論摘錄是從經過驗證的評論者撰寫的較長評論中摘錄的段落。 我們通過應用一種算法來獲得這些摘錄,該算法考慮了包括但不限於長度、主題覆蓋範圍和主題相關性在內的因素。 摘錄會根據正面或負面情緒進行評估,並獲得情緒分數。
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