15+ من أفضل أدوات إدارة المشاريع في عام 2023

هل تبحث عن أدوات إدارة المشاريع لإدارة مشاريعك بشكل صحيح؟

إذا كنت تدير شركة ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، فيجب عليك إدارة المهام المختلفة بكفاءة في وقت أقل. في هذا المستوى ، لا تهم شهادتك أو مؤهلاتك ولكن مهاراتك التي تساءلت كثيرًا لأن إكمال المهام وإدارة كل شيء بدقة يعتمد على مهارات الإدارة التي لديك لإدارة مشروع في وقت معين. تبدو مهام إدارة المشروع أكثر راحة عندما تتبنى الاستراتيجيات الصحيحة والمعرفة لإدارة المشاريع بمساعدة أدوات مختلفة.

هذا هو السبب في أنه من الضروري معرفة أدوات الإدارة المختلفة التي تساعدك في الترويج لعملك لأن الشركات تستخدم أدوات إدارة المشاريع من أجل خفض التكلفة وتجنب مخاطر مشاركة الملفات وإدارة جميع المهام في الوقت الفعلي. لذلك ، يمكنك إرضاء عملائك وتعزيز تقدمك.

الأدوات التي سأشرحها بالتفصيل في هذه المقالة مفيدة للشركات بطريقة تساعدها على التنظيم الجيد مع الشركات الأخرى وتمكين الشركة من إكمال المهمة في الوقت المحدد بميزانية منخفضة. هذا هو السبب في أن هذه الأدوات أصبحت حاجة للشركات الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء.

يجب عليك اعتماد أفضل أدوات الإدارة لتنظيم جميع المشاريع بشكل جيد:

يجب أن تضع في اعتبارك أشياء معينة قبل اختيار أفضل أدوات الإدارة التي تسمح بأفضل تعاون مع الفريق ، ومشاركة المستندات والملفات ، وإنجاز المشاريع بدقة ، وخفض الميزانية. يجب أن يكون البرنامج الذي تختاره موثوقًا وسهل التعلم لأنه لتحقيق النجاح في مجال الأعمال ، من الضروري أن تتسبب في مرض المشروع بشكل صحيح.

إدارة المشروع هي مجموعة الأنشطة التي تحتوي على تخطيط وتنفيذ وإنجاز المشاريع. فيما يلي قائمة بأفضل أدوات إدارة المشاريع التي ستزيد من كفاءتك وتبسط العملية.

قائمة ببعض أفضل أدوات إدارة المشاريع في عام 2023:

1- Wrike:

Rike في أعلى القائمة من بين أفضل أدوات إدارة المشاريع لأنها أداة تعاون قائمة على السحابة. يوفر محورًا مركزيًا واحدًا لجميع المشاريع. تجعل ميزاته المميزة الأفضل في السوق لمهام إدارة المشروع حيث يمكنه إدارة الأعمال المنزلية في وقت أقل ، وإدارة عبء العمل ، والجدول الزمني التفاعلي ، وملف الأخبار في الوقت الفعلي ، وما إلى ذلك ، بحيث يمكن توسيع نطاقه عبر الفريق في أي عمل تجاري.

يساعد الفريق المتعاون على تحديد المهام والعمل معهم في وقت سريع لتحقيق الهدف بكفاءة لأن تحقيق الهدف هو عامل إلزامي لنجاح أي عمل دون استكمال المشروع في الوقت المناسب ، فلا يمكنك تحسين سمعة شركتك. يمكّنك من مراجعة الحالة والتقارير الخاصة بمشاريع الفريق ويوفر تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب لإكمال المشروع في الموعد النهائي المحدد.

نطاق السعر:

الخطة الاحترافية ، يبدأ السعر من نطاق 9.80 دولار شهريًا للمستخدم.

2- مركز الإثبات:

إنه نظام إدارة مشروع فعال اخترعته مؤسسات مميزة مثل ناسا ، تاكو بيل ، ديزني ، إلخ. إنه يساعد المستخدم على إدارة المخرجات والمواعيد النهائية. كل ذلك في أداة العمل. باستخدام هذه الأداة ، لن تحتاج إلى أي جهاز آخر للعمل من أجل عملك.

توفر ميزة التدقيق الخاصة به الكثير من الوقت أثناء عملية مشاركة التعليقات ، كما أنها توفر سهولة لفريق الإدارة لديك للعمل بشكل صحيح. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الحصول على المحتوى المرئي لمشاريعك باستخدام مخططات جانت. يسمح بالإبلاغ عن تاريخ المشروع وتتبعه ويحمي تخزين الملفات. إنه بسيط وسهل الاستخدام ، مما يساعد الفريق على العمل بكفاءة أكبر.

نطاق السعر:

يتراوح نطاق سعره من 20 دولارًا شهريًا لعشرة مشاريع إلى 150 دولارًا للخطط غير المحدودة.

3- النتيجة:

إنها أداة شائعة لإدارة المشاريع مصممة للخدمات المهنية والإبداعية. إنه يعمل بشكل جيد ، خاصة في الإعلان ، وتكنولوجيا المعلومات ، والاستشارات ، وما إلى ذلك لأنه أفضل أداة لإضفاء الهيكل على مشروعك. يساعدك على أن تصبح نشطًا في كل جانب من جوانب الأعمال وبالتالي يحافظ على سير العمل.

يمكنه الجمع بين جميع الميزات التي تريد العمل بها لإكمال مشروعك ، مثل إدارة جهات الاتصال ، والاقتباسات ، وتعاون الفريق ، والفواتير ، وما إلى ذلك ، كما أنه يتميز بميزة رائعة تتمثل في مشاركة تقويم الفريق والجدول معك. إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر تفاصيل حول تقدم المشروع والتمويل لإطلاعك على مسار العمل.

نطاق السعر:

يبدأ سعره من 26 دولارًا شهريًا للمستخدم.

4- قاعدة المعسكر:

إذا كنت ترغب في إدارة مشروعك عن طريق البريد الإلكتروني والاجتماعات ولكن متطلباتك تتزايد بسرعة ، في هذه الحالة ، فإن Basecamp هو الحل الأفضل لإزالة التوتر. إنها أفضل أداة للمبتدئين لأنها توفر وسيلة ممتازة للتواصل بين الفريق والشركة. إنها تسهل مجموعتك بحيث بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني لبعضهم البعض لإبلاغهم بالمهام ، يمكنهم لصق رسالة لوحة مركزية.

إنه مفضل بشكل خاص لفرق إدارة المشروع التي تستمتع بالتفاعل مع شبكات التواصل الاجتماعي وميزات الفريق المتعاون الخالي من الهموم. يمكنه إدارة أعمال مستخدمين متعددين ؛ يتعاون بشكل كبير مع فريق إدارة المشروع ويرسل تقارير سطح المكتب والإشعارات لأداء المشروع.

نطاق السعر:

إنه مجاني للطلاب والمعلمين ، ولكن بالنسبة للمحترفين وموظفي الشركة ، يبلغ سعره 99 دولارًا للمستخدمين غير المحدودين.

5- برنامج التتبع المحوري:

إذا كان لديك الكثير من المشاريع للعمل معها وترغب في استكشاف كل هذه المشاريع في وقت أقل بكفاءة ، فإن Pivotal Tracker هو الخيار الأفضل لك. وتتمثل ميزته الخاصة في أنه نظام إدارة مشروع قائم على القصة بحيث يمكنك استخدام واجهة السحب والإفلات لوسائل النقل الخاصة بك. بمجرد حصولك على السيطرة على هذه الأداة ، ستتمكن من إكمال جميع المشاريع بميزانية أقل وفي أي وقت من الأوقات. كما أنها تمتلك أداة تحليلية على غرار قياس الكفاءة من مشروع إلى آخر.

6- أسانا:

لديه القدرة على الجمع بين عناصر إدارة المشروع والتعاون وتخزين الملفات ويساعد أيضًا في إدارة مهام المشروع المختلفة عبر فريقك بدون بريد إلكتروني باستخدام Asana ، يمكنك استخدام قالب موجود في نظامك لإنشاء سير عمل جديد في مشروع ، يمكنك إنشاء قائمة مهام لفريقك ونفسك. ينظم مهامك في خطط خرائط الطريق والجداول الزمنية.

يسمح لك بالإبلاغ للتحقق من تقدم العمل الجماعي الخاص بك سواء كانوا يعملون بشكل جيد في هذا المشروع أم لا ؟. يستخدم Asana لوحات معلومات المشروع للحصول على مراجعة سريعة للمشاريع. إنه مفيد للأعمال على مستوى صغير أو مفيد بشكل أساسي للمشاريع الصغيرة.

نطاق السعر:

إنه مجاني لأول 15 عضوًا ثم بعد ذلك يبدأ قسطه من معدل 8.33 شهريًا.

7- منطقة العمل:

من المعروف جيدًا في السوق أنه يساعد الأفراد والفرق في الحصول على تحكم ورؤية أفضل في إدارة العمل. يتيح لهم مكانًا محوريًا لإدارة عملهم ومشاركته بحيث يكون لدى الجميع خيار البقاء في صفحة واحدة. يحتوي على ميزة مميزة تسمح بتقارير المستوى الأعلى ، بحيث يكون الجميع في حالة تأهب لما هو التالي في القائمة. إنها طريقة الاتصال الأسرع لأنها تحتوي على جميع الميزات الأساسية مثل إنشاء المهام ومشاركة ملف والتعاون الجماعي السهل وغير ذلك الكثير.

نطاق السعر:

سعره المبدئي هو 200 دولار شهريًا للمستخدم.

8- مشاريع Zoho:

إنها واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع التي تساعد المستخدم على تبسيط المشروع القادم وإكمال المهام بنقرة واحدة. يساعدك في جعل المشاريع أكثر إنتاجية ويسرع حتى الانتهاء في الوقت الفعلي. إنه يخدم المستخدم ويساعده في مراقبة المشروع والحصول على المخرجات المطلوبة. يمكن أن تقسم مشاريعك إلى عناصر صغيرة حتى تتمكن من العمل معها بكفاءة بشكل مركّز. إنها تحافظ على اتصال أعضاء فريقك بالمشروع.

بعد الانتهاء من المشروع ، يمكنك الوصول إلى المشاهد المتعمقة المعروضة من خلال المخططات والرسوم البيانية حتى تتمكن من رؤية تقاريرك والتحقق من التعليقات المتعلقة بالمشروع. بمساعدة مخططات جانت ، يمكنك عرض تقدم مشروعك بسرعة بحيث يمكنك الارتباط بـ Zoho CRM وأدوات الإدارة الأخرى لزيادة كفاءة لعبتك.

نطاق السعر:

يبدأ سعره من 25 دولارًا شهريًا للمستخدمين الأوائل.

مزايا استخدام أدوات إدارة المشاريع:

يعد استخدام أدوات إدارة المشروع لإنجاز مشروعك في الوقت الفعلي مفيدًا لتقدم الشركة والترويج لها. فيما يلي بعض المزايا التي سأخبرك بها حتى تتمكن من استخدام أدوات إدارة المشروع والاستفادة منها:

• يسمح بمشاركة المهام بسرعة مع فريق التعاون.
• يتتبع التقدم في الوقت المحدد.
• يوفر الفواتير تلقائيًا.
• يوفر خدمات تخزين البيانات المركزية.
• تتبع دقيق للمشروع.
• اتصال غير مرئي ولكن فعال.
• يقدم مجموعة ميزات متقدمة لتسهيلك بعدة طرق.
• يوفر الأمن.
• الوصول المستند إلى السحابة للمستخدم والفريق.
• خفض الميزانية.
• زيادة كفاءة إنجاز المهام.

الفكر النهائي:

يعد اختيار أفضل أداة لإدارة المشروع أمرًا بالغ الأهمية لمشروع أو عمل تجاري ناجح. لأن هذه هي الأدوات التي لا تقلل من عبء العمل فقط كما يمكنك شراؤها ضمن نطاق ميزانيتك.
القائمة المذكورة أعلاه هي أفضل أدوات إدارة المشروع ، ويمكنك اختيار أي شخص يمكنه زيادة كفاءة عملك بدلاً من تأخيره.
إذا وجدت أي أداة تتوافق مع متطلباتك أو استخدمت أيًا منها من قبل ، فأخبرنا في قسم التعليقات.

اقرأ أيضا:

• أفضل برنامج لإدارة المشاريع