15+ cele mai bune instrumente de management de proiect în 2023

Căutați instrumente de management de proiect pentru a vă gestiona corect proiectele?

Dacă conduceți o afacere, fie că este mică sau mare, trebuie să gestionați diverse sarcini eficient în mai puțin timp. La acest nivel, gradul sau calificarea ta nu contează, ci abilitățile tale care au pus la îndoială foarte mult pentru că finalizarea sarcinilor și gestionarea cu exactitate a totul depinde de abilitățile de management pe care le ai pentru a gestiona un proiect într-un timp dat. Sarcinile de management de proiect par mult mai confortabile atunci când adoptați strategiile și know-how-ul potrivit pentru a gestiona proiectele cu ajutorul diferitelor instrumente.

De aceea este esențial să cunoașteți diverse instrumente de management care vă ajută să vă promovați afacerea, deoarece companiile folosesc instrumente de management de proiect pentru a reduce costurile și a evita riscul, de a partaja fișiere și de a gestiona toate sarcinile în timp real. astfel încât să vă puteți satisface clienții și să vă creșteți progresul.

Instrumentele pe care le voi detalia în acest articol sunt la îndemână pentru companii într-un mod care le ajută să se organizeze bine cu celelalte companii și să permită companiei să finalizeze sarcina la timp cu un buget redus. Acesta este motivul pentru care aceste instrumente au devenit nevoia companiilor mici și mari.

Ar trebui să adoptați cele mai bune instrumente de management pentru a organiza bine toate proiectele:

Trebuie să ții cont de anumite lucruri înainte de a face selecția celor mai bune instrumente de management care să permită cea mai bună colaborare cu echipa, partajarea documentelor și fișierelor, realizarea cu precizie a proiectelor, scăderea bugetului. Software-ul pe care îl alegeți trebuie să fie fiabil și ușor de învățat, deoarece pentru a obține succesul în domeniul afacerilor, este vital să îmbolnăviți corect proiectul.

Managementul proiectelor este ansamblul de activități care conține planificarea, execuția și finalizarea proiectelor. Iată lista celor mai bune instrumente de management de proiect care vă vor crește eficiența și vă vor simplifica procesul.

Lista celor mai bune instrumente de management de proiect din 2023:

1- Scrie:

Rike se află în fruntea listei printre cele mai bune instrumente de management de proiect, deoarece este un instrument de colaborare bazat pe cloud. Oferă un singur hub central pentru toate proiectele. Caracteristicile sale distinctive îl fac cel mai bun de pe piață pentru sarcinile de management de proiect, deoarece poate gestiona treburile în mai puțin timp, gestionarea sarcinii de lucru, cronologia interactivă, fluxul de știri în timp real etc., astfel încât să se poată extinde în întreaga echipă în orice afacere.

Ajută echipa colaborată să stabilească sarcinile și să lucreze cu ele în timp util pentru a atinge obiectivul în mod eficient deoarece atingerea obiectivului este un factor obligatoriu pentru succesul oricărei afaceri fără a finaliza proiectul la timp, nu poți îmbunătăți reputația companiei tale. Vă permite să revizuiți starea și rapoartele pentru proiectele echipei și oferă actualizări precise și în timp util pentru a finaliza proiectul la termenul limită exact.

Gama de prețuri:

Planul profesional, prețul începe de la intervalul de 9,80 USD pe lună pentru utilizator.

2- Proof-Hub:

Este un sistem eficient de management al proiectelor inventat de organizații marcate precum NASA, taco bell, Disney etc. Ajută utilizatorul să gestioneze livrabilele și termenele limită. Totul este în instrumentul de lucru; cu acest instrument, nu aveți nevoie de niciun alt dispozitiv care să funcționeze pentru afacerea dvs.

Caracteristica sa de verificare economisește mult timp în timpul procesului de partajare a feedback-ului și oferă ușurință echipei de management să lucreze corect. Folosind acest instrument, puteți obține conținutul vizual al proiectelor dvs. folosind diagrame Gantt. Permite raportarea și urmărirea istoricului proiectului și protejează stocarea fișierelor. Este simplu și ușor de utilizat, ceea ce ajută echipa să lucreze mai eficient.

Gama de prețuri:

Gama de prețuri variază de la 20 USD pe lună pentru zece proiecte la 150 USD pentru planuri nelimitate.

3- Scor:

Este un instrument popular de management de proiect conceput pentru servicii profesionale și creative. Funcționează bine, mai ales în Publicitate, tehnologia informației, consultanță etc. deoarece este cel mai bun instrument pentru a aduce structura proiectului tău. Vă ajută să deveniți activ în fiecare aspect al afacerii și menține astfel fluxul de lucru.

Poate combina toate funcțiile cu care doriți să lucrați pentru finalizarea proiectului, cum ar fi gestionarea contactelor, cotațiile, colaborarea în echipă, facturarea etc. Are o caracteristică excelentă de a partaja cu dvs. calendarul echipei și programul. Împreună cu aceasta, oferă detalii despre progresul proiectului și finanțare pentru a vă menține la curent cu fluxul de lucru.

Gama de prețuri:

Prețul său începe de la 26 USD pe lună pentru utilizator.

4- Tabăra de bază:

Dacă doriți să vă gestionați proiectul prin e-mail și întâlniri, dar cerințele dvs. cresc rapid, în acest caz, Basecamp este cea mai bună soluție pentru a vă îndepărta stresul. Este cel mai bun instrument pentru începători, deoarece oferă un mediu excelent de comunicare între echipă și companie. Vă facilitează grupul, astfel încât, în loc să-și trimită e-mailuri unul altuia pentru a-i informa despre sarcini, ei să poată lipi un mesaj centralizat de la bord.

Este preferat în special acelor echipe de management de proiect cărora le place să interacționeze cu rețelele de socializare și cu funcțiile de echipă de colaborare fără griji. Poate gestiona lucrări de mai mulți utilizatori; colaborează în mod dramatic cu echipa de management al proiectului și trimite rapoarte și notificări desktop pentru performanța proiectului.

Gama de prețuri:

Este gratuit pentru studenți și profesori, dar pentru profesioniști și angajați ai companiei, prețul său este de 99 USD pentru utilizatori nelimitați.

5- Tracker pivot:

Dacă aveți o mulțime de proiecte cu care să lucrați și doriți să explorați toate aceste proiecte în mai puțin timp cu competență, atunci Pivotal Tracker este cea mai bună opțiune pentru dvs. Caracteristica sa specifică este că este un sistem de management al proiectelor bazat pe povești, astfel încât să puteți utiliza o interfață drag-and-drop pentru transportul dvs. Odată ce obțineți controlul asupra acestui instrument, veți putea finaliza toate proiectele cu un buget mai mic și în cel mai scurt timp. De asemenea, posedă un instrument analitic modelat pentru măsurarea eficienței de la un proiect la altul.

6- Asana:

Are capacitatea de a combina elemente de management de proiect, colaborare și stocare de fișiere și, de asemenea, ajută la gestionarea diferitelor sarcini de proiect în cadrul echipei dvs. fără e-mail, folosind Asana, puteți utiliza un șablon existent în sistemul dvs. pentru a crea un nou flux de lucru într-un proiect , poți crea o listă de sarcini pentru echipa ta și pentru tine. Îți organizează sarcinile în planuri pentru hărți rutiere și cronologie.

Vă permite să raportați pentru a verifica progresul muncii în echipă dacă lucrează bine la acel proiect sau nu?. Asana folosește tablourile de bord ale proiectelor pentru a obține o revizuire rapidă a proiectelor. Este benefic pentru afaceri la nivel mic sau util în principal pentru proiecte mici.

Gama de prețuri:

este gratuit pentru primii 15 membri, apoi după aceasta, prima sa începe de la tariful de @8,33 pe lună.

7- Zona de lucru:

Este bine cunoscut pe piață pentru că ajută indivizii și echipele să obțină un control mai bun și vizibilitate în managementul muncii. Le permite să își gestioneze și să-și partajeze munca, astfel încât toți să aibă opțiunea de a rămâne pe o singură pagină. Are o caracteristică distinctivă care permite rapoarte de nivel superior, astfel încât toată lumea este atentă la ce urmează pe listă. Este modalitatea mai rapidă de comunicare, deoarece conține toate caracteristicile esențiale, cum ar fi crearea de sarcini, partajarea unui fișier, colaborarea ușoară în echipă și multe altele.

Gama de prețuri:

Prețul său inițial este de 200 USD pe lună pentru un utilizator.

8- Proiecte Zoho:

Este unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect care ajută utilizatorul să simplifice proiectul viitor și să finalizeze sarcinile cu un clic. Vă ajută să faceți proiectele mai productive și le accelerează pentru a le finaliza în timp real. Acesta servește utilizatorului și ajutându-l în monitorizarea proiectului și obținerea rezultatelor dorite. Vă poate împărți proiectele în elemente mici, astfel încât să puteți lucra eficient cu ele, concentrat. Îți păstrează membrii echipei conectați la proiect.

După finalizarea proiectului, vă accesează punctele de vedere în profunzime afișate prin diagrame și grafice, astfel încât să vă puteți vedea rapoartele și să verificați feedback-ul cu privire la proiect. Cu ajutorul diagramelor Gantt, puteți vizualiza rapid progresul proiectului, astfel încât să puteți fi asociat cu Zoho CRM și alte instrumente de gestionare pentru a crește eficiența jocului dvs.

Gama de prețuri:

Prețul său începe de la 25 USD pe lună pentru utilizatorii inițiali.

Avantajele utilizării instrumentelor de management de proiect:

Folosirea instrumentelor de management de proiect pentru a-ți realiza proiectul în timp real este benefică pentru progresul companiei și promovarea acesteia. Iată câteva avantaje pe care o să ți le spun pentru a putea folosi și a beneficia de instrumentele de management de proiect:

• Permite partajarea rapidă a sarcinilor cu echipa de colaborare.
• urmărește progresul la timp.
• furnizează automat facturile.
• oferă servicii centrale de stocare a datelor.
• Urmărirea precisă a proiectelor.
• comunicare invizibilă, dar eficientă.
• oferă un set de funcții avansate pentru a vă facilita în multe feluri.
• asigură securitate.
• acces bazat pe cloud la utilizator și echipă.
• micsoreaza bugetul.
• crește eficiența îndeplinirii sarcinilor.

Gândul final:

Selectarea celui mai bun instrument de management de proiect este crucială pentru un proiect sau o afacere de succes. Pentru că acestea sunt instrumentele care nu numai că reduc sarcina muncii, precum și pe care le puteți cumpăra în limitele bugetului dvs.
Lista menționată mai sus reprezintă instrumentele de top pentru managementul proiectelor și puteți selecta pe oricine care vă poate crește eficiența muncii, mai degrabă decât să o întârzie.
Dacă găsiți vreun instrument care rezonează cu cerințele dvs. sau ați folosit vreuna dintre ele înainte, spuneți-ne în secțiunea de comentarii.

Citește și:

• Cel mai bun software de management de proiect