15+ meilleurs outils de gestion de projet en 2023
Publié: 2022-12-14Êtes-vous à la recherche d'outils de gestion de projet pour gérer correctement vos projets ?
Si vous dirigez une entreprise, petite ou grande, vous devez gérer efficacement diverses tâches en moins de temps. A ce niveau, peu importe votre diplôme ou qualification mais vos compétences qui questionnent beaucoup car la réalisation des tâches et la gestion de tout avec précision dépendent des compétences managériales que vous avez pour gérer un projet dans un temps donné. Les tâches de gestion de projet semblent bien plus confortables lorsque vous adoptez les bonnes stratégies et le savoir-faire pour gérer les projets à l'aide de différents outils.
C'est pourquoi il est essentiel de connaître les différents outils de gestion qui vous aident à promouvoir votre entreprise, car les entreprises utilisent des outils de gestion de projet afin de réduire les coûts et d'éviter le risque de partager des fichiers et de gérer toutes les tâches en temps réel. afin que vous puissiez satisfaire vos clients et booster votre progression.
Les outils que je développerai dans cet article sont pratiques pour les entreprises de manière à les aider à bien s'organiser avec les autres entreprises et à permettre à l'entreprise de terminer la tâche à temps avec un petit budget. C'est la raison pour laquelle ces outils sont devenus le besoin des petites comme des grandes entreprises.
Vous devriez adopter les meilleurs outils de gestion pour bien organiser tous les projets :
Vous devez garder à l'esprit certaines choses avant de faire la sélection des meilleurs outils de gestion qui permettent la meilleure collaboration avec l'équipe, le partage de documents et de fichiers, la réalisation de projets avec précision, la baisse du budget. Le logiciel que vous choisissez doit être fiable et facile à apprendre, car pour réussir dans le domaine des affaires, il est essentiel de mener à bien le projet.
La gestion de projet est l'ensemble des activités qui contient la planification, l'exécution et l'achèvement des projets. Voici la liste des meilleurs outils de gestion de projet qui augmenteront votre efficacité et rationaliseront le processus.
Liste des meilleurs outils de gestion de projet en 2023 :
1- Wrike :
Rike est en tête de liste parmi les meilleurs outils de gestion de projet car il s'agit d'un outil de collaboration basé sur le cloud. Il fournit un hub central unique pour tous les projets. Ses caractéristiques distinctives en font le meilleur sur le marché pour les tâches de gestion de projet car il peut gérer les tâches en moins de temps, la gestion de la charge de travail, la chronologie interactive, le fil d'actualité en temps réel, etc. afin qu'il puisse s'étendre à l'ensemble de l'équipe dans n'importe quelle entreprise.
Il aide l'équipe de collaboration à définir les tâches et à travailler avec elles rapidement pour atteindre efficacement l'objectif, car la réalisation de l'objectif est un facteur obligatoire pour le succès de toute entreprise sans terminer le projet à temps, vous ne pouvez pas améliorer la réputation de votre entreprise. Il vous permet d'examiner l'état et les rapports des projets d'équipe et fournit des mises à jour précises et opportunes pour terminer le projet dans les délais exacts.
Échelle des prix:
Le plan professionnel, le prix commence à partir de 9,80 $ par mois pour l'utilisateur.
2- Proof-Hub :
C'est un système de gestion de projet efficace inventé par des organisations marquées comme la NASA, taco bell, Disney, etc. Il aide l'utilisateur à gérer les livrables et les délais. Tout est dans l'outil de travail ; avec cet outil, vous n'avez besoin d'aucun autre appareil pour travailler pour votre entreprise.
Sa fonction de vérification permet de gagner beaucoup de temps lors du processus de partage des commentaires et permet à votre équipe de gestion de travailler correctement. Grâce à cet outil, vous pouvez obtenir le contenu visuel de vos projets à l'aide de diagrammes de Gantt. Il permet la création de rapports et le suivi de l'historique du projet et protège le stockage des fichiers. Il est simple et facile à utiliser, ce qui aide l'équipe à travailler plus efficacement.
Échelle des prix:
Sa gamme de prix varie de 20 $ par mois pour dix projets à 150 $ pour des forfaits illimités.
3- Score :
C'est un outil de gestion de projet populaire conçu pour les services professionnels et créatifs. Il fonctionne bien, notamment dans la Publicité, l'informatique, le conseil, etc. car c'est le meilleur outil pour structurer votre projet. Il vous aide à devenir actif dans tous les aspects de l'entreprise et maintient ainsi le flux de travail.
Il peut combiner toutes les fonctionnalités avec lesquelles vous souhaitez travailler pour l'achèvement de votre projet, telles que la gestion des contacts, les devis, la collaboration d'équipe, la facturation, etc. Il a une excellente fonctionnalité de partage du calendrier de l'équipe et du calendrier avec vous. Parallèlement à cela, il donne des détails sur l'avancement et le financement du projet pour vous tenir au courant du flux de travail.
Échelle des prix:
Son prix commence à partir de 26 $ par mois pour l'utilisateur.
4- Camp de base :
Si vous souhaitez gérer votre projet par mail et rendez-vous mais que vos exigences augmentent rapidement, dans ce cas, Basecamp est la meilleure solution pour évacuer votre stress. C'est le meilleur outil pour les débutants car il fournit un excellent moyen de communication entre l'équipe et l'entreprise. Cela facilite votre groupe afin qu'au lieu de s'envoyer des e-mails pour les informer des tâches, ils puissent coller un message de tableau centralisé.
Il est particulièrement préféré aux équipes de gestion de projet qui aiment interagir avec les réseaux sociaux et les fonctionnalités d'équipe collaborative sans soucis. Il peut gérer plusieurs travaux d'utilisateurs ; il collabore de manière spectaculaire avec l'équipe de gestion de projet et envoie des rapports de bureau et des notifications sur les performances du projet.
Échelle des prix:
Il est gratuit pour les étudiants et les enseignants, mais pour les professionnels et les employés de l'entreprise, son prix est de 99 $ pour un nombre illimité d'utilisateurs.
5- Pivot Tracker :
Si vous avez de nombreux projets sur lesquels travailler et que vous souhaitez explorer tous ces projets en moins de temps avec compétence, Pivotal Tracker est la meilleure option pour vous. Sa particularité est qu'il s'agit d'un système de gestion de projet basé sur une histoire afin que vous puissiez utiliser une interface glisser-déposer pour votre transport. Une fois que vous maîtriserez cet outil, vous pourrez réaliser tous les projets avec moins de budget et en un rien de temps. Il possède également un outil d'analyse modélisé pour mesurer l'efficacité d'un projet à l'autre.
6- Asana :
Il a la capacité de combiner des éléments de gestion de projet, de collaboration et de stockage de fichiers et aide également à gérer différentes tâches de projet au sein de votre équipe sans e-mail en utilisant Asana, vous pouvez utiliser un modèle existant dans votre système pour créer un nouveau flux de travail dans un projet , vous pouvez créer une liste de tâches pour votre équipe et vous-même. Il organise vos missions dans les plans pour les feuilles de route et les échéanciers.
Il vous permet de vérifier l'état d'avancement de votre travail d'équipe, qu'il travaille bien sur ce projet ou non. Asana utilise des tableaux de bord de projet pour obtenir un aperçu rapide des projets. Il est bénéfique pour l'entreprise à petite échelle ou principalement utile pour les petits projets.
Échelle des prix:
il est gratuit pour les 15 premiers membres puis après cela, sa prime commence à partir du taux de @ 8,33 par mois.
7- Zone de travail :
Il est bien connu sur le marché pour aider les individus et les équipes à obtenir un meilleur contrôle et une meilleure visibilité dans la gestion du travail. Il leur offre un lieu central pour gérer et partager leur travail afin que tous aient la possibilité de rester sur une seule page. Il a une caractéristique distinctive qu'il permet des rapports de haut niveau, afin que tout le monde soit attentif à ce qui suit sur la liste. C'est le moyen de communication le plus rapide car il contient toutes les fonctionnalités essentielles telles que la création de tâches, le partage de fichiers, la collaboration d'équipe facile et bien d'autres.
Échelle des prix:
Son prix initial est de 200 $ par mois pour un utilisateur.
8- Projets Zoho :
C'est l'un des meilleurs outils de gestion de projet qui aide l'utilisateur à rationaliser le projet à venir et à terminer les tâches en un clic. Il vous aide à rendre les projets plus productifs et les accélère pour les terminer en temps réel. Il sert l'utilisateur en l'aidant à suivre le projet et à obtenir le résultat souhaité. Il peut diviser vos projets en petits éléments afin que vous puissiez travailler efficacement avec eux de manière concentrée. Il permet aux membres de votre équipe de rester connectés au projet.
Après l'achèvement du projet, il vous accède aux vues détaillées affichées à travers les tableaux et les graphiques afin que vous puissiez voir vos rapports et vérifier les commentaires concernant le projet. À l'aide de diagrammes de Gantt, vous pouvez visualiser rapidement l'avancement de votre projet afin de pouvoir être associé à Zoho CRM et à d'autres outils de gestion pour accroître l'efficacité de votre jeu.
Échelle des prix:
Son prix commence à partir de 25 $ par mois pour les premiers utilisateurs.
Avantages de l'utilisation des outils de gestion de projet :
Utiliser des outils de gestion de projet pour réaliser votre projet en temps réel est bénéfique pour le progrès de l'entreprise et sa promotion. Voici quelques avantages que je vais vous indiquer pour que vous puissiez utiliser et tirer profit des outils de gestion de projet :
- Permet un partage rapide des tâches avec l'équipe de collaboration.
- suit les progrès dans le temps.
- fournit automatiquement les factures.
- fournit des services de stockage central de données.
- Suivi de projet précis.
- communication invisible mais efficace.
- propose un kit de fonctionnalités avancées pour vous faciliter la tâche de plusieurs manières.
- assure la sécurité.
- accès basé sur le cloud à l'utilisateur et à l'équipe.
- baisser le budget.
- augmenter l'efficacité de l'exécution des tâches.
Pensée finale :
La sélection du meilleur outil de gestion de projet est cruciale pour la réussite d'un projet ou d'une entreprise. Parce que ce sont les outils qui non seulement réduisent la charge de travail et que vous pouvez acheter dans votre budget.
La liste mentionnée ci-dessus est les meilleurs outils de gestion de projet, et vous pouvez sélectionner n'importe qui qui peut augmenter l'efficacité de votre travail plutôt que de le retarder.
Si vous trouvez un outil qui correspond à vos besoins ou si vous avez déjà utilisé l'un d'entre eux, dites-le nous dans la section des commentaires.