Come creare riassunti di contenuto per un processo di contenuto efficace

Come la maggior parte delle altre cose nella vita, anche l'inizio è solitamente la parte più difficile del processo di creazione dei contenuti. Se vuoi che i tuoi creatori di contenuti forniscano davvero contenuti che danno un pugno, la prima cosa di cui avranno bisogno è la direzione. Hai alcune idee su come dovrebbero essere letti e aspetto i tuoi contenuti. Trasmettere quelle idee ai tuoi scrittori e garantire che il risultato finale sia buono come immaginavi può essere una battaglia in salita. Anche i migliori autori di contenuti del tuo team potrebbero non essere in grado di fornire un ottimo pezzo senza un brief di contenuti efficace.

In qualità di editore o cliente, la creazione di uno schema di contenuto completo che funge da solida base per i creatori di contenuti è il tuo primo compito nel processo di contenuto. Ma dopotutto cosa rende un buon brief di contenuto? Come si crea un modello di sintesi dei contenuti che funzioni ogni volta? Approfondiremo questo aspetto, ma prima andiamo alle basi.

Che cos'è una sintesi del contenuto?

Perché è necessario creare brief di contenuto?

Cosa includere in un buon riassunto dei contenuti?

Come creare un brief di contenuto efficace per gli scrittori?

Brief sui contenuti SEO

Modelli di sintesi dei contenuti

Strumenti di sintesi del contenuto per creare contorni di contenuto efficaci

Che cos'è una sintesi del contenuto?

Un riassunto di contenuto è uno schema di contenuto o una serie di istruzioni che coprono tutte le informazioni di cui uno scrittore di contenuti avrebbe bisogno per creare un pezzo di alta qualità. Puoi creare un brief per tutti i tipi di contenuti, che si tratti di un post sul blog, un e-book, un video, un podcast o qualcos'altro che desideri creare. Per altri formati di contenuto, tuttavia, di solito è chiamato brief creativo mentre un brief di contenuto è specifico per il contenuto scritto nella maggior parte dei casi. Il brief di contenuto trasmette la tua strategia di contenuto e le istruzioni editoriali allo scrittore.

Un riassunto dei contenuti ben scritto di solito contiene tutti gli aspetti importanti su cui il creatore di contenuti deve concentrarsi. Potrebbe includere gli argomenti da trattare, la lunghezza a cui miri, i requisiti SEO per i contenuti, le linee guida del marchio e altro ancora.

Ogni azienda ha esigenze e obiettivi diversi quando si tratta di creazione di contenuti e quindi anche il modello di sintesi dei contenuti varierà da un'azienda all'altra. Ma ci sono alcuni elementi chiave di un buon schema di contenuto che sono comuni a tutti e devono essere inclusi per dare chiarezza e direzione agli autori.

Perché è necessario creare brief di contenuto?

Il riassunto del contenuto è una base che crei per gli scrittori aiutandoli a capire esattamente cosa vuoi. Un riassunto del contenuto ben scritto può –

• Aiuta gli scrittori a creare un contenuto che sia perfetto e che richieda pochissime modifiche in seguito, risparmiando tempo e fatica.
• Mette a proprio agio i tuoi scrittori poiché sono più consapevoli delle tue aspettative.
• Riduci le possibilità di errori di comunicazione e inutili avanti e indietro che spesso il processo di creazione dei contenuti è testimone.
• Allinea gli scrittori ai tuoi obiettivi di contenuto e snellisci il processo di contenuto, soprattutto quando lavori con un grande team di scrittori.
• Collega la tua strategia di contenuti, strategia SEO e creazione di contenuti per ottenere il massimo impatto.

Se stai informando verbalmente i tuoi scrittori o condividi le istruzioni in modo disorganizzato, è probabile che possano perdere punti importanti o perdere di vista le cose a metà strada.

Un riassunto del contenuto, essendo uno schema di contenuto documentato, funge da solido riferimento e assicura che gli scrittori seguano istruzioni importanti per il T.

Cosa includere in un buon riassunto dei contenuti?

Indipendentemente dall'approccio adottato per la creazione dei contenuti, questi elementi chiave di un buon riassunto dei contenuti sono un must per tutti.

Obiettivi di contenuto

Quando sei soddisfatto, hai una tua visione. Ogni contenuto deve avere i propri obiettivi a breve e lungo termine. Il riassunto del contenuto deve dire ai tuoi scrittori quali sono questi obiettivi. Se stai creando una copia di vendita, i tuoi obiettivi di contenuto saranno molto probabilmente quello di aumentare le conversioni e aumentare le vendite. Se stai creando un post sul blog, l'obiettivo di solito è coinvolgere i lettori e convincerli a iscriversi al tuo blog.

I tuoi scrittori devono sapere cosa dovrebbero mirare a ottenere con il contenuto che scrivono. Ogni obiettivo diverso richiede un approccio diverso.

Pubblico di destinazione

Il tuo pubblico di destinazione definisce per chi stai creando contenuti. A seconda del personaggio del pubblico a cui ti rivolgi, gli scrittori devono adattare il tono, la lingua e lo stile di scrittura. Conoscere il pubblico di destinazione dice allo scrittore quanto il lettore potrebbe già sapere su un argomento e se il contenuto deve essere semplice o più tecnico.

È anche una buona idea specificare i punti deboli, le preoccupazioni, gli interessi e l'intento di ricerca del pubblico. Questo aiuta gli scrittori ad allineare i loro contenuti a ciò che il lettore sta cercando.

Argomento/Tema principale

Gli scrittori devono conoscere il tema principale del contenuto che stanno creando. Fornisci loro l'argomento o il tema su cui vuoi che il contenuto si concentri. Puoi dare loro la libertà di modificare un po' il titolo del post se questo lo fa suonare meglio o aiuta con la SEO dei contenuti. Ma specificando l'argomento nel brief del contenuto si assicura che non si discostino dal tema.

Linee guida del marchio

Ogni contenuto che crei dovrebbe essere in linea con il tono e la voce del tuo marchio. Gli scrittori più anziani dovrebbero conoscerlo ora, ma i nuovi scrittori o liberi professionisti del tuo team devono sapere quali sono le linee guida del marchio. Specifica se l'immagine del tuo marchio è informale e amichevole o formale e informativa. Gli scrittori devono sapere se va bene aggiungere umorismo, essere colloquiali o semplicemente attenersi a un tono professionale.

Linee guida SEO

Il riassunto del contenuto dovrebbe includere anche ciò che stai cercando in termini di SEO. Potrebbero esserci parole chiave specifiche che desideri raggiungere come target, una certa lunghezza o posizionamenti di link che desideri ottenere. Lo scrittore di contenuti deve esserne consapevole perché le tue migliori pratiche SEO sono ciò che determinerà le tue classifiche di ricerca e renderà i tuoi contenuti più visibili nei risultati di ricerca.

Puoi, infatti, creare da solo un contenuto SEO separato che discute tutti i requisiti SEO in dettaglio. Approfondiremo questo aspetto nelle sezioni seguenti.

Immagini/immagini da aggiungere

Se preferisci aggiungere immagini o grafica all'interno del tuo contenuto scritto, anche il tuo riassunto del contenuto deve menzionarlo. Dì ai tuoi autori che tipo di immagini, video o grafica aggiungere. Puoi anche specificare da dove vuoi che ottengano le immagini, se devono essere immagini stock o schermate di una pagina Web o infografiche personalizzate. Indica quante immagini vuoi all'interno dell'articolo e dove dovrebbero essere posizionate, se hai requisiti specifici.

Inviti all'azione

Alcuni tipi di contenuti potrebbero dover includere un invito all'azione. Soprattutto se stai cercando di promuovere un'attività o stai cercando di aumentare le conversioni con i tuoi contenuti, un invito all'azione è d'obbligo. Potresti voler portare il pubblico alla pagina di un prodotto su un sito di e-commerce o convincerlo a scaricare un e-book. Definiscilo chiaramente nella struttura del contenuto e spiega ai tuoi autori come dovrebbe essere il CTA. Inoltre, di' loro a cosa dovrebbe collegarsi e su quale anchor text.

Scadenze

Ogni riassunto del contenuto dovrebbe includere una scadenza. Questo può essere spesso trascurato, ma è molto importante far sapere ai tuoi scrittori quando prevedi che il pezzo venga consegnato. La scadenza che aggiungi deve essere realistica e realizzabile, tuttavia, in base alla competenza e all'esperienza dello scrittore.

Assicurati di fissare la scadenza un po' prima di quando prevedi di consegnare o pubblicare il contenuto, in modo da avere abbastanza tempo per rivederlo e modificarlo.

Come creare un brief di contenuto efficace per gli scrittori?

Scrivere una buona struttura del contenuto è altrettanto impegnativo quanto creare un buon contenuto. Devi essere conciso includendo anche tutte le informazioni di cui uno scrittore potrebbe aver bisogno. Se lo fai troppo breve, potresti tralasciare qualcosa di importante o perdere la chiarezza. Troppo a lungo e i tuoi scrittori perderanno interesse per il breve corridoio che lo attraversa.

Il tuo compito è assicurarti di includere tutto ciò di cui hai bisogno nel minor numero di parole possibile. Avere un modello di sintesi del contenuto a tutto tondo è la soluzione ideale qui. Ma prima di poter iniziare a creare il tuo modello, hai un po' di lavoro da fare.

Ricerca

Sebbene la ricerca sia generalmente considerata una responsabilità dello scrittore, è importante che tu faccia una piccola ricerca prima di iniziare a scrivere il brief del contenuto. Se hai già idee per argomenti, potresti voler vedere che il tipo di contenuto desiderato viene creato attorno a quegli argomenti. Controlla i siti dei tuoi concorrenti per vedere se hanno trattato questi argomenti e per quali parole chiave si stanno classificando.

Prova a trovare delle buone risorse che puoi condividere con i tuoi scrittori. Se ci sono dei buoni riferimenti per lo stile di scrittura o il tono che hai incontrato, potresti voler condividere anche quelli.

Fare una piccola ricerca da soli ti dirà cosa aspettarti dagli scrittori in primo luogo. Ti dà anche un'idea di come dovrebbero essere i tuoi contenuti per classificarsi meglio dei tuoi concorrenti. Questa intuizione fa molto per creare un buon riassunto di contenuto che abbia una visione chiara.

Metti giù ciò che è importante

Conosci già gli elementi chiave che un buon riassunto dei contenuti dovrebbe includere. Se c'è qualcos'altro che ritieni sia importante per gli scrittori per creare un pezzo di qualità, elencalo in basso. Esamina gli elementi alcune volte per assicurarti di non aver perso nulla.

Crea il tuo modello di sintesi dei contenuti

Con tutto in ordine, ora puoi creare il tuo modello di sintesi dei contenuti. Un modello riutilizzabile ti farà risparmiare tempo ed energia necessari per creare un brief di contenuto per ogni progetto. Puoi creare più di un modello per diversi tipi di contenuto. Ad esempio, il contenuto di un post sul blog sarebbe sicuramente molto diverso da quello di un e-book.

Quindi, a seconda dei tipi di contenuto che crei di solito, tieni a portata di mano alcuni modelli diversi. I tuoi modelli di sintesi dei contenuti possono, ovviamente, evolversi nel tempo man mano che le tue esigenze di contenuto e i tuoi obiettivi cambiano. Puoi mantenere il tuo modello fluido per adattarsi a queste modifiche, ma avere una base solida è essenziale in quanto rende più facili le personalizzazioni future.

Scegli lo strumento di sintesi dei contenuti giusto per creare il tuo modello

Avere gli strumenti giusti per aiutarti in questo processo è altrettanto importante. Dovrai creare più modelli che dovranno essere modificati nel tempo. Un buon strumento per la generazione di brevi contenuti può semplificarti molto le cose.

Raccogli feedback

Hai creato il tuo modello di sintesi dei contenuti e stai condividendo le sintesi dei contenuti per ogni progetto di contenuto che assegni ai tuoi autori, a colpo sicuro. Ma il brief è davvero utile? Solo gli autori possono dirtelo. Chiedi ai tuoi scrittori un feedback.

Chiedi loro se il brief del contenuto è sufficientemente chiaro, se dice loro cosa devono fornire, se le informazioni che stai condividendo sono sufficienti o se c'è qualcos'altro che vorrebbero aggiungere. Se sono contenti di ciò che stai già fornendo, è un successo. Ma se evidenziano alcune lacune, è fantastico anche perché hai l'opportunità di migliorare il tuo modello di sintesi dei contenuti qui.

Brief sui contenuti SEO

Una sintesi dei contenuti SEO è simile a una normale sintesi dei contenuti, ma si concentra principalmente sul miglioramento delle classifiche di ricerca. Lo schema del contenuto SEO dirà ai tuoi scrittori cosa devono ottenere in termini di ottimizzazione del contenuto per la ricerca.

Puoi anche includere le linee guida SEO nel tuo solito modello di riassunto dei contenuti. Ma se hai intenzione di immergerti un po' più a fondo, è una buona idea avere un modello separato per il solo SEO.

Un riassunto completo del contenuto SEO contiene idealmente i seguenti elementi chiave:

Parole chiave primarie

Mentre fai le tue ricerche per creare il modello di sintesi del contenuto, devi concentrarti sulle parole chiave per le quali i tuoi contenuti possono classificarsi. La ricerca di parole chiave è una delle parti più importanti di qualsiasi strategia SEO e i tuoi scrittori devono avere le parole chiave giuste per creare contenuti SEO-friendly.

Puoi utilizzare un buon strumento di generazione di parole chiave o scoprire per quali parole chiave si classificano i tuoi concorrenti.

Assicurati di includere la parola chiave principale per la quale desideri classificarti, nonché un elenco di parole chiave secondarie e a coda lunga. Indicare inoltre dove devono essere utilizzate essenzialmente le parole chiave, ad esempio nell'intestazione, nei sottotitoli, nel primo paragrafo, nella conclusione e così via.

Le parole chiave possono anche aiutare i tuoi autori a capire su cosa concentrarsi durante la creazione di contenuti.

Lunghezza del contenuto

Anche la lunghezza dei tuoi contenuti gioca un ruolo importante nella SEO. Qual è la lunghezza ideale per classificare meglio i contenuti nella ricerca è ancora oggetto di speculazione. Un buon modo per determinare la lunghezza target ideale del tuo blog è guardare i primi 5 articoli dai risultati di ricerca di Google per la tua parola chiave o titolo principale. Puoi mirare alla media delle lunghezze target di questi post o confrontarla con i primi 3 per fare un post leggermente più lungo.

Il conteggio delle parole dipenderebbe anche da molti altri fattori, come la portata e la profondità dei tuoi argomenti.

Formato del contenuto

Il formato del contenuto determina anche il posizionamento del tuo contenuto nella ricerca. Esistono diversi tipi di contenuto che puoi creare e devi sapere quale formato ha le migliori prestazioni dal punto di vista SEO. Alcuni dei tipi più comuni di formati che si classificano bene sono:

• Liste
• Articoli pratici
• Pilastri
• Casi studio
• Guide
• Infografica

Il modo migliore per scoprirlo è, ancora una volta, condurre una ricerca su Google per la tua parola chiave principale. Se gli articoli con il punteggio più alto sono elenchi, potresti trarre vantaggio dal seguire lo stesso formato. Se i risultati della ricerca includono molti articoli pratici, questo è il formato che dovresti scegliere.

Struttura dei contenuti

Anche la struttura dei tuoi contenuti si aggiungerà al tuo SEO. Definisci una buona struttura nel tuo riassunto dei contenuti. Idealmente, la struttura dovrebbe essere pulita con molti sottotitoli, elenchi puntati ed elementi numerati ove applicabile.

Spiega ai tuoi autori dove includere i tag H2 e H3 nell'articolo in modo che sia ben formattato e più leggibile.

Link da includere

I tuoi contenuti dovrebbero avere backlink sufficienti a siti autorevoli per una migliore SEO. Puoi anche includere collegamenti in entrata ad altre tue pagine o contenuti nel pezzo corrente. Indica nella sintesi del contenuto quali link vorresti includere nel contenuto. Assicurati che questi collegamenti siano pertinenti e che gli autori li aggiungano al testo di ancoraggio appropriato.

Meta titolo e meta descrizione

Questi sono anche elementi importanti per la SEO dei contenuti. Se vuoi che gli autori aggiungano meta titoli e meta descrizioni al tuo post, indicalo nel brief del contenuto e definisci la lunghezza. I meta titoli sono idealmente da 50 a 60 caratteri e le meta descrizioni sono lunghe da 150 a 160 caratteri.

Modelli di sintesi dei contenuti

I modelli di sintesi dei contenuti di solito variano da un'azienda all'altra o da un tipo di contenuto all'altro. Ma considerando che alcuni degli elementi chiave sono comuni a tutti i tipi di contenuto, potresti trovare alcuni modelli generali su cui puoi costruire.

Il modello di sintesi del contenuto più semplice potrebbe includere i seguenti campi:

Panoramica

• Titolo
• Breve descrizione (da 2 a 3 frasi)
• Schema (titoli e sottotitoli)
• Conteggio parole
• Pubblico di destinazione
• Guida allo stile dei contenuti (linee guida del marchio)

Risorse

• Statistiche
• Collegamenti concorrenti
• Post di blog correlati
• Studi recenti

SEO

• Parole chiave primarie e secondarie
• Posizionamento delle parole chiave
• Collegamenti interni ed esterni
• Formato del contenuto
• Struttura dei contenuti
• Meta titolo e meta descrizione

Media

• Tipo di elementi visivi
• Numero di elementi visivi
• Posizionamento di immagini/ media
• Fonti da utilizzare

Ecco un modello completo di sintesi dei contenuti che abbiamo creato, che copre quasi tutti i punti essenziali su cui una sintesi dei contenuti deve concentrarsi. Puoi scaricare il modello dal link sottostante.

Scarica il nostro modello di sintesi dei contenuti qui.

Strumenti di sintesi del contenuto per creare contorni di contenuto efficaci

Esistono diversi strumenti per la creazione di brevi contenuti che possono aiutarti a creare modelli di sintesi di contenuti impeccabili in pochissimo tempo. Alcuni di questi strumenti sono basati sull'intelligenza artificiale mentre altri sono manuali. Entrambi i tipi hanno i loro vantaggi.

Con gli strumenti di sintesi dei contenuti basati sull'intelligenza artificiale, puoi ottenere suggerimenti automatici per le parole chiave da includere o gli argomenti da provare. Con i modelli di sintesi dei contenuti manuali, invece, puoi condurre la tua ricerca e decidere a cosa dare la priorità. Puoi scegliere le tue parole chiave o introdurre campi che ritieni possano aggiungere più valore al modello.

Area di lavoro narrativa

Narrato Workspace è una piattaforma per la creazione di contenuti, la collaborazione e la gestione dei progetti. La piattaforma è progettata per supportare l'intero team dei contenuti e le parti interessate attraverso il ciclo di vita del processo di creazione dei contenuti a partire dall'ideazione, pianificazione, creazione, collaborazione fino all'approvazione e alla pubblicazione. Offre alcune funzionalità molto utili per garantire che i riassunti dei contenuti siano condivisi con gli autori nel modo più strutturato. Puoi assegnare le attività dei contenuti sulla piattaforma stessa e anche la creazione dei contenuti può avvenire su Narrato, il che assicura che tutto rimanga consolidato.

Ci sono tre caratteristiche chiave che rendono Narrato Workspace un ottimo strumento di sintesi dei contenuti.

• Archivio delle linee guida
• Brief sui contenuti
• Modelli

Archivio delle linee guida

Il repository delle linee guida è un ottimo posto per creare e conservare linee guida riutilizzabili come linee guida sulla formattazione, linee guida generali sulla SEO dei contenuti, linee guida e risorse del marchio, linee guida sul tono della voce e sullo stile. Puoi collegare queste linee guida alle attività (anche più attività in una volta sola). Ad esempio, supponiamo che tu stia creando più post di blog per il blog della tua azienda. Ci sarebbero alcune linee guida comuni a tutti i post del tuo blog. Puoi creare tali linee guida in questo repository e collegarle facilmente alle attività mentre le crei.

Brief sui contenuti

"Linee guida specifiche per argomento" è la sezione in cui è possibile aggiungere riassunti specifici per il contenuto. Puoi includere note sulla struttura del contenuto, le parole chiave da includere, i personaggi del pubblico da prendere di mira e altre linee guida qui.

Modelli

Una delle funzionalità più interessanti di Narrato Workspace è la tua capacità di creare modelli per i tuoi contenuti. La funzione modelli consente di creare modelli riutilizzabili per diversi tipi di contenuto. Puoi applicare questi modelli ai tuoi elementi di contenuto per ottenere input di contenuti strutturati da autori e designer. Ad esempio, puoi creare diversi modelli per un post social, post di blog, produzione video, newsletter, pagine di siti Web o qualsiasi altro tipo di contenuto.

Nei modelli, puoi scegliere tra un editor di testo o una sezione degli allegati e puoi avere un numero qualsiasi di sezioni per definire la tua attività di contenuto. Puoi anche specificare il conteggio delle parole o dei caratteri della sezione e aggiungere istruzioni specifiche per ciascuna sezione. Ecco un video esplicativo su come lavorare con i modelli di contenuto di Narrato.

Sopra c'è un semplice modello per un post del blog che ha sezioni dedicate per il titolo, il corpo, le immagini e la conclusione. Vengono aggiunte le istruzioni chiave per ciascuna sezione, come il conteggio delle parole/caratteri, la formattazione e così via.

SEO per surfisti

SurferSEO è un popolare strumento SEO che aiuta anche con la pianificazione e la strategia dei contenuti e può anche fungere da buon software di sintesi dei contenuti. La funzione Content Planner su Surfer SEO ti offre idee di contenuto relative alla tua parola chiave principale. Suggerisce anche migliaia di termini di ricerca pertinenti che puoi aggiungere al tuo brief di contenuto SEO. Ti mostra i volumi di ricerca e il traffico totale per tutte le parole chiave in modo da poter decidere quali ti aiuteranno a classificarti meglio.

Surfer's Content Planner è uno strumento basato sull'apprendimento automatico in grado di scoprire l'intento di ricerca per ogni parola chiave. Questo ti aiuta a determinare qual è l'intento di un utente quando utilizza quei termini di ricerca, sia che stia cercando contenuto informativo generale o stia ricercando un prodotto che desidera acquistare.

Queste funzionalità ti aiutano a decidere quale tipo di contenuto creare e quali parole chiave scegliere come target, aiutandoti a creare un brief di contenuto ben studiato.

Argomento

Topic è un altro strumento molto utile per creare modelli di riassunti di contenuto ben studiati e completi. Invece di dover cercare manualmente i siti della concorrenza, cercare domande e frasi chiave pertinenti, quindi consolidare tutto per creare un brief di contenuto, Topic lo rende molto più semplice e veloce.

Con un argomento generatore di brevi contenuti, puoi consolidare tutte le ricerche di cui hai bisogno, ad esempio quali parole chiave, intestazioni e domande dovresti includere nei tuoi contenuti. Questa ricerca può quindi essere implementata nella creazione di uno schema per i tuoi scrittori con Outline Builder sulla piattaforma. Riceverai anche suggerimenti e idee per i titoli basati sull'intelligenza artificiale per rendere il riassunto dei contenuti più completo. L'utilizzo di Topic può farti risparmiare molto tempo e rendere il tuo programma di contenuti più scalabile.

Armonia dei contenuti

Content Harmony migliora i flussi di lavoro dei riassunti dei contenuti offrendo di tutto, dalla ricerca di parole chiave ai riassunti dei contenuti alla classificazione dei contenuti. Questo software di sintesi dei contenuti offre un'analisi SERP approfondita e rapporti sulle parole chiave. I rapporti possono essere condivisi con gli autori insieme a commenti o note di strateghi ed esperti in materia. È possibile creare un riepilogo completo delle parole chiave da condividere con scrittori, clienti o team di contenuti per aiutarli a creare bozze accurate.

Lo strumento offre anche approfondimenti sull'intento di ricerca, modellazione degli argomenti basata sull'intelligenza artificiale e analisi della concorrenza per rendere il tuo contenuto più completo.

Riassumendo

Un riassunto dei contenuti è il primo passo verso la creazione di ottimi contenuti. Un riassunto dei contenuti ben scritto, conciso ma completo rende il resto del processo di creazione dei contenuti molto più fluido. Quando i tuoi scrittori condividono la tua visione e comprendono i tuoi obiettivi di contenuto, sono meglio attrezzati per creare contenuti che soddisfino le tue aspettative. Investendo un po' di tempo e fatica e utilizzando gli strumenti di contenuto giusti per creare un brief di contenuto impeccabile, puoi migliorare significativamente l'output dei tuoi autori e il processo di contenuto nel suo insieme.