3 Perangkat Lunak Kolaborasi Teratas untuk Pemasaran

Merampingkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas untuk kampanye pemasaran yang efektif.

Sebagai manajer pemasaran, Anda tahu bahwa dibutuhkan tim penulis, desainer, manajer media sosial, dan profesional lainnya, untuk berkolaborasi dan meluncurkan kampanye pemasaran. Dengan begitu banyak anggota tim yang berbeda, menyeimbangkan bandwidth dan memastikan komunikasi tim yang efektif bisa jadi melelahkan.

Apa solusi untuk merampingkan komunikasi tim Anda? Perangkat lunak kolaborasi tim.

Alat kolaborasi memfasilitasi kerja tim dan komunikasi di antara anggota tim. Ini dapat digunakan untuk tugas-tugas seperti manajemen proyek, manajemen dokumen, berbagi file, panggilan audio/video, dan fitur kolaborasi tim lainnya.

Dengan begitu banyak pilihan di luar sana, memilih perangkat lunak yang tepat bisa jadi menantang. Dapatkan wawasan berharga dengan meninjau umpan balik dari manajer pemasaran yang telah mencoba dan menguji alat kolaborasi. Ini akan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, tiga alat kolaborasi teratas berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca lebih lanjut .

1. Flowfu

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari profesional pemasaran dan periklanan yang telah menggunakan Flowfu untuk kolaborasi:

"Saya senang tentang bagaimana saya dapat secara bertahap mulai menggunakan alat tambahan ketika kebutuhan dan karyawan perusahaan saya bertambah. Saya juga menyukai kenyataan bahwa Anda dapat memiliki banyak bisnis dalam satu akun Flowlu, menghemat banyak tenaga dan biaya. Ini sangat bagus nilai uang untuk saya. Sangat merekomendasikan."

"Alat ini mencakup banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk organisasi seperti agen pemasaran. Saya menyukai fitur CRM dan Keuangan. Terutama kemungkinan untuk membuat daftar produk dan layanan Anda terlebih dahulu, jadi lebih cepat membuat faktur dan melacak semuanya nanti . Saya juga menyukai kemungkinan untuk memiliki alat kerja harian penting seperti email, kalender, dan manajemen tugas di aplikasi yang sama. Ini pasti meningkatkan produktivitas, dan karena itu adalah suatu keharusan!"

"Setelah beberapa bulan bekerja dengan Flowlu, saya dapat mengatakan ini adalah solusi hebat bagi siapa saja yang ingin melacak proyek, detail, tugas, dll. dan fitur serta kemampuan baru terus berdatangan!"

Baca semua ulasan Flowfu di sini.

2. Pengertian

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional pemasaran dan periklanan yang telah menggunakan Notion untuk kolaborasi:

"Saya menggunakan notion dengan tim saya untuk berkolaborasi dalam beberapa tugas agar proyek dapat berjalan dengan cepat dan kami melakukannya dengan menggunakan papan Kanban di dalam notion, dan saya menyukai fakta bahwa hanya mungkin untuk membagikan halaman tertentu dengan anggota lain, bukan seluruh ruang kerja karena saya memiliki perpaduan antara hal-hal pribadi dan yang berhubungan dengan pekerjaan di dalam ruang kerja saya."

"Fitur pengelolaan konten dan basis datanya luar biasa, cara Anda menyusun halaman benar-benar fleksibel, berbagi catatan dan templat sangat mudah, dan tidak ada batasan ide yang dapat Anda buat untuk mengelola basis data Anda."

"Saya sangat menyukai bagaimana saya dapat mengkategorikan dan memecah halaman, hampir seperti penjilid digital. Di depan pekerjaan, kami menggunakannya sebagai wiki organisasi dan saya tidak dapat memberi tahu Anda betapa membantunya memiliki database sebagai mudah digunakan seperti ini. Antarmuka yang bersih hampir seperti batu tulis kosong yang menunggu untuk mengumpulkan pengetahuan Anda, yang, sebagai seorang kreatif, sangat membantu saya menuangkan ide tanpa gangguan."

Nyata semua ulasan Notion di sini.

3. Kendur

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional pemasaran dan periklanan yang telah menggunakan Slack untuk kolaborasi:

"Saya tidak pernah menggunakan program komunikasi apa pun selain whatsapp dan hanya itu yang saya harapkan, ketika saya bergabung dengan tim baru untuk sebuah proyek dan mereka membuat saya malas, itu seperti peningkatan besar-besaran dan saya terkejut saya tidak mengetahui program ini sebelumnya, saya suka bagaimana Anda dapat mengatur tim dalam aplikasi dan menyimpan tim yang berbeda di grup yang berbeda, mudah untuk melakukan panggilan atau panggilan video dan berbagi file khusus dengan versi komputer"

"Slack sangat mudah digunakan, dibeli untuk digunakan bersama tim, dan mengatur proyek berdasarkan saluran. Tim saya menyukainya karena sangat visual - memungkinkan mereka membuat keputusan cepat berdasarkan representasi proyek visual."

"Platform intuitif Slack memudahkan untuk berkolaborasi dengan tim Anda, bahkan saat jarak jauh. Saya telah menggunakan Slack di beberapa organisasi berbeda dan saya tidak pernah mengalami masalah apa pun. Mudah untuk bepergian ke mana saja, baik menggunakan komputer atau ponsel. Anda juga dapat dengan mudah mengintegrasikan Slack dengan alat lain seperti Zapier atau Hubspot sehingga tim dapat dengan mudah melakukan ping tentang notifikasi. Secara keseluruhan, saya sangat merekomendasikan Slack untuk perusahaan mana pun!"

Baca semua ulasan Slack di sini.

Fitur apa yang ditawarkan alat kolaborasi?

Fitur inti dari perangkat lunak kolaborasi tim adalah:

• Manajemen komunikasi: Rekam dan lacak semua komunikasi tim internal dan eksternal yang relevan.

• Berbagi file: Bagikan berbagai jenis media, seperti gambar, dokumen, emoji, gif, rekaman suara, dan video.

  

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti ini, alat kolaborasi juga cenderung menawarkan:

• Brainstorming

• Manajemen kalender

• Manajemen kontak

• Manajemen konten

• Manajemen dokumen

• Akses seluler

• Pengeditan waktu nyata

• Manajemen tugas

Bagaimana memilih perangkat lunak kolaborasi yang tepat untuk bisnis Anda

Saat memilih platform kolaborasi, harga dan fitur bukanlah satu-satunya faktor yang perlu Anda pertimbangkan. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama yang akan membantu Anda menemukan alat kolaborasi terbaik untuk tim pemasaran Anda.

• Pilih grup tim atau pembuat saluran: Cari alat kolaborasi online yang memungkinkan Anda membuat grup atau saluran untuk mendiskusikan proyek dengan anggota tim tertentu.Memiliki ruang kerja khusus memudahkan anggota tim untuk merujuk ke detail proyek, seperti ide, dan dokumen yang dibagikan, selama diskusi.

• Cari fitur berbagi layar: Temukan alat kolaborasi yang memungkinkan Anda berbagi layar dengan anggota tim selama panggilan audio dan video.Anda harus dapat mengontrol sistem suara saat berbagi, beralih di antara tab dan jendela yang berbeda, dan mengakses fitur obrolan dan panggilan.

• Identifikasi kemampuan berbagi file: Lihat apakah alat kolaborasi pilihan Anda memungkinkan Anda berbagi berbagai jenis file seperti audio, video, gif, gambar, dan dokumen.File-file ini dapat dibagikan melalui tautan atau diunggah dari sistem komputer.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat menilai opsi alat kolaborasi online untuk kebutuhan tim pemasaran Anda: