Ponad 15 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami w 2023 r

Szukasz narzędzi do zarządzania projektami, aby właściwie zarządzać swoimi projektami?

Jeśli prowadzisz firmę, małą lub dużą, musisz efektywnie zarządzać różnymi zadaniami w krótszym czasie. Na tym poziomie nie liczy się twój stopień ani kwalifikacje, ale umiejętności, które bardzo kwestionowano, ponieważ wykonanie zadań i dokładne zarządzanie wszystkim zależy od umiejętności zarządzania, które posiadasz, aby zarządzać projektem w danym czasie. Zadania związane z zarządzaniem projektami wydają się o wiele wygodniejsze, gdy zastosujesz odpowiednie strategie i know-how do zarządzania projektami za pomocą różnych narzędzi.

Dlatego tak ważna jest znajomość różnych narzędzi do zarządzania, które pomogą Ci w promocji Twojej firmy, ponieważ firmy używają narzędzi do zarządzania projektami, aby obniżyć koszty i uniknąć ryzyka udostępniania plików i zarządzania wszystkimi zadaniami w czasie rzeczywistym. tak, abyś mógł zadowolić swoich klientów i przyspieszyć swoje postępy.

Narzędzia, które omówię w tym artykule, są przydatne dla firm w taki sposób, że pomagają im dobrze zorganizować się z innymi firmami i umożliwiają firmie wykonanie zadania na czas przy niskim budżecie. To jest powód, dla którego narzędzia te stały się potrzebą zarówno małych, jak i dużych firm.

Powinieneś przyjąć najlepsze narzędzia do zarządzania, aby dobrze zorganizować wszystkie projekty:

Trzeba pamiętać o pewnych rzeczach przed dokonaniem wyboru najlepszych narzędzi do zarządzania, które pozwolą na najlepszą współpracę z zespołem, udostępnianie dokumentów i plików, dokładną realizację projektów, obniżenie budżetu. Oprogramowanie, które wybierzesz, musi być niezawodne i łatwe do nauczenia, ponieważ aby odnieść sukces w biznesie, niezbędne jest prawidłowe wykonanie projektu.

Zarządzanie projektami to zestaw działań obejmujący planowanie, realizację i ukończenie projektów. Oto lista najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, które zwiększą Twoją efektywność i usprawnią proces.

Lista najlepszych narzędzi do zarządzania projektami w 2023 roku:

1- Napisz:

Rike znajduje się na szczycie listy najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, ponieważ jest narzędziem do współpracy w chmurze. Zapewnia jedno centralne centrum dla wszystkich projektów. Jego cechy wyróżniające sprawiają, że jest najlepszy na rynku do zadań związanych z zarządzaniem projektami, ponieważ może zarządzać obowiązkami domowymi w krótszym czasie, zarządzać obciążeniem, interaktywną osią czasu, kanałem informacyjnym w czasie rzeczywistym itp., Dzięki czemu może skalować się w zespole w dowolnej firmie.

Pomaga współpracującemu zespołowi ustalać zadania i pracować z nimi w krótkim czasie, aby skutecznie osiągnąć cel, ponieważ osiągnięcie celu jest obowiązkowym czynnikiem sukcesu każdej firmy bez ukończenia projektu na czas, nie można poprawić reputacji swojej firmy. Umożliwia przeglądanie statusu i raportów dla projektów zespołowych oraz zapewnia dokładne i terminowe aktualizacje, aby ukończyć projekt w dokładnym terminie.

Przedział cenowy:

Profesjonalny plan, cena zaczyna się od przedziału 9,80 $ miesięcznie dla użytkownika.

2- Proof-Hub:

Jest to wydajny system zarządzania projektami wymyślony przez renomowane organizacje, takie jak NASA, Taco Bell, Disney itp. Pomaga użytkownikowi zarządzać rezultatami i terminami. To wszystko jest w narzędziu roboczym; dzięki temu narzędziu nie potrzebujesz żadnego innego urządzenia do pracy w swojej firmie.

Jego funkcja sprawdzania oszczędza dużo czasu podczas procesu dzielenia się opiniami i ułatwia zespołowi zarządzającemu poprawną pracę. Za pomocą tego narzędzia możesz uzyskać wizualną zawartość swoich projektów za pomocą wykresów Gantta. Umożliwia raportowanie i śledzenie historii projektu oraz zabezpiecza przechowywanie plików. Jest prosty i łatwy w użyciu, co pomaga zespołowi pracować wydajniej.

Przedział cenowy:

Jego przedział cenowy waha się od 20 USD miesięcznie za dziesięć projektów do 150 USD za nieograniczone plany.

3- Wynik:

Jest to popularne narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone dla usług profesjonalnych i kreatywnych. Działa dobrze, zwłaszcza w reklamie, informatyce, doradztwie itp., ponieważ jest najlepszym narzędziem do ustrukturyzowania twojego projektu. Pomaga ci stać się aktywnym w każdym aspekcie biznesu, a tym samym utrzymuje przepływ pracy.

Może łączyć wszystkie funkcje, z którymi chcesz pracować przy realizacji projektu, takie jak zarządzanie kontaktami, wyceny, współpraca zespołowa, rozliczanie itp. Ma świetną funkcję udostępniania kalendarza zespołu i harmonogramu. Wraz z tym zawiera szczegółowe informacje na temat postępu projektu i finansów, aby być na bieżąco z pracami.

Przedział cenowy:

Jego cena zaczyna się od 26 dolarów miesięcznie dla użytkownika.

4- Obóz podstawowy:

Jeśli chcesz zarządzać swoim projektem przez e-mail i spotkania, ale Twoje wymagania szybko rosną, w tym przypadku Basecamp jest najlepszym rozwiązaniem na pozbycie się stresu. Jest to najlepsze narzędzie dla początkujących, ponieważ stanowi doskonałe medium do komunikacji między zespołem a firmą. Ułatwia twojej grupie, aby zamiast wysyłać do siebie e-maile w celu poinformowania ich o zadaniach, mogli wkleić scentralizowaną wiadomość na forum.

Jest szczególnie preferowany przez te zespoły zarządzające projektami, które lubią interakcję z sieciami społecznościowymi i beztroską współpracę zespołową. Może zarządzać pracami wielu użytkowników; radykalnie współpracuje z zespołem zarządzającym projektem i wysyła na pulpit raporty i powiadomienia dotyczące wydajności projektu.

Przedział cenowy:

Jest bezpłatny dla studentów i nauczycieli, ale dla profesjonalistów i pracowników firm jego cena wynosi 99 USD za nieograniczoną liczbę użytkowników.

5- Kluczowe śledzenie:

Jeśli masz wiele projektów do pracy i chcesz eksplorować wszystkie te projekty w krótszym czasie z biegłością, Pivotal Tracker jest dla Ciebie najlepszą opcją. Jego specyficzną cechą jest to, że jest to system zarządzania projektami oparty na historii, dzięki czemu można użyć interfejsu przeciągnij i upuść dla swojego transportu. Gdy zdobędziesz kontrolę nad tym narzędziem, będziesz mógł ukończyć wszystkie projekty przy mniejszym budżecie iw krótkim czasie. Posiada również narzędzie analityczne modelowane do pomiaru wydajności z jednego projektu do drugiego.

6- Asany:

Ma możliwość łączenia elementów zarządzania projektami, współpracy i przechowywania plików, a także pomaga zarządzać różnymi zadaniami projektowymi w całym zespole bez poczty e-mail za pomocą Asany, możesz użyć istniejącego szablonu w swoim systemie, aby utworzyć nowy przepływ pracy w projekcie , możesz stworzyć listę zadań dla swojego zespołu i dla siebie. Organizuje twoje zadania w plany map drogowych i harmonogramów.

Pozwala na raportowanie, aby sprawdzić postępy pracy zespołu, czy dobrze pracuje nad tym projektem, czy nie?. Asana używa pulpitów nawigacyjnych projektów, aby uzyskać szybki przegląd projektów. Jest to korzystne dla biznesu na małym poziomie lub przydatne głównie przy małych projektach.

Przedział cenowy:

jest bezpłatny dla pierwszych 15 członków, a następnie jego składka zaczyna się od stawki @ 8,33 miesięcznie.

7- Strefa pracy:

Jest dobrze znany na rynku z tego, że pomaga jednostkom i zespołom uzyskać lepszą kontrolę i widoczność w zarządzaniu pracą. Zapewnia im centralne miejsce do zarządzania i udostępniania swojej pracy, dzięki czemu wszyscy mają możliwość pozostania na jednej stronie. Cechą wyróżniającą jest to, że umożliwia tworzenie raportów najwyższego poziomu, dzięki czemu każdy jest wyczulony na to, co jest następne na liście. Jest to szybszy sposób komunikacji, ponieważ zawiera wszystkie niezbędne funkcje, takie jak tworzenie zadań, udostępnianie pliku, łatwa współpraca zespołowa i wiele innych.

Przedział cenowy:

Jego początkowa cena to 200 USD miesięcznie dla użytkownika.

8- Projekty Zoho:

Jest to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, które pomaga użytkownikowi usprawnić nadchodzący projekt i wykonać zadania jednym kliknięciem. Pomaga zwiększyć produktywność projektów i przyspiesza ich ukończenie w czasie rzeczywistym. Służy użytkownikowi pomagając mu w monitorowaniu projektu i uzyskaniu pożądanego wyniku. Może podzielić twoje projekty na małe elementy, abyś mógł wydajnie nad nimi pracować w skupieniu. Utrzymuje członków twojego zespołu w kontakcie z projektem.

Po zakończeniu projektu zapewnia dostęp do szczegółowych widoków wyświetlanych na wykresach i diagramach, dzięki czemu możesz zobaczyć swoje raporty i sprawdzić opinie dotyczące projektu. Za pomocą wykresów Gantta możesz szybko przeglądać postępy w projekcie, dzięki czemu możesz być powiązany z Zoho CRM i innymi narzędziami do zarządzania, aby zwiększyć wydajność swojej gry.

Przedział cenowy:

Jego cena zaczyna się od 25 USD miesięcznie dla pierwszych użytkowników.

Zalety korzystania z narzędzi do zarządzania projektami:

Korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami w celu realizacji projektu w czasie rzeczywistym jest korzystne dla rozwoju firmy i jej promocji. Oto kilka zalet, o których opowiem, abyś mógł korzystać z narzędzi do zarządzania projektami i czerpać z nich korzyści:

• Umożliwia szybkie udostępnianie zadań zespołowi współpracującemu.
• śledzi postępy na czas.
• automatycznie wystawia faktury.
• świadczy usługi centralnego przechowywania danych.
• Dokładne śledzenie projektu.
• niewidzialna, ale skuteczna komunikacja.
• oferuje zestaw zaawansowanych funkcji, który ułatwi Ci pracę na wiele sposobów.
• zapewnia bezpieczeństwo.
• dostęp w chmurze do użytkownika i zespołu.
• obniżyć budżet.
• zwiększyć efektywność realizacji zadań.

Końcowa myśl:

Wybór najlepszego narzędzia do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla udanego projektu lub firmy. Ponieważ są to narzędzia, które nie tylko odciążają pracę, ale także można je kupić w ramach swojego budżetu.
Powyższa lista to najlepsze narzędzia do zarządzania projektami i możesz wybrać dowolne, które może zwiększyć wydajność Twojej pracy, zamiast ją opóźniać.
Jeśli znajdziesz jakieś narzędzie, które rezonuje z Twoimi wymaganiami lub korzystałeś z któregoś z nich wcześniej, powiedz nam o tym w sekcji komentarzy.

Przeczytaj także:

• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami