Más de 15 mejores herramientas de gestión de proyectos en 2023
Publicado: 2022-12-14¿Está buscando herramientas de gestión de proyectos para administrar sus proyectos correctamente?
Si tiene una empresa, ya sea pequeña o grande, debe administrar varias tareas de manera eficiente en menos tiempo. En este nivel, su título o calificación no importa, sino sus habilidades que cuestionan mucho porque la finalización de las tareas y la gestión de todo con precisión depende de las habilidades de gestión que tenga para administrar un proyecto en un momento dado. Las tareas de gestión de proyectos parecen bastante más cómodas cuando se adoptan las estrategias y los conocimientos adecuados para gestionar los proyectos con la ayuda de diferentes herramientas.
Es por eso que es esencial conocer varias herramientas de administración que lo ayuden a promocionar su negocio porque las empresas usan herramientas de administración de proyectos para reducir el costo y evitar el riesgo de compartir archivos y administrar todas las tareas en tiempo real. para que puedas satisfacer a tus clientes y potenciar tu progreso.
Las herramientas que desarrollaré en este artículo son útiles para las empresas de una manera que les ayuda a organizarse bien con las otras empresas y les permite completar la tarea a tiempo con un presupuesto bajo. Esa es la razón por la que estas herramientas se han convertido en la necesidad de pequeñas y grandes empresas.
Debe Adoptar Las Mejores Herramientas De Gestión Para Organizar Bien Todos Los Proyectos:
Debe tener en cuenta ciertas cosas antes de seleccionar las mejores herramientas de gestión que permitan la mejor colaboración con el equipo, compartir documentos y archivos, realizar proyectos con precisión, reducir el presupuesto. El software que elija debe ser confiable y fácil de aprender porque para tener éxito en el campo de los negocios, es vital desarrollar el proyecto correctamente.
La gestión de proyectos es el conjunto de actividades que contiene la planificación, ejecución y finalización de los proyectos. Aquí está la lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos que aumentarán su eficiencia y agilizarán el proceso.
Lista de algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos en 2023:
1- Obra:
Rike está en la parte superior de la lista entre las mejores herramientas de gestión de proyectos, ya que es una herramienta de colaboración basada en la nube. Proporciona un único eje central para todos los proyectos. Sus características distintivas lo convierten en el mejor del mercado para las tareas de gestión de proyectos, ya que puede administrar las tareas en menos tiempo, la gestión de la carga de trabajo, la línea de tiempo interactiva, el suministro de noticias en tiempo real, etc. para que pueda escalar en todo el equipo en cualquier negocio.
Ayuda al equipo colaborado a establecer las tareas y trabajar con ellas rápidamente para lograr el objetivo de manera eficiente porque el logro del objetivo es un factor obligatorio para el éxito de cualquier negocio sin completar el proyecto a tiempo, no puede mejorar la reputación de su empresa. Le permite revisar el estado y los informes de los proyectos del equipo y proporciona actualizaciones precisas y oportunas para completar el proyecto en la fecha límite exacta.
Rango de precios:
El plan profesional, el precio comienza en el rango de $ 9.80 por mes para el usuario.
2- Centro de prueba:
Es un sistema de gestión de proyectos eficiente inventado por organizaciones marcadas como la NASA, taco bell, Disney, etc. Ayuda al usuario a gestionar los entregables y los plazos. Todo está en la herramienta de trabajo; con esta herramienta, no necesita ningún otro dispositivo para trabajar para su negocio.
Su función de prueba ahorra mucho tiempo durante el proceso de intercambio de comentarios y facilita que su equipo de gestión funcione correctamente. Con esta herramienta, puede obtener el contenido visual de sus proyectos utilizando diagramas de Gantt. Permite informar y rastrear el historial del proyecto y protege el almacenamiento de archivos. Es simple y fácil de usar, lo que ayuda al equipo a trabajar de manera más eficiente.
Rango de precios:
Su rango de precios va desde $20 por mes para diez proyectos hasta $150 para planes ilimitados.
3- Puntuación:
Es una popular herramienta de gestión de proyectos diseñada para servicios profesionales y creativos. Funciona bien, sobre todo en Publicidad, informática, consultoría, etc. porque es la mejor herramienta para darle estructura a tu proyecto. Le ayuda a participar activamente en todos los aspectos del negocio y, por lo tanto, mantiene el flujo de trabajo.
Puede combinar todas las funciones con las que desea trabajar para completar su proyecto, como administración de contactos, cotizaciones, colaboración en equipo, facturación, etc. Tiene una excelente función para compartir el calendario del equipo y el cronograma con usted. Junto con esto, brinda detalles sobre el progreso y las finanzas del proyecto para mantenerse actualizado sobre el flujo de trabajo.
Rango de precios:
Su precio parte desde $26 al mes para el usuario.
4- Campamento Base:
Si desea administrar su proyecto por correo electrónico y reuniones, pero sus requisitos aumentan rápidamente, en este caso, Basecamp es la mejor solución para eliminar el estrés. Es la mejor herramienta para principiantes porque proporciona un medio excelente para la comunicación entre el equipo y la empresa. Facilita a tu grupo para que en lugar de enviarse correos electrónicos entre ellos para informarles sobre las tareas, puedan pegar un mensaje en el foro centralizado.
Es especialmente preferido para aquellos equipos de gestión de proyectos que disfrutan interactuando con las redes sociales y las características despreocupadas del equipo colaborador. Puede gestionar trabajos de múltiples usuarios; colabora dramáticamente con el equipo de administración de proyectos y envía informes de escritorio y notificaciones para el desempeño del proyecto.
Rango de precios:
Es libre de costo para estudiantes y docentes, pero para profesionales y empleados de empresas su precio es de $99 para usuarios ilimitados.
5- Rastreador fundamental:
Si tiene muchos proyectos con los que trabajar y desea explorar todos estos proyectos en menos tiempo con competencia, entonces, Pivotal Tracker es la mejor opción para usted. Su característica específica es que es un sistema de gestión de proyectos basado en historias para que pueda usar una interfaz de arrastrar y soltar para su transporte. Una vez que obtenga el control de esta herramienta, podrá completar todos los proyectos con menos presupuesto y en poco tiempo. También posee una herramienta analítica modelada para medir la eficiencia de un proyecto a otro.
6- Asanas:
Tiene la capacidad de combinar elementos de administración de proyectos, colaboración y almacenamiento de archivos y también ayuda a administrar diferentes tareas de proyectos en todo su equipo sin correo electrónico usando Asana, puede usar una plantilla existente en su sistema para crear un nuevo flujo de trabajo en un proyecto , puede crear una lista de tareas para su equipo y para usted. Organiza sus asignaciones en planes para hojas de ruta y cronogramas.
Le permite informar para verificar el progreso de su trabajo en equipo, ya sea que estén trabajando bien en ese proyecto o no. Asana usa tableros de proyectos para obtener una revisión rápida de los proyectos. Es beneficioso para el negocio en un nivel pequeño o principalmente útil para proyectos pequeños.
Rango de precios:
es gratis para los primeros 15 miembros, luego de esto, su prima comienza a partir de la tarifa de @ 8.33 por mes.
7- Zona de trabajo:
Es bien conocido en el mercado por ayudar a individuos y equipos a obtener un mejor control y visibilidad en la gestión del trabajo. Les permite un lugar focal para administrar y compartir su trabajo para que todos tengan la opción de permanecer en una sola página. Tiene una característica distintiva que permite informes de nivel superior, por lo que todos están alertas de lo que sigue en la lista. Es la forma más rápida de comunicación, ya que contiene todas las funciones esenciales, como crear tareas, compartir un archivo, facilitar la colaboración en equipo y muchas más.
Rango de precios:
Su precio inicial es de $ 200 por mes para un usuario.
8- Proyectos Zoho:
Es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que ayuda al usuario a optimizar el próximo proyecto y completar las tareas con un clic. Le ayuda a hacer que los proyectos sean más productivos y los acelera para terminar en tiempo real. Sirve al usuario y lo ayuda en el seguimiento del proyecto y en la obtención del resultado deseado. Puede dividir sus proyectos en pequeños elementos para que pueda trabajar con ellos de manera eficiente y concentrada. Mantiene a los miembros de su equipo conectados con el proyecto.
Después de completar el proyecto, accede a las vistas detalladas que se muestran a través de los cuadros y gráficos para que pueda ver sus informes y verificar los comentarios sobre el proyecto. Con la ayuda de los diagramas de Gantt, puede ver rápidamente el progreso de su proyecto para que pueda asociarse con Zoho CRM y otras herramientas de administración para aumentar la eficiencia de su juego.
Rango de precios:
Su precio comienza desde $25 por mes para los usuarios iniciales.
Ventajas de utilizar herramientas de gestión de proyectos:
El uso de herramientas de gestión de proyectos para llevar a cabo su proyecto en tiempo real es beneficioso para el progreso de la empresa y su promoción. Estas son algunas de las ventajas que te voy a contar para que puedas usar y sacar provecho de las herramientas de gestión de proyectos:
- Permite compartir rápidamente las tareas con el equipo de colaboración.
- realiza un seguimiento del progreso a tiempo.
- proporciona automáticamente las facturas.
- proporciona servicios centrales de almacenamiento de datos.
- Seguimiento preciso de proyectos.
- comunicación invisible pero eficiente.
- ofrece un kit de características avanzadas para facilitarle de muchas maneras.
- proporciona seguridad.
- acceso basado en nubes para el usuario y el equipo.
- bajar el presupuesto.
- aumentar la eficiencia de completar las tareas.
Pensamiento final:
La selección de la mejor herramienta de gestión de proyectos es crucial para un proyecto o negocio exitoso. Porque estas son las herramientas que no solo reducen la carga de trabajo, sino que también puede comprarlas dentro de su rango de presupuesto.
La lista mencionada anteriormente son las principales herramientas de gestión de proyectos, y puede seleccionar cualquiera que pueda aumentar la eficiencia de su trabajo en lugar de retrasarlo.
Si encuentra alguna herramienta que resuena con sus requisitos o si ha usado alguna de ellas antes, díganos en la sección de comentarios.