15+ เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปี 2566

คุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างเหมาะสมหรือไม่?

หากคุณดำเนินธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ คุณต้องจัดการงานต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพโดยใช้เวลาน้อยลง ในระดับนี้ ปริญญาหรือวุฒิการศึกษาของคุณไม่สำคัญ แต่ทักษะของคุณที่ถูกตั้งคำถามอย่างมาก เพราะการทำงานให้เสร็จสิ้นและการจัดการทุกอย่างอย่างถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับทักษะการจัดการที่คุณต้องจัดการโครงการในเวลาที่กำหนด งานการจัดการโครงการดูเหมือนจะสะดวกสบายมากขึ้นเมื่อคุณใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสมและความรู้ความชำนาญในการจัดการโครงการด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือต่างๆ

นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการต่างๆ ที่ช่วยคุณในการโปรโมตธุรกิจของคุณ เนื่องจากธุรกิจต่างๆ ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อลดต้นทุนและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการแชร์ไฟล์และจัดการงานทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าและเพิ่มความก้าวหน้าของคุณ

เครื่องมือที่ฉันจะอธิบายอย่างละเอียดในบทความนี้มีประโยชน์สำหรับบริษัทต่างๆ ในลักษณะที่ช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบได้ดีกับบริษัทอื่นๆ และทำให้บริษัททำงานเสร็จทันเวลาด้วยงบประมาณที่ต่ำ นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือเหล่านี้กลายเป็นความต้องการของบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่

คุณควรใช้เครื่องมือการจัดการที่ดีที่สุดเพื่อจัดระเบียบโครงการทั้งหมด:

คุณต้องคำนึงถึงบางสิ่งก่อนตัดสินใจเลือกเครื่องมือการจัดการที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันกับทีมได้ดีที่สุด แบ่งปันเอกสารและไฟล์ ทำโครงการให้สำเร็จได้อย่างถูกต้อง ลดงบประมาณ ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกต้องเชื่อถือได้และเรียนรู้ได้ง่าย เพราะการจะประสบความสำเร็จในด้านธุรกิจได้นั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินโครงการอย่างถูกต้อง

การจัดการโครงการคือชุดของกิจกรรมที่มีการวางแผน การดำเนินการ และความสำเร็จของโครงการ นี่คือรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการ

รายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปี 2566:

1- เขียน:

Rike อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดเนื่องจากเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ เป็นศูนย์กลางเดียวสำหรับทุกโครงการ คุณสมบัติที่แตกต่างทำให้มันดีที่สุดในตลาดสำหรับงานการจัดการโครงการ เนื่องจากสามารถจัดการงานบ้านโดยใช้เวลาน้อยลง จัดการปริมาณงาน ไทม์ไลน์แบบโต้ตอบ ฟีดข่าวแบบเรียลไทม์ ฯลฯ เพื่อให้สามารถปรับขนาดทั่วทั้งทีมในทุกธุรกิจ

ช่วยให้ทีมที่ทำงานร่วมกันสามารถกำหนดงานและทำงานร่วมกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการบรรลุเป้าหมายเป็นปัจจัยบังคับสำหรับความสำเร็จของธุรกิจใดๆ ก็ตาม หากไม่ทำโครงการให้เสร็จทันเวลา คุณจะไม่สามารถปรับปรุงชื่อเสียงของบริษัทของคุณได้ ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะและรายงานสำหรับโครงการของทีมและให้การอัปเดตที่ถูกต้องและทันเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาที่แน่นอน

ช่วงราคา:

แผนระดับมืออาชีพ ราคาเริ่มต้นที่ช่วง $9.80 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้

2- หลักฐานฮับ:

เป็นระบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพที่คิดค้นโดยองค์กรที่มีชื่อเสียงเช่น NASA, taco bell, Disney เป็นต้น ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการส่งมอบและกำหนดเวลา ทั้งหมดนี้อยู่ในเครื่องมือการทำงาน ด้วยเครื่องมือนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์อื่นใดในการทำงานกับธุรกิจของคุณ

คุณสมบัติการพิสูจน์อักษรช่วยประหยัดเวลาได้มากในขณะที่กระบวนการแบ่งปันความคิดเห็น และทำให้ทีมผู้บริหารของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณจะได้รับเนื้อหาภาพของโครงการโดยใช้ แผนภูมิแกนต์ อนุญาตให้รายงานและติดตามประวัติโครงการและปกป้องที่เก็บไฟล์ ใช้งานง่ายและสะดวก ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างเชี่ยวชาญมากขึ้น

ช่วงราคา:

ช่วงราคามีตั้งแต่ $20 ต่อเดือนสำหรับสิบโครงการไปจนถึง $150 สำหรับแผนแบบไม่จำกัด

3- คะแนน:

เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมที่ออกแบบมาสำหรับบริการระดับมืออาชีพและสร้างสรรค์ ใช้งานได้ดีโดยเฉพาะในด้านการโฆษณา เทคโนโลยีสารสนเทศ การให้คำปรึกษา ฯลฯ เพราะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการนำโครงสร้างมาสู่โครงการของคุณ ช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นในทุกด้านของธุรกิจ และรักษาขั้นตอนการทำงาน

สามารถรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการใช้งานเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จสิ้น เช่น การจัดการผู้ติดต่อ ใบเสนอราคา การทำงานร่วมกันเป็นทีม การเรียกเก็บเงิน ฯลฯ มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันปฏิทินของทีมและกำหนดการกับคุณ นอกจากนี้ยังให้รายละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและการเงิน เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสตรีมงาน

ช่วงราคา:

ราคาเริ่มต้นที่ $26 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้

4- ค่ายฐาน:

หากคุณต้องการจัดการโครงการของคุณทางอีเมลและการประชุม แต่ความต้องการของคุณเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ Basecamp เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการขจัดความเครียดของคุณ เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นเนื่องจากเป็นสื่อกลางที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารระหว่างทีมและบริษัท ช่วยให้กลุ่มของคุณสะดวก แทนที่จะส่งอีเมลหากันเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับงาน พวกเขาสามารถวางข้อความบนกระดานส่วนกลางได้

เป็นที่ต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมผู้บริหารโครงการที่ชอบโต้ตอบกับเครือข่ายโซเชียลมีเดียและคุณลักษณะของทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างไร้กังวล สามารถจัดการงานของผู้ใช้หลายคน มันทำงานร่วมกันอย่างมากกับทีมจัดการโครงการและส่งรายงานเดสก์ท็อปและการแจ้งเตือนสำหรับประสิทธิภาพของโครงการ

ช่วงราคา:

ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนและครู แต่สำหรับมืออาชีพและพนักงานบริษัท ราคาคือ $99 สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด

5- ตัวติดตามการพิจาณา:

หากคุณมีโปรเจ็กต์มากมายที่ต้องทำงานด้วยและต้องการสำรวจโปรเจ็กต์เหล่านี้ทั้งหมดในเวลาที่น้อยลงด้วยความชำนาญ Pivotal Tracker คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณลักษณะเฉพาะของมันคือเป็นระบบการจัดการโครงการตามเรื่องราว ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวางสำหรับยานพาหนะของคุณได้ เมื่อคุณได้รับคำสั่งจากเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถทำโครงการทั้งหมดให้เสร็จได้ด้วยงบประมาณที่น้อยลงและใช้เวลาไม่นาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์สำหรับการวัดประสิทธิภาพจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่ง

6- อาสนะ:

มีความสามารถในการรวมองค์ประกอบของการจัดการโครงการ การทำงานร่วมกัน และการจัดเก็บไฟล์ และยังช่วยจัดการงานโครงการต่างๆ ในทีมของคุณโดยไม่ต้องใช้อีเมลโดยใช้ Asana คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่ในระบบของคุณเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ในโครงการ คุณสามารถสร้างรายการงานสำหรับทีมและตัวคุณเองได้ โดยจะจัดระเบียบการมอบหมายงานของคุณให้เป็นแผนสำหรับโร้ดแมปและไทม์ไลน์

ช่วยให้คุณรายงานเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของการทำงานเป็นทีมว่าทำงานได้ดีในโครงการนั้นหรือไม่? Asana ใช้แดชบอร์ดโครงการเพื่อรับการตรวจสอบโครงการอย่างรวดเร็ว เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจในระดับเล็กหรือเป็นประโยชน์สำหรับโครงการขนาดเล็กเป็นหลัก

ช่วงราคา:

ฟรีสำหรับสมาชิก 15 คนแรก หลังจากนั้น เบี้ยประกันภัยเริ่มต้นที่ @8.33 ต่อเดือน

7- โซนงาน:

เป็นที่รู้จักกันดีในตลาดในการช่วยให้บุคคลและทีมสามารถควบคุมและมองเห็นได้ดีขึ้นในการจัดการงาน ช่วยให้พวกเขาเป็นศูนย์กลางในการจัดการและแบ่งปันงานของพวกเขา เพื่อให้ทุกคนมีตัวเลือกที่จะอยู่ในหน้าเดียว มีคุณลักษณะเด่นที่ช่วยให้รายงานระดับบนสุดได้ ดังนั้นทุกคนจึงตื่นตัวถึงสิ่งต่อไปในรายการ เป็นวิธีการสื่อสารที่รวดเร็วกว่าเนื่องจากมีคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมด เช่น การสร้างงาน การแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ง่ายดาย และอื่นๆ อีกมากมาย

ช่วงราคา:

ราคาเริ่มต้นคือ $200 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้

8- โครงการ Zoho:

เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงโครงการที่กำลังจะมีขึ้นและทำงานให้เสร็จด้วยการคลิก ช่วยคุณในการทำให้โครงการมีประสิทธิผลมากขึ้นและเร่งความเร็วให้เสร็จตามเวลาจริง ให้บริการผู้ใช้ y ช่วยพวกเขาในการตรวจสอบโครงการและรับผลลัพธ์ที่ต้องการ มันสามารถแบ่งโครงการของคุณออกเป็นองค์ประกอบเล็ก ๆ เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับพวกเขาได้อย่างมีสมาธิ มันช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณเชื่อมต่อกับโครงการ

หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ คุณจะเข้าถึงมุมมองเชิงลึกที่แสดงผ่านแผนภูมิและกราฟ เพื่อให้คุณสามารถดูรายงานและตรวจสอบข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการได้ ด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิ Gantt คุณสามารถดูความคืบหน้าของโครงการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงกับ Zoho CRM และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเกมของคุณ

ช่วงราคา:

ราคาเริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เริ่มต้น

ข้อดีของการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ:

การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อทำให้โครงการของคุณสำเร็จตามเวลาจริงจะเป็นประโยชน์ต่อความก้าวหน้าของบริษัทและการเลื่อนตำแหน่ง ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการที่ฉันจะบอกคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้และได้รับประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการโครงการ:

• ช่วยให้สามารถแบ่งปันงานกับทีมที่ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว
• ติดตามความคืบหน้าตรงเวลา
• จัดทำใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
• ให้บริการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง
• การติดตามโครงการที่แม่นยำ
• การสื่อสารที่มองไม่เห็นแต่มีประสิทธิภาพ
• มีชุดคุณสมบัติขั้นสูงเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณในหลายๆ ด้าน
• ให้ความปลอดภัย
• การเข้าถึงบนคลาวด์สำหรับผู้ใช้และทีม
• ลดงบประมาณ
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง

ความคิดสุดท้าย:

การเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการหรือธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เพราะเครื่องมือเหล่านี้นอกจากจะลดภาระงานแล้วยังสามารถซื้อได้ภายในงบประมาณที่ตั้งไว้อีกด้วย
รายการที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำ และคุณสามารถเลือกใครก็ได้ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณแทนที่จะทำให้ช้าลง
หากคุณพบเครื่องมือใด ๆ ที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือคุณเคยใช้เครื่องมือใด ๆ มาก่อน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

อ่านเพิ่มเติม:

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด