메시지를 TLTR로 만들지 말라는 가장 일반적인 35가지 이메일 약어*
게시 됨: 2022-06-03
1. 빠른 문자 메시지의 약어
2. 이메일 메시징 약어
3. 상태 약어
4. 기타
유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Hubspot 이메일 마케팅 - 마케팅 자동화 플랫폼
4. MailerLite - 랜딩 페이지 빌더
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구
동료나 상사가 다른 언어로 말하는 것처럼 느낀 적이 있습니까? 그리고 우리는 팀이 갑자기 완전히 스페인어로 회의를 진행하기로 결정한 상황에 대해 이야기하지 않습니다. 우리는 특히 이메일 커뮤니케이션과 관련하여 비즈니스 단어에서 자주 사용되는 약어와 약어에 대해 이야기하고 있습니다.
*그럼, TLTR은 무엇입니까? 이것은 "too long to read"의 줄임말입니다. 누군가가 매우 긴 이메일을 보냈지만 당신은 바쁘고 그들이 필요한 것을 간략하게 요약하기를 원할 때 사용할 수 있습니다.
이 기사에서는 의미와 함께 가장 일반적인 이메일 약어 목록을 찾을 수 있습니다.
이메일 약어를 사용하는 이유
사람들이 비즈니스에 이메일 약어와 약어를 사용하는 이유는 무엇입니까? 우선, 그들은 시간을 절약하고 쉽게 의사 소통하며 이메일 본문을 가능한 한 짧게 유지하기를 원합니다.
시간 절약
비즈니스 사람들의 바쁜 일정에는 이메일 작성에 소요되는 시간을 줄이는 것이 좋습니다.
이메일 본문을 짧게 유지
약어와 약어를 사용하여 받는 사람을 압도하지 않도록 이메일을 짧게 유지할 수 있습니다.
쉽게 의사 소통
짧은 형태의 단어와 구를 사용하면 의사 소통 속도를 높이고 쉽게 할 수 있습니다. 또한 두문자어를 사용하면 어조를 더 친근하게 만들 수 있으므로 직장에서 유용할 수 있습니다.
비즈니스를 위한 가장 일반적인 이메일 약어
인터넷에서 더 광범위한 약어 예제 목록을 항상 찾을 수 있습니다. 그러나 이 35개의 약어와 약어를 사용하더라도 다른 사람들을 따라갈 수 있을 만큼 충분히 준비가 되어 있을 것입니다.
따라서 다음은 알아야 할 가장 일반적인 이메일 약어 및 약어 상위 35개입니다.
문자 메시지에 대한 이 두문자어를 사용하면 급할 때 더 빨리 메시지를 작성할 수 있습니다.
최대한 빨리 - 최대한 빨리. 매우 빠른 시일 내에 작업을 완료할 것이라고 받는 사람에게 확신을 줄 때 유용할 수 있습니다.
BTW - 그런데. 이 약어는 일반적으로 이전 메시지에서 말하는 것을 잊었을 때 사용됩니다.
FWIW - 가치 있는 일을 위해. 누군가에게 정보를 제공할 때 유용한지 아닌지 확실하지 않은 경우 이 약어를 사용할 수 있습니다.
참고 - 귀하의 정보를 위해. 수신자와 유용한 정보를 공유하려는 경우 특히 유용합니다.
HTH - 도움이 되기를 바랍니다. 유용하다고 생각되는 것을 보내거나 누군가의 질문에 답할 때 이 두문자어를 선택하십시오.
IDK - 모르겠다. 이 약어는 소셜 미디어와 문자 메시지에서 자주 볼 수 있습니다.
IMO - 내 의견으로는. 모든 것을 알고 있는 것처럼 들리지 않고 다른 사람에게 자신의 의견을 말하고 싶다면 이것을 선택하십시오.
LMK - 알려주세요. 이것은 비공식 이메일을 끝내고 독자에게 어떻게 생각하는지 알려달라고 요청하는 좋은 방법입니다.
OT - 주제에서 벗어났습니다. 이메일의 주요 주제와 관련이 없는 새로운 생각을 소개해야 하는 경우 OT 약어를 사용하십시오.
TED - 말하고, 설명하고, 설명하십시오.
TL;DR - 너무 깁니다. 읽지 않았습니다. 소셜 미디어의 댓글에서 이 약어를 자주 볼 수 있습니다. 그러나 비공식 이메일에도 사용할 수 있습니다.
TYT - 시간을 내십시오. 받는 사람이 급하지 않기 때문에 필요한 만큼 시간이 걸릴 수 있다고 말하고 싶을 때 사용하세요.
예 /아니오 - 예 또는 아니오? 리더의 시간을 절약하려면 Y/N을 사용하세요. 이렇게 하면 예 또는 아니오 이상으로 응답할 필요가 없다는 것을 보여줄 것입니다.
블로그 게시물인 "내부 이메일을 효과적으로 작성하기 위한 9가지 팁"을 읽어보십시오.
이러한 약어는 이메일 클라이언트에서 사용하거나 인바운드 통신을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
CC/BCC - 카본 카피/블라인드 카본 카피. 이 두 가지는 이메일 사본을 다른 사람에게 보내는 방법입니다. CC를 사용하면 다른 사람이 메시지를 수신했는지 확인할 수 있습니다. 그리고 BCC는 그렇게 하는 것을 허용하지 않습니다.
EOM - 메시지 끝. 이것은 이메일 제목 약어 중 하나입니다. 발신자는 종종 수신자가 불필요하게 이메일을 여는 수고를 덜어주기 위해 사용합니다. 예를 들어, 이메일 본문을 비워두고 싶다면 제목 줄에 "2022년 2월 2일 오전 10시 예산 회의(EOM)"와 같은 방식으로 EOM 약어를 사용할 수 있습니다.
FWD - 앞으로. 대부분의 이메일 프로그램은 이 약어를 사용하여 전달된 메시지를 나타냅니다.
NRN - 응답이 필요하지 않습니다. 응답이 필요하지 않은 경우 NRN 약어로 이메일이나 제목 줄을 끝낼 수 있습니다. 예를 들어, "회의가 오전 9시에서 오전 11시로 변경되었습니다. NRN."
추신 - 포스트 스크립트. 이메일 끝에 추가 정보를 추가해야 할 때 사용합니다.
PRB - 회신해 주십시오. 수신자가 특정 날짜와 시간까지 답장을 보내야 하는 경우 사람들이 사용합니다.
SFW - 작업에 안전합니다. 나쁘게 보이거나 들리는 것을 보낼 때 사용하지만 실제로는 그렇지 않습니다. SFW는 정보가 공개적으로 볼 수 있음을 의미합니다.
RR - 응답이 요청되었습니다. 이것은 NRN의 반대입니다.
IAM - 회의 중.
LET - 오늘 일찍 출발합니다.
OOO - 부재중입니다. 이 문구는 직업적 맥락에서 사람이 일할 수 없음을 나타내는 데 자주 사용됩니다. 이 약어는 사람들에게 즉각적인 응답을 기대할 수 없음을 알려야 하는 경우에 특히 유용합니다.
PTO - 유급 휴가. 이것은 OOO와 유사합니다. PTO = 병가, 휴가, 개인적인 문제 등으로 인해 근무하지 않는 사람
WFH - 재택 근무. 당신이 사무실 밖에서 당신의 일을 하고 있다는 것을 사람들에게 알려야 할 때 그것을 사용하십시오.
이메일 참여를 늘리는 방법 알아보기: 가장 강력한 팁과 놀라운 전술
여기에서 더 일반적인 약어를 얻을 수 있습니다.
EOD - 하루의 끝. 하루가 끝날 때까지 무언가를 보내려는 경우(또는 하루가 끝나기 전에 보낼 것을 요청하는 경우) 사용합니다.
EOW - 주말. EOD와 유사합니다.
ETA - 예상 도착 시간. ETA를 사용하여 귀하를 나타내거나 다른 사람의 도착 시간을 요청하십시오. 예를 들면: "당신의 도착 예정 시간은 무엇입니까?"
FTE - 정규직 직원.
MTD - 월간 누계. 현재 월의 시작부터 현재까지의 기간을 표시하는 데 사용합니다.
YTD - 연간 누계. 현재 연도의 시작부터 현재까지의 기간을 표시하는 데 사용합니다.
PTE - 시간제 직원.
결론
이메일 약어와 두문자어를 사용하면 이메일을 작성하는 데 많은 시간을 할애하지 않고도 생각을 정확하고 효율적으로 전달할 수 있습니다. 파트너, 동료, 상사 등을 이해하기 위해 가장 일반적인 약어와 약어가 무엇을 의미하는지 배우는 것이 중요합니다.
그러나 예를 들어 CEO와 공식적인 이메일 대화에서 과도하게 사용하지 마십시오. 또한 아웃바운드 비즈니스 이메일이나 뉴스레터에 사용해서는 안 됩니다. 그러나 때때로 그들은 당신의 친근한 어조를 더할 수 있습니다.