إنشاء استراتيجية تنظيمية لعملك

يمكن أن تساعدك الإستراتيجية التنظيمية على ربط بيان مهمتك بأهدافك.

لديك بيان مهمة عظيم وعرض قيمة لشركتك. لقد وظفت الأشخاص المناسبين ، وأنت على استعداد للتوسع. ولكن كيف ينتقل عملك من النظرية إلى التطبيق؟ كيف تقوم بأداء المهام اليومية لتحقيق أهدافك وإرضاء عملائك؟

أنت بحاجة إلى استراتيجية تنظيمية لنجاح عملك. يوفر إنشاء أهداف إستراتيجية واضحة مخططًا تفصيليًا يوضح كيفية ترجمة مهمتك النظرية إلى مشاريع نشطة ومهام يومية .

يمكن أن يساعد ذلك الفرق على الاستمرار في التركيز على النتائج النهائية مع توفير إطار عمل وتوجيه لكيفية تعامل الموظفين مع العملاء ومعالجة المشاريع الداخلية والتفاعلات الروتينية الأخرى.

ما هي الاستراتيجية التنظيمية؟

الاستراتيجية التنظيمية لشركتك هي خطة عمل تساعدك على تحقيق نتائج من عملك. تسلط هذه الخطة الضوء على كيفية تخصيص عملك للموارد (مثل رأس المال والعمالة والمخزون والأدوات) لدعم الأهداف التشغيلية.

بينما يحدد بيان المهمة المبادئ الأساسية التي توجه كيفية عمل شركتك ، فإن الإستراتيجية التنظيمية تنقل المهمة إلى عمل فعلي.

الإستراتيجية التنظيمية عبارة عن عرض يصل إلى 10000 قدم

بيان المهمة هو عرض عالي المستوى على ارتفاع 50000 قدم. يقدم نظرية أساسية عن سبب وجود شركتك.

وعلى الرغم من أنها لا تزال وجهة نظر عالية المستوى ، فإن الإستراتيجية التنظيمية تجعل هذا العرض يصل إلى 10000 قدم ، أقرب إلى السطح حيث يمكنك رؤية المزيد من التفاصيل حول العمل على الأرض. تعرض إستراتيجيتك التنظيمية أساليب عملية لتحقيق مهمتك على أساس يومي.

تشمل العناصر الرئيسية للاستراتيجية التنظيمية ما يلي:

• الرؤية: ما الذي تطمح إليه شركتك؟

• المهمة: هدف نوعي يريد عملك تحقيقه.

• الأهداف: النتائج التي تريد تحقيقها في إطار زمني محدد.

• استراتيجية النمو: حدد كيف تنوي أن تنمو في سنة أو ثلاث أو خمس سنوات ، وما إلى ذلك ، من خلال أهداف محددة.

• التنفيذ: حدد كيفية تنفيذ الإستراتيجية.

• التكتيكات: تشمل المشاريع والمهام والمبادرات والأدوات / البرامج التي تستخدمها فرقك لتنفيذ الاستراتيجية.

اجعل إستراتيجيتك التنظيمية بسيطة ولكن قابلة للقياس

تمامًا كما تستخدم إطار عمل SMART - محدد ، وقابل للقياس ، وقابل للتحقيق ، وملائم ، ومقيد بالوقت - لتحديد الأهداف ، يمكنك استخدام عملية مماثلة لتطوير استراتيجية تنظيمية.

على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو النمو خلال العام المقبل ، اطرح أسئلة محددة حول هذا الهدف. كم تريد أن تنمو؟ هل تريد مضاعفة إيرادات شركتك؟ ثلاث مرات؟ زيادة الإيرادات هدف محدد وقابل للقياس. كل ما عليك فعله هو إنشاء استراتيجية لتحقيق ذلك.

لا تقم بتضمين المقاييس في الإستراتيجية التنظيمية

الآن ، قلنا للتو لجعل استراتيجيتك قابلة للقياس. لذا ، كيف تحافظ على المقاييس خارج إستراتيجيتك التنظيمية؟ هذا سهل: ليس لديك أي أرقام فيه.

قل ببساطة أنك تريد مضاعفة أرباحك ، أو خفض التكاليف ، أو تحسين العملاء المحتملين ، أو أي أهداف قابلة للقياس تريدها. لا تتعثر كثيرًا في الأرقام المحددة في هذا المستوى الأعلى.

سيتم إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية من قبل الفرق اللازمة لتحقيق الأهداف التنظيمية

تسمح الإستراتيجية التنظيمية لموظفيك وفرقك بإنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس اللازمة لتحقيق أهداف شركتك.

استمرارًا لمثال الإيرادات ، لنفترض أن هدفك المعلن هو مضاعفة الإيرادات في عام. يقرر فريق المبيعات الخاص بك القيام بذلك عن طريق تحديد هدف لزيادة المبيعات بنسبة 50٪ ورفع أسعار المنتجات والخدمات الشائعة للمبيعات الجديدة.

يمكن لفريق الموارد البشرية الخاص بك المساعدة في تحقيق هذا الهدف عن طريق تقليل تكاليف العمالة وتنفيذ الأدوات الرقمية التي تساعد في جعل الأشخاص لديك بالفعل أكثر كفاءة. تعني الكفاءة المتزايدة أنه يمكنك توفير تكاليف الاستئجار الجديدة مع الاستمرار في العمل بفعالية.

يمكن أن يساعدك قياس أداء العمل في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لتحقيق أهدافك.

وازن بين مكانتك دون الحد من عملك

تتمثل إحدى طرق التميز عن منافسيك في تحديد مكانة مناسبة لعملك. يمنحك امتلاك مكانة قاعدة عملاء رائعة تنمو عليها. ومع ذلك ، لا تريد قصر عملك على نوع معين من العملاء لأن هذه الإستراتيجية لها مدة صلاحية.

احتفظ ببعض المرونة في إستراتيجيتك على مستوى الشركة

يجب أن تمنح الإستراتيجية التنظيمية على مستوى الشركة فرقك المرونة للنمو ، خاصة عند توفر أدوات وأساليب جديدة.

على سبيل المثال ، يتغير التسويق بسرعة كبيرة ، وأحيانًا في أقل من عام. يمكن أن يتغير نموذج كسب المال الخاص بك. قد تحتاج المنتجات والموردين إلى التحسين والترقية. والأدوات التي يحتاجها موظفوك لأداء وظائفهم ستحتاج إلى ترقيات في مرحلة ما ، سواء كانت معدات أو برامج أو كليهما.

اسمح لجميع الموظفين باتخاذ أفضل قرار للعمل

يحدث تحقيق أهداف عملك عندما يشتري موظفوك نموذج عملك. أنت تمنح الموظفين القدرة على اتخاذ أفضل القرارات الممكنة من خلال الوثوق بهم وتمكينهم من القيام بوظائفهم.

تضمن الإدارة الإستراتيجية تحرك الجهود نحو أهداف الشركة

الإدارة الإستراتيجية هي الإطار الذي يحافظ على تقدم شركتك. تحدث عملية الإدارة الإستراتيجية عندما يخطط قادة الفريق ويرصدون ويحللون ويقيمون كيفية عمل الإستراتيجية التنظيمية.

تؤدي إدارة إستراتيجية العمل إلى تغييرات بناءً على بيئة الأعمال الحالية لتخصيص الموارد بشكل أفضل لتحقيق النجاح. بمجرد منح موظفيك الموارد والأدوات التي يحتاجون إليها ، يمكنك معرفة مدى أدائهم الجيد والتعديل حسب الحاجة.

ثق بموظفيك وتمكينهم من اتخاذ أفضل القرارات

يجب على القادة الثقة بالموظفين وتمكينهم من اتخاذ أفضل القرارات لتحقيق أهداف العمل. امنحهم الأدوات التي يحتاجون إليها للنجاح ، سواء كان ذلك تدريبًا أو توجيهًا أو أدوات رقمية.

لماذا الثقة مهمة؟ يساعد موظفيك على الشعور بالأمان في بيئة تتسم بالاحترام المتبادل ، مما يعزز النمو الفردي والشامل للشركة.

هل تحتاج إلى مساعدة في إستراتيجيتك التنظيمية؟ استخدم هذه الموارد

يمكن أن تساعد الأدوات والنصائح الصحيحة فريقك على تطوير استراتيجية تنظيمية ناجحة. تعمق قليلاً مع هذه الموارد:

• دليل لتحول ثقافة الشركة: لماذا وماذا وكيف

• 5 من أفضل برامج LMS المجانية لتحسين عملية التعلم

• ابدأ ، توقف ، تابع: 5 عناصر عمل لإنشاء خطة إستراتيجية عمل