İşletmeniz İçin Bir Organizasyon Stratejisi Oluşturma

Bir organizasyonel strateji, misyon beyanınızı hedeflerinize bağlamanıza yardımcı olabilir.

Şirketiniz için harika bir misyon beyanınız ve değer öneriniz var. Doğru insanları işe aldınız ve genişlemeye hazırsınız. Ancak işiniz teoriden pratiğe nasıl geçiyor? Hedeflerinize ulaşmak ve müşterilerinizi memnun etmek için günlük görevleri nasıl yerine getiriyorsunuz?

İşletmenizin başarılı olması için bir organizasyonel stratejiye ihtiyacınız var. Net, stratejik hedefler oluşturmak, teorik misyonunuzun aktif projelere ve günlük görevlere nasıl dönüştüğünü ayrıntılarıyla anlatan bir taslak sunar.

Bu, ekiplerin nihai sonuçlara odaklanmalarına yardımcı olurken, çalışanların müşterilerle nasıl başa çıktıklarına, dahili projelerle nasıl başa çıktıklarına ve diğer rutin etkileşimlere ilişkin bir çerçeve ve rehberlik sağlar.

Örgütsel strateji nedir?

Şirketinizin örgütsel stratejisi, çalışmanızın sonuçlarını fark etmenize yardımcı olan bir eylem planıdır. Bu plan, işletmenizin operasyonel hedefleri desteklemek için kaynakları (sermaye, işgücü, envanter ve araçlar gibi) nasıl tahsis edeceğini vurgular.

Bir misyon beyanı, şirketinizin nasıl faaliyet gösterdiğine rehberlik eden temel ilkelerin ana hatlarını çizerken, kurumsal bir strateji, misyonu gerçek işe taşır.

Bir organizasyon stratejisi, 10.000 fitlik bir görünümdür

Görev bildirimi, 50.000 fitte üst düzey bir görünümdür. Şirketinizin neden var olduğuna dair temel bir teori sunar.

Hâlâ üst düzey bir görüş olsa da, bir organizasyon stratejisi bu görüşü 10.000 feet'e, yerdeki çalışmanın daha fazla ayrıntısını görebileceğiniz yüzeye daha yakın bir yere getirir. Organizasyon stratejiniz, misyonunuzu günlük olarak gerçekleştirmek için pratik yöntemler sergiliyor.

Bir organizasyon stratejisinin temel unsurları şunları içerir:

• Vizyon: Şirketiniz neyi hedefliyor?

• Misyon: İşletmenizin ulaşmak istediği niteliksel bir hedef.

• Hedefler: Belirli bir zaman çerçevesi içinde elde etmek istediğiniz sonuçlar.

• Büyüme stratejisi: Belirli hedefler aracılığıyla bir, üç veya beş yıl vb. içinde nasıl büyümeyi planladığınızı ana hatlarıyla belirtin.

• Yürütme: Stratejiyi nasıl uygulayacağınızı ana hatlarıyla belirtin.

• Taktikler: Bunlar, ekiplerinizin stratejiyi uygulamak için kullandığı projeleri, görevleri, girişimleri ve araçları/programları içerir.

Kurumsal stratejinizi basit ama ölçülebilir tutun

Hedefleri belirlemek için bir SMART çerçevesini —spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı— kullandığınız gibi, benzer bir süreci kurumsal bir strateji geliştirmek için kullanabilirsiniz.

Örneğin, hedefiniz önümüzdeki yıl içinde büyümekse, bu hedefle ilgili spesifik sorular sorun. Ne kadar büyümek istiyorsun? Şirketinizin gelirini ikiye katlamak ister misiniz? Üç kat mı? Geliri artırmak , belirli ve ölçülebilir bir hedeftir. Tek yapmanız gereken bunu başarmak için bir strateji oluşturmak.

Metrikleri kuruluş stratejisine dahil etmeyin

Şimdi, sadece stratejinizi ölçülebilir hale getirin dedik. Peki, metrikleri kuruluş stratejinizin dışında nasıl tutabilirsiniz? Bu çok kolay: İçinde herhangi bir rakam yok.

Gelirinizi ikiye katlamak, maliyetleri azaltmak, olası satışları iyileştirmek veya istediğiniz ölçülebilir hedefler ne olursa olsun istediğinizi söyleyin. Bu daha yüksek seviyede belirli sayılara fazla takılıp kalmayın.

KPI'lar, kurumsal hedeflere ulaşmak için gerekli ekipler tarafından oluşturulacaktır.

Bir organizasyon stratejisi, çalışanlarınızın ve ekiplerinizin, şirketinizin hedeflerini karşılamak için gerekli KPI'ları ve ölçümleri oluşturmasına olanak tanır.

Gelir örneğimize devam edersek, belirttiğiniz hedefin geliri bir yıl içinde ikiye katlamak olduğunu varsayalım. Satış ekibiniz bunu, satışları %50 artırma hedefi belirleyerek ve yeni satışlar için popüler ürün ve hizmetlerin fiyatlarını yükselterek yapmaya karar verir.

İK ekibiniz, işçilik maliyetlerini düşürerek ve zaten sahip olduğunuz insanları daha verimli hale getirmeye yardımcı olan dijital araçları uygulayarak bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Artan verimlilik, etkin bir şekilde çalışmaya devam ederken yeni kiralama maliyetlerinden tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir.

İş performansını ölçmek, hedeflerinize ulaşmak için KPI'ları izlemenize yardımcı olabilir.

İşinizi sınırlamadan nişinizi dengeleyin

Rekabetinizde öne çıkmanın bir yolu, işletmeniz için bir niş oluşturmaktır. Bir nişe sahip olmak size büyümek için harika bir müşteri tabanı sağlar. Ancak, işinizi belirli bir müşteri tipiyle sınırlamak istemezsiniz çünkü bu stratejinin bir raf ömrü vardır.

Kurumsal düzeydeki stratejinizde biraz esneklik sağlayın

Kurumsal düzeyde bir organizasyonel strateji, özellikle yeni araçlar ve taktikler kullanıma sunulduğunda, ekiplerinize büyüme esnekliği sağlamalıdır.

Örneğin, pazarlama çok hızlı değişir, bazen bir yıldan kısa sürede. Para kazanma modeliniz değişebilir. Ürünlerin ve tedarikçilerin optimize edilmesi ve yükseltilmesi gerekebilir. Ve çalışanlarınızın işlerini yapmak için ihtiyaç duyduğu araçlar, ister ekipman, ister yazılım veya her ikisi olsun, bir noktada yükseltmelere ihtiyaç duyacaktır.

Tüm çalışanların iş için en iyi kararı vermesine izin verin

İş hedeflerinize ulaşmak, çalışanlarınız iş modelinizi benimsediğinde gerçekleşir. Çalışanlara, işlerini yapmaları için onlara güvenerek ve yetki vererek mümkün olan en iyi kararları verme yeteneği verirsiniz.

Stratejik yönetim, çabaların kurumsal hedeflere doğru ilerlemesini sağlar

Stratejik yönetim, şirketinizin ilerlemesini sağlayan çerçevedir. Stratejik yönetim süreci, ekip liderleri organizasyonel stratejinin nasıl çalıştığını planladığında, izlediğinde, analiz ettiğinde ve değerlendirdiğinde ortaya çıkar.

İş stratejisini yönetmek, başarı için kaynakları daha iyi tahsis etmek üzere mevcut iş ortamına dayalı değişikliklere yol açar. Çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları kaynakları ve araçları verdiğinizde, ne kadar iyi performans gösterdiklerini görebilir ve gerektiğinde uyum sağlayabilirsiniz.

En iyi kararları vermeleri için çalışanlarınıza güvenin ve onları güçlendirin

Liderler, iş hedeflerine ulaşmak için en iyi kararları vermeleri konusunda çalışanlara güvenmeli ve yetki vermelidir. İster eğitim , ister mentorluk isterse dijital araçlar olsun, onlara başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları verin.

Güven neden önemlidir? Hem bireysel hem de genel şirket büyümesini destekleyen, karşılıklı saygının olduğu bir ortamda çalışanlarınızın kendilerini güvende hissetmelerine yardımcı olur.

Kurumsal stratejinizle ilgili yardıma mı ihtiyacınız var? Bu kaynakları kullanın

Doğru araçlar ve ipuçları, ekibinizin başarılı bir kurumsal strateji geliştirmesine yardımcı olabilir. Bu kaynaklarla biraz daha derine inin:

• Şirket Kültürü Dönüşümü İçin Bir Başucu Kitabı: Neden, Ne ve Nasıl

• Öğrenme Sürecini Geliştirmek için En İyi 5 Ücretsiz LMS Yazılımı

• Başlat, Durdur, Devam Et: Bir İş Stratejisi Planı Oluşturmak İçin 5 Eylem Öğesi