Como criar resumos de conteúdo para um processo de conteúdo eficaz

Como a maioria das outras coisas na vida, começar geralmente também é a parte mais difícil do processo de criação de conteúdo. Se você deseja que seus criadores de conteúdo realmente entreguem conteúdo que dê um soco, a primeira coisa que eles precisam é de direção. Você tem algumas ideias de como seu conteúdo deve ser lido e parecido. Transmitir essas ideias para seus escritores e garantir que o resultado final seja tão bom quanto você imaginou pode ser uma batalha difícil. Mesmo os melhores redatores de conteúdo da sua equipe podem não conseguir entregar um ótimo artigo sem um briefing de conteúdo eficaz.

Como editor ou cliente, criar um esboço de conteúdo abrangente que sirva como uma base sólida para criadores de conteúdo é sua primeira tarefa no processo de conteúdo. Mas afinal, o que torna um bom conteúdo breve? Como você cria um modelo de resumo de conteúdo que funciona sempre? Vamos nos aprofundar nisso, mas primeiro, vamos ao básico.

O que é um resumo de conteúdo?

Por que você precisa criar briefings de conteúdo?

O que incluir em um bom briefing de conteúdo?

Como criar um briefing de conteúdo eficaz para escritores?

Resumos de conteúdo de SEO

Modelos de resumo de conteúdo

Ferramentas de resumo de conteúdo para criar esboços de conteúdo eficazes

O que é um resumo de conteúdo?

Um resumo de conteúdo é um esboço de conteúdo ou um conjunto de instruções que cobrem todas as informações que um redator de conteúdo precisaria para criar um artigo de alta qualidade. Você pode criar um briefing para todo tipo de conteúdo, seja um post de blog, um e-book, um vídeo, um podcast ou qualquer outra coisa que você queira criar. Para outros formatos de conteúdo, porém, geralmente é chamado de briefing criativo, enquanto um briefing de conteúdo é específico para conteúdo escrito na maioria dos casos. O resumo do conteúdo transmite sua estratégia de conteúdo e as instruções editoriais ao redator.

Um resumo de conteúdo bem escrito geralmente contém todos os aspectos importantes que o criador de conteúdo deve focar. Pode incluir os tópicos a serem abordados, a duração que você deseja, os requisitos de SEO de conteúdo, as diretrizes da marca e muito mais.

Cada empresa tem necessidades e objetivos diferentes quando se trata de criação de conteúdo e, portanto, o modelo de resumo de conteúdo também varia de uma empresa para outra. Mas existem alguns elementos-chave de um bom esboço de conteúdo que são comuns a todos e devem ser incluídos para dar clareza e direção aos redatores.

Por que você precisa criar briefings de conteúdo?

O resumo do conteúdo é uma base que você cria para os escritores, ajudando-os a entender exatamente o que você deseja. Um resumo de conteúdo bem escrito pode –

• Ajude os escritores a criar um conteúdo que esteja no ponto e requer muito pouca edição posterior, economizando tempo e esforço.
• Deixa seus escritores à vontade, pois eles estão mais cientes de suas expectativas.
• Reduza as chances de falhas de comunicação e idas e vindas desnecessárias que o processo de criação de conteúdo costuma testemunhar.
• Alinhe os redatores com suas metas de conteúdo e simplifique o processo de conteúdo, especialmente ao trabalhar com uma grande equipe de redatores.
• Conecte sua estratégia de conteúdo, estratégia de SEO e criação de conteúdo para gerar o máximo impacto.

Se você estiver informando seus escritores verbalmente ou compartilhando instruções de maneira desorganizada, é provável que eles percam pontos importantes ou percam a noção das coisas no meio do caminho.

Um resumo de conteúdo, sendo um esboço de conteúdo documentado, serve como uma referência sólida e garante que os redatores sigam instruções importantes para o T.

O que incluir em um bom briefing de conteúdo?

Independentemente de qual abordagem você adota para a criação de conteúdo, esses elementos-chave de um bom resumo de conteúdo são obrigatórios para todos.

Objetivos de conteúdo

Quando você está contente, você tem uma visão própria. Cada parte do conteúdo deve ter seus próprios objetivos de curto e longo prazo. O resumo do conteúdo deve dizer aos seus redatores quais são esses objetivos. Se você estiver criando uma cópia de vendas, seus objetivos de conteúdo provavelmente serão gerar conversões e aumentar as vendas. Se for uma postagem de blog que você está criando, o objetivo geralmente é engajar os leitores e levá-los a assinar seu blog.

Seus redatores devem saber o que devem almejar com o conteúdo que escrevem. Cada objetivo diferente exige uma abordagem diferente.

Público-alvo

Seu público-alvo define para quem você está criando conteúdo. Dependendo da persona do público-alvo, os escritores precisam ajustar seu tom, linguagem e estilo de escrita. Conhecer o público-alvo diz ao redator o quanto o leitor já pode saber sobre um tópico e se o conteúdo precisa ser simples ou mais técnico.

Também é uma boa ideia especificar os pontos problemáticos, as preocupações, os interesses e a intenção de pesquisa do público. Isso ajuda os escritores a alinhar seu conteúdo com o que o leitor está procurando.

Tópico / Tema principal

Os escritores precisam conhecer o tema principal do conteúdo que estão criando. Dê a eles o tópico ou tema no qual você deseja que o conteúdo se concentre. Você pode dar a eles a liberdade de ajustar um pouco o título da postagem, se isso parecer melhor ou ajudar no SEO do conteúdo. Mas especificar o tópico no resumo do conteúdo garante que eles não se desviem do tema.

Diretrizes da marca

Cada conteúdo que você cria deve estar alinhado com o tom e a voz da sua marca. Os escritores mais antigos devem estar familiarizados com isso agora, mas os novos escritores ou freelancers em sua equipe devem saber quais são as diretrizes da marca. Especifique se a imagem da sua marca é casual e amigável ou formal e informativa. Os escritores devem saber se não há problema em adicionar humor, ser coloquial ou apenas manter um tom profissional.

Diretrizes de SEO

O resumo do conteúdo também deve incluir o que você está procurando em termos de SEO. Pode haver palavras-chave específicas que você deseja segmentar, um determinado comprimento ou canais de link que você deseja alcançar. O redator de conteúdo deve estar ciente disso porque suas melhores práticas de SEO são o que determinará seus rankings de pesquisa e tornará seu conteúdo mais visível nos resultados de pesquisa.

Você pode, de fato, criar um resumo de conteúdo de SEO separado que discuta todos os requisitos de SEO em detalhes. Vamos aprofundar isso nas seções a seguir.

Imagens/visuais para adicionar

Se você preferir adicionar imagens ou gráficos em seu conteúdo escrito, seu resumo de conteúdo também deve mencionar isso. Diga aos seus escritores que tipo de imagens, vídeos ou gráficos adicionar. Você também pode especificar de onde deseja que eles obtenham as imagens, se devem ser imagens de banco de imagens ou capturas de tela de uma página da Web ou infográficos personalizados. Mencione quantos recursos visuais você deseja no artigo e onde eles devem ser colocados, se você tiver esses requisitos específicos.

Chamadas para ação

Certos tipos de conteúdo podem precisar incluir uma frase de chamariz. Especialmente se você deseja promover um negócio ou tentar gerar conversões com seu conteúdo, uma frase de chamariz é obrigatória. Você pode levar o público a uma página de produto em um site de comércio eletrônico ou fazer o download de um e-book. Defina isso claramente no esboço do conteúdo e diga aos seus redatores como deve ser o CTA. Além disso, diga a eles o que deve ser vinculado e em qual texto âncora.

Prazos

Todo resumo de conteúdo deve incluir um prazo. Isso pode ser muitas vezes negligenciado, mas é muito importante que seus escritores saibam quando você espera que a peça seja entregue. O prazo que você adiciona deve ser realista e alcançável, porém, com base na perícia e experiência do escritor.

Certifique-se de definir o prazo com um pouco de antecedência quando planeja entregar ou publicar o conteúdo, para que você tenha tempo suficiente para revisar e editar.

Como criar um briefing de conteúdo eficaz para escritores?

Escrever um bom esboço de conteúdo é tão desafiador quanto criar um bom conteúdo. Você precisa ser conciso ao mesmo tempo em que inclui todas as informações que um escritor pode precisar. Se você fizer isso muito curto, pode estar deixando de fora algo importante ou perder a clareza. Demasiado longo e seus escritores perderão o interesse no breve corredor.

Seu trabalho é garantir que você inclua tudo o que precisa com o mínimo de palavras possível. Ter um modelo de resumo de conteúdo completo é a solução ideal aqui. Mas antes de começar a criar seu próprio modelo, você tem um pouco de trabalho a fazer.

Pesquisar

Embora a pesquisa seja geralmente considerada responsabilidade do escritor, é importante que você faça uma pequena pesquisa antes de começar a escrever o resumo do conteúdo. Se você já tem ideias de tópicos, talvez queira ver o tipo de conteúdo que está sendo criado em torno desses tópicos. Verifique os sites de seus concorrentes para ver se eles abordaram esses tópicos e para quais palavras-chave eles estão classificando.

Tente encontrar alguns bons recursos que você possa compartilhar com seus escritores. Se houver algumas boas referências para escrever estilo ou tom que você encontrou, você pode querer compartilhá-las também.

Fazer uma pequena pesquisa você mesmo lhe dirá o que esperar dos escritores em primeiro lugar. Também lhe dá uma ideia de como seu conteúdo deve ser para ter uma classificação melhor do que seus concorrentes. Esse insight ajuda bastante na criação de um bom resumo de conteúdo que tenha uma visão clara.

Coloque o que é importante

Você já conhece os elementos-chave que um bom briefing de conteúdo deve incluir. Se houver mais alguma coisa que você acha que seria importante para os escritores criarem um artigo de qualidade, liste-os. Revise os itens algumas vezes para ter certeza de que não perdeu nada.

Crie seu modelo de resumo de conteúdo

Com tudo em ordem, agora você pode criar seu próprio modelo de resumo de conteúdo. Um modelo reutilizável economizará o tempo e a energia necessários para criar um resumo de conteúdo para cada projeto. Você pode criar mais de um modelo para diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, o resumo do conteúdo de um post de blog certamente seria bem diferente daquele de um e-book.

Portanto, dependendo dos tipos de conteúdo que você costuma criar, mantenha alguns modelos diferentes à mão. Seus modelos de resumo de conteúdo podem, é claro, evoluir ao longo do tempo, à medida que suas necessidades e objetivos de conteúdo mudam. Você pode manter seu modelo fluido para acomodar essas alterações, mas ter uma base sólida é essencial, pois facilita as personalizações futuras.

Escolha a ferramenta de resumo de conteúdo certa para criar seu modelo

Ter as ferramentas certas para ajudá-lo nesse processo é igualmente importante. Você precisará criar vários modelos que terão que ser modificados ao longo do tempo. Uma boa ferramenta geradora de resumos de conteúdo pode facilitar muito as coisas para você.

Colete comentários

Você criou seu modelo de resumo de conteúdo e está compartilhando os resumos de conteúdo para cada projeto de conteúdo que atribui aos seus redatores, sem falhas. Mas o briefing está realmente sendo útil? Só os escritores podem dizer isso. Peça feedback aos seus escritores.

Pergunte se o resumo do conteúdo é claro o suficiente, se diz o que eles precisam entregar, se as informações que você está compartilhando são suficientes ou se há mais alguma coisa que eles gostariam de acrescentar. Se eles estão satisfeitos com o que você já está fornecendo, é um sucesso. Mas se eles apontarem algumas lacunas, isso também é ótimo, porque você tem a oportunidade de melhorar seu modelo de resumo de conteúdo aqui.

Resumos de conteúdo de SEO

Um resumo de conteúdo de SEO é semelhante a um resumo de conteúdo regular, mas se concentra principalmente em melhorar os rankings de pesquisa. O esboço do conteúdo de SEO dirá aos seus redatores o que eles precisam alcançar em termos de otimização do conteúdo para pesquisa.

Você também pode incluir as diretrizes de SEO em seu modelo de resumo de conteúdo usual. Mas se você planeja mergulhar um pouco mais fundo, é uma boa ideia ter um modelo separado apenas para SEO.

Um resumo abrangente de conteúdo de SEO contém idealmente os seguintes elementos-chave –

Palavras-chave primárias

Ao fazer sua pesquisa para criar o modelo de resumo de conteúdo, você deve se concentrar nas palavras-chave para as quais seu conteúdo pode ser classificado. A pesquisa de palavras-chave é uma das partes mais importantes de qualquer estratégia de SEO e seus redatores devem ter as palavras-chave certas para criar conteúdo amigável para SEO.

Você pode usar uma boa ferramenta geradora de palavras-chave ou descobrir para quais palavras-chave seus concorrentes estão classificando.

Certifique-se de incluir a palavra-chave primária para a qual você deseja classificar, bem como uma lista de palavras-chave secundárias e de cauda longa. Além disso, mencione onde as palavras-chave devem ser usadas essencialmente, como no título, subtítulos, primeiro parágrafo, conclusão e assim por diante.

Palavras-chave também podem ajudar seus redatores a entender no que focar ao criar conteúdo.

Comprimento do conteúdo

A duração do seu conteúdo também desempenha um papel importante no SEO. O que é um comprimento ideal para o conteúdo se classificar melhor nas buscas ainda é um assunto de especulação. Uma boa maneira de determinar o tamanho ideal do seu blog é observando os 5 principais artigos dos resultados de pesquisa do Google para sua palavra-chave ou título principal. Você pode apontar para a média dos comprimentos alvo dessas postagens ou compará-la com as 3 principais para fazer uma postagem um pouco mais longa.

A contagem de palavras dependeria de muitos outros fatores, como o escopo e a profundidade de seus tópicos.

Formato de conteúdo

O formato do conteúdo também determina como seu conteúdo pode ser classificado na pesquisa. Existem diferentes tipos de conteúdo que você pode criar e você precisa saber qual formato tem melhor desempenho do ponto de vista de SEO. Alguns dos tipos mais comuns de formatos que se classificam bem são –

• Listas
• Artigos de instruções
• Postes de pilares
• Estudos de caso
• Guias
• Infográficos

A melhor maneira de descobrir isso é, novamente, realizando uma pesquisa no Google por sua palavra-chave principal. Se os artigos de classificação mais alta forem listas, você pode se beneficiar seguindo o mesmo formato. Se os resultados da pesquisa incluírem muitos artigos de instruções, esse é o formato que você deve escolher.

Estrutura de conteúdo

A estrutura do seu conteúdo também será adicionada ao seu SEO. Defina uma boa estrutura em seu briefing de conteúdo. Idealmente, a estrutura deve ser limpa com muitos subtítulos, listas com marcadores e itens numerados sempre que aplicável.

Diga aos seus escritores onde incluir as tags H2 e H3 no artigo para que ele fique bem formatado e mais legível.

Links para incluir

Seu conteúdo deve ter backlinks suficientes para sites confiáveis ​​para um melhor SEO. Você também pode incluir links de entrada para suas outras páginas ou conteúdo na peça atual. Mencione no resumo do conteúdo quais links você gostaria de incluir no conteúdo. Certifique-se de que esses links sejam relevantes e que os escritores os adicionem no texto âncora apropriado.

Meta título e meta descrição

Esses também são elementos importantes para SEO de conteúdo. Se você quiser que os escritores adicionem meta títulos e meta descrições ao seu post, indique-o no resumo do conteúdo e defina a duração. Os meta títulos têm idealmente de 50 a 60 caracteres e as meta descrições têm de 150 a 160 caracteres.

Modelos de resumo de conteúdo

Os modelos de resumo de conteúdo geralmente variam de uma empresa para outra ou de um tipo de conteúdo para outro. Mas considerando que alguns dos elementos-chave são comuns a todos os tipos de conteúdo, você pode encontrar alguns modelos gerais nos quais você pode construir.

O modelo de resumo de conteúdo mais simples pode incluir os seguintes campos –

Visão geral

• Título
• Breve descrição (2 a 3 frases)
• Esquema (títulos e subtítulos)
• Contagem de palavras
• Público-alvo
• Guia de estilo de conteúdo (diretrizes da marca)

Recursos

• Estatisticas
• Links de concorrentes
• Postagens de blog relacionadas
• Estudos recentes

SEO

• Palavras-chave primárias e secundárias
• Posicionamento da palavra-chave
• Links internos e externos
• Formato de conteúdo
• Estrutura de conteúdo
• Meta título e meta descrição

meios de comunicação

• Tipo de recursos visuais
• Número de recursos visuais
• Colocação de imagens/mídia
• Fontes para usar

Aqui está um modelo abrangente de resumo de conteúdo que criamos, cobrindo quase todos os pontos essenciais em que um resumo de conteúdo precisa se concentrar. Você pode baixar o modelo no link abaixo.

Baixe nosso modelo de resumo de conteúdo aqui.

Ferramentas de resumo de conteúdo para criar esboços de conteúdo eficazes

Existem várias ferramentas geradoras de resumo de conteúdo que podem ajudá-lo a criar modelos de resumo de conteúdo perfeitos em pouco tempo. Algumas dessas ferramentas são alimentadas por IA, enquanto outras são manuais. Ambos os tipos têm suas próprias vantagens.

Com ferramentas de resumo de conteúdo com inteligência artificial, você pode obter sugestões automáticas de palavras-chave para incluir ou tópicos para experimentar. Com os modelos de resumo de conteúdo manual, por outro lado, você pode realizar sua própria pesquisa e decidir o que priorizar. Você pode escolher suas próprias palavras-chave ou introduzir campos que você acha que agregariam mais valor ao modelo.

Espaço de trabalho do Narrato

O Narrato Workspace é uma plataforma de criação de conteúdo, colaboração e gerenciamento de projetos. A plataforma foi projetada para apoiar toda a equipe de conteúdo e as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do processo de criação de conteúdo, desde a idealização, planejamento, criação, colaboração até aprovações e publicação. Ele oferece alguns recursos muito úteis para garantir que os resumos de conteúdo sejam compartilhados com os redatores da maneira mais estruturada. Você pode atribuir as tarefas de conteúdo na própria plataforma e a criação de conteúdo também pode acontecer no Narrato, o que garante que tudo fique consolidado.

Existem três recursos principais que tornam o Narrato Workspace uma ótima ferramenta de resumo de conteúdo.

• Repositório de diretrizes
• Resumos de conteúdo
• Modelos

Repositório de diretrizes

O repositório de diretrizes é um ótimo lugar para criar e manter diretrizes reutilizáveis, como diretrizes de formatação, diretrizes gerais de SEO de conteúdo, diretrizes e ativos de marca, tom de voz e diretrizes de estilo. Você pode vincular essas diretrizes a tarefas (até mesmo várias tarefas de uma só vez). Por exemplo, digamos que você esteja criando várias postagens de blog para o blog da sua empresa. Haveria algumas diretrizes que são comuns a todos os posts em seu blog. Você pode criar essas diretrizes neste repositório e vinculá-las facilmente às tarefas à medida que as cria.

Resumos de conteúdo

“Diretrizes específicas do tópico” é a seção onde seus resumos específicos de conteúdo podem ser adicionados. Você pode incluir notas sobre a estrutura do conteúdo, palavras-chave a serem incluídas, personas do público-alvo a serem segmentadas e outras diretrizes aqui.

Modelos

Um dos recursos mais interessantes do Narrato Workspace é sua capacidade de modelar seus itens de conteúdo. O recurso de modelos permite criar modelos reutilizáveis ​​para diferentes tipos de conteúdo. Você pode aplicar esses modelos aos seus itens de conteúdo para obter entrada de conteúdo estruturado de seus escritores e designers. Por exemplo, você pode criar diferentes modelos para uma postagem social, postagem de blog, produção de vídeo, boletim informativo, páginas do site ou qualquer outro tipo de conteúdo.

Nos modelos, você pode escolher entre um editor de texto ou uma seção de anexos e pode ter qualquer número de seções para definir sua tarefa de conteúdo. Você também pode especificar a contagem seccional de palavras ou caracteres e adicionar instruções específicas para cada seção. Aqui está um vídeo explicativo sobre como você pode trabalhar com modelos de conteúdo do Narrato.

Acima está um modelo simples para uma postagem de blog que possui seções dedicadas ao título, corpo, imagens e conclusão. As principais instruções para cada seção são adicionadas, como contagem de palavras/caracteres, formatação e assim por diante.

SEO para surfistas

O SurferSEO é uma ferramenta de SEO popular que também ajuda no planejamento e estratégia de conteúdo e também pode ser um bom software de resumo de conteúdo. O recurso Content Planner no Surfer SEO traz ideias de conteúdo relacionadas à sua palavra-chave principal. Ele também sugere milhares de termos de pesquisa relevantes que você pode adicionar ao seu resumo de conteúdo de SEO. Ele mostra os volumes de pesquisa e o tráfego total para todas as palavras-chave, para que você possa decidir quais o ajudarão a classificar melhor.

O Surfer's Content Planner é uma ferramenta de aprendizado de máquina que pode descobrir a intenção de pesquisa para cada palavra-chave. Isso ajuda a determinar qual é a intenção de um usuário quando ele usa esses termos de pesquisa – se está procurando conteúdo informativo geral ou pesquisando um produto que deseja comprar.

Esses recursos ajudam na sua decisão de que tipo de conteúdo criar e quais palavras-chave segmentar, ajudando você a criar um resumo de conteúdo bem pesquisado.

Tema

O tópico é outra ferramenta muito útil para criar modelos de resumo de conteúdo abrangentes e bem pesquisados. Em vez de ter que pesquisar manualmente os sites dos concorrentes, procurar perguntas e frases-chave relevantes e depois consolidar tudo para criar um briefing de conteúdo, o Topic torna tudo muito mais fácil e rápido.

Com um gerador de resumos de conteúdo, você pode consolidar todas as pesquisas necessárias, como quais palavras-chave, títulos e perguntas você deve incluir em seu conteúdo. Essa pesquisa pode ser implementada na criação de um esboço para seus redatores com o Outline Builder na plataforma. Você também receberá sugestões e ideias de títulos com inteligência artificial para tornar o conteúdo mais abrangente. Usar o Topic pode economizar muito tempo e tornar seu programa de conteúdo mais escalável.

Harmonia de conteúdo

O Content Harmony melhora os fluxos de trabalho de resumos de conteúdo, oferecendo tudo, desde pesquisa de palavras-chave até resumos de conteúdo e classificação de conteúdo. Este software de resumo de conteúdo oferece análises aprofundadas de SERP e relatórios de palavras-chave. Os relatórios podem ser compartilhados com redatores juntamente com comentários ou notas de estrategistas e especialistas no assunto. Um resumo abrangente de palavras-chave pode ser criado para compartilhar com escritores, clientes ou equipes de conteúdo para ajudá-los a criar rascunhos precisos.

A ferramenta também oferece insights de intenção de pesquisa, modelagem de tópicos orientada por IA e análise de concorrentes para tornar seu conteúdo mais abrangente.

Resumindo

Um resumo de conteúdo é o primeiro passo para criar um ótimo conteúdo. Um resumo de conteúdo bem escrito, conciso, mas completo, torna o restante do processo de criação de conteúdo muito mais suave. Quando seus redatores compartilham sua visão e entendem seus objetivos de conteúdo, eles estão mais bem equipados para criar conteúdo que atenda às suas expectativas. Ao investir um pouco de tempo e esforço e usar as ferramentas de conteúdo certas para criar um resumo de conteúdo impecável, você pode melhorar significativamente a produção de seus redatores e o processo de conteúdo como um todo.