Oltre 15 migliori strumenti di gestione dei progetti nel 2023

Stai cercando strumenti di gestione dei progetti per gestire correttamente i tuoi progetti?

Se gestisci un'azienda, piccola o grande che sia, devi gestire varie attività in modo efficiente in meno tempo. A questo livello, la tua laurea o qualifica non ha importanza, ma le tue abilità che hanno messo in discussione molto perché il completamento dei compiti e la gestione di tutto in modo accurato dipende dalle capacità di gestione che hai per gestire un progetto in un dato momento. Le attività di gestione del progetto sembrano molto più comode quando si adottano le giuste strategie e il know-how per gestire i progetti con l'aiuto di diversi strumenti.

Ecco perché è essenziale conoscere vari strumenti di gestione che ti aiutano a promuovere la tua attività perché le aziende utilizzano strumenti di gestione dei progetti per ridurre i costi ed evitare il rischio di condividere file e gestire tutte le attività in tempo reale. in modo che tu possa soddisfare i tuoi clienti e aumentare i tuoi progressi.

Gli strumenti che elaborerò in questo articolo sono utili per le aziende in un modo che le aiuta a organizzarsi bene con le altre aziende e consente all'azienda di completare l'attività in tempo con un budget ridotto. Questo è il motivo per cui questi strumenti sono diventati la necessità di piccole e grandi aziende.

Dovresti adottare i migliori strumenti di gestione per organizzare bene tutti i progetti:

Devi tenere a mente alcune cose prima di effettuare la selezione dei migliori strumenti gestionali che consentano la migliore collaborazione con il team, condivisione di documenti e file, portare a termine accuratamente i progetti, abbassare il budget. Il software che scegli deve essere affidabile e facile da imparare perché per avere successo in campo aziendale è fondamentale curare correttamente il progetto.

La gestione del progetto è l'insieme di attività che contiene la pianificazione, l'esecuzione e il completamento dei progetti. Ecco l'elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti che aumenteranno la tua efficienza e semplificheranno il processo.

Elenco di alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti nel 2023:

1- Scrivi:

Rike è in cima alla lista tra i migliori strumenti di gestione dei progetti in quanto è uno strumento di collaborazione basato su cloud. Fornisce un unico hub centrale per tutti i progetti. Le sue caratteristiche distintive lo rendono il migliore sul mercato per le attività di gestione dei progetti in quanto può gestire le faccende in meno tempo, gestione del carico di lavoro, sequenza temporale interattiva, feed di notizie in tempo reale, ecc.

Aiuta il team collaborato a impostare i compiti e lavorare con loro in tempi rapidi per raggiungere l'obiettivo in modo efficiente perché il raggiungimento dell'obiettivo è un fattore obbligatorio per il successo di qualsiasi attività senza completare il progetto in tempo, non è possibile migliorare la reputazione della tua azienda. Ti consente di rivedere lo stato e i rapporti per i progetti del team e fornisce aggiornamenti accurati e tempestivi per completare il progetto alla scadenza esatta.

Fascia di prezzo:

Il piano professionale, il prezzo parte dalla gamma di $ 9,80 al mese per l'utente.

2- Hub di prova:

È un efficiente sistema di gestione dei progetti inventato da organizzazioni contrassegnate come NASA, taco bell, Disney, ecc. Aiuta l'utente a gestire i risultati e le scadenze. Sta tutto nello strumento di lavoro; con questo strumento, non hai bisogno di nessun altro dispositivo per lavorare per la tua azienda.

La sua funzione di correzione consente di risparmiare molto tempo durante il processo di condivisione del feedback e consente al team di gestione di lavorare correttamente. Utilizzando questo strumento, puoi ottenere il contenuto visivo dei tuoi progetti utilizzando i diagrammi di Gantt. Consente il reporting e il monitoraggio della cronologia del progetto e protegge l'archiviazione dei file. È semplice e facile da usare, il che aiuta il team a lavorare in modo più efficiente.

Fascia di prezzo:

La sua fascia di prezzo varia da $ 20 al mese per dieci progetti a $ 150 per piani illimitati.

3- Punteggio:

È un popolare strumento di gestione dei progetti progettato per servizi professionali e creativi. Funziona bene, soprattutto in pubblicità, informatica, consulenza, ecc. perché è lo strumento migliore per strutturare il tuo progetto. Ti aiuta a diventare attivo in ogni aspetto del business e quindi mantiene il flusso di lavoro.

Può combinare tutte le funzionalità con cui vuoi lavorare per il completamento del tuo progetto, come la gestione dei contatti, i preventivi, la collaborazione del team, la fatturazione, ecc. Insieme a questo, fornisce dettagli sull'avanzamento del progetto e sulla finanza per tenersi aggiornati sul flusso di lavoro.

Fascia di prezzo:

Il suo prezzo parte da $ 26 al mese per l'utente.

4- Campo base:

Se vuoi gestire il tuo progetto tramite e-mail e riunioni ma le tue esigenze aumentano rapidamente, in questo caso Basecamp è la soluzione migliore per eliminare lo stress. È lo strumento migliore per i principianti perché fornisce un ottimo mezzo per la comunicazione tra team e azienda. Facilita il tuo gruppo in modo che invece di inviarsi reciprocamente e-mail per informarli sulle attività, possano incollare un messaggio centralizzato sulla bacheca.

È particolarmente preferito a quei team di project management che amano interagire con i social network e le spensierate funzionalità del team di collaborazione. Può gestire lavori di più utenti; collabora in modo straordinario con il team di gestione del progetto e invia report desktop e notifiche per le prestazioni del progetto.

Fascia di prezzo:

È gratuito per studenti e insegnanti, ma per professionisti e dipendenti aziendali, il suo prezzo è di $ 99 per utenti illimitati.

5- Tracker fondamentale:

Se hai molti progetti su cui lavorare e desideri esplorare tutti questi progetti in meno tempo con competenza, allora Pivotal Tracker è l'opzione migliore per te. La sua caratteristica specifica è che si tratta di un sistema di gestione dei progetti basato su storie in modo da poter utilizzare un'interfaccia drag-and-drop per il tuo trasporto. Una volta ottenuto il comando su questo strumento, sarai in grado di completare tutti i progetti con meno budget e in pochissimo tempo. Possiede anche uno strumento analitico modellato per misurare l'efficienza da un progetto all'altro.

6-Asana:

Ha la capacità di combinare elementi di gestione del progetto, collaborazione e archiviazione di file e aiuta anche a gestire diverse attività di progetto all'interno del tuo team senza e-mail utilizzando Asana, puoi utilizzare un modello esistente nel tuo sistema per creare un nuovo flusso di lavoro in un progetto , puoi creare un elenco di attività per il tuo team e per te stesso. Organizza i tuoi incarichi nei piani per le mappe stradali e le tempistiche.

Ti consente di segnalare per verificare lo stato di avanzamento del tuo lavoro di squadra se stanno lavorando bene su quel progetto o no?. Asana utilizza i dashboard dei progetti per ottenere una rapida revisione dei progetti. È vantaggioso per l'azienda a un livello ridotto o utile principalmente per piccoli progetti.

Fascia di prezzo:

è gratuito per i primi 15 membri, dopodiché il suo premio parte dalla tariffa di @ 8,33 al mese.

7- Zona di lavoro:

È ben noto nel mercato per aiutare individui e team a ottenere un migliore controllo e visibilità nella gestione del lavoro. Offre loro un luogo focale per gestire e condividere il proprio lavoro in modo che tutti abbiano la possibilità di rimanere su un'unica pagina. Ha una caratteristica distintiva che consente report di primo livello, quindi tutti sono attenti a ciò che è successivo nell'elenco. È il modo più veloce di comunicare in quanto contiene tutte le funzionalità essenziali come la creazione di attività, la condivisione di un file, una facile collaborazione in team e molto altro.

Fascia di prezzo:

Il suo prezzo iniziale è di $ 200 al mese per un utente.

8- Progetti Zoho:

È uno dei migliori strumenti di gestione del progetto che aiuta l'utente a semplificare il progetto imminente e completare le attività con un clic. Ti aiuta a rendere i progetti più produttivi e li accelera per terminare in tempo reale. Serve all'utente aiutandolo nel monitoraggio del progetto e ottenendo l'output desiderato. Può suddividere i tuoi progetti in piccoli elementi in modo da poter lavorare in modo efficiente con loro in modo concentrato Mantiene i membri del tuo team connessi al progetto.

Dopo il completamento del progetto, ti accede alle viste approfondite visualizzate attraverso i grafici e i grafici in modo da poter vedere i tuoi rapporti e controllare il feedback relativo al progetto. Con l'aiuto dei diagrammi di Gantt, puoi visualizzare rapidamente l'avanzamento del tuo progetto in modo da poter essere associato a Zoho CRM e ad altri strumenti di gestione per aumentare l'efficienza del tuo gioco.

Fascia di prezzo:

Il suo prezzo parte da $ 25 al mese per gli utenti iniziali.

Vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di gestione dei progetti:

L'utilizzo di strumenti di gestione del progetto per realizzare il tuo progetto in tempo reale è vantaggioso per il progresso dell'azienda e la sua promozione. Ecco alcuni vantaggi che ti dirò in modo che tu possa utilizzare e trarre vantaggio dagli strumenti di gestione del progetto:

• Consente una rapida condivisione delle attività con il team di collaborazione.
• tiene traccia dei progressi in tempo.
• fornisce automaticamente le fatture.
• fornisce servizi di archiviazione centrale dei dati.
• Monitoraggio accurato del progetto.
• comunicazione invisibile ma efficiente.
• offre un kit di funzionalità avanzate per facilitarti in molti modi.
• fornisce sicurezza.
• accesso basato su cloud per l'utente e il team.
• abbassare il budget.
• aumentare l'efficienza del completamento delle attività.

Pensiero finale:

La selezione del miglior strumento di gestione del progetto è fondamentale per un progetto o un'impresa di successo. Perché questi sono gli strumenti che non solo riducono l'onere del lavoro, ma anche che puoi acquistare entro la tua fascia di budget.
L'elenco sopra menzionato è i migliori strumenti di gestione dei progetti e puoi selezionare chiunque possa aumentare l'efficienza del tuo lavoro piuttosto che ritardarlo.
Se trovi uno strumento che risuona con le tue esigenze o ne hai già utilizzato uno in precedenza, comunicacelo nella sezione dei commenti.

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