Cómo crear resúmenes de contenido para un proceso de contenido efectivo

Como la mayoría de las cosas en la vida, comenzar suele ser también la parte más difícil del proceso de creación de contenido. Si desea que sus creadores de contenido realmente entreguen contenido impactante, lo primero que necesitarán es dirección. Tienes algunas ideas de cómo debería leerse y verse tu contenido. Transmitir esas ideas a sus escritores y asegurarse de que el resultado final sea tan bueno como imaginaba puede ser una batalla cuesta arriba. Es posible que incluso los mejores escritores de contenido de su equipo no puedan entregar un gran artículo sin un resumen de contenido efectivo.

Como editor o cliente, crear un esquema de contenido completo que sirva como base sólida para los creadores de contenido es su primera tarea en el proceso de contenido. Pero, ¿qué hace que un buen contenido sea breve después de todo? ¿Cómo se crea una plantilla de resumen de contenido que funcione siempre? Profundizaremos en esto, pero primero, vayamos a lo básico.

¿Qué es un resumen de contenido?

¿Por qué necesitas crear resúmenes de contenido?

¿Qué incluir en un buen brief de contenido?

¿Cómo crear un resumen de contenido efectivo para escritores?

Resúmenes de contenido SEO

Plantillas breves de contenido

Herramientas breves de contenido para crear esquemas de contenido efectivos

¿Qué es un resumen de contenido?

Un resumen de contenido es un esquema de contenido o un conjunto de instrucciones que cubren toda la información que un escritor de contenido necesitaría para crear una pieza de alta calidad. Puede crear un resumen para todo tipo de contenido, ya sea una publicación de blog, un libro electrónico, un video, un podcast o cualquier otra cosa que desee crear. Sin embargo, para otros formatos de contenido, por lo general se denomina resumen creativo, mientras que un resumen de contenido es específico para el contenido escrito en la mayoría de los casos. El resumen de contenido transmite su estrategia de contenido y las instrucciones editoriales al escritor.

Un resumen de contenido bien escrito generalmente contiene todos los aspectos importantes en los que el creador de contenido debe enfocarse. Podría incluir los temas que se cubrirán, la duración que busca, los requisitos de SEO del contenido, las pautas de la marca y más.

Cada empresa tiene diferentes necesidades y objetivos en lo que respecta a la creación de contenido, por lo que la plantilla de resumen de contenido también variará de una empresa a otra. Pero hay algunos elementos clave de un buen esquema de contenido que son comunes a todos y deben incluirse para dar claridad y dirección a los escritores.

¿Por qué necesitas crear resúmenes de contenido?

El resumen de contenido es una base que creas para los escritores, ayudándolos a comprender exactamente lo que quieres. Un resumen de contenido bien escrito puede:

• Ayude a los escritores a crear una pieza de contenido que sea precisa y requiera muy poca edición posterior, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
• Tranquiliza a sus escritores, ya que son más conscientes de sus expectativas.
• Reduzca las posibilidades de errores de comunicación y de idas y venidas innecesarias que a menudo presencia el proceso de creación de contenido.
• Alinee a los escritores con sus objetivos de contenido y agilice el proceso de contenido, especialmente cuando trabaje con un gran equipo de escritores.
• Conecte su estrategia de contenido, estrategia de SEO y creación de contenido para generar el máximo impacto.

Si está informando a sus escritores verbalmente o compartiendo instrucciones de manera desorganizada, es probable que se pierdan puntos importantes o pierdan la noción de las cosas a mitad de camino.

Un resumen de contenido, al ser un esquema de contenido documentado, sirve como una referencia sólida y asegura que los escritores sigan las instrucciones importantes al pie de la letra.

¿Qué incluir en un buen brief de contenido?

Independientemente del enfoque que adopte para la creación de contenido, estos elementos clave de un buen resumen de contenido son imprescindibles para todos.

objetivos de contenido

Cuando estás contento, tienes una visión propia. Cada pieza de contenido debe tener sus propios objetivos a corto y largo plazo. El resumen de contenido debe decirles a sus escritores cuáles son esos objetivos. Si está creando una copia de ventas, lo más probable es que sus objetivos de contenido sean generar conversiones y aumentar las ventas. Si se trata de una publicación de blog que está creando, el objetivo suele ser atraer a los lectores y lograr que se suscriban a su blog.

Sus escritores deben saber lo que deben aspirar a lograr con el contenido que escriben. Cada objetivo diferente exige un enfoque diferente.

Público objetivo

Su público objetivo define para quién está creando contenido. Dependiendo de la persona de la audiencia a la que se dirija, los escritores deben ajustar su tono, lenguaje y estilo de escritura. Conocer a la audiencia objetivo le dice al escritor cuánto puede saber ya el lector sobre un tema y si la pieza de contenido debe ser simple o más técnica.

También es una buena idea especificar los puntos débiles, las preocupaciones, los intereses y la intención de búsqueda de la audiencia. Esto ayuda a los escritores a alinear su contenido con lo que busca el lector.

Tema / Tema principal

Los escritores necesitan conocer el tema principal de la pieza de contenido que están creando. Dales el tema o tema en el que quieres que se centre el contenido. Puede darles la libertad de modificar un poco el título de la publicación si eso hace que suene mejor o ayude con el SEO del contenido. Pero especificar el tema en el resumen de contenido asegura que no se desvíen del tema.

Directrices de la marca

Cada pieza de contenido que cree debe alinearse con el tono y la voz de su marca. Los escritores mayores deberían estar familiarizados con él ahora, pero los escritores nuevos o los trabajadores independientes de su equipo deben saber cuáles son las pautas de la marca. Especifique si la imagen de su marca es informal y amigable o formal e informativa. Los escritores deben saber si está bien agregar humor, ser conversacional o simplemente apegarse a un tono profesional.

Pautas de SEO

El resumen de contenido también debe incluir lo que está buscando en términos de SEO. Puede haber palabras clave específicas a las que desee orientar, una cierta longitud o ubicaciones de enlaces que desee lograr. El escritor de contenido debe ser consciente de esto porque sus mejores prácticas de SEO son las que determinarán su clasificación de búsqueda y harán que su contenido sea más visible en los resultados de búsqueda.

De hecho, puede crear un resumen de contenido de SEO por separado que discuta todos los requisitos de SEO en detalle. Profundizaremos en esto en las siguientes secciones.

Imágenes/visuales para agregar

Si prefiere agregar imágenes o gráficos dentro de su contenido escrito, su resumen de contenido también debe mencionarlo. Dígales a sus escritores qué tipo de imágenes, videos o gráficos agregar. También puede especificar de dónde desea que obtengan las imágenes, ya sean imágenes de archivo o capturas de pantalla de una página web o infografías personalizadas. Mencione cuántas imágenes desea dentro del artículo y dónde deben colocarse, si tiene requisitos específicos.

llamadas a la acción

Ciertos tipos de contenido pueden necesitar incluir un llamado a la acción. Particularmente si está buscando promocionar un negocio o tratando de generar conversiones con su contenido, una llamada a la acción es imprescindible. Es posible que desee llevar a la audiencia a la página de un producto en un sitio de comercio electrónico o hacer que descarguen un libro electrónico. Defina esto claramente en el esquema de contenido y dígales a sus escritores cómo debería ser el CTA. Además, dígales a qué debe vincularse y en qué texto de anclaje.

plazos

Cada resumen de contenido debe incluir una fecha límite. Es posible que esto se descuide a menudo, pero es muy importante que sus escritores sepan cuándo espera que se entregue la pieza. Sin embargo, la fecha límite que agregue debe ser realista y alcanzable, según la pericia y la experiencia del escritor.

Asegúrese de establecer la fecha límite un poco antes de la fecha en que planea entregar o publicar el contenido, de modo que tenga suficiente tiempo para revisar y editar.

¿Cómo crear un resumen de contenido efectivo para escritores?

Escribir un buen esquema de contenido es tan desafiante como crear un buen contenido. Debe ser conciso y al mismo tiempo incluir toda la información que un escritor pueda necesitar. Si lo hace demasiado corto, puede estar omitiendo algo importante o perder claridad. Demasiado largo y sus escritores perderán interés en el breve pasillo a través.

Tu trabajo es asegurarte de incluir todo lo que necesitas en la menor cantidad de palabras posible. Tener una plantilla de resumen de contenido completo es la solución ideal aquí. Pero antes de que pueda comenzar a crear su propia plantilla, tiene un poco de trabajo por hacer.

Investigar

Aunque la investigación generalmente se considera responsabilidad de un escritor, es importante que investigue un poco por su cuenta antes de comenzar a escribir el resumen del contenido. Si ya tiene ideas de temas, es posible que desee ver que se está creando el tipo de contenido deseado en torno a esos temas. Revise los sitios de sus competidores para ver si han cubierto esos temas y para qué palabras clave se clasifican.

Intente encontrar buenos recursos que pueda compartir con sus escritores. Si hay algunas buenas referencias para el estilo o el tono de escritura que ha encontrado, es posible que desee compartirlas también.

Investigar un poco por ti mismo te dirá qué esperar de los escritores en primer lugar. También le da una idea de cómo debería ser su contenido para clasificar mejor que sus competidores. Esta información contribuye en gran medida a crear un buen resumen de contenido que tenga una visión clara.

Ponga lo que es importante

Ya conoces los elementos clave que debe incluir un buen resumen de contenido. Si hay algo más que crees que sería importante para que los escritores creen una pieza de calidad, anótalo. Repase los elementos varias veces para asegurarse de que no se ha perdido nada.

Crea tu plantilla de resumen de contenido

Con todo en orden, ahora puede crear su propia plantilla de resumen de contenido. Una plantilla reutilizable le ahorrará el tiempo y la energía necesarios para crear un resumen de contenido para cada proyecto. Puede crear más de una plantilla para diferentes tipos de contenido. Por ejemplo, el resumen del contenido de una publicación de blog sería bastante diferente al de un libro electrónico.

Por lo tanto, dependiendo de los tipos de contenido que creas habitualmente, ten a mano algunas plantillas diferentes. Por supuesto, sus plantillas de resúmenes de contenido pueden evolucionar con el tiempo a medida que cambian sus necesidades y objetivos de contenido. Puede mantener su plantilla fluida para adaptarse a estos cambios, pero tener una base sólida es esencial, ya que facilita las personalizaciones futuras.

Elija la herramienta de resumen de contenido adecuada para crear su plantilla

Tener las herramientas adecuadas para ayudarlo en este proceso es igualmente importante. Deberá crear varias plantillas que deberán modificarse con el tiempo. Una buena herramienta generadora de resúmenes de contenido puede facilitarle mucho las cosas.

Recopilar comentarios

Ha creado su plantilla de resumen de contenido y está compartiendo los resúmenes de contenido para cada proyecto de contenido que asigna a sus escritores, sin falta. Pero, ¿el resumen realmente está siendo útil? Sólo los escritores pueden decirte eso. Pídeles a tus escritores que te den su opinión.

Pregúnteles si el resumen del contenido es lo suficientemente claro, si les dice lo que deben entregar, si la información que está compartiendo es suficiente o si hay algo más que les gustaría agregar. Si están contentos con lo que ya les estás proporcionando, es un éxito. Pero si señalan algunas lagunas, eso también es genial porque aquí tienes la oportunidad de mejorar tu plantilla de resumen de contenido.

Resúmenes de contenido SEO

Un resumen de contenido de SEO es similar a un resumen de contenido regular, pero se enfoca principalmente en mejorar las clasificaciones de búsqueda. El esquema de contenido de SEO le dirá a sus escritores lo que deben lograr en términos de optimizar el contenido para la búsqueda.

También puede incluir las pautas de SEO en su plantilla de resumen de contenido habitual. Pero si planea profundizar un poco más, es una buena idea tener una plantilla separada solo para SEO.

Un resumen completo de contenido de SEO idealmente contiene los siguientes elementos clave:

Palabras clave principales

Mientras realiza su investigación para crear la plantilla de resumen de contenido, debe concentrarse en las palabras clave para las que su contenido puede clasificarse. La investigación de palabras clave es una de las partes más importantes de cualquier estrategia de SEO y sus escritores deben tener las palabras clave adecuadas para crear contenido compatible con SEO.

Puede usar una buena herramienta generadora de palabras clave o averiguar qué palabras clave están clasificando sus competidores.

Asegúrese de incluir la palabra clave principal para la que desea clasificar, así como una lista de palabras clave secundarias y de cola larga. Además, mencione dónde se deben usar esencialmente las palabras clave, como en el encabezado, los subtítulos, el primer párrafo, la conclusión, etc.

Las palabras clave también pueden ayudar a sus escritores a comprender en qué enfocarse al crear contenido.

Largancia de contenido

La longitud de su contenido también juega un papel importante en el SEO. Cuál es la longitud ideal para que el contenido se clasifique mejor en la búsqueda sigue siendo un tema de especulación. Una buena manera de determinar la longitud objetivo ideal de su blog es mirar los 5 artículos principales de los resultados de búsqueda de Google para su palabra clave o título principal. Puede apuntar al promedio de las longitudes objetivo de estas publicaciones o compararlo con los 3 principales para hacer una publicación un poco más larga.

El recuento de palabras también dependería de muchos otros factores, como el alcance y la profundidad de sus temas.

formato de contenido

El formato del contenido también determina cómo se clasificará su contenido en la búsqueda. Hay diferentes tipos de contenido que puede crear y necesita saber qué formato funciona mejor desde el punto de vista de SEO. Algunos de los tipos de formatos más comunes que se clasifican bien son:

• listas
• Artículos de instrucciones
• Postes de pilar
• Estudios de caso
• Guías
• infografías

La mejor manera de averiguarlo es, nuevamente, realizar una búsqueda en Google de su palabra clave principal. Si los artículos mejor clasificados son listas, podría beneficiarse siguiendo el mismo formato. Si los resultados de la búsqueda incluyen muchos artículos de procedimientos, ese es el formato que debe elegir.

estructura de contenido

La estructura de su contenido también se sumará a su SEO. Define una buena estructura en tu resumen de contenido. Idealmente, la estructura debe estar limpia con muchos subtítulos, listas con viñetas y elementos numerados cuando corresponda.

Dile a tus escritores dónde incluir las etiquetas H2 y H3 en el artículo para que tenga un buen formato y sea más legible.

Enlaces para incluir

Su contenido debe tener suficientes vínculos de retroceso a sitios autorizados para un mejor SEO. También puede incluir enlaces entrantes a sus otras páginas o contenido en la pieza actual. Mencione en el resumen de contenido qué enlaces le gustaría incluir en el contenido. Asegúrese de que estos enlaces sean relevantes y que los escritores los agreguen en el texto de anclaje apropiado.

Meta título y meta descripción

Estos también son elementos importantes para el SEO de contenido. Si desea que los escritores agreguen metatítulos y metadescripciones a su publicación, indíquelo en el resumen del contenido y defina la longitud. Los metatítulos tienen idealmente de 50 a 60 caracteres y las metadescripciones tienen de 150 a 160 caracteres.

Plantillas breves de contenido

Las plantillas de resúmenes de contenido suelen variar de una empresa a otra o de un tipo de contenido a otro. Pero teniendo en cuenta que algunos de los elementos clave son comunes a todos los tipos de contenido, puede encontrar algunas plantillas generales sobre las que puede construir.

La plantilla de resumen de contenido más simple podría incluir los siguientes campos:

Visión general

• Título
• Breve descripción (2 a 3 oraciones)
• Esquema (títulos y subtítulos)
• El recuento de palabras
• Público objetivo
• Guía de estilo de contenido (directrices de marca)

Recursos

• Estadísticas
• Enlaces de la competencia
• Entradas de blog relacionadas
• Estudios recientes

SEO

• Palabras clave primarias y secundarias
• Colocación de palabras clave
• Enlaces internos y externos
• formato de contenido
• estructura de contenido
• Meta título y meta descripción

Medios de comunicación

• tipo de visuales
• Número de imágenes
• Colocación de imágenes/medios
• Fuentes a utilizar

Aquí hay una plantilla de resumen de contenido integral que hemos creado, que cubre casi todos los puntos esenciales en los que debe centrarse un resumen de contenido. Puede descargar la plantilla desde el siguiente enlace.

Descargue nuestra plantilla de resumen de contenido aquí.

Herramientas breves de contenido para crear esquemas de contenido efectivos

Hay varias herramientas generadoras de resúmenes de contenido que pueden ayudarlo a crear plantillas de resúmenes de contenido impecables en muy poco tiempo. Algunas de estas herramientas funcionan con inteligencia artificial, mientras que otras son manuales. Ambos tipos tienen sus propias ventajas.

Con las herramientas breves de contenido impulsadas por IA, puede obtener sugerencias automáticas de palabras clave para incluir o temas para probar. Con las plantillas de resumen de contenido manual, por otro lado, puede realizar su propia investigación y decidir qué priorizar. Puede elegir sus propias palabras clave o introducir campos que crea que agregarían más valor a la plantilla.

Espacio de trabajo narrado

Narrato Workspace es una plataforma de creación de contenido, colaboración y gestión de proyectos. La plataforma está diseñada para respaldar a todo el equipo de contenido y a las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del proceso de creación de contenido, desde la ideación, la planificación, la creación, la colaboración hasta la aprobación y publicación. Ofrece algunas características muy útiles para garantizar que los resúmenes de contenido se compartan con los escritores de la manera más estructurada. Puede asignar las tareas de contenido en la propia plataforma y la creación de contenido también puede ocurrir en Narrato, lo que garantiza que todo permanezca consolidado.

Hay tres características clave que hacen de Narrato Workspace una excelente herramienta de resumen de contenido.

• Repositorio de directrices
• Resúmenes de contenido
• Plantillas

Repositorio de directrices

El repositorio de pautas es un excelente lugar para crear y mantener pautas reutilizables, como pautas de formato, pautas generales de contenido SEO, pautas y activos de marca, tono de voz y pautas de estilo. Puede vincular estas pautas a tareas (incluso varias tareas a la vez). Por ejemplo, supongamos que está creando varias publicaciones de blog para el blog de su empresa. Habría algunas pautas que son comunes a todas las publicaciones en su blog. Puede crear dichas pautas en este repositorio y vincularlas fácilmente a las tareas a medida que las crea.

Resúmenes de contenido

"Pautas específicas del tema" es la sección donde se pueden agregar los resúmenes específicos de la pieza de contenido. Puede incluir notas sobre la estructura del contenido, las palabras clave que se incluirán, las personas de la audiencia a las que se dirigirá y otras pautas aquí.

Plantillas

Una de las características más interesantes de Narrato Workspace es su capacidad para crear plantillas para sus elementos de contenido. La función de plantillas le permite crear plantillas reutilizables para diferentes tipos de contenido. Puede aplicar estas plantillas a sus elementos de contenido para obtener información de contenido estructurado de sus escritores y diseñadores. Por ejemplo, puede crear diferentes plantillas para una publicación social, publicación de blog, producción de video, boletín informativo, páginas de sitios web o cualquier otro tipo de contenido.

En las plantillas, puede elegir entre un editor de texto o una sección de archivos adjuntos, y puede tener cualquier cantidad de secciones para definir su tarea de contenido. También puede especificar el número de palabras o caracteres de la sección y agregar instrucciones específicas para cada sección. Aquí hay un video explicativo sobre cómo puede trabajar con las plantillas de contenido de Narrato.

Arriba hay una plantilla simple para una publicación de blog que tiene secciones dedicadas para el título, el cuerpo, las imágenes y la conclusión. Se agregan las instrucciones clave para cada sección, como el recuento de palabras/caracteres, el formato, etc.

SEO para surfistas

SurferSEO es una herramienta de SEO popular que también ayuda con la planificación y la estrategia de contenido, y también puede funcionar como un buen software de resumen de contenido. La función Planificador de contenido en Surfer SEO le brinda ideas de contenido relacionadas con su palabra clave principal. También sugiere miles de términos de búsqueda relevantes que puede agregar a su resumen de contenido de SEO. Le muestra los volúmenes de búsqueda y el tráfico total para todas las palabras clave para que pueda decidir cuáles lo ayudarán a clasificar mejor.

El planificador de contenido de Surfer es una herramienta impulsada por el aprendizaje automático que puede descubrir la intención de búsqueda de cada palabra clave. Esto lo ayuda a determinar cuál es la intención de un usuario cuando usa esos términos de búsqueda, ya sea que esté buscando contenido informativo general o esté investigando un producto que desea comprar.

Estas funciones lo ayudan a decidir qué tipo de contenido crear y qué palabras clave orientar, lo que lo ayuda a crear un resumen de contenido bien investigado.

Tema

Topic es otra herramienta muy útil para crear plantillas breves de contenido bien investigadas y completas. En lugar de tener que investigar manualmente los sitios de la competencia, buscar preguntas relevantes y frases clave, luego consolidar todo para crear un resumen de contenido, Topic lo hace mucho más fácil y rápido.

Con un tema generador de resumen de contenido, puede consolidar toda la investigación que necesita, como qué palabras clave, encabezados y preguntas debe incluir en su contenido. Esta investigación luego se puede implementar en la creación de un esquema para sus escritores con el Generador de esquemas en la plataforma. También recibirá sugerencias e ideas de encabezados impulsadas por IA para hacer que el contenido sea más completo. Usar Topic puede ahorrarle mucho tiempo y hacer que su programa de contenido sea más escalable.

Armonía de contenido

Content Harmony mejora los flujos de trabajo de resúmenes de contenido al ofrecer todo, desde investigación de palabras clave hasta resúmenes de contenido y calificación de contenido. Este software de resumen de contenido le ofrece análisis SERP en profundidad e informes de palabras clave. Los informes se pueden compartir con los escritores junto con comentarios o notas de estrategas y expertos en la materia. Se puede crear un resumen completo de palabras clave para compartir con escritores, clientes o equipos de contenido para ayudarlos a crear borradores precisos.

La herramienta también ofrece información sobre la intención de búsqueda, modelado de temas impulsado por IA y análisis de la competencia para que su contenido sea más completo.

Resumiendo

Un resumen de contenido es el primer paso para crear un gran contenido. Un resumen de contenido bien escrito, conciso pero completo hace que el resto del proceso de creación de contenido sea mucho más sencillo. Cuando sus escritores comparten su visión y entienden sus objetivos de contenido, están mejor equipados para crear contenido que cumpla con sus expectativas. Al invertir un poco de tiempo y esfuerzo y al utilizar las herramientas de contenido adecuadas para crear un informe de contenido impecable, puede mejorar significativamente el resultado de sus escritores y el proceso de contenido en su conjunto.