Comment créer des briefs de contenu pour un processus de contenu efficace

Comme la plupart des autres choses dans la vie, le démarrage est généralement la partie la plus difficile du processus de création de contenu. Si vous voulez que vos créateurs de contenu fournissent vraiment un contenu percutant, la première chose dont ils auront besoin est une direction. Vous avez quelques idées de ce que votre contenu devrait lire et ressembler. Transmettre ces idées à vos rédacteurs et s'assurer que le résultat final est aussi bon que vous l'aviez imaginé peut être une bataille difficile. Même les meilleurs rédacteurs de contenu de votre équipe peuvent ne pas être en mesure de livrer un excellent article sans un briefing de contenu efficace.

En tant qu'éditeur ou client, la création d'un plan de contenu complet qui sert de base solide aux créateurs de contenu est votre toute première tâche dans le processus de contenu. Mais qu'est-ce qui fait un bon résumé de contenu après tout ? Comment créer un modèle de brief de contenu qui fonctionne à chaque fois ? Nous allons approfondir cela, mais d'abord, passons aux bases.

Qu'est-ce qu'un brief de contenu ?

Pourquoi avez-vous besoin de créer des briefs de contenu ?

Que faut-il inclure dans un bon brief de contenu ?

Comment créer un brief de contenu efficace pour les rédacteurs ?

Briefs sur le contenu SEO

Modèles de résumé de contenu

Outils de briefing de contenu pour créer des plans de contenu efficaces

Qu'est-ce qu'un brief de contenu ?

Un résumé de contenu est un aperçu du contenu ou un ensemble d'instructions qui couvrent toutes les informations dont un rédacteur de contenu aurait besoin pour créer un article de haute qualité. Vous pouvez créer un brief pour toutes sortes de contenus, qu'il s'agisse d'un article de blog, d'un livre électronique, d'une vidéo, d'un podcast ou de tout autre élément que vous souhaitez créer. Pour les autres formats de contenu, cependant, il s'agit généralement d'un brief créatif, tandis qu'un brief de contenu est spécifique au contenu écrit dans la plupart des cas. Le brief de contenu transmet votre stratégie de contenu et les instructions éditoriales au rédacteur.

Un résumé de contenu bien rédigé contient généralement tous les aspects importants sur lesquels le créateur de contenu doit se concentrer. Cela peut inclure les sujets à couvrir, la longueur que vous visez, les exigences de référencement du contenu, les directives de la marque, etc.

Chaque entreprise a des besoins et des objectifs différents en matière de création de contenu. Par conséquent, le modèle de résumé de contenu variera également d'une entreprise à l'autre. Mais il y a certains éléments clés d'un bon plan de contenu qui sont communs à tous et doivent être inclus pour donner aux rédacteurs clarté et direction.

Pourquoi avez-vous besoin de créer des briefs de contenu ?

Le brief de contenu est une base que vous créez pour les rédacteurs en les aidant à comprendre exactement ce que vous voulez. Un résumé de contenu bien rédigé peut –

• Aidez les rédacteurs à créer un contenu pertinent et nécessitant très peu de modifications par la suite, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
• Met vos écrivains à l'aise car ils sont plus conscients de vos attentes.
• Réduisez les risques d'erreurs de communication et d'allers-retours inutiles dont le processus de création de contenu est souvent témoin.
• Alignez les rédacteurs sur vos objectifs de contenu et rationalisez le processus de contenu, en particulier lorsque vous travaillez avec une grande équipe de rédacteurs.
• Connectez votre stratégie de contenu, votre stratégie de référencement et la création de contenu pour offrir un impact maximal.

Si vous informez verbalement vos rédacteurs ou partagez des instructions de manière non organisée, il est probable qu'ils passent à côté de points importants ou perdent la trace des choses à mi-chemin.

Un résumé de contenu, étant un aperçu de contenu documenté, sert de référence solide et garantit que les rédacteurs suivent les instructions importantes du T.

Que faut-il inclure dans un bon brief de contenu ?

Quelle que soit l'approche que vous adoptez en matière de création de contenu, ces éléments clés d'un bon brief de contenu sont indispensables pour tout le monde.

Objectifs de contenu

Lorsque vous êtes satisfait, vous avez votre propre vision. Chaque élément de contenu doit avoir ses propres objectifs à court et à long terme. Le dossier de contenu doit indiquer à vos rédacteurs quels sont ces objectifs. Si vous créez une copie de vente, vos objectifs de contenu seront très probablement de générer des conversions et d'augmenter les ventes. S'il s'agit d'un article de blog que vous créez, l'objectif est généralement d'engager les lecteurs et de les amener à s'abonner à votre blog.

Vos rédacteurs doivent savoir ce qu'ils doivent viser avec le contenu qu'ils écrivent. Chaque objectif différent exige une approche différente.

Public cible

Votre public cible définit pour qui vous créez du contenu. Selon le public cible que vous ciblez, les rédacteurs doivent ajuster leur ton, leur langue et leur style d'écriture. Connaître le public cible indique à l'auteur ce que le lecteur peut déjà savoir sur un sujet et si le contenu doit être simple ou plus technique.

C'est également une bonne idée de spécifier les points faibles, les préoccupations, les intérêts et l'intention de recherche du public. Cela aide les rédacteurs à aligner leur contenu sur ce que le lecteur recherche.

Sujet / Thème principal

Les écrivains doivent connaître le thème principal du contenu qu'ils créent. Donnez-leur le sujet ou le thème sur lequel vous souhaitez que le contenu se concentre. Vous pouvez leur donner la liberté de modifier un peu le titre du message si cela le rend meilleur ou aide au référencement du contenu. Mais spécifier le sujet dans le résumé du contenu garantit qu'ils ne s'écartent pas du thème.

Directives de la marque

Chaque élément de contenu que vous créez doit correspondre au ton et à la voix de votre marque. Les rédacteurs plus âgés devraient maintenant s'y familiariser, mais les nouveaux rédacteurs ou pigistes de votre équipe doivent connaître les directives de la marque. Précisez si votre image de marque est décontractée et conviviale ou formelle et informative. Les écrivains doivent savoir s'il est acceptable d'ajouter de l'humour, d'être conversationnel ou simplement de s'en tenir à un ton professionnel.

Directives de référencement

Le brief de contenu doit également inclure ce que vous recherchez en termes de référencement. Il peut y avoir des mots clés spécifiques que vous souhaitez cibler, une certaine longueur ou des emplacements de liens que vous souhaitez atteindre. Le rédacteur de contenu doit en être conscient, car vos meilleures pratiques de référencement détermineront votre classement de recherche et rendront votre contenu plus visible dans les résultats de recherche.

Vous pouvez, en fait, créer un résumé de contenu SEO distinct qui traite en détail de toutes les exigences SEO. Nous approfondirons cela dans les sections suivantes.

Images/ visuels à ajouter

Si vous préférez ajouter des images ou des graphiques dans votre contenu écrit, votre résumé de contenu doit également le mentionner. Indiquez à vos rédacteurs le type d'images, de vidéos ou de graphiques à ajouter. Vous pouvez également spécifier d'où vous voulez qu'ils se procurent les images, qu'il s'agisse d'images d'archives ou de captures d'écran d'une page Web ou d'infographies personnalisées. Mentionnez combien de visuels vous voulez dans l'article et où ils doivent être placés, si vous avez des exigences spécifiques.

Appels à l'action

Certains types de contenu peuvent nécessiter d'inclure un appel à l'action. En particulier si vous cherchez à promouvoir une entreprise ou à générer des conversions avec votre contenu, un appel à l'action est indispensable. Vous voudrez peut-être diriger le public vers une page de produit sur un site de commerce électronique ou lui faire télécharger un livre électronique. Définissez cela clairement dans le plan du contenu et dites à vos rédacteurs à quoi devrait ressembler le CTA. Dites-leur également à quoi il doit être lié et sur quel texte d'ancrage.

Délais

Chaque dossier de contenu doit inclure une date limite. Cela peut être souvent négligé, mais il est très important de faire savoir à vos rédacteurs quand vous vous attendez à ce que la pièce soit livrée. Le délai que vous ajoutez doit cependant être réaliste et réalisable, en fonction de l'expertise et de l'expérience de l'écrivain.

Assurez-vous de fixer la date limite un peu à l'avance lorsque vous prévoyez de livrer ou de publier le contenu, afin d'avoir suffisamment de temps pour réviser et modifier.

Comment créer un brief de contenu efficace pour les rédacteurs ?

Rédiger un bon plan de contenu est tout aussi difficile que créer un bon contenu. Vous devez être concis tout en incluant toutes les informations dont un écrivain peut avoir besoin. Si vous le faites trop court, vous risquez d'omettre quelque chose d'important ou de perdre de la clarté. Trop long et vos écrivains perdront tout intérêt pour le bref couloir.

Votre travail consiste à vous assurer que vous incluez tout ce dont vous avez besoin en aussi peu de mots que possible. Avoir un modèle de résumé de contenu bien arrondi est la solution idéale ici. Mais avant de pouvoir commencer à créer votre propre modèle, vous avez un peu de travail à faire.

Rechercher

Bien que la recherche soit généralement considérée comme la responsabilité d'un écrivain, il est important que vous fassiez vous-même quelques recherches avant de commencer à rédiger le résumé du contenu. Si vous avez déjà des idées de sujets, vous voudrez peut-être voir que le type de contenu est créé autour de ces sujets. Vérifiez les sites de vos concurrents pour voir s'ils ont couvert ces sujets et pour quels mots-clés ils se classent.

Essayez de trouver de bonnes ressources que vous pouvez partager avec vos écrivains. S'il existe de bonnes références pour le style d'écriture ou le ton que vous avez rencontrés, vous pouvez également les partager.

Faire une petite recherche vous-même vous dira à quoi vous attendre des écrivains en premier lieu. Cela vous donne également une idée de ce à quoi votre contenu devrait ressembler pour être mieux classé que vos concurrents. Cette idée contribue grandement à la création d'un bon dossier de contenu qui a une vision claire.

Mettez ce qui est important

Vous connaissez déjà les éléments clés qu'un bon dossier de contenu devrait inclure. S'il y a autre chose qui, selon vous, serait important pour que les écrivains créent un article de qualité, énumérez-les. Passez en revue les éléments plusieurs fois pour vous assurer que vous n'avez rien oublié.

Créez votre modèle de brief de contenu

Avec tout en ordre, vous pouvez maintenant créer votre propre modèle de résumé de contenu. Un modèle réutilisable vous fera économiser le temps et l'énergie nécessaires à la création d'un dossier de contenu pour chaque projet. Vous pouvez créer plusieurs modèles pour différents types de contenu. Par exemple, le résumé du contenu d'un article de blog serait certainement très différent de celui d'un livre électronique.

Ainsi, selon les types de contenu que vous créez habituellement, gardez quelques modèles différents à portée de main. Vos modèles de résumé de contenu peuvent, bien sûr, évoluer au fil du temps à mesure que vos besoins et objectifs de contenu changent. Vous pouvez garder votre modèle fluide pour s'adapter à ces changements, mais avoir une base solide est essentiel car cela facilite les futures personnalisations.

Choisissez le bon outil de briefing de contenu pour créer votre modèle

Avoir les bons outils pour vous aider dans ce processus est tout aussi important. Vous devrez créer plusieurs modèles qui devront être modifiés au fil du temps. Un bon outil de génération de briefs de contenu peut vous faciliter la tâche.

Recueillir des commentaires

Vous avez créé votre modèle de résumé de contenu et partagez les résumés de contenu pour chaque projet de contenu que vous attribuez à vos rédacteurs, sans faute. Mais le brief est-il vraiment utile ? Seuls les auteurs peuvent vous le dire. Demandez à vos rédacteurs des commentaires.

Demandez-leur si le résumé du contenu est suffisamment clair, s'il leur dit ce qu'ils doivent fournir, si les informations que vous partagez sont suffisantes ou s'il y a autre chose qu'ils aimeraient ajouter. S'ils sont satisfaits de ce que vous fournissez déjà, c'est un succès. Mais s'ils signalent quelques lacunes, c'est très bien aussi car vous avez la possibilité d'améliorer votre modèle de résumé de contenu ici.

Briefs sur le contenu SEO

Un résumé de contenu SEO est similaire à un résumé de contenu régulier, mais il se concentre principalement sur l'amélioration des classements de recherche. Le plan de contenu SEO indiquera à vos rédacteurs ce qu'ils doivent accomplir en termes d'optimisation du contenu pour la recherche.

Vous pouvez également inclure les directives de référencement dans votre modèle de résumé de contenu habituel. Mais si vous envisagez de plonger un peu plus profondément, c'est une bonne idée d'avoir un modèle séparé pour le référencement uniquement.

Un résumé complet du contenu SEO contient idéalement les éléments clés suivants -

Mots clés principaux

Lors de vos recherches pour créer le modèle de résumé de contenu, vous devez vous concentrer sur les mots-clés pour lesquels votre contenu peut être classé. La recherche de mots-clés est l'une des parties les plus importantes de toute stratégie de référencement et vos rédacteurs doivent avoir les bons mots-clés pour créer un contenu optimisé pour le référencement.

Vous pouvez utiliser un bon outil générateur de mots clés ou découvrir pour quels mots clés vos concurrents se classent.

Assurez-vous d'inclure le mot-clé principal pour lequel vous souhaitez vous classer ainsi qu'une liste de mots-clés secondaires et de longue traine. Mentionnez également où les mots-clés doivent être essentiellement utilisés, comme dans le titre, les sous-titres, le premier paragraphe, la conclusion, etc.

Les mots clés peuvent également aider vos rédacteurs à comprendre sur quoi se concentrer lors de la création de contenu.

Longueur du contenu

La longueur de votre contenu joue également un rôle majeur dans le référencement. Quelle est la longueur idéale pour que le contenu soit mieux classé dans la recherche est toujours un sujet de spéculation. Un bon moyen de déterminer la longueur cible idéale de votre blog consiste à consulter les 5 meilleurs articles des résultats de recherche Google pour votre mot clé ou titre principal. Vous pouvez viser la moyenne des longueurs cibles de ces messages ou la comparer au top 3 pour faire un message légèrement plus long.

Le nombre de mots dépend également de nombreux autres facteurs, tels que la portée et la profondeur de vos sujets.

Format du contenu

Le format du contenu détermine également le classement de votre contenu dans la recherche. Il existe différents types de contenu que vous pouvez créer et vous devez savoir quel format est le plus performant d'un point de vue SEO. Certains des types de formats les plus courants qui se classent bien sont -

• Listicles
• Articles pratiques
• Poteaux de pilier
• Études de cas
• Guides
• Infographie

La meilleure façon de le savoir est, encore une fois, d'effectuer une recherche Google pour votre mot-clé principal. Si les articles les mieux classés sont des listes, vous pourriez bénéficier du même format. Si les résultats de la recherche incluent de nombreux articles pratiques, c'est le format que vous devez choisir.

Structure du contenu

La structure de votre contenu ajoutera également à votre référencement. Définissez une bonne structure dans votre brief de contenu. Idéalement, la structure devrait être propre avec beaucoup de sous-titres, des listes à puces et des éléments numérotés, le cas échéant.

Dites à vos rédacteurs où inclure les balises H2 et H3 dans l'article afin qu'il soit bien formaté et plus lisible.

Liens à inclure

Votre contenu doit avoir suffisamment de backlinks vers des sites faisant autorité pour un meilleur référencement. Vous pouvez également inclure des liens entrants vers vos autres pages ou contenus dans la pièce en cours. Mentionnez dans le résumé du contenu les liens que vous souhaitez inclure dans le contenu. Assurez-vous que ces liens sont pertinents et que les auteurs les ajoutent sur le texte d'ancrage approprié.

Méta titre et méta description

Ce sont également des éléments importants pour le référencement de contenu. Si vous souhaitez que les rédacteurs ajoutent des méta-titres et des méta-descriptions à votre message, indiquez-le dans le résumé du contenu et définissez la longueur. Les méta-titres comportent idéalement de 50 à 60 caractères et les méta-descriptions de 150 à 160 caractères.

Modèles de résumé de contenu

Les modèles de résumé de contenu varient généralement d'une entreprise à l'autre ou d'un type de contenu à l'autre. Mais étant donné que certains des éléments clés sont communs à tous les types de contenu, vous pouvez trouver des modèles généraux sur lesquels vous pouvez vous appuyer.

Le modèle de résumé de contenu le plus simple pourrait inclure les champs suivants :

Aperçu

• Titre
• Brève description (2 à 3 phrases)
• Aperçu (titres et sous-titres)
• Nombre de mots
• Public cible
• Guide de style de contenu (directives de marque)

Ressources

• Statistiques
• Liens concurrents
• Articles de blog associés
• Des études récentes

référencement

• Mots clés principaux et secondaires
• Emplacement des mots clés
• Liens internes et externes
• Format du contenu
• Structure du contenu
• Méta titre et méta description

Médias

• Type de visuels
• Nombre de visuels
• Placement des images/médias
• Sources à utiliser

Voici un modèle de résumé de contenu complet que nous avons créé, couvrant presque tous les points essentiels sur lesquels un résumé de contenu doit se concentrer. Vous pouvez télécharger le modèle à partir du lien ci-dessous.

Téléchargez notre modèle de résumé de contenu ici.

Outils de briefing de contenu pour créer des plans de contenu efficaces

Il existe plusieurs outils générateurs de résumés de contenu qui peuvent vous aider à créer des modèles de résumés de contenu impeccables en un rien de temps. Certains de ces outils sont alimentés par l'IA tandis que d'autres sont manuels. Les deux types ont leurs propres avantages.

Grâce aux outils de synthèse de contenu basés sur l'IA, vous pouvez obtenir des suggestions automatiques de mots-clés à inclure ou de sujets à essayer. Avec les modèles de résumé de contenu manuel, en revanche, vous pouvez effectuer vos propres recherches et décider des priorités. Vous pouvez choisir vos propres mots-clés ou introduire des champs qui, selon vous, ajouteraient plus de valeur au modèle.

Espace de travail Narrato

Narrato Workspace est une plateforme de création de contenu, de collaboration et de gestion de projet. La plate-forme est conçue pour soutenir l'ensemble de l'équipe de contenu et les parties prenantes tout au long du cycle de vie du processus de création de contenu, depuis l'idéation, la planification, la création, la collaboration jusqu'aux approbations et à la publication. Il offre des fonctionnalités très utiles pour garantir que les résumés de contenu sont partagés avec les rédacteurs de la manière la plus structurée. Vous pouvez attribuer les tâches de contenu sur la plate-forme elle-même et la création de contenu peut également avoir lieu sur Narrato, ce qui garantit que tout reste consolidé.

Il existe trois fonctionnalités clés qui font de Narrato Workspace un excellent outil de synthèse de contenu.

• Référentiel des lignes directrices
• Résumés de contenu
• Modèles

Référentiel des lignes directrices

Le référentiel de directives est un endroit idéal pour créer et conserver des directives réutilisables telles que les directives de formatage, les directives générales de référencement du contenu, les directives et les actifs de la marque, le ton de la voix et les directives de style. Vous pouvez lier ces directives à des tâches (même plusieurs tâches en une seule fois). Par exemple, supposons que vous créez plusieurs articles de blog pour le blog de votre entreprise. Il y aurait des directives communes à tous les articles de votre blog. Vous pouvez créer de telles directives dans ce référentiel et les lier facilement aux tâches au fur et à mesure que vous les créez.

Résumés de contenu

« Lignes directrices spécifiques à un sujet » est la section dans laquelle vos mémoires spécifiques à un élément de contenu peuvent être ajoutés. Vous pouvez inclure des notes sur la structure du contenu, les mots-clés à inclure, les personnes du public à cibler et d'autres directives ici.

Modèles

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Narrato Workspace est votre capacité à modéliser vos éléments de contenu. La fonctionnalité de modèles vous permet de créer des modèles réutilisables pour différents types de contenu. Vous pouvez appliquer ces modèles à vos éléments de contenu pour obtenir une entrée de contenu structuré de la part de vos rédacteurs et concepteurs. Par exemple, vous pouvez créer différents modèles pour une publication sociale, un article de blog, une production vidéo, une newsletter, des pages de site Web ou tout autre type de contenu.

Dans les modèles, vous pouvez choisir entre un éditeur de texte ou une section de pièces jointes, et vous pouvez avoir un nombre quelconque de sections pour définir votre tâche de contenu. Vous pouvez également spécifier le nombre de mots ou de caractères de la section et ajouter des instructions spécifiques pour chaque section. Voici une vidéo explicative sur la façon dont vous pouvez travailler avec les modèles de contenu Narrato.

Ci-dessus, un modèle simple pour un article de blog comportant des sections dédiées au titre, au corps, aux images et à la conclusion. Les instructions clés pour chaque section sont ajoutées, telles que le nombre de mots/caractères, le formatage, etc.

SEO surfeur

SurferSEO est un outil de référencement populaire qui aide également à la planification et à la stratégie de contenu, et peut également servir de bon logiciel de synthèse de contenu. La fonctionnalité Content Planner de Surfer SEO vous apporte des idées de contenu liées à votre mot-clé principal. Il suggère également des milliers de termes de recherche pertinents que vous pouvez ajouter à votre brief de contenu SEO. Il vous montre les volumes de recherche et le trafic total pour tous les mots-clés afin que vous puissiez décider lesquels vous aideront à mieux vous classer.

Surfer's Content Planner est un outil basé sur l'apprentissage automatique qui peut découvrir l'intention de recherche pour chaque mot-clé. Cela vous aide à déterminer quelle est l'intention d'un utilisateur lorsqu'il utilise ces termes de recherche - qu'il recherche un contenu informatif général ou qu'il recherche un produit qu'il souhaite acheter.

Ces fonctionnalités vous aident à décider du type de contenu à créer et des mots clés à cibler, vous aidant à créer un dossier de contenu bien documenté.

Sujet

Le sujet est un autre outil très utile pour créer des modèles de brèves de contenu bien documentés et complets. Au lieu d'avoir à rechercher manuellement des sites concurrents, à rechercher des questions et des phrases clés pertinentes, puis à tout consolider pour créer un résumé de contenu, Topic le rend beaucoup plus facile et plus rapide.

Avec un sujet générateur de brèves de contenu, vous pouvez consolider toutes les recherches dont vous avez besoin, telles que les mots-clés, les en-têtes et les questions que vous devez inclure dans votre contenu. Cette recherche peut ensuite être mise en œuvre dans la création d'un plan pour vos rédacteurs avec le générateur de plan sur la plate-forme. Vous recevrez également des suggestions de titres et des idées alimentées par l'IA pour rendre le contenu plus complet. L'utilisation de Topic peut vous faire gagner beaucoup de temps et rendre votre programme de contenu plus évolutif.

Harmonie du contenu

Content Harmony améliore les workflows de synthèse de contenu en offrant tout, de la recherche de mots-clés aux synthèses de contenu en passant par la notation de contenu. Ce logiciel de synthèse de contenu vous offre une analyse SERP approfondie et des rapports sur les mots clés. Les rapports peuvent être partagés avec les rédacteurs avec des commentaires ou des notes de stratèges et d'experts en la matière. Un résumé complet des mots clés peut être créé pour être partagé avec les rédacteurs, les clients ou les équipes de contenu afin de les aider à créer des brouillons précis.

L'outil offre également des informations sur les intentions de recherche, une modélisation des sujets basée sur l'IA et une analyse des concurrents pour rendre votre contenu plus complet.

Résumé

Un briefing de contenu est la première étape vers la création d'un contenu de qualité. Un résumé de contenu bien écrit, concis mais complet rend le reste du processus de création de contenu beaucoup plus fluide. Lorsque vos rédacteurs partagent votre vision et comprennent vos objectifs de contenu, ils sont mieux équipés pour créer un contenu qui répond à vos attentes. En investissant un peu de temps et d'efforts et en utilisant les bons outils de contenu pour créer un résumé de contenu sans faille, vous pouvez améliorer considérablement le résultat de vos rédacteurs et le processus de contenu dans son ensemble.