关于如何为新 IT 技术和资源进行预算的 7 个实用技巧

在为新 IT 技术编制预算时，请确保首先优先考虑最高需求。

技术日新月异，各种规模的企业都需要跟上趋势才能参与竞争。 数据分析、基于云的计算、移动设备、机器学习/AI 和物联网 (IoT) 等众多因素改变了业务技术日益互联的格局。

当远程工作成为常态时，一些公司可能在 IT 技术和资源上过度投资，现在他们拥有的工具太多了。 问题包括跟踪并非全部位于传统办公环境中的 IT 资产以及维护网络安全。 投资不足的企业可能仍在迎头赶上，没有足够的工具或商业软件来帮助扩张。

中小型企业的 IT 经理经常面临做出艰难的年度选择，他们会问一个问题：没有什么我们可以活下去？ 查看我们关于如何为新 IT 技术和资源制定预算的七个实用技巧，找到答案。

1. 制定 IT 预算计划

在预算过程中，您有一个理想的预算和一个最低预算。 根据硬数据和预测，您获得批准的实际预算可能介于两者之间。 从今年的预算作为基准开始，然后确定（以及是否）可以在哪些方面节省成本，以便为明年提供更多预算。

下一步是优先考虑贵公司明年必须满足的迫切需求。 您需要更多员工吗？ 您是否需要更多工具来提高当前团队的效率？ 您以后可以实现自动化并节省人工成本吗？

执行软件需求评估以确定适合您的业务模型的投资级别。 您过去注意到了哪些趋势？ 你的行业将走向何方？ 有没有几年前太贵的软件现在更便宜了？ 完成此评估会导致您对新 IT 技术和资源预算进行产品研究。

2.研究你的选择

了解可供您投资的内容（软件、更多员工）只是 IT 技术和资源预算公式的一部分。 IT 经理必须考虑投资的各个方面。

您的 IT 技术预算投资多久能收回成本？ 您的预算如何为公司节省资金？ 作为 IT 经理，您将如何显示投资回报率？

无论预算如何，每家公司都会根据这些资源的投资回报来投资于资本改善或员工。 当您缩小对明年花钱的选择范围时，IT 部门的资产也没有什么不同。

3. 评估每个选择的优势和劣势

现在您已经确定了必须优先处理的事情的优先级，是时候深入研究以进一步缩小您的选择范围了。 您可以创建简单的图表或电子表格来评估每个选择的优缺点。 你甚至可以制作一个加权比例或分数系统来计算哪些选择排在首位。

例如，您的首要任务是 IT 资产的安全，因为您 90% 的员工都在远程工作。 因此，您决定投资一个人工智能平台来加密和增强您的安全措施，以确保您公司的数据在基于云的工作环境中安全。 您查看该领域的前五个项目，并保留一张统计表以缩小哪个项目是您预算的最佳选择。

不要忘记考虑隐性成本和前期成本与长期回报的关系。 现在为新软件付费可能是一笔相对较大的费用，但如果您对 IT 技术或资源进行适当的预算，您的投资回报率会随着时间的推移而得到巨大回报。

4. 确定您的投资回报率

在检查潜在投资的投资回报率时，您需要评估的不仅仅是成本与收益。 您必须查看当前的行业最佳实践、产品何时以及是否会过时，以及在未来几年您可以期望对该产品提供多少支持。

您选择的资产可以升级吗？ 无论是硬件还是软件，升级通常都比购买全新的便宜。 如果升级便宜或更新的设备现在无法使用，请不要害怕购买二手或批发的计算机设备。 寻找经过认证的翻新商，他们可以使二手设备尽可能接近现代规格。

5. 面向未来的投资

询问供应商他们的产品可以使用多长时间。 您选择的 IT 技术工具是否能够与您的公司一起成长？ 五年后 IT 工具是否可以升级？ 十年又怎样？ 如果您的电信基础设施需要更多设备，您的设备和软件能否跟上？

面向未来的 IT 技术工具和资源不仅仅是询问供应商他们期望每种产品能使用多长时间。 您还必须评估贵公司在未来几年的发展状况。

6. 制定实施时间表

购买资产或投资员工后，确定这些投资何时上线。 您的企业多久会开始看到您的购买带来的好处？

您的 IT 技术和资源预算应包括实施计划。 如果要扩大新技术的规模，就必须逐步淘汰旧技术。 您能否分阶段完成此操作以最大程度地减少中断？ 还是一次性升级整个公司的一切更好？

7. 考虑将 IT 的某些方面外包

尽管您可能希望尽可能多地保持对 IT 资产和资源的控制，但不要回避外包 IT 技术的某些方面。 有时这样会更便宜，而且您可以通过签订年度合同而不是按月签订合同来实现折扣。

外包业务软件需求的常见选择包括数据库管理、网络托管、机器学习和数据分析工具。 您可能会发现一些选定的供应商非常非常擅长他们的工作。 投资于外包资产可为您仍希望保留在内部的 IT 资产腾出更多预算空间。

彻底了解您的 IT 技术和资源预算

IT 技术是一项必要的投资。然而，您必须通过在您的武器库中拥有正确的工具来保护您公司的底线，以确保您的公司处于技术升级的最前沿，从而使您的公司在目标受众中保持竞争力。