最適な結果を得るために従うべきプロジェクト管理ライフサイクルの 7 つの段階

プロジェクトの最初から最後までの流れを理解することで、達成可能な目標を設定できます。

あなたはプロジェクト マネージャーで、新しいクライアントから注目を集めるプロジェクトを任されました。 締め切りが迫っており、チームの全員が最高の状態にある必要があります。

プロジェクト管理のライフサイクルはどのようなものですか? プロジェクト管理ライフサイクルは、プロジェクトを最初から最後まで進めるためのベスト プラクティスを含む段階的な計画を作成します。 プロジェクト マネージャーは、各プロジェクトで同じ構造化されたテンプレートに従い、改善方法を見つけながら微調整を行います。 プロジェクトを作成、実行、および終了するための構造化された方法を提供します。

PM ライフサイクルの優れた点は、チームやプロジェクト全体でスケーラブルで反復可能であることです。

基本的なプロジェクト管理プロセスを確立すると、チームは顧客対応タスクや内部タスクをより上手に完了できるようになります。 プロジェクト管理ライフサイクルの 7 つの段階を見て、業界に関係なく最適な結果を達成してください。

1. 計画

開始とも呼ばれる計画段階は、プロジェクト管理ライフサイクルの最も重要な部分です。 ドワイト D. アイゼンハワーが言ったように、「計画は役に立たないが、計画は不可欠である」。 計画とは、起こりうる不測の事態に備え、予想外の展開に備えて小刻みに動く余地を残しておくことを意味します。

計画は、次の 4 つの主要なアクティビティに分割できます。

• プロジェクトを進める理由を特定します。 そのケースを構築し、解決しようとしている問題を特定し、それを修正するためのロードマップを考案します。

• プロジェクトの内容の大まかな概要を作成します。 基本的な概要には、プロジェクトに必要な範囲、時間、およびリソースの見積もりを含める必要があります。

• プロジェクトに貴重な洞察をもたらすため、すべての利害関係者を関与させます。 利害関係者には、スタッフ メンバー、独立請負業者、顧客、サプライヤー、政府機関、コミュニティ、および非営利団体が含まれます。

• プロジェクト階層を作成します。 階層には通常、プロジェクト マネージャーがリーダーとして含まれ、部門マネージャーがチェーンの次のポイントとして含まれ、その後に部門の部下が続きます。 大企業はより複雑な階層を持っている可能性があるため、ビジネス構造に最適なものを選択してください。

• 計画を立てたら、プロジェクトを進めるために何が必要かを深く掘り下げます。

2.分析

プロジェクトの確固たる計画を策定したら、プロジェクト管理の次の段階では、利害関係者や専門家からのデータをより深く分析します。 これにより、前進できるかどうかが示されます。

実現可能性調査の実施

実現可能性調査により、チームはプロジェクトの目標が達成可能かどうかを判断できます。 すべての利害関係者は、プロジェクトの長所と短所、および技術ツール、データ、チームの専門知識などの十分なリソースがあるかどうかを評価します。

調査結果を要約する

実現可能性調査が完了したら、調査結果を関係者にまとめます。 エグゼクティブ サマリー (1 ～ 2 ページ) で十分です。 人々がさらに情報を必要とする場合は、分析の詳細を提供できます。

意思決定者に承認を求める

この時点以降、プロジェクトへの投資がより顕著になるため、プロジェクトは要約を承認できる人の手に渡ります。

3. 設計と分析

計画段階では、プロジェクトの範囲の包括的な概要を考え出しました。 プロジェクト管理の設計段階では、戦略の詳細を入力して、実現可能性調査で見つけたデータに基づいて利害関係者が前進できるようにします。

たとえば、実現可能性調査により、デジタル トランスフォーメーションにより、会社は人件費と技術ツールに 75,000 ドルの先行投資が必要になると判断したとします。 ただし、この調査では、この計画により、スタッフがより高いレベルのタスクに集中できるため、チームは毎年 250,000 ドル多くの収益を上げることができることがわかりました。 設計段階では、プロジェクトを進める際に関連する決定を行うのに役立つより多くのデータが提供されます。

分析により、プロジェクトがまだ前進できることが証明された場合は、次の段階に進むときです。

4.開発

実行とも呼ばれる開発は、プロジェクト管理の中で最も時間と労力が費やされる場所です。 今では、プロジェクトに取り組んでいる全員が、どのタスクを完了する必要があるかを知っています。 プロジェクト管理の設計段階で概説したように、人々は定期的に集まり、プロジェクトの成功と課題について話し合うことができます。

必然的に、プロジェクトのいくつかの側面は開発段階で変更される可能性があります。これは、人々が日々のタスクに深く入り込むためです。 スタッフの問題とその解決方法について詳細にメモを取ることは不可欠です。特にプロジェクト管理の後期段階に移行する場合は重要です。

5. テスト

モニタリングとも呼ばれるテストは、開発と同時に行われます。 これは、システムからバグを取り除き、正しくなるまで再テストする場所です。

ソフトウェア会社の場合、プロジェクト管理ライフサイクルのテスト フェーズは、コードをデバッグして再テストし、必要な結果が得られるまでデバッグを続けるときに発生します。 デジタル マーケターにとって、テスト フェーズは、すべての Web サイト プラグインが正しく機能することを確認するときです。

プロジェクトでテストを行うと、次のフェーズに入る前に、重要業績評価指標 (KPI) にどれだけ効率的に到達できるかがわかります。 この時点で、あなたのプロジェクトは見返りが見えてきます。

6.実装

チームのすべての努力は、実装中に報われます。 コードの断片は、ソフトウェアまたはプラットフォームとしてまとめられます。 デジタル マーケティング キャンペーンは、ウェブサイトが稼働し、そこに広告が表示されることから始まります。 古いコンピューター システムはなくなり、より高速で効果的なデジタル ツールに置き換えられます。

実装は作業が完了したように聞こえ、顧客は真新しい製品またはサービスの提供を受け入れることができます。 ただし、プロジェクト管理のライフサイクルはまだ完了していません。

7. メンテナンス

メンテナンスは、プロジェクト管理における開発、テスト、または実装ほど面倒ではありません。 しかし、それでもプロジェクトの成功には不可欠です。

Web サイトとそのプラグインは更新が必要な場合があります。 製造業者は、新しい種類の原材料が生産ラインでセルフシール ステム ボルトを作成するのに適していると判断し、プロセスを改善しました。

メンテナンスにはさまざまな形態があり、プロジェクト管理のこの段階は、チームが製品やサービスを継続的に進化、適応、改善することを意味します。

プロジェクト管理のステージを開発したら、準備は完了です

プロジェクト管理は、まだ整っていないと複雑に見えるかもしれません。 しかし、プロジェクト管理インフラストラクチャが確立されると、ときどき微調整するだけで自動的に実行されます。 毎月の調査を実施して改善を続け、月次、四半期、年次のレポートを消化して、プロジェクト管理プロセスをより効率的に実行する方法を見つけます。 四半期ごとに会議を開き、何が機能していて、何が機能していないか、およびプロセスを改善する方法について話し合うことを検討してください。