遵循項目管理生命週期的 7 個階段以獲得最佳結果

了解從開始到結束的項目流程可以讓您設定可實現的目標。

您是一位項目經理，剛剛與一位新客戶接手了一個備受矚目的項目。 它有一個緊迫的截止日期，你需要團隊中的每個人都在他們的比賽中處於領先地位。

您的項目管理生命週期是什麼樣的？ 項目管理生命週期創建了一個循序漸進的計劃，其中包含從頭到尾移動項目的最佳實踐。 項目經理對每個項目都遵循相同的結構化模板，並在他們找到改進方法時進行調整。 它提供了一種結構化的方式來創建、執行和完成項目。

PM 生命週期的美妙之處在於它可以跨團隊和項目進行擴展和重複。

一旦您建立了基本的項目管理流程，您的團隊就能更好地完成面向客戶的任務和內部任務。 查看項目管理生命週期的七個階段，以實現最佳結果，無論您的行業如何。

1.規劃

也稱為啟動，規劃階段是項目管理生命週期中最重要的部分。 正如德懷特·D·艾森豪威爾所說，“計劃無用，但規劃不可或缺”。 計劃意味著您要為可能發生的意外情況做好準備，並為意外的發展留出一些迴旋餘地。

您可以將計劃細分為四個主要活動：

• 確定您推進項目的原因。 為它建立一個案例，確定你試圖解決的問題，並設計一個路線圖來解決它。

• 為項目涉及的內容創建一個粗略的輪廓。 基本大綱應包括對項目所需的範圍、時間和資源的估計。

• 讓所有利益相關者參與進來，因為他們為項目帶來了寶貴的見解。 利益相關者包括員工、獨立承包商、客戶、供應商、政府機構、社區和非營利組織。

• 制定項目層次結構。 層次結構通常包括項目經理作為領導，部門經理作為鏈條上的下一個點，然後是部門下屬。 較大的公司可能具有更複雜的層次結構，因此請選擇最適合您的業務結構的。

• 計劃就緒後，深入了解推進項目所需的條件。

2.分析

一旦您為項目草擬出可靠的計劃，項目管理的下一階段就會涉及對來自利益相關者和專家的數據進行更深入的分析。 這將顯示您是否可以繼續前進。

進行可行性研究

可行性研究讓您的團隊確定項目的目標是否可以實現。 所有利益相關者都會評估項目的優缺點以及您是否擁有足夠的資源，包括技術工具、數據和團隊專業知識。

總結你的發現

可行性研究完成後，向利益相關者總結您的發現。 執行摘要（一到兩頁）就足夠了。 如果人們需要更多信息，您可以提供分析的詳細信息。

尋求決策者的批准

現在你的項目移到了可以批准摘要的人手中，因為在這一點之後，對項目的投資變得更加明顯。

三、設計與分析

在規劃階段，您提出了項目範圍的綜合大綱。 項目管理的設計階段讓您填寫策略的細節，讓利益相關者根據您在可行性研究中找到的數據向前推進。

例如，您的可行性研究確定數字化轉型將使公司花費 75,000 美元的前期投資用於勞動力成本和技術工具。 但是，您的研究確定該計劃將使團隊每年多帶來 250,000 美元的收入，因為員工可以專注於更高級別的任務。 設計階段提供更多數據以幫助在推進項目時做出相關決策。

如果您的分析證明該項目仍然可以向前推進，那麼是時候進入下一階段了。

4.發展

也稱為執行，開發是項目管理期間花費最多時間和勞動力的地方。 到目前為止，從事項目工作的每個人都知道需要完成哪些任務。 人們可以定期會面（如項目管理的設計階段所述），討論項目進展過程中的成功和挑戰。

不可避免地，項目的某些方面可能會在開發階段發生變化，因為人們會深入到他們的日常任務中。 詳細記錄員工問題以及他們如何解決這些問題非常重要，尤其是當您進入後期項目管理階段時。

5. 測試

測試，也稱為監控，與開發同時發生。 這是您從系統中找出錯誤並重新測試直到正確為止的地方。

如果您是一家軟件公司，那麼當您調試代碼、重新測試它並繼續調試它直到獲得您想要的結果時，就會發生項目管理生命週期的測試階段。 對於數字營銷人員來說，測試階段是確保所有網站插件正常工作的階段。

在項目中進行測試還可以讓您了解在進入下一階段之前達到關鍵績效指標 (KPI) 的效率。 在這一點上，您的項目即將完成，收益在望。

6.實施

在實施過程中，您團隊的所有辛勤工作都會得到回報。 代碼片段作為軟件或平台組合在一起。 數字營銷活動以網站上線和指向該網站的廣告開始。 您的舊計算機系統已經消失，取而代之的是更快、更有效的數字工具。

實施聽起來像是工作已經完成，您的客戶可以接受全新產品或服務的交付。 但是，您的項目管理生命週期還沒有完全結束。

七、保養

維護不像項目管理中的開發、測試或實施那樣費力。 但它對項目的成功仍然至關重要。

網站及其插件可能需要更新。 一家製造商確定一種新型原材料更適合在其生產線中製造自密封閥桿螺栓，因此他們改進了工藝。

維護有多種形式，項目管理的這個階段意味著您的團隊不斷發展、調整和改進您的產品或服務。

一旦你開發了項目管理階段，你就設置好了

如果您還沒有準備好項目管理，它可能看起來很複雜。 但是，一旦您的項目管理基礎設施建立起來，它就會自行運行，偶爾會進行一些調整。 每月進行研究以不斷改進，並消化月度、季度和年度報告，以找到使項目管理過程更有效運行的方法。 考慮每季度召開一次會議，討論哪些有效，哪些無效，以及如何改進您的流程。