최적의 결과를 위해 따라야 할 프로젝트 관리 라이프사이클의 7단계

처음부터 끝까지 프로젝트 흐름을 이해하면 달성 가능한 목표를 설정할 수 있습니다.

당신은 새로운 고객과 함께 중요한 프로젝트를 방금 맡은 프로젝트 관리자입니다. 마감 시간이 촉박하고 팀의 모든 사람이 게임에서 최고가 되어야 합니다.

귀사의 프로젝트 관리 수명 주기는 어떻게 됩니까? 프로젝트 관리 수명 주기는 프로젝트를 처음부터 끝까지 진행하기 위한 모범 사례를 사용하여 단계별 계획을 만듭니다. 프로젝트 관리자는 각 프로젝트에 대해 동일한 구조화된 템플릿을 따르고 개선 방법을 찾을 때 조정합니다. 프로젝트를 생성, 실행 및 완료하는 구조화된 방법을 제공합니다.

PM 라이프사이클의 장점은 팀과 프로젝트 전체에서 확장 가능하고 반복 가능하다는 것입니다.

기본 프로젝트 관리 프로세스를 설정하면 팀이 고객 대면 및 내부 작업을 더 잘 완료할 수 있습니다. 산업에 관계없이 최적의 결과를 달성하기 위한 프로젝트 관리 수명 주기의 7단계를 살펴보십시오.

1. 기획

시작이라고도 하는 계획 단계는 프로젝트 관리 수명 주기에서 가장 중요한 부분입니다. Dwight D. Eisenhower가 말했듯이 "계획은 쓸모가 없지만 계획은 필수 불가결합니다." 계획이란 가능한 우발 상황에 대비하고 예상치 못한 전개를 위해 약간의 흔들림을 남겨두는 것을 의미합니다.

계획을 네 가지 주요 활동으로 세분할 수 있습니다.

• 프로젝트를 진행하려는 이유 를 결정합니다. 이에 대한 사례를 만들고, 해결하려는 문제를 파악하고, 문제를 해결하기 위한 로드맵을 고안하십시오.

• 프로젝트에 포함된 대략적인 개요를 작성합니다. 기본 개요에는 프로젝트에 필요한 범위, 시간 및 리소스의 추정치가 포함되어야 합니다.

• 프로젝트에 귀중한 통찰력을 제공하므로 모든 이해 관계자를 참여시키십시오. 이해 관계자에는 직원, 독립 계약자, 고객, 공급업체, 정부 기관, 지역 사회 및 비영리 단체가 포함됩니다.

• 프로젝트 계층 구조를 개발합니다. 계층 구조에는 일반적으로 프로젝트 관리자가 리드로, 부서 관리자가 체인의 다음 지점으로, 그 다음으로 부서 부하 직원이 포함됩니다. 대기업은 더 복잡한 계층 구조를 가질 수 있으므로 비즈니스 구조에 가장 적합한 것을 선택하십시오.

• 계획을 세웠다면 프로젝트를 진행하는 데 무엇이 필요한지 자세히 살펴보세요.

2. 분석

프로젝트에 대한 확실한 계획을 스케치한 후 프로젝트 관리의 다음 단계에는 이해관계자와 전문가의 데이터를 심층적으로 분석하는 작업이 포함됩니다. 앞으로 나아갈 수 있는지 여부를 보여줍니다.

타당성 조사 수행

타당성 조사를 통해 팀은 프로젝트의 목표를 달성할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 모든 이해 관계자는 프로젝트의 장단점과 기술 도구, 데이터 및 팀 전문성을 포함하여 충분한 리소스가 있는지 여부를 평가합니다.

결과 요약

타당성 조사가 완료되면 이해관계자에게 조사 결과를 요약합니다. 실행 요약(1~2페이지)이면 충분합니다. 사람들이 더 많은 정보를 필요로 하는 경우 분석 세부 정보를 제공할 수 있습니다.

의사 결정자의 승인을 구하십시오.

이제 귀하의 프로젝트는 요약을 승인할 수 있는 사람들의 손으로 넘어갑니다. 이 시점 이후에는 프로젝트에 대한 투자가 더욱 뚜렷해지기 때문입니다.

3. 설계 및 분석

계획 단계에서 프로젝트 범위에 대한 포괄적인 개요를 제시했습니다. 프로젝트 관리의 설계 단계에서는 타당성 조사에서 찾은 데이터를 기반으로 이해 관계자가 앞으로 나아갈 수 있도록 전략의 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

예를 들어 타당성 조사에 따르면 디지털 혁신으로 인해 회사는 인건비 및 기술 도구에 대한 초기 투자 비용으로 $75,000를 지불해야 합니다. 그러나 귀하의 연구에 따르면 직원이 더 높은 수준의 작업에 집중할 수 있기 때문에 이 계획을 통해 팀은 매년 $250,000의 추가 수익을 올릴 수 있습니다. 설계 단계에서는 프로젝트를 진행할 때 관련 결정을 내리는 데 도움이 되는 더 많은 데이터를 제공합니다.

분석을 통해 프로젝트를 계속 진행할 수 있음이 입증되면 다음 단계로 진행할 때입니다.

4. 개발

실행이라고도 하는 개발은 프로젝트 관리 중에 가장 많은 시간과 노력이 소요되는 곳입니다. 이제 프로젝트에서 작업하는 모든 사람은 완료해야 하는 작업을 알고 있습니다. 사람들은 정기적으로 만나서(프로젝트 관리의 설계 단계에 설명된 대로) 프로젝트 진행의 성공과 과제를 논의할 수 있습니다.

필연적으로 사람들이 일상 업무에 더 깊이 들어가면서 개발 단계에서 프로젝트의 일부 측면이 변경될 수 있습니다. 특히 나중에 프로젝트 관리 단계를 진행할 때 직원 문제와 해결 방법에 대해 자세히 기록하는 것이 중요합니다.

5. 테스트

모니터링이라고도 하는 테스트는 개발과 동시에 진행됩니다. 이것은 시스템에서 버그를 제거하고 제대로 될 때까지 다시 테스트하는 곳입니다.

소프트웨어 회사의 경우 프로젝트 관리 수명 주기의 테스트 단계는 코드를 디버깅하고 다시 테스트하고 원하는 결과를 얻을 때까지 계속 디버깅할 때 발생합니다. 디지털 마케팅 담당자의 경우 테스트 단계는 모든 웹사이트 플러그인이 올바르게 작동하는지 확인하는 단계입니다.

또한 프로젝트에서 테스트하면 다음 단계에 들어가기 전에 핵심성과지표(KPI)에 얼마나 효율적으로 도달할 수 있는지 알 수 있습니다. 이 시점에서 귀하의 프로젝트는 성과를 거두려고 합니다.

6. 시행

구현하는 동안 팀의 모든 노력이 결실을 맺습니다. 코드 조각은 소프트웨어 또는 플랫폼으로 함께 제공됩니다. 디지털 마케팅 캠페인은 웹사이트가 가동되고 광고가 가리키는 것으로 시작됩니다. 기존 컴퓨터 시스템은 사라지고 더 빠르고 효과적인 디지털 도구로 대체됩니다.

구현은 작업이 완료되고 고객이 새로운 제품 또는 서비스의 제공을 수락할 수 있는 것처럼 들립니다. 그러나 프로젝트 관리 수명 주기는 아직 완료되지 않았습니다.

7. 유지보수

유지 관리는 프로젝트 관리에서 개발, 테스트 또는 구현만큼 힘들지 않습니다. 그러나 여전히 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다.

웹사이트와 해당 플러그인은 업데이트가 필요할 수 있습니다. 제조업체는 새로운 종류의 원자재가 생산 라인에서 자체 밀봉 스템 볼트를 만드는 데 더 효과적이라고 판단하여 공정을 개선합니다.

유지 관리는 다양한 형태를 취하며 프로젝트 관리의 이 단계에서는 팀이 제품 또는 서비스를 지속적으로 발전, 적응 및 개선합니다.

프로젝트 관리 단계를 개발하면 설정이 완료된 것입니다.

프로젝트 관리가 아직 준비되어 있지 않으면 복잡해 보일 수 있습니다. 그러나 일단 프로젝트 관리 인프라가 구축되면 가끔 조정하여 자체적으로 실행됩니다. 월간 연구를 수행하여 지속적으로 개선하고 월별, 분기별 및 연간 보고서를 요약하여 프로젝트 관리 프로세스를 보다 효율적으로 실행하는 방법을 찾습니다. 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지, 프로세스를 개선할 수 있는 방법에 대해 분기별로 회의하는 것을 고려하십시오.