如何為有效的內容流程構建內容簡介

像生活中的大多數其他事情一樣，開始通常也是內容創建過程中最艱難的部分。 如果您希望您的內容創建者真正提供具有衝擊力的內容，他們首先需要的是方向。 您對您的內容應該閱讀和外觀有一些想法。 將這些想法傳達給您的作家並確保最終結果與您想像的一樣好可能是一場艱苦的戰鬥。 如果沒有有效的內容簡介，即使是您團隊中最好的內容作者也可能無法交付出色的作品。

作為編輯或客戶，創建一個全面的內容大綱，作為內容創建者的堅實基礎是您在內容過程中的首要任務。 但究竟是什麼讓一個好的內容簡短呢？ 您如何創建一個每次都有效的內容簡介模板？ 我們將深入研究這一點，但首先，讓我們了解基礎知識。

什麼是內容簡介？

為什麼需要創建內容簡介？

好的內容簡介中應該包括什麼？

如何為作家創建有效的內容簡介？

SEO內容簡介

內容簡介模板

用於創建有效內容大綱的內容簡要工具

什麼是內容簡介？

內容簡介是內容大綱或一組說明，涵蓋了內容作者創建高質量作品所需的所有信息。 您可以為各種內容創建簡介，無論是博客文章、電子書、視頻、播客還是您希望創建的其他內容。 但是，對於其他內容格式，通常稱為創意摘要，而在大多數情況下，內容摘要特定於書面內容。 內容簡介向作者傳達了您的內容策略和編輯說明。

精心編寫的內容簡介通常包含內容創建者必須關注的每個重要方面。 它可能包括要涵蓋的主題、您的目標長度、內容 SEO 要求、品牌指南等。

在內容創建方面，每個企業都有不同的需求和目標，因此內容簡介模板也會因公司而異。 但是，一個好的內容大綱有一些關鍵要素是所有人共有的，必須包括在內，以使作者清晰和方向。

為什麼需要創建內容簡介？

內容簡介是您為作家創建的基礎，幫助他們準確了解您想要什麼。 一個寫得很好的內容簡介可以——

• 幫助作者創建一個準確的內容片段，以後幾乎不需要編輯，從而節省您的時間和精力。
• 讓您的作家放心，因為他們更了解您的期望。
• 減少內容創建過程經常出現的錯誤溝通和不必要的來回的機會。
• 使作家與您的內容目標保持一致並簡化內容流程，尤其是在與大型作家團隊合作時。
• 將您的內容策略、SEO 策略和內容創建聯繫起來，以產生最大的影響。

如果您以無組織的方式向您的作者進行口頭簡報或分享說明，他們很可能會錯過重點或中途忘記事情。

內容簡介，作為記錄在案的內容大綱，可作為可靠的參考，並確保作者遵循 T 的重要指示。

好的內容簡介中應該包括什麼？

無論您採用什麼方法來創建內容，好的內容簡介的這些關鍵要素都是每個人都必須具備的。

內容目標

當你感到滿足時，你就有了自己的願景。 每一條內容都必須有自己的短期和長期目標。 內容簡介必須告訴你的作者這些目標是什麼。 如果您正在創建銷售副本，您的內容目標很可能是推動轉化和增加銷售額。 如果這是您正在創建的博客文章，目標通常是吸引讀者並讓他們訂閱您的博客。

您的作家必須知道他們應該通過他們所寫的內容來實現什麼目標。 每個不同的目標都需要不同的方法。

目標聽眾

您的目標受眾定義了您為誰創建內容。 根據您所針對的受眾角色，作者必須調整他們的語氣、語言和寫作風格。 了解目標受眾可以告訴作者讀者可能已經對某個主題了解多少，以及內容是需要簡單還是技術性更強。

指定受眾的痛點、關注點、興趣和搜索意圖也是一個好主意。 這有助於作者將他們的內容與讀者正在尋找的內容保持一致。

話題/主題

作家需要知道他們正在創作的內容的主題。 為他們提供您希望內容關注的主題或主題。 你可以讓他們自由調整帖子的標題，如果這聽起來更好或有助於內容搜索引擎優化。 但在內容簡介中指定主題可確保它們不會偏離主題。

品牌指南

您創建的每條內容都應與您品牌的語氣和聲音保持一致。 老作家現在應該熟悉它，但是團隊中的新作家或自由職業者必須知道品牌指南是什麼。 指定您的品牌形像是休閒友好還是正式且內容豐富。 作家必須知道是否可以添加幽默、對話或堅持專業語氣。

搜索引擎優化指南

內容簡介還應包括您在搜索引擎優化方面尋找的內容。 可能有您想要定位的特定關鍵字、特定長度或您想要實現的鏈接展示位置。 內容編寫者必須意識到這一點，因為您的 SEO 最佳實踐將決定您的搜索排名並使您的內容在搜索結果中更加明顯。

事實上，您可以自己創建一個單獨的 SEO 內容簡介，詳細討論所有 SEO 要求。 我們將在以下部分中對此進行深入探討。

要添加的圖像/視覺效果

如果您更喜歡在書面內容中添加圖像或圖形，您的內容簡介也必須提及。 告訴你的作者要添加什麼樣的圖像、視頻或圖形。 您還可以指定您希望他們從哪裡獲取圖像，它們應該是庫存圖像還是網頁的屏幕截圖或定制的信息圖表。 如果您有任何此類特定要求，請在文章中提及您想要多少視覺效果以及應該放置它們的位置。

號召性用語

某些類型的內容可能需要包含號召性用語。 特別是如果您希望推廣業務或嘗試通過您的內容推動轉化，那麼號召性用語是必須的。 您可能希望將觀眾引導至電子商務網站上的產品頁面或讓他們下載電子書。 在內容大綱中清楚地定義這一點，並告訴你的作者 CTA 應該是什麼樣子。 另外，告訴他們它應該鏈接到什麼以及在什麼錨文本上。

截止日期

每個內容簡介都應包含截止日期。 這可能經常被忽視，但讓您的作家知道您希望何時交付作品非常重要。 但是，根據作者的專業知識和經驗，您添加的截止日期必須是現實且可實現的。

確保將截止日期設置在您計劃交付或發佈內容的時間之前，以便您有足夠的時間進行審核和編輯。

如何為作家創建有效的內容簡介？

編寫好的內容大綱與創建好的內容一樣具有挑戰性。 您需要簡潔，同時還包括作家可能需要的所有信息。 如果你把它寫得太短，你可能會遺漏一些重要的東西或失去清晰度。 太長了，你的作者就會對短暫的走廊失去興趣。

你的工作是確保你用盡可能少的文字包含你需要的一切。 擁有一個全面的內容簡介模板是這裡的理想解決方案。 但在您開始創建自己的模板之前，您還有一些工作要做。

研究

雖然研究通常被認為是作家的責任，但在開始編寫內容簡介之前，您自己做一些研究是很重要的。 如果您已經有了主題創意，您可能希望看到圍繞這些主題創建的所需內容。 檢查您的競爭對手的網站，看看他們是否涵蓋了這些主題以及他們為哪些關鍵字排名。

嘗試找到一些可以與作家分享的好資源。 如果你遇到了一些關於寫作風格或語氣的很好的參考資料，你可能也想分享這些。

自己做一些研究會告訴你首先對作家有什麼期望。 它還讓您了解您的內容應該是什麼樣的，才能比您的競爭對手排名更好。 這種洞察力在創建具有清晰願景的良好內容簡介方面大有幫助。

放下重要的東西

您已經知道一個好的內容簡介應該包括的關鍵要素。 如果您認為還有什麼對作家創作優質作品很重要，請將它們列出來。 多看幾遍，確保沒有遺漏任何東西。

創建您的內容簡介模板

一切就緒後，您現在可以創建自己的內容簡介模板。 可重複使用的模板將為您節省為每個項目創建內容簡介的時間和精力。 您可以為不同的內容類型創建多個模板。 例如，博客文章的內容簡介肯定會與電子書的內容大不相同。

因此，根據您通常創建的內容類型，請隨身攜帶一些不同的模板。 當然，您的內容簡介模板可以隨著您的內容需求和目標的變化而隨著時間的推移而發展。 您可以保持模板流暢以適應這些更改，但擁有堅實的基礎至關重要，因為它使未來的自定義更容易。

選擇正確的內容簡介工具來創建您的模板

在此過程中擁有合適的工具來幫助您同樣重要。 您將需要創建多個模板，這些模板必須隨著時間的推移進行修改。 一個好的內容簡介生成器工具可以讓你的事情變得更容易。

收集反饋

您已經創建了您的內容簡介模板，並且正在為您分配給您的作者的每個內容項目共享內容簡介，不會失敗。 但簡報真的有用嗎？ 只有作家才能告訴你。 向你的作家尋求反饋。

詢問他們內容簡介是否足夠清楚，是否告訴他們需要提供什麼，您分享的信息是否足夠，或者他們是否還有其他想要添加的內容。 如果他們對您已經提供的內容感到滿意，那就是成功。 但是，如果他們確實指出了一些差距，那也很好，因為您有機會在這裡改進您的內容簡介模板。

SEO內容簡介

SEO 內容簡介類似於常規內容簡介，但主要側重於提高搜索排名。 SEO 內容大綱將告訴您的作者在優化搜索內容方面需要實現什麼。

您也可以在常用的內容簡介模板中包含 SEO 指南。 但是，如果您打算更深入地研究，最好單獨為 SEO 創建一個單獨的模板。

一個全面的 SEO 內容簡介理想地包含以下關鍵要素 -

主要關鍵字

在為創建內容簡介模板進行研究時，您必須關注您的內容可以排名的關鍵字。 關鍵字研究是任何 SEO 策略中最重要的部分之一，您的作者必須擁有正確的關鍵字來創建對 SEO 友好的內容。

您可以使用一個好的關鍵字生成器工具或找出您的競爭對手排名的關鍵字。

確保包括您希望排名的主要關鍵字以及次要和長尾關鍵字列表。 另外，在標題、副標題、第一段、結論等處必須提及關鍵字必須在哪些地方使用。

關鍵字還可以幫助您的作者了解創建內容時要關注的內容。

內容長度

內容的長度在 SEO 中也起著重要作用。 內容在搜索中排名更好的理想長度仍然是一個猜測的主題。 確定博客理想目標長度的一個好方法是查看 Google 搜索結果中針對您的主要關鍵字或標題的前 5 篇文章。 您可以針對這些帖子的目標長度的平均值，或者將其與前 3 名進行基準比較，以製作稍長的帖子。

字數也取決於許多其他因素，例如主題的範圍和深度。

內容格式

內容格式還決定了您的內容在搜索中的排名。 您可以創建不同類型的內容，並且您需要從 SEO 的角度了解哪種格式表現最佳。 排名良好的一些最常見的格式類型是 -

• 清單
• 操作方法文章
• 柱子
• 實例探究
• 指南
• 信息圖表

再次，找出這一點的最佳方法是通過谷歌搜索您的主要關鍵字。 如果排名最高的文章是列表，您可以從遵循相同的格式中受益。 如果搜索結果包含大量操作指南文章，那麼您應該選擇這種格式。

內容結構

您的內容結構也將添加到您的 SEO 中。 在你的內容簡介中定義一個好的結構。 理想情況下，結構應該是乾淨的，有很多小標題、項目符號列表和編號項目（只要適用）。

告訴您的作者在文章中的何處包含 H2 和 H3 標籤，以便其格式良好且更具可讀性。

要包含的鏈接

您的內容應該有足夠的指向權威網站的反向鏈接，以獲得更好的 SEO。 您還可以在當前文章中包含指向您的其他頁面或內容的入站鏈接。 在內容簡介中提及您希望在內容中包含哪些鏈接。 確保這些鏈接是相關的，並且作者將它們添加到適當的錨文本上。

元標題和元描述

這些也是內容搜索引擎優化的重要元素。 如果您希望作者為您的帖子添加元標題和元描述，請在內容簡介中說明並定義長度。 元標題理想地是 50 到 60 個字符，元描述是 150 到 160 個字符長。

內容簡介模板

內容簡介模板通常會因一家公司而異，或者因一種內容類型而異。 但是考慮到一些關鍵元素對所有類型的內容都是通用的，您可能會發現一些可以構建的通用模板。

最簡單的內容簡介模板可以包括以下字段 -

概述

• 標題
• 簡要說明（2 到 3 句話）
• 大綱（標題和小標題）
• 字數
• 目標聽眾
• 內容風格指南（品牌指南）

資源

• 統計數據
• 競爭對手鍊接
• 相關博文
• 最近的研究

搜索引擎優化

• 主要和次要關鍵字
• 關鍵字放置
• 內部和外部鏈接
• 內容格式
• 內容結構
• 元標題和元描述

媒體

• 視覺效果類型
• 視覺數量
• 圖像/媒體的放置
• 使用的來源

這是我們創建的一個全面的內容簡介模板，幾乎涵蓋了內容簡介需要關注的所有要點。 您可以從下面的鏈接下載模板。

在此處下載我們的內容簡介模板。

用於創建有效內容大綱的內容簡要工具

有幾種內容簡介生成器工具可以幫助您立即創建完美的內容簡介模板。 其中一些工具是人工智能驅動的，而有些是手動的。 兩種類型都有各自的優勢。

借助 AI 驅動的內容簡介工具，您可以獲得要包含的關鍵字或要嘗試的主題的自動建議。 另一方面，使用手動內容簡要模板，您可以進行自己的研究並決定優先考慮什麼。 您可以選擇自己的關鍵字或引入您認為會為模板增加更多價值的字段。

旁白工作區

Narrato Workspace 是一個內容創建、協作和項目管理平台。 該平台旨在通過從構思、規劃、創建、協作到批准和發布的內容創建過程的整個生命週期為整個內容團隊和利益相關者提供支持。 它提供了一些非常有用的功能，以確保以最結構化的方式與作者共享內容簡介。 您可以在平臺本身上分配內容任務，並且內容創建也可以在 Narrato 上進行，從而確保一切都保持統一。

Narrato Workspace 具有三個關鍵功能，是一款出色的內容簡要工具。

• 指南存儲庫
• 內容簡介
• 模板

指南存儲庫

指南存儲庫是創建和保留可重用指南的好地方，例如格式指南、一般內容 SEO 指南、品牌指南和資產、語氣和風格指南。 您可以將這些指南鏈接到任務（甚至一次完成多個任務）。 例如，假設您正在為公司的博客創建多個博客文章。 您博客中的所有帖子都會有一些共同的準則。 您可以在此存儲庫中創建此類指南，並在創建它們時輕鬆地將它們鏈接到任務。

內容簡介

“主題特定指南”是可以添加內容特定摘要的部分。 您可以在此處包含有關內容結構、要包含的關鍵字、要定位的受眾角色和其他指南的註釋。

模板

Narrato Workspace 最酷的功能之一是您可以模板化您的內容項目。 模板功能允許您為不同類型的內容創建可重複使用的模板。 您可以將這些模板應用於您的內容項，以從您的作家和設計師那裡獲得結構化的內容輸入。 例如，您可以為社交帖子、博客帖子、視頻製作、時事通訊、網站頁面或任何其他類型的內容創建不同的模板。

在模板中，您可以從文本編輯器或附件部分中進行選擇，並且可以有任意數量的部分來定義您的內容任務。 您還可以指定部分字數或字符數，並為每個部分添加特定說明。 這是有關如何使用 Narrato 內容模板的視頻解釋器。

上面是一個簡單的博客文章模板，其中有標題、正文、圖像和結論的專用部分。 添加了每個部分的關鍵說明，例如字數/字符數、格式等。

衝浪者搜索引擎優化

SurferSEO 是一種流行的 SEO 工具，它還有助於內容規劃和策略，並且也可以兼作一個好的內容簡介軟件。 Surfer SEO 上的內容規劃器功能為您帶來與您的主要關鍵字相關的內容創意。 它還建議了數千個相關的搜索詞，您可以將它們添加到您的 SEO 內容簡介中。 它會向您顯示所有關鍵字的搜索量和總流量，以便您決定哪些關鍵字可以幫助您獲得更好的排名。

Surfer 的 Content Planner 是一種機器學習驅動的工具，可以發現每個關鍵字的搜索意圖。 這有助於您確定用戶在使用這些搜索詞時的意圖——無論他們是在尋找一般信息內容還是在研究他們想要購買的產品。

這些功能可幫助您決定要創建哪種內容以及要定位哪些關鍵字，從而幫助您構建經過充分研究的內容簡介。

話題

主題是另一個非常有用的工具，用於創建經過充分研究和全面的內容簡介模板。 不必手動研究競爭對手的網站，尋找相關的問題和關鍵短語，然後整合所有內容來創建內容簡介，Topic 讓它變得更容易和更快。

使用內容簡介生成器主題，您可以整合您需要的所有研究，例如您應該在內容中包含哪些關鍵字、標題和問題。 然後可以通過平台上的大綱生成器為您的作者創建大綱來實施這項研究。 您還將收到 AI 驅動的標題建議和想法，以使內容簡短更全面。 使用 Topic 可以為您節省大量時間，並使您的內容程序更具可擴展性。

內容和諧

Content Harmony 通過提供從關鍵字研究到內容簡介再到內容分級的所有內容來改進內容簡介工作流程。 該內容簡介軟件為您提供深入的 SERP 分析和關鍵字報告。 這些報告可以與戰略家和主題專家的評論或註釋一起分享給作者。 可以創建一個全面的關鍵字摘要與作者、客戶或內容團隊共享，以幫助他們創建準確的草稿。

該工具還提供搜索意圖洞察、人工智能驅動的主題建模和競爭對手分析，以使您的內容更簡潔。

加起來

內容簡介是創建精彩內容的第一步。 一個寫得很好的、簡潔但完整的內容簡介可以使其餘的內容創建過程更加順暢。 當您的作家分享您的願景並了解您的內容目標時，他們更有能力創建滿足您期望的內容。 通過投入一點時間和精力並使用正確的內容工具來創建完美的內容簡介，您可以顯著改善作者的輸出和整個內容流程。