遵循项目管理生命周期的 7 个阶段以获得最佳结果

了解从开始到结束的项目流程可以让您设定可实现的目标。

您是一位项目经理，刚刚与一位新客户接手了一个备受瞩目的项目。 它有一个紧迫的截止日期，你需要团队中的每个人都在他们的比赛中处于领先地位。

您的项目管理生命周期是什么样的？ 项目管理生命周期创建了一个循序渐进的计划，其中包含从头到尾移动项目的最佳实践。 项目经理对每个项目都遵循相同的结构化模板，并在他们找到改进方法时进行调整。 它提供了一种结构化的方式来创建、执行和完成项目。

PM 生命周期的美妙之处在于它可以跨团队和项目进行扩展和重复。

一旦您建立了基本的项目管理流程，您的团队就能更好地完成面向客户的任务和内部任务。 查看项目管理生命周期的七个阶段，以实现最佳结果，无论您的行业如何。

1.规划

也称为启动，规划阶段是项目管理生命周期中最重要的部分。 正如德怀特·D·艾森豪威尔所说，“计划无用，但规划不可或缺”。 计划意味着您要为可能发生的意外情况做好准备，并为意外的发展留出一些回旋余地。

您可以将计划细分为四个主要活动：

• 确定您推进项目的原因。 为它建立一个案例，确定你试图解决的问题，并设计一个路线图来解决它。

• 为项目涉及的内容创建一个粗略的轮廓。 基本大纲应包括对项目所需的范围、时间和资源的估计。

• 让所有利益相关者参与进来，因为他们为项目带来了宝贵的见解。 利益相关者包括员工、独立承包商、客户、供应商、政府机构、社区和非营利组织。

• 制定项目层次结构。 层次结构通常包括项目经理作为领导，部门经理作为链条上的下一个点，然后是部门下属。 较大的公司可能具有更复杂的层次结构，因此请选择最适合您的业务结构的。

• 计划就绪后，深入了解推进项目所需的条件。

2.分析

一旦您为项目草拟出可靠的计划，项目管理的下一阶段就会涉及对来自利益相关者和专家的数据进行更深入的分析。 这将显示您是否可以继续前进。

进行可行性研究

可行性研究让您的团队确定项目的目标是否可以实现。 所有利益相关者都会评估项目的优缺点以及您是否拥有足够的资源，包括技术工具、数据和团队专业知识。

总结你的发现

可行性研究完成后，向利益相关者总结您的发现。 执行摘要（一到两页）就足够了。 如果人们需要更多信息，您可以提供分析的详细信息。

寻求决策者的批准

现在你的项目移到了可以批准摘要的人手中，因为在这一点之后，对项目的投资变得更加明显。

三、设计与分析

在规划阶段，您提出了项目范围的综合大纲。 项目管理的设计阶段让您填写策略的细节，让利益相关者根据您在可行性研究中找到的数据向前推进。

例如，您的可行性研究确定数字化转型将使公司花费 75,000 美元的前期投资用于劳动力成本和技术工具。 但是，您的研究确定该计划将使团队每年多带来 250,000 美元的收入，因为员工可以专注于更高级别的任务。 设计阶段提供更多数据以帮助在推进项目时做出相关决策。

如果您的分析证明该项目仍然可以向前推进，那么是时候进入下一阶段了。

4.发展

也称为执行，开发是项目管理期间花费最多时间和劳动力的地方。 到目前为止，从事项目工作的每个人都知道需要完成哪些任务。 人们可以定期会面（如项目管理的设计阶段所述），讨论项目进展过程中的成功和挑战。

不可避免地，项目的某些方面可能会在开发阶段发生变化，因为人们会深入到他们的日常任务中。 详细记录员工问题以及他们如何解决这些问题非常重要，尤其是当您进入后期项目管理阶段时。

5. 测试

测试，也称为监控，与开发同时发生。 这是您从系统中找出错误并重新测试直到正确为止的地方。

如果您是一家软件公司，那么当您调试代码、重新测试它并继续调试它直到获得您想要的结果时，就会发生项目管理生命周期的测试阶段。 对于数字营销人员来说，测试阶段是确保所有网站插件正常工作的阶段。

在项目中进行测试还可以让您了解在进入下一阶段之前达到关键绩效指标 (KPI) 的效率。 在这一点上，您的项目即将完成，收益在望。

6.实施

在实施过程中，您团队的所有辛勤工作都会得到回报。 代码片段作为软件或平台组合在一起。 数字营销活动以网站上线和指向该网站的广告开始。 您的旧计算机系统已经消失，取而代之的是更快、更有效的数字工具。

实施听起来像是工作已经完成，您的客户可以接受全新产品或服务的交付。 但是，您的项目管理生命周期还没有完全结束。

七、保养

维护不像项目管理中的开发、测试或实施那样费力。 但它对项目的成功仍然至关重要。

网站及其插件可能需要更新。 一家制造商确定一种新型原材料更适合在其生产线中制造自密封阀杆螺栓，因此他们改进了工艺。

维护有多种形式，项目管理的这个阶段意味着您的团队不断发展、调整和改进您的产品或服务。

一旦你开发了项目管理阶段，你就设置好了

如果您还没有准备好项目管理，它可能看起来很复杂。 但是，一旦您的项目管理基础设施建立起来，它就会自行运行，偶尔会进行一些调整。 每月进行研究以不断改进，并消化月度、季度和年度报告，以找到使项目管理过程更有效运行的方法。 考虑每季度召开一次会议，讨论哪些有效，哪些无效，以及如何改进您的流程。