如何为有效的内容流程构建内容简介

像生活中的大多数其他事情一样，开始通常也是内容创建过程中最艰难的部分。 如果您希望您的内容创建者真正提供具有冲击力的内容，他们首先需要的是方向。 您对您的内容应该阅读和外观有一些想法。 将这些想法传达给您的作家并确保最终结果与您想象的一样好可能是一场艰苦的战斗。 如果没有有效的内容简介，即使是您团队中最好的内容作者也可能无法交付出色的作品。

作为编辑或客户，创建一个全面的内容大纲，作为内容创建者的坚实基础是您在内容过程中的首要任务。 但究竟是什么让一个好的内容简短呢？ 您如何创建一个每次都有效的内容简介模板？ 我们将深入研究这一点，但首先，让我们了解基础知识。

什么是内容简介？

为什么需要创建内容简介？

好的内容简介中应该包括什么？

如何为作家创建有效的内容简介？

SEO内容简介

内容简介模板

用于创建有效内容大纲的内容简要工具

什么是内容简介？

内容简介是内容大纲或一组说明，涵盖了内容作者创建高质量作品所需的所有信息。 您可以为各种内容创建简介，无论是博客文章、电子书、视频、播客还是您希望创建的其他内容。 但是，对于其他内容格式，通常称为创意摘要，而在大多数情况下，内容摘要特定于书面内容。 内容简介向作者传达了您的内容策略和编辑说明。

精心编写的内容简介通常包含内容创建者必须关注的每个重要方面。 它可能包括要涵盖的主题、您的目标长度、内容 SEO 要求、品牌指南等。

在内容创建方面，每个企业都有不同的需求和目标，因此内容简介模板也会因公司而异。 但是，一个好的内容大纲有一些关键要素是所有人共有的，必须包括在内，以使作者清晰和方向。

为什么需要创建内容简介？

内容简介是您为作家创建的基础，帮助他们准确了解您想要什么。 一个写得很好的内容简介可以——

• 帮助作者创建一个准确的内容片段，以后几乎不需要编辑，从而节省您的时间和精力。
• 让您的作家放心，因为他们更了解您的期望。
• 减少内容创建过程经常出现的错误沟通和不必要的来回的机会。
• 使作家与您的内容目标保持一致并简化内容流程，尤其是在与大型作家团队合作时。
• 将您的内容策略、SEO 策略和内容创建联系起来，以产生最大的影响。

如果您以无组织的方式向您的作者进行口头简报或分享说明，他们很可能会错过重点或中途忘记事情。

内容简介，作为记录在案的内容大纲，可作为可靠的参考，并确保作者遵循 T 的重要指示。

好的内容简介中应该包括什么？

无论您采用什么方法来创建内容，好的内容简介的这些关键要素都是每个人都必须具备的。

内容目标

当你感到满足时，你就有了自己的愿景。 每一条内容都必须有自己的短期和长期目标。 内容简介必须告诉你的作者这些目标是什么。 如果您正在创建销售副本，您的内容目标很可能是推动转化和增加销售额。 如果这是您正在创建的博客文章，目标通常是吸引读者并让他们订阅您的博客。

您的作家必须知道他们应该通过他们所写的内容来实现什么目标。 每个不同的目标都需要不同的方法。

目标听众

您的目标受众定义了您为谁创建内容。 根据您所针对的受众角色，作者必须调整他们的语气、语言和写作风格。 了解目标受众可以告诉作者读者可能已经对某个主题了解多少，以及内容是需要简单还是技术性更强。

指定受众的痛点、关注点、兴趣和搜索意图也是一个好主意。 这有助于作者将他们的内容与读者正在寻找的内容保持一致。

话题/主题

作家需要知道他们正在创作的内容的主题。 为他们提供您希望内容关注的主题或主题。 你可以让他们自由调整帖子的标题，如果这听起来更好或有助于内容搜索引擎优化。 但在内容简介中指定主题可确保它们不会偏离主题。

品牌指南

您创建的每条内容都应与您品牌的语气和声音保持一致。 老作家现在应该熟悉它，但是团队中的新作家或自由职业者必须知道品牌指南是什么。 指定您的品牌形象是休闲友好还是正式且内容丰富。 作家必须知道是否可以添加幽默、对话或坚持专业语气。

搜索引擎优化指南

内容简介还应包括您在搜索引擎优化方面寻找的内容。 可能有您想要定位的特定关键字、特定长度或您想要实现的链接展示位置。 内容编写者必须意识到这一点，因为您的 SEO 最佳实践将决定您的搜索排名并使您的内容在搜索结果中更加明显。

事实上，您可以自己创建一个单独的 SEO 内容简介，详细讨论所有 SEO 要求。 我们将在以下部分中对此进行深入探讨。

要添加的图像/视觉效果

如果您更喜欢在书面内容中添加图像或图形，您的内容简介也必须提及。 告诉你的作者要添加什么样的图像、视频或图形。 您还可以指定您希望他们从哪里获取图像，它们应该是库存图像还是网页的屏幕截图或定制的信息图表。 如果您有任何此类特定要求，请在文章中提及您想要多少视觉效果以及应该放置它们的位置。

号召性用语

某些类型的内容可能需要包含号召性用语。 特别是如果您希望推广业务或尝试通过您的内容推动转化，那么号召性用语是必须的。 您可能希望将观众引导至电子商务网站上的产品页面或让他们下载电子书。 在内容大纲中清楚地定义这一点，并告诉你的作者 CTA 应该是什么样子。 另外，告诉他们它应该链接到什么以及在什么锚文本上。

截止日期

每个内容简介都应包含截止日期。 这可能经常被忽视，但让您的作家知道您希望何时交付作品非常重要。 但是，根据作者的专业知识和经验，您添加的截止日期必须是现实且可实现的。

确保将截止日期设置在您计划交付或发布内容的时间之前，以便您有足够的时间进行审核和编辑。

如何为作家创建有效的内容简介？

编写好的内容大纲与创建好的内容一样具有挑战性。 您需要简洁，同时还包括作家可能需要的所有信息。 如果你把它写得太短，你可能会遗漏一些重要的东西或失去清晰度。 太长了，你的作者就会对短暂的走廊失去兴趣。

你的工作是确保你用尽可能少的文字包含你需要的一切。 拥有一个全面的内容简介模板是这里的理想解决方案。 但在您开始创建自己的模板之前，您还有一些工作要做。

研究

虽然研究通常被认为是作家的责任，但在开始编写内容简介之前，您自己做一些研究是很重要的。 如果您已经有了主题创意，您可能希望看到围绕这些主题创建的所需内容。 检查您的竞争对手的网站，看看他们是否涵盖了这些主题以及他们为哪些关键字排名。

尝试找到一些可以与作家分享的好资源。 如果你遇到了一些关于写作风格或语气的很好的参考资料，你可能也想分享这些。

自己做一些研究会告诉你首先对作家有什么期望。 它还让您了解您的内容应该是什么样的，才能比您的竞争对手排名更好。 这种洞察力在创建具有清晰愿景的良好内容简介方面大有帮助。

放下重要的东西

您已经知道一个好的内容简介应该包括的关键要素。 如果您认为还有什么对作家创作优质作品很重要，请将它们列出来。 多看几遍，确保没有遗漏任何东西。

创建您的内容简介模板

一切就绪后，您现在可以创建自己的内容简介模板。 可重复使用的模板将为您节省为每个项目创建内容简介的时间和精力。 您可以为不同的内容类型创建多个模板。 例如，博客文章的内容简介肯定会与电子书的内容大不相同。

因此，根据您通常创建的内容类型，请随身携带一些不同的模板。 当然，您的内容简介模板可以随着您的内容需求和目标的变化而随着时间的推移而发展。 您可以保持模板流畅以适应这些更改，但拥有坚实的基础至关重要，因为它使未来的自定义更容易。

选择正确的内容简介工具来创建您的模板

在此过程中拥有合适的工具来帮助您同样重要。 您将需要创建多个模板，这些模板必须随着时间的推移进行修改。 一个好的内容简介生成器工具可以让你的事情变得更容易。

收集反馈

您已经创建了您的内容简介模板，并且正在为您分配给您的作者的每个内容项目共享内容简介，不会失败。 但简报真的有用吗？ 只有作家才能告诉你。 向你的作家寻求反馈。

询问他们内容简介是否足够清楚，是否告诉他们需要提供什么，您分享的信息是否足够，或者他们是否还有其他想要添加的内容。 如果他们对您已经提供的内容感到满意，那就是成功。 但是，如果他们确实指出了一些差距，那也很好，因为您有机会在这里改进您的内容简介模板。

SEO内容简介

SEO 内容简介类似于常规内容简介，但主要侧重于提高搜索排名。 SEO 内容大纲将告诉您的作者在优化搜索内容方面需要实现什么。

您也可以在常用的内容简介模板中包含 SEO 指南。 但是，如果您打算更深入地研究，最好单独为 SEO 创建一个单独的模板。

一个全面的 SEO 内容简介理想地包含以下关键要素 -

主要关键字

在为创建内容简介模板进行研究时，您必须关注您的内容可以排名的关键字。 关键字研究是任何 SEO 策略中最重要的部分之一，您的作者必须拥有正确的关键字来创建对 SEO 友好的内容。

您可以使用一个好的关键字生成器工具或找出您的竞争对手排名的关键字。

确保包括您希望排名的主要关键字以及次要和长尾关键字列表。 另外，在标题、副标题、第一段、结论等处必须提及关键字必须在哪些地方使用。

关键字还可以帮助您的作者了解创建内容时要关注的内容。

内容长度

内容的长度在 SEO 中也起着重要作用。 内容在搜索中排名更好的理想长度仍然是一个猜测的主题。 确定博客理想目标长度的一个好方法是查看 Google 搜索结果中针对您的主要关键字或标题的前 5 篇文章。 您可以针对这些帖子的目标长度的平均值，或者将其与前 3 名进行基准比较，以制作稍长的帖子。

字数也取决于许多其他因素，例如主题的范围和深度。

内容格式

内容格式还决定了您的内容在搜索中的排名。 您可以创建不同类型的内容，并且您需要从 SEO 的角度了解哪种格式表现最佳。 排名良好的一些最常见的格式类型是 -

• 清单
• 操作方法文章
• 柱子
• 实例探究
• 指南
• 信息图表

再次，找出这一点的最佳方法是通过谷歌搜索您的主要关键字。 如果排名最高的文章是列表，您可以从遵循相同的格式中受益。 如果搜索结果包含大量操作指南文章，那么您应该选择这种格式。

内容结构

您的内容结构也将添加到您的 SEO 中。 在你的内容简介中定义一个好的结构。 理想情况下，结构应该是干净的，有很多小标题、项目符号列表和编号项目（只要适用）。

告诉您的作者在文章中的何处包含 H2 和 H3 标签，以便其格式良好且更具可读性。

要包含的链接

您的内容应该有足够的指向权威网站的反向链接，以获得更好的 SEO。 您还可以在当前文章中包含指向您的其他页面或内容的入站链接。 在内容简介中提及您希望在内容中包含哪些链接。 确保这些链接是相关的，并且作者将它们添加到适当的锚文本上。

元标题和元描述

这些也是内容搜索引擎优化的重要元素。 如果您希望作者为您的帖子添加元标题和元描述，请在内容简介中说明并定义长度。 元标题理想地是 50 到 60 个字符，元描述是 150 到 160 个字符长。

内容简介模板

内容简介模板通常会因一家公司而异，或者因一种内容类型而异。 但是考虑到一些关键元素对所有类型的内容都是通用的，您可能会发现一些可以构建的通用模板。

最简单的内容简介模板可以包括以下字段 -

概述

• 标题
• 简要说明（2 到 3 句话）
• 大纲（标题和小标题）
• 字数
• 目标听众
• 内容风格指南（品牌指南）

资源

• 统计数据
• 竞争对手链接
• 相关博文
• 最近的研究

搜索引擎优化

• 主要和次要关键字
• 关键字放置
• 内部和外部链接
• 内容格式
• 内容结构
• 元标题和元描述

媒体

• 视觉效果类型
• 视觉数量
• 图像/媒体的放置
• 使用的来源

这是我们创建的一个全面的内容简介模板，几乎涵盖了内容简介需要关注的所有要点。 您可以从下面的链接下载模板。

在此处下载我们的内容简介模板。

用于创建有效内容大纲的内容简要工具

有几种内容简介生成器工具可以帮助您立即创建完美的内容简介模板。 其中一些工具是人工智能驱动的，而有些是手动的。 两种类型都有各自的优势。

借助 AI 驱动的内容简介工具，您可以获得要包含的关键字或要尝试的主题的自动建议。 另一方面，使用手动内容简要模板，您可以进行自己的研究并决定优先考虑什么。 您可以选择自己的关键字或引入您认为会为模板增加更多价值的字段。

旁白工作区

Narrato Workspace 是一个内容创建、协作和项目管理平台。 该平台旨在通过从构思、规划、创建、协作到批准和发布的内容创建过程的整个生命周期来支持整个内容团队和利益相关者。 它提供了一些非常有用的功能，以确保以最结构化的方式与作者共享内容简介。 您可以在平台本身上分配内容任务，并且内容创建也可以在 Narrato 上进行，从而确保一切都保持统一。

Narrato Workspace 具有三个关键功能，是一款出色的内容简要工具。

• 指南存储库
• 内容简介
• 模板

指南存储库

指南存储库是创建和保留可重用指南的好地方，例如格式指南、一般内容 SEO 指南、品牌指南和资产、语气和风格指南。 您可以将这些指南链接到任务（甚至一次完成多个任务）。 例如，假设您正在为公司的博客创建多个博客文章。 您博客中的所有帖子都会有一些共同的准则。 您可以在此存储库中创建此类指南，并在创建它们时轻松地将它们链接到任务。

内容简介

“主题特定指南”是可以添加内容特定摘要的部分。 您可以在此处包含有关内容结构、要包含的关键字、要定位的受众角色和其他指南的注释。

模板

Narrato Workspace 最酷的功能之一是您可以模板化您的内容项目。 模板功能允许您为不同类型的内容创建可重复使用的模板。 您可以将这些模板应用于您的内容项，以从您的作家和设计师那里获得结构化的内容输入。 例如，您可以为社交帖子、博客帖子、视频制作、时事通讯、网站页面或任何其他类型的内容创建不同的模板。

在模板中，您可以从文本编辑器或附件部分中进行选择，并且可以有任意数量的部分来定义您的内容任务。 您还可以指定部分字数或字符数，并为每个部分添加特定说明。 这是有关如何使用 Narrato 内容模板的视频解释器。

上面是一个简单的博客文章模板，其中有标题、正文、图像和结论的专用部分。 添加了每个部分的关键说明，例如字数/字符数、格式等。

冲浪者搜索引擎优化

SurferSEO 是一种流行的 SEO 工具，它还有助于内容规划和策略，并且也可以兼作一个好的内容简介软件。 Surfer SEO 上的内容规划器功能为您带来与您的主要关键字相关的内容创意。 它还建议了数千个相关的搜索词，您可以将它们添加到您的 SEO 内容简介中。 它会向您显示所有关键字的搜索量和总流量，以便您决定哪些关键字可以帮助您获得更好的排名。

Surfer 的 Content Planner 是一种机器学习驱动的工具，可以发现每个关键字的搜索意图。 这有助于您确定用户在使用这些搜索词时的意图——无论他们是在寻找一般信息内容还是在研究他们想要购买的产品。

这些功能可帮助您决定要创建哪种内容以及要定位哪些关键字，从而帮助您构建经过充分研究的内容简介。

话题

主题是另一个非常有用的工具，用于创建经过充分研究和全面的内容简介模板。 不必手动研究竞争对手的网站，寻找相关的问题和关键短语，然后整合所有内容来创建内容简介，Topic 让它变得更容易和更快。

使用内容简介生成器主题，您可以整合您需要的所有研究，例如您应该在内容中包含哪些关键字、标题和问题。 然后可以通过平台上的大纲生成器为您的作者创建大纲来实施这项研究。 您还将收到 AI 驱动的标题建议和想法，以使内容简短更全面。 使用 Topic 可以为您节省大量时间，并使您的内容程序更具可扩展性。

内容和谐

Content Harmony 通过提供从关键字研究到内容简介再到内容分级的所有内容来改进内容简介工作流程。 该内容简介软件为您提供深入的 SERP 分析和关键字报告。 这些报告可以与战略家和主题专家的评论或注释一起分享给作者。 可以创建一个全面的关键字摘要与作者、客户或内容团队共享，以帮助他们创建准确的草稿。

该工具还提供搜索意图洞察、人工智能驱动的主题建模和竞争对手分析，以使您的内容更简洁。

加起来

内容简介是创建精彩内容的第一步。 一个写得很好的、简洁但完整的内容简介可以使其余的内容创建过程更加顺畅。 当您的作家分享您的愿景并了解您的内容目标时，他们更有能力创建满足您期望的内容。 通过投入一点时间和精力并使用正确的内容工具来创建完美的内容简介，您可以显着改善作者的输出和整个内容流程。