Как составить краткое содержание для эффективного процесса работы с контентом

Как и большинство других вещей в жизни, запуск обычно является самой сложной частью процесса создания контента. Если вы хотите, чтобы ваши создатели контента действительно создавали эффектный контент, первое, что им нужно, — это направление. У вас есть некоторые идеи о том, как ваш контент должен читаться и выглядеть. Передача этих идей вашим писателям и обеспечение того, чтобы конечный результат был настолько хорош, как вы себе представляли, может оказаться тяжелой битвой. Даже лучшие авторы контента в вашей команде не смогут создать отличный материал без эффективного описания контента.

Как редактор или клиент, создание исчерпывающего плана контента, который служит прочной основой для создателей контента, является вашей первой задачей в процессе создания контента. Но что делает хороший контент кратким? Как создать шаблон краткого содержания, который работает каждый раз? Мы углубимся в это, но сначала давайте перейдем к основам.

Что такое краткое содержание?

Зачем нужно создавать брифы по содержанию?

Что включить в хороший бриф по содержанию?

Как создать эффективный бриф для писателей?

Краткий обзор SEO-контента

Шаблоны краткого содержания

Инструменты краткого содержания для создания эффективных набросков содержания

Что такое краткое содержание?

Краткий обзор контента — это план контента или набор инструкций, которые охватывают всю информацию, которая потребуется автору контента для создания высококачественного материала. Вы можете создать бриф для всех видов контента, будь то сообщение в блоге, электронная книга, видео, подкаст или что-то еще, что вы хотите создать. Однако для других форматов контента это обычно называется творческим заданием, в то время как описание содержания в большинстве случаев относится к письменному контенту. Бриф о содержании передает вашу контент-стратегию и редакционные инструкции писателю.

Хорошо написанное краткое содержание обычно содержит все важные аспекты, на которых должен сосредоточиться создатель контента. Он может включать в себя темы, которые необходимо осветить, длину, к которой вы стремитесь, требования SEO к контенту, рекомендации по бренду и многое другое.

Каждый бизнес имеет разные потребности и цели, когда дело доходит до создания контента, поэтому шаблон краткого описания контента также будет варьироваться от одной компании к другой. Но есть некоторые ключевые элементы хорошего плана содержания, которые являются общими для всех и должны быть включены, чтобы дать авторам ясность и направление.

Зачем нужно создавать брифы по содержанию?

Бриф по содержанию — это база, которую вы создаете для авторов, помогая им понять, чего именно вы хотите. Хорошо написанный бриф по содержанию может:

• Помогите авторам создать содержание, которое будет по делу и потребует очень небольшого редактирования позже, экономя ваше время и усилия.
• Расслабляет ваших писателей, поскольку они лучше осведомлены о ваших ожиданиях.
• Уменьшите вероятность недопонимания и ненужного обмена информацией, которые часто наблюдаются в процессе создания контента.
• Согласуйте писателей с целями вашего контента и оптимизируйте процесс создания контента, особенно при работе с большой командой писателей.
• Соедините свою контент-стратегию, SEO-стратегию и создание контента, чтобы добиться максимального эффекта.

Если вы инструктируете своих авторов в устной форме или неорганизованно делитесь инструкциями, вполне вероятно, что они могут упустить важные моменты или потерять понимание на полпути.

Краткая информация о содержании, будучи задокументированным планом содержания, служит надежной ссылкой и гарантирует, что авторы следуют важным инструкциям T.

Что включить в хороший бриф по содержанию?

Независимо от того, какой подход вы используете к созданию контента, эти ключевые элементы хорошего краткого описания контента являются обязательными для всех.

Контентные цели

Когда вы довольны, у вас есть собственное видение. Каждый элемент контента должен иметь свои краткосрочные и долгосрочные цели. Бриф по содержанию должен сообщить вашим авторам, каковы эти цели. Если вы создаете копию для продажи, ваши цели контента, скорее всего, будут заключаться в повышении конверсии и увеличении продаж. Если вы создаете сообщение в блоге, цель обычно состоит в том, чтобы привлечь читателей и заставить их подписаться на ваш блог.

Ваши авторы должны знать, чего они должны достичь с помощью контента, который они пишут. Каждая отдельная цель требует своего подхода.

Целевая аудитория

Ваша целевая аудитория определяет, для кого вы создаете контент. В зависимости от аудитории, на которую вы ориентируетесь, авторы должны корректировать свой тон, язык и стиль письма. Знание целевой аудитории говорит автору, как много читатель может уже знать о теме и должен ли контент быть простым или более техническим.

Также неплохо указать болевые точки, проблемы, интересы и цели поиска аудитории. Это помогает авторам привести свой контент в соответствие с тем, что ищет читатель.

Тема / Основная тема

Писатели должны знать основную тему контента, который они создают. Дайте им тему или тему, на которой вы хотите сосредоточить внимание. Вы можете дать им право немного изменить заголовок поста, если это улучшит его звучание или поможет SEO-оптимизации контента. Но указание темы в кратком описании содержания гарантирует, что они не отклонятся от темы.

Руководство по бренду

Каждый элемент контента, который вы создаете, должен соответствовать тону и голосу вашего бренда. Старые писатели должны быть знакомы с ним уже сейчас, но новые писатели или фрилансеры в вашей команде должны знать, каковы принципы бренда. Укажите, будет ли имидж вашего бренда случайным и дружелюбным или формальным и информативным. Писатели должны знать, можно ли добавлять юмор, быть разговорчивым или просто придерживаться профессионального тона.

Рекомендации по поисковой оптимизации

Бриф о содержании также должен включать то, что вы ищете с точки зрения SEO. Могут быть определенные ключевые слова, на которые вы хотите настроить таргетинг, определенная длина или места размещения ссылок, которых вы хотите достичь. Автор контента должен знать об этом, потому что ваши лучшие методы SEO определяют ваш поисковый рейтинг и делают ваш контент более заметным в результатах поиска.

Фактически, вы можете создать отдельное краткое содержание SEO, в котором подробно обсуждаются все требования SEO. Мы углубимся в это в следующих разделах.

Изображения/визуальные эффекты для добавления

Если вы предпочитаете добавлять изображения или графику в свой письменный контент, это также должно быть упомянуто в брифе. Скажите вашим писателям, какие изображения, видео или графику нужно добавить. Вы также можете указать, откуда вы хотите, чтобы они получали изображения, будь то стоковые изображения, снимки экрана веб-страницы или сделанная на заказ инфографика. Укажите, сколько изображений вы хотите в статье и где они должны быть размещены, если у вас есть такие особые требования.

Призывы к действию

Для некоторых видов контента может потребоваться призыв к действию. В частности, если вы хотите продвигать бизнес или пытаетесь повысить конверсию с помощью своего контента, призыв к действию является обязательным. Возможно, вы захотите привести аудиторию на страницу продукта на сайте электронной коммерции или заставить их загрузить электронную книгу. Четко определите это в схеме содержания и сообщите своим авторам, как должен выглядеть CTA. Кроме того, скажите им, на что он должен ссылаться и на какой анкорный текст.

Сроки выполнения

Каждый бриф по содержанию должен включать крайний срок. Этим часто можно пренебречь, но очень важно, чтобы ваши авторы знали, когда вы ожидаете, что произведение будет доставлено. Крайний срок, который вы добавляете, должен быть реалистичным и достижимым, однако он должен основываться на знаниях и опыте автора.

Не забудьте установить крайний срок немного раньше, чем вы планируете предоставить или опубликовать контент, чтобы у вас было достаточно времени для просмотра и редактирования.

Как создать эффективный бриф для писателей?

Написать хороший план контента так же сложно, как и создать хороший контент. Вы должны быть краткими, а также включать всю информацию, которая может понадобиться писателю. Если вы сделаете его слишком коротким, вы можете упустить что-то важное или потерять ясность. Слишком долго, и ваши писатели потеряют интерес к короткому коридору.

Ваша задача состоит в том, чтобы включить все, что вам нужно, в как можно меньшем количестве слов. Идеальным решением здесь является наличие хорошо продуманного шаблона краткого содержания. Но прежде чем вы сможете приступить к созданию собственного шаблона, вам нужно немного поработать.

Исследовательская работа

Хотя исследование обычно считается обязанностью писателя, важно, чтобы вы провели небольшое собственное исследование, прежде чем приступить к написанию краткого содержания. Если у вас уже есть идеи по темам, вы можете захотеть увидеть, какой контент создается вокруг этих тем. Проверьте сайты ваших конкурентов, чтобы узнать, освещали ли они эти темы и по каким ключевым словам они ранжируются.

Попробуйте найти хорошие ресурсы, которыми вы можете поделиться со своими писателями. Если есть хорошие ссылки на стиль письма или тон, с которыми вы столкнулись, вы также можете поделиться ими.

Проведя небольшое исследование самостоятельно, вы узнаете, чего ожидать от писателей в первую очередь. Это также дает вам представление о том, каким должен быть ваш контент, чтобы ранжироваться лучше, чем у конкурентов. Это понимание имеет большое значение для создания хорошего краткого содержания с четким видением.

Запишите, что важно

Вы уже знаете ключевые элементы, которые должен включать в себя хороший бриф по содержанию. Если есть что-то еще, что, по вашему мнению, важно для авторов при создании качественного произведения, перечислите их. Просмотрите пункты несколько раз, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Создайте шаблон краткого содержания

Теперь, когда все в порядке, вы можете создать свой собственный шаблон краткого содержания. Многоразовый шаблон сэкономит вам время и энергию, которые тратятся на создание краткого содержания для каждого проекта. Вы можете создать несколько шаблонов для разных типов контента. Например, краткое содержание для сообщения в блоге, безусловно, будет сильно отличаться от содержания для электронной книги.

Итак, в зависимости от типов контента, который вы обычно создаете, держите под рукой несколько разных шаблонов. Конечно, шаблоны кратких сведений о содержании могут меняться со временем по мере изменения ваших потребностей и целей в содержании. Вы можете оставить свой шаблон гибким, чтобы приспособиться к этим изменениям, но иметь прочную основу очень важно, поскольку это упрощает будущие настройки.

Выберите правильный инструмент для краткого содержания, чтобы создать свой шаблон

Не менее важно иметь правильные инструменты, которые помогут вам в этом процессе. Вам нужно будет создать несколько шаблонов, которые нужно будет модифицировать с течением времени. Хороший инструмент для создания краткого содержания может значительно упростить вам задачу.

Соберите отзывы

Вы создали шаблон краткого описания контента и делитесь краткими описаниями контента для каждого проекта контента, который вы назначаете своим авторам, в обязательном порядке. Но действительно ли бриф полезен? Это могут сказать только сценаристы. Попросите ваших авторов оставить отзыв.

Спросите их, достаточно ли ясно содержание, говорит ли оно им, что им нужно донести, достаточно ли информации, которой вы делитесь, или есть ли что-то еще, что они хотели бы добавить. Если они довольны тем, что вы уже предлагаете, это успех. Но если они укажут на несколько пробелов, это тоже здорово, потому что у вас есть возможность улучшить свой шаблон резюме здесь.

Краткий обзор SEO-контента

Краткое содержание SEO похоже на обычное краткое содержание, но основное внимание в нем уделяется улучшению поискового рейтинга. План SEO-контента расскажет вашим авторам, чего им нужно достичь с точки зрения оптимизации контента для поиска.

Вы также можете включить рекомендации по SEO в свой обычный шаблон краткого содержания. Но если вы планируете погрузиться немного глубже, неплохо было бы иметь отдельный шаблон только для SEO.

Полное краткое содержание SEO-контента в идеале должно содержать следующие ключевые элементы:

Основные ключевые слова

Проводя исследование для создания шаблона краткого содержания, вы должны сосредоточиться на ключевых словах, по которым ваш контент может ранжироваться. Исследование ключевых слов является одной из наиболее важных частей любой SEO-стратегии, и ваши авторы должны иметь правильные ключевые слова для создания SEO-дружественного контента.

Вы можете использовать хороший генератор ключевых слов или узнать, по каким ключевым словам ранжируются ваши конкуренты.

Не забудьте указать основное ключевое слово, по которому вы хотите ранжироваться, а также список вторичных и длинных ключевых слов. Кроме того, укажите, где должны использоваться ключевые слова, например, в заголовке, подзаголовке, первом абзаце, заключении и т. д.

Ключевые слова также могут помочь вашим авторам понять, на чем следует сосредоточиться при создании контента.

Длина контента

Длина вашего контента также играет важную роль в SEO. Какова идеальная длина контента для лучшего ранжирования в поиске, до сих пор остается предметом спекуляций. Хороший способ определить идеальную целевую длину вашего блога — просмотреть 5 лучших статей из результатов поиска Google по вашему основному ключевому слову или заголовку. Вы можете нацелиться на среднее значение целевой длины этих постов или сравнить его с тремя лучшими, чтобы сделать пост немного длиннее.

Количество слов будет зависеть от множества других факторов, таких как масштаб и глубина ваших тем.

Формат контента

Формат контента также определяет, как ваш контент может ранжироваться в поиске. Существуют разные типы контента, которые вы можете создавать, и вам нужно знать, какой формат лучше всего работает с точки зрения SEO. Некоторые из наиболее распространенных типов форматов, которые хорошо ранжируются:

• Списки
• Статьи с практическими рекомендациями
• Столбовые столбы
• Тематические исследования
• Гиды
• Инфографика

Лучший способ узнать это, опять же, выполнить поиск в Google по вашему основному ключевому слову. Если статьи с самым высоким рейтингом представляют собой списки, вы можете извлечь выгоду из того же формата. Если результаты поиска содержат много статей с практическими рекомендациями, вам следует выбрать именно этот формат.

Структура контента

Структура вашего контента также повлияет на SEO. Определите хорошую структуру в брифе по содержанию. В идеале структура должна быть четкой, с большим количеством подзаголовков, маркированных списков и нумерованных элементов, где это применимо.

Сообщите вашим авторам, где включить в статью теги H2 и H3, чтобы она была хорошо отформатирована и более удобочитаема.

Ссылки для включения

Ваш контент должен иметь достаточное количество обратных ссылок на авторитетные сайты для улучшения SEO. Вы также можете включить внешние ссылки на другие ваши страницы или контент в текущую часть. Упомяните в описании содержания, какие ссылки вы хотели бы включить в содержание. Убедитесь, что эти ссылки релевантны, и авторы добавляют их в соответствующий анкорный текст.

Мета-заголовок и мета-описание

Это также важные элементы для SEO контента. Если вы хотите, чтобы авторы добавляли мета-заголовки и мета-описания к вашему сообщению, укажите это в описании содержания и определите длину. Мета-заголовки в идеале должны содержать от 50 до 60 символов, а мета-описания — от 150 до 160 символов.

Шаблоны краткого содержания

Шаблоны краткого содержания обычно варьируются от одной компании к другой или от одного типа контента к другому. Но учитывая, что некоторые из ключевых элементов являются общими для всех типов контента, вы можете найти несколько общих шаблонов, на которых можно основываться.

Самый простой шаблон краткого содержания может включать следующие поля:

Обзор

• Заголовок
• Краткое описание (2-3 предложения)
• Структура (заголовки и подзаголовки)
• Количество слов
• Целевая аудитория
• Руководство по стилю контента (рекомендации по бренду)

Ресурсы

• Статистика
• Ссылки конкурентов
• Связанные сообщения в блоге
• Недавние исследования

SEO

• Первичные и вторичные ключевые слова
• Размещение ключевого слова
• Внутренние и внешние ссылки
• Формат контента
• Структура контента
• Мета-заголовок и мета-описание

СМИ

• Тип визуальных эффектов
• Количество визуальных эффектов
• Размещение изображений/медиа
• Источники для использования

Вот созданный нами всеобъемлющий шаблон краткого содержания, охватывающий почти все важные моменты, на которых необходимо сосредоточиться. Скачать шаблон можно по ссылке ниже.

Загрузите наш шаблон краткого содержания здесь.

Инструменты краткого содержания для создания эффективных набросков содержания

Существует несколько инструментов для создания кратких сведений о содержании, которые помогут вам в кратчайшие сроки создать безупречные шаблоны кратких сведений о содержании. Некоторые из этих инструментов работают на базе искусственного интеллекта, а некоторые — вручную. Оба типа имеют свои преимущества.

С помощью инструментов для краткого описания контента на основе искусственного интеллекта вы можете автоматически предлагать ключевые слова для включения или темы, которые стоит попробовать. С другой стороны, с помощью ручных шаблонов кратких сведений о содержании вы можете провести собственное исследование и решить, чему отдать приоритет. Вы можете выбрать свои собственные ключевые слова или ввести поля, которые, по вашему мнению, добавят больше ценности шаблону.

Рабочая область наррато

Narrato Workspace — это платформа для создания контента, совместной работы и управления проектами. Платформа предназначена для поддержки всей команды разработчиков контента и заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла процесса создания контента, начиная с идеи, планирования, создания, совместной работы и заканчивая утверждением и публикацией. Он предлагает несколько очень полезных функций, обеспечивающих наиболее структурированный доступ к кратким описаниям контента для авторов. Вы можете назначать задачи контента на самой платформе, а создание контента также может происходить на Narrato, что гарантирует, что все останется консолидированным.

Есть три ключевые функции, которые делают Narrato Workspace отличным инструментом для краткого содержания.

• Репозиторий рекомендаций
• Краткое содержание
• Шаблоны

Репозиторий рекомендаций

Репозиторий рекомендаций — отличное место для создания и хранения многократно используемых руководств, таких как рекомендации по форматированию, общие рекомендации по поисковой оптимизации контента, рекомендации и активы бренда, рекомендации по тону голоса и стилю. Вы можете связать эти рекомендации с задачами (даже с несколькими задачами одновременно). Например, предположим, что вы создаете несколько сообщений в блоге своей компании. Там будут некоторые рекомендации, которые являются общими для всех сообщений в вашем блоге. Вы можете создавать такие руководства в этом репозитории и легко связывать их с задачами по мере их создания.

Краткое содержание

«Руководство по конкретным темам» — это раздел, в который можно добавить краткие сведения о вашем контенте. Здесь вы можете включить примечания о структуре контента, ключевых словах, целевой аудитории и других рекомендациях.

Шаблоны

Одна из самых крутых функций Narrato Workspace — это возможность создавать шаблоны для элементов контента. Функция шаблонов позволяет создавать повторно используемые шаблоны для различных типов контента. Вы можете применять эти шаблоны к своим элементам контента, чтобы получать структурированный контент от ваших авторов и дизайнеров. Например, вы можете создавать различные шаблоны для сообщений в социальных сетях, сообщений в блогах, видеопродукции, информационных бюллетеней, страниц веб-сайтов или любого другого типа контента.

В шаблонах вы можете выбрать текстовый редактор или раздел вложений, а также можете иметь любое количество разделов для определения вашей задачи по работе с контентом. Вы также можете указать количество слов или символов в разделе и добавить конкретные инструкции для каждого раздела. Вот видео с объяснением того, как вы можете работать с шаблонами контента Narrato.

Выше приведен простой шаблон для сообщения в блоге, в котором есть отдельные разделы для заголовка, основного текста, изображений и заключения. Добавлены ключевые инструкции для каждого раздела, такие как количество слов/символов, форматирование и т. д.

Серфер SEO

SurferSEO — популярный инструмент SEO, который также помогает с планированием контента и стратегией, а также может служить хорошим программным обеспечением для краткого содержания. Функция Content Planner в Surfer SEO предлагает вам идеи контента, связанные с вашим основным ключевым словом. Он также предлагает тысячи релевантных поисковых запросов, которые вы можете добавить в свое краткое содержание SEO. Он показывает объемы поиска и общий трафик по всем ключевым словам, чтобы вы могли решить, какие из них помогут вам лучше ранжироваться.

Surfer's Content Planner — это инструмент на основе машинного обучения, который может обнаруживать намерение поиска для каждого ключевого слова. Это поможет вам определить, каковы намерения пользователя, когда он использует эти условия поиска — ищут ли они общий информационный контент или исследуют продукт, который хотят приобрести.

Эти функции помогают вам решить, какой контент создавать и на какие ключевые слова ориентироваться, помогая вам составить тщательно проработанный краткий обзор контента.

Тема

Тема — еще один очень полезный инструмент для создания хорошо проработанных и всеобъемлющих шаблонов кратких содержательных материалов. Вместо того, чтобы вручную исследовать сайты конкурентов, искать релевантные вопросы и ключевые фразы, а затем объединять все для создания краткого содержания, Topic делает это намного проще и быстрее.

С генератором кратких материалов по теме вы можете объединить все необходимые исследования, например, какие ключевые слова, заголовки и вопросы вы должны включить в свой контент. Затем это исследование может быть реализовано при создании схемы для ваших авторов с помощью Outline Builder на платформе. Вы также получите подсказки и идеи заголовков на основе искусственного интеллекта, чтобы сделать краткое содержание более полным. Использование темы может сэкономить вам много времени и сделать вашу контент-программу более масштабируемой.

Гармония содержания

Content Harmony улучшает рабочие процессы создания кратких сведений о содержании, предлагая все, от исследования ключевых слов до кратких сведений о содержании и оценки содержания. Это программное обеспечение для краткого содержания предлагает вам углубленный анализ поисковой выдачи и отчеты по ключевым словам. Отчеты могут быть переданы авторам вместе с комментариями или заметками от стратегов и экспертов в предметной области. Можно создать комплексный бриф по ключевым словам, чтобы поделиться с писателями, клиентами или группами по контенту, чтобы помочь им создать точные черновики.

Инструмент также предлагает информацию о целях поиска, моделирование тем на основе ИИ и анализ конкурентов, чтобы сделать ваш контент более полным.

Подведение итогов

Краткое содержание — это первый шаг к созданию отличного контента. Хорошо написанный, краткий, но полный обзор контента делает остальную часть процесса создания контента намного более гладкой. Когда ваши авторы разделяют ваше видение и понимают цели вашего контента, они лучше подготовлены для создания контента, который соответствует вашим ожиданиям. Потратив немного времени и усилий и используя правильные инструменты для создания безупречного описания контента, вы можете значительно улучшить результаты своих авторов и процесс создания контента в целом.