15+ лучших инструментов управления проектами в 2023 году
Опубликовано: 2022-12-14Вы ищете инструменты управления проектами для правильного управления вашими проектами?
Если вы ведете бизнес, будь то малый или крупный, вам необходимо эффективно справляться с различными задачами за меньшее время. На этом уровне не имеет значения ваша степень или квалификация, но ваши навыки, которые ставят под сомнение, потому что выполнение задач и точное управление всем зависит от навыков управления, которые у вас есть для управления проектом в данный момент времени. Задачи управления проектами кажутся более удобными, когда вы используете правильные стратегии и ноу-хау для управления проектами с помощью различных инструментов.
Вот почему важно знать о различных инструментах управления, которые помогут вам в продвижении вашего бизнеса, потому что предприятия используют инструменты управления проектами, чтобы снизить затраты и избежать риска при обмене файлами и управлении всеми задачами в режиме реального времени. так что вы можете удовлетворить своих клиентов и ускорить свой прогресс.
Инструменты, о которых я подробно расскажу в этой статье, удобны для компаний, поскольку они помогают им хорошо организоваться с другими компаниями и позволяют компании выполнять задачу вовремя с небольшим бюджетом. Именно по этой причине эти инструменты стали необходимостью как для малых, так и для крупных компаний.
Вы должны принять лучшие инструменты управления, чтобы хорошо организовать все проекты:
Вы должны помнить об определенных вещах, прежде чем выбирать лучшие инструменты управления, которые обеспечивают наилучшее сотрудничество с командой, обмен документами и файлами, точное выполнение проектов и снижение бюджета. Программное обеспечение, которое вы выбираете, должно быть надежным и простым в освоении, потому что для достижения успеха в бизнесе жизненно важно правильно разработать проект.
Управление проектами — это набор действий, который включает планирование, выполнение и завершение проектов. Вот список лучших инструментов управления проектами, которые повысят вашу эффективность и оптимизируют процесс.
Список некоторых лучших инструментов управления проектами в 2023 году:
1- Напишите:
Rike находится в верхней части списка лучших инструментов управления проектами, поскольку это облачный инструмент для совместной работы. Он обеспечивает единый центральный узел для всех проектов. Его отличительные особенности делают его лучшим на рынке для задач управления проектами, поскольку он может управлять рутинными делами за меньшее время, управлять рабочей нагрузкой, интерактивной временной шкалой, новостной лентой в реальном времени и т. д., что позволяет масштабировать его для команды в любом бизнесе.
Это помогает слаженной команде быстро ставить задачи и работать с ними для эффективного достижения цели, потому что достижение цели является обязательным фактором успеха любого бизнеса, не завершив проект в срок, вы не сможете улучшить репутацию своей компании. Он позволяет вам просматривать статус и отчеты по групповым проектам, а также предоставляет точные и своевременные обновления для завершения проекта точно в срок.
Ценовой диапазон:
Профессиональный план, цена начинается от 9,80 долларов в месяц для пользователя.
2- Доказательство-концентратор:
Это эффективная система управления проектами, разработанная известными организациями, такими как NASA, Taco Bell, Disney и т. д. Она помогает пользователю управлять результатами и сроками. Это все в рабочем инструменте; с этим инструментом вам не нужно никакое другое устройство для работы в вашем бизнесе.
Его функция проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами и упрощает правильную работу вашей управленческой команды. Используя этот инструмент, вы можете получить визуальный контент своих проектов с помощью диаграмм Ганта. Это позволяет создавать отчеты и отслеживать историю проекта, а также защищает хранилище файлов. Он прост и удобен в использовании, что помогает команде работать более эффективно.
Ценовой диапазон:
Его ценовой диапазон колеблется от 20 долларов в месяц за десять проектов до 150 долларов за неограниченные планы.
3- Оценка:
Это популярный инструмент управления проектами, предназначенный для профессиональных и творческих услуг. Это хорошо работает, особенно в рекламе, информационных технологиях, консалтинге и т. д., потому что это лучший инструмент для структурирования вашего проекта. Это помогает вам стать активным во всех аспектах бизнеса и, таким образом, поддерживает рабочий процесс.
Он может сочетать в себе все функции, с которыми вы хотите работать для завершения вашего проекта, такие как управление контактами, котировки, совместная работа в команде, выставление счетов и т. д. Он имеет отличную функцию совместного использования командного календаря и расписания с вами. Наряду с этим, он предоставляет подробную информацию о ходе проекта и финансах, чтобы быть в курсе рабочего процесса.
Ценовой диапазон:
Его цена начинается от 26 долларов в месяц для пользователя.
4- Базовый лагерь:
Если вы хотите управлять своим проектом по электронной почте и встречам, но ваши требования быстро растут, в этом случае Basecamp — лучшее решение для снятия стресса. Это лучший инструмент для начинающих, потому что он обеспечивает отличную среду для общения между командой и компанией. Это облегчает вашу группу, так что вместо того, чтобы отправлять электронные письма друг другу, чтобы информировать их о задачах, они могут вставлять сообщения централизованной доски.
Это особенно предпочтительно для тех команд управления проектами, которым нравится взаимодействовать с социальными сетями и беззаботно работать в команде. Он может управлять работами нескольких пользователей; он активно сотрудничает с командой управления проектом и отправляет на рабочий стол отчеты и уведомления о ходе выполнения проекта.
Ценовой диапазон:
Это бесплатно для студентов и преподавателей, но для профессионалов и сотрудников компании его цена составляет 99 долларов США для неограниченного количества пользователей.
5- Основной трекер:
Если у вас есть много проектов для работы, и вы хотите изучить все эти проекты за меньшее время, то Pivotal Tracker — лучший вариант для вас. Его особенность заключается в том, что это система управления проектами, основанная на истории, поэтому вы можете использовать интерфейс перетаскивания для своего перемещения. Как только вы освоите этот инструмент, вы сможете завершить все проекты с меньшим бюджетом и в кратчайшие сроки. Он также обладает аналитическим инструментом, смоделированным для измерения эффективности от одного проекта к другому.
6- Асана:
Он может сочетать элементы управления проектами, совместной работы и хранения файлов, а также помогает управлять различными задачами проекта в вашей команде без электронной почты с помощью Asana. Вы можете использовать существующий шаблон в вашей системе для создания нового рабочего процесса в проекте. , вы можете создать список задач для своей команды и для себя. Он организует ваши задания в планы дорожных карт и графиков.
Это позволяет вам сообщать, чтобы проверить ход вашей командной работы, хорошо ли они работают над этим проектом или нет? Asana использует информационные панели проектов для быстрого обзора проектов. Это полезно для бизнеса на небольшом уровне или в основном полезно для небольших проектов.
Ценовой диапазон:
это бесплатно для первых 15 участников, после чего его премия начинается со ставки @ 8,33 в месяц.
7- Рабочая зона:
Он хорошо известен на рынке тем, что помогает отдельным лицам и командам получить лучший контроль и прозрачность в управлении работой. Это позволяет им централизованно управлять своей работой и делиться ею, чтобы у всех была возможность оставаться на одной странице. Его отличительной особенностью является то, что он позволяет создавать отчеты верхнего уровня, поэтому все будут в курсе того, что будет дальше в списке. Это более быстрый способ общения, так как он содержит все основные функции, такие как создание задач, обмен файлами, простота совместной работы в команде и многое другое.
Ценовой диапазон:
Его начальная цена составляет 200 долларов в месяц для пользователя.
8- Проекты Зохо:
Это один из лучших инструментов управления проектами, который помогает пользователю оптимизировать предстоящий проект и выполнять задачи одним щелчком мыши. Это поможет вам сделать проекты более продуктивными и ускорить их завершение в режиме реального времени. Он служит пользователю, помогая ему в мониторинге проекта и получении желаемого результата. Он может разбить ваши проекты на небольшие элементы, чтобы вы могли эффективно работать с ними, сконцентрировавшись. Он поддерживает связь членов вашей команды с проектом.
После завершения проекта он предоставляет вам доступ к подробным сведениям, отображаемым в виде диаграмм и графиков, чтобы вы могли просматривать свои отчеты и проверять отзывы о проекте. С помощью диаграмм Ганта вы можете быстро просматривать ход своего проекта, чтобы вас можно было связать с Zoho CRM и другими инструментами управления для повышения эффективности вашей игры.
Ценовой диапазон:
Его цена начинается от 25 долларов в месяц для начальных пользователей.
Преимущества использования инструментов управления проектами:
Использование инструментов управления проектами для выполнения вашего проекта в режиме реального времени выгодно для развития компании и ее продвижения. Вот некоторые преимущества, о которых я расскажу вам, чтобы вы могли использовать и получать выгоду от инструментов управления проектами:
- Позволяет быстро делиться задачами с командой совместной работы.
- вовремя отслеживает прогресс.
- автоматически предоставляет счета.
- предоставляет услуги централизованного хранения данных.
- Точное отслеживание проекта.
- невидимая, но эффективная коммуникация.
- предлагает расширенный набор функций, который поможет вам во многих отношениях.
- обеспечивает безопасность.
- облачный доступ к пользователю и команде.
- снизить бюджет.
- повысить эффективность выполнения заданий.
Заключительная мысль:
Выбор лучшего инструмента управления проектами имеет решающее значение для успешного проекта или бизнеса. Потому что это инструменты, которые не только облегчают работу, но и вы можете купить их в пределах своего бюджета.
Вышеупомянутый список — это лучшие инструменты управления проектами, и вы можете выбрать любой, который может повысить эффективность вашей работы, а не замедлить ее.
Если вы найдете какой-либо инструмент, который соответствует вашим требованиям, или вы использовали какой-либо из них раньше, сообщите нам об этом в разделе комментариев.