2023'ün En İyi 15 Proje Yönetim Aracı

Projelerinizi Düzgün Yönetmek İçin Proje Yönetim Araçları mı Arıyorsunuz?

İster küçük ister büyük bir işletme yürütüyorsanız, çeşitli görevleri daha kısa sürede verimli bir şekilde yönetmeniz gerekir. Bu seviyede, dereceniz veya yeterliliğiniz önemli değil, ancak çok fazla sorgulanan becerileriniz, çünkü görevlerin tamamlanması ve her şeyin doğru bir şekilde yönetilmesi, belirli bir süre içinde bir projeyi yönetmek için sahip olduğunuz yönetim becerilerine bağlıdır. Farklı araçlar yardımıyla projeleri yönetmek için doğru stratejileri ve bilgi birikimini benimsediğinizde, proje yönetimi görevleri oldukça rahat görünüyor.

Bu nedenle, işletmenizi tanıtmanıza yardımcı olacak çeşitli yönetim araçları hakkında bilgi sahibi olmak çok önemlidir çünkü işletmeler, dosyaları paylaşma ve tüm görevleri gerçek zamanlı olarak yönetme riskini azaltmak ve maliyeti düşürmek için proje yönetimi araçlarını kullanır. böylece müşterilerinizi memnun edebilir ve ilerlemenizi artırabilirsiniz.

Bu yazıda inceleyeceğim araçlar, şirketlerin diğer şirketlerle iyi bir şekilde organize olmalarına yardımcı olacak ve şirketin düşük bir bütçeyle işi zamanında tamamlamasını sağlayacak şekilde kullanışlıdır. Bu araçların büyük şirketler kadar küçük şirketlerin de ihtiyacı haline gelmesinin nedeni budur.

Tüm Projeleri İyi Organize Etmek İçin En İyi Yönetim Araçlarını Kabul Etmelisiniz:

Ekiple en iyi işbirliğini, belge ve dosya paylaşımını, projeleri doğru bir şekilde gerçekleştirmeyi, bütçeyi düşürmeyi sağlayan en iyi yönetim araçlarının seçimini yapmadan önce bazı şeyleri aklınızda bulundurmalısınız. Seçtiğiniz yazılımın güvenilir ve öğrenmesi kolay olması gerekir çünkü iş alanında başarı elde etmek için projeyi doğru bir şekilde tasarlamak çok önemlidir.

Proje yönetimi, projelerin planlanması, yürütülmesi ve tamamlanmasını içeren faaliyetler kümesidir. İşte verimliliğinizi artıracak ve süreci kolaylaştıracak en iyi proje yönetimi araçlarının listesi.

2023'teki En İyi Proje Yönetim Araçlarından Bazılarının Listesi:

1- Yaz:

Rike, bulut tabanlı bir işbirliği aracı olduğu için en iyi proje yönetim araçları arasında listenin başında yer alıyor. Tüm projeler için tek bir merkez sağlar. Ayırt edici özellikleri, işleri daha kısa sürede, iş yükü yönetimini, etkileşimli zaman çizelgesini, gerçek zamanlı haber beslemesini vb.

Hedefe verimli bir şekilde ulaşmak için işbirliği yapılan ekibin görevleri belirlemesine ve onlarla hızlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olur çünkü hedefe ulaşmak, projeyi zamanında tamamlamadan herhangi bir işletmenin başarısı için zorunlu bir faktördür, şirketinizin itibarını iyileştiremezsiniz. Ekip projelerinin durumunu ve raporlarını gözden geçirmenizi sağlar ve projeyi tam zamanında tamamlamak için doğru ve zamanında güncellemeler sağlar.

Fiyat aralığı:

Profesyonel plan, fiyat, kullanıcı için aylık 9,80 ABD Doları aralığından başlar.

2- Kanıt Merkezi:

NASA, taco bell, Disney gibi önemli kuruluşlar tarafından icat edilen verimli bir proje yönetim sistemidir. Kullanıcının teslimatları ve son teslim tarihlerini yönetmesine yardımcı olur. Hepsi çalışma aletinde; bu araçla, işiniz için çalışmak için başka bir cihaza ihtiyacınız yok.

Prova özelliği, geri bildirim paylaşım sürecinde çok zaman kazandırır ve yönetim ekibinizin doğru çalışması için kolaylık sağlar. Bu aracı kullanarak, projelerinizin görsel içeriğini Gantt şemaları kullanarak elde edebilirsiniz. Proje geçmişinin raporlanmasına ve izlenmesine olanak tanır ve dosya deposunu korur. Kullanımı basit ve kolaydır, bu da ekibin daha verimli çalışmasına yardımcı olur.

Fiyat aralığı:

Fiyat aralığı, on proje için aylık 20 ABD Doları ile sınırsız planlar için 150 ABD Doları arasında değişmektedir.

3- Skor:

Profesyonel ve yaratıcı hizmetler için tasarlanmış popüler bir proje yönetim aracıdır. Özellikle Reklamcılık, bilgi teknolojisi, danışmanlık vb. alanlarda iyi çalışır çünkü projenize yapı kazandırmak için en iyi araçtır. İşin her alanında aktif olmanıza yardımcı olur ve böylece iş akışını sürdürür.

İletişim yönetimi, teklifler, ekip işbirliği, faturalandırma gibi projenizin tamamlanması için birlikte çalışmak istediğiniz tüm özellikleri bir araya getirebilir. Ekip takvimini ve programı sizinle paylaşma gibi harika bir özelliği vardır. Bununla birlikte, iş akışında kendinizi güncel tutmak için proje ilerlemesi ve finansmanı hakkında ayrıntılar verir.

Fiyat aralığı:

Kullanıcı için fiyatı aylık 26 dolardan başlıyor.

4- Ana Kamp:

Projenizi e-posta ve toplantılarla yönetmek istiyorsanız ancak gereksinimleriniz hızla artıyorsa, bu durumda stresinizi atmak için en iyi çözüm Basecamp'tır. Ekip ve şirket arasındaki iletişim için mükemmel bir ortam sağladığı için yeni başlayanlar için en iyi araçtır. Grubunuzu, görevler hakkında bilgilendirmek için birbirlerine e-posta göndermek yerine, merkezi bir pano mesajı yapıştırabilmeleri için kolaylaştırır.

Özellikle sosyal medya ağları ile etkileşimde bulunmaktan ve kaygısız işbirliği yapan ekip özelliklerinden keyif alan proje yönetim ekipleri için tercih edilir. Birden fazla kullanıcının çalışmasını yönetebilir; proje yönetimi ekibiyle önemli ölçüde işbirliği yapar ve proje performansı için masaüstü raporları ve bildirimler gönderir.

Fiyat aralığı:

Öğrenciler ve öğretmenler için ücretsizdir, ancak profesyoneller ve şirket çalışanları için fiyatı sınırsız kullanıcı için 99 ABD dolarıdır.

5- Önemli İzleyici:

Çalışacak çok sayıda projeniz varsa ve tüm bu projeleri daha kısa sürede uzmanlıkla keşfetmek istiyorsanız, Pivotal Tracker sizin için en iyi seçenektir. Spesifik özelliği, hikaye tabanlı bir proje yönetim sistemi olmasıdır, böylece taşımanız için bir sürükle ve bırak arayüzü kullanabilirsiniz. Bu araca hakim olduğunuzda, tüm projeleri daha kısa sürede ve daha az bütçeyle tamamlayabileceksiniz. Ayrıca, bir projeden diğerine verimliliği ölçmek için modellenmiş analitik bir araca sahiptir.

6- Asana:

Proje yönetimi, işbirliği ve dosya depolama unsurlarını birleştirme yeteneğine sahiptir ve ayrıca Asana'yı kullanarak ekibinizdeki farklı proje görevlerini e-posta olmadan yönetmenize yardımcı olur. Bir projede yeni bir iş akışı oluşturmak için sisteminizdeki mevcut bir şablonu kullanabilirsiniz. , ekibiniz ve kendiniz için bir görev listesi oluşturabilirsiniz. Ödevlerinizi yol haritaları ve zaman çizelgeleri için planlar halinde düzenler.

Ekip çalışmanızın ilerleyişini, o proje üzerinde iyi çalışıp çalışmadıklarını kontrol etmenizi sağlar. Asana, projelerin hızlı bir şekilde gözden geçirilmesi için proje panolarını kullanır. İş için küçük düzeyde faydalıdır veya esas olarak küçük projeler için faydalıdır.

Fiyat aralığı:

ilk 15 üyeye ücretsiz, sonrasında aylık @8.33 oranından primi başlıyor.

7- Çalışma Alanı:

Bireylerin ve ekiplerin iş yönetiminde daha iyi kontrol ve görünürlük elde etmelerine yardımcı olmasıyla piyasada iyi bilinir. Hepsinin tek bir sayfada kalma seçeneğine sahip olması için işlerini yönetmeleri ve paylaşmaları için odak noktası olmalarını sağlar. Ayırt edici bir özelliği vardır, üst düzey raporlara izin verir, böylece herkes listede sırada ne var diye tetikte olur. Görev oluşturma, dosya paylaşma, kolay ekip işbirliği ve daha pek çok temel özelliği içerdiğinden iletişimin daha hızlı yoludur.

Fiyat aralığı:

İlk fiyatı, bir kullanıcı için aylık 200 ABD dolarıdır.

8- Zoho Projeleri:

Kullanıcının yaklaşan projeyi düzene koymasına ve görevleri bir tıklamayla tamamlamasına yardımcı olan en iyi proje yönetim araçlarından biridir. Projeleri daha verimli hale getirmenize yardımcı olur ve gerçek zamanlı olarak bitirmelerini hızlandırır. Kullanıcıya proje izleme ve istenen çıktıyı alma konusunda yardımcı olarak hizmet eder. Projelerinizi küçük öğelere ayırabilir, böylece onlarla konsantre bir şekilde verimli bir şekilde çalışabilirsiniz. Ekip üyelerinizin projeyle bağlantı halinde kalmasını sağlar.

Proje tamamlandıktan sonra, raporlarınızı görebilmeniz ve proje ile ilgili geri bildirimleri kontrol edebilmeniz için çizelgeler ve grafikler aracılığıyla görüntülenen derinlemesine görüntülere erişim sağlar. Gantt çizelgelerinin yardımıyla, proje ilerlemenizi hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz, böylece oyununuzun verimliliğini artırmak için Zoho CRM ve diğer yönetim araçlarıyla ilişkilendirilebilirsiniz.

Fiyat aralığı:

İlk kullanıcılar için fiyatı aylık 25 dolardan başlıyor.

Proje Yönetim Araçlarını Kullanmanın Avantajları:

Projenizi gerçek zamanlı olarak gerçekleştirmek için proje yönetimi araçlarını kullanmak, şirketin ilerlemesi ve tanıtımı için faydalıdır. Proje yönetim araçlarını kullanabilmeniz ve faydalarından yararlanabilmeniz için size anlatacağım bazı avantajlar şunlardır:

• İşbirliği ekibi ile görevlerin hızlı bir şekilde paylaşılmasını sağlar.
• ilerlemeyi zamanında takip eder.
• faturaları otomatik olarak sağlar.
• merkezi veri depolama hizmetleri sunmaktadır.
• Doğru proje takibi.
• görünmez ama verimli iletişim.
• size birçok yönden kolaylık sağlamak için gelişmiş bir özellikler seti sunar.
• güvenlik sağlar.
• Kullanıcıya ve ekibe bulut tabanlı erişim.
• bütçeyi düşürmek
• görevleri tamamlama verimliliğini artırın.

Son düşünce:

Başarılı bir proje veya iş için En İyi proje yönetimi aracının seçimi çok önemlidir. Çünkü bunlar hem iş yükünü hafifleten hem de bütçeniz dahilinde alabileceğiniz araçlar.
Yukarıda belirtilen liste, en iyi proje yönetim araçlarıdır ve iş verimliliğinizi geciktirmek yerine artırabilecek herhangi birini seçebilirsiniz.
Gereksinimlerinize uyan herhangi bir araç bulursanız veya bunlardan herhangi birini daha önce kullandıysanız, yorum bölümünde bize bildirin.

Ayrıca Oku:

• En İyi Proje Yönetim Yazılımı