効果的なコンテンツプロセスのためのコンテンツブリーフを作成する方法

公開: 2021-09-30

人生の他のほとんどのものと同様に、始めることは通常、コンテンツ作成プロセスの最も難しい部分でもあります。コンテンツクリエーターにパンチの効いたコンテンツを実際に配信してもらいたい場合、最初に必要なのは方向性です。あなたはあなたのコンテンツがどのように読まれ、どのように見えるべきかについていくつかの考えを持っています。それらのアイデアをライターに伝え、最終結果が想像したとおりに良いものになるようにすることは、困難な戦いになる可能性があります。あなたのチームの最高のコンテンツライターでさえ、効果的なコンテンツブリーフなしでは素晴らしい作品を提供できないかもしれません。

編集者またはクライアントとして、コンテンツ作成者の強固な基盤として機能する包括的なコンテンツアウトラインを作成することは、コンテンツプロセスの最初のタスクです。しかし、結局のところ、良いコンテンツを簡潔にするものは何ですか？毎回機能するコンテンツブリーフテンプレートをどのように作成しますか？これについてはさらに深く掘り下げますが、最初に基本に取り掛かりましょう。

コンテンツブリーフとは何ですか？

なぜコンテンツブリーフを作成する必要があるのですか？

良いコンテンツブリーフに何を含めるべきですか？

作家のための効果的なコンテンツブリーフを作成するにはどうすればよいですか？

SEOコンテンツブリーフ

コンテンツの簡単なテンプレート

効果的なコンテンツの概要を作成するためのコンテンツブリーフツール

コンテンツブリーフとは何ですか？

コンテンツブリーフは、コンテンツライターが高品質の作品を作成するために必要なすべての情報をカバーする、コンテンツの概要または一連の指示です。ブログ投稿、電子書籍、ビデオ、ポッドキャストなど、あらゆる種類のコンテンツの概要を作成できます。ただし、他のコンテンツ形式の場合、通常はクリエイティブブリーフと呼ばれますが、ほとんどの場合、コンテンツブリーフは書かれたコンテンツに固有のものです。コンテンツブリーフは、コンテンツ戦略と編集手順をライターに伝えます。

よく書かれたコンテンツブリーフには通常、コンテンツ作成者が焦点を当てなければならないすべての重要な側面が含まれています。対象となるトピック、目標とする長さ、コンテンツのSEO要件、ブランドガイドラインなどが含まれる場合があります。

コンテンツの作成に関しては、ビジネスごとに異なるニーズと目標があるため、コンテンツの概要テンプレートも会社ごとに異なります。しかし、優れたコンテンツの概要には、すべての人に共通する重要な要素がいくつかあり、ライターに明確さと方向性を与えるために含める必要があります。

なぜコンテンツブリーフを作成する必要があるのですか？

コンテンツブリーフは、ライターがあなたの望むものを正確に理解するのを助けるために作成するベースです。よく書かれたコンテンツブリーフは–

ライターが適切なコンテンツを作成し、後で編集する必要がほとんどないため、時間と労力を節約できます。
彼らはあなたの期待をより認識しているので、あなたの作家を安心させます。
コンテンツ作成プロセスで頻繁に見られる誤解や不必要なやり取りの可能性を減らします。
特に大規模なライターチームと協力する場合は、ライターをコンテンツの目標に合わせ、コンテンツプロセスを合理化します。
コンテンツ戦略、SEO戦略、コンテンツ作成を結び付けて、最大の効果を発揮します。

ライターに口頭で説明したり、整理されていない方法で指示を共有したりすると、重要なポイントを見逃したり、途中で物事を見失ったりする可能性があります。

文書化されたコンテンツの概要であるコンテンツブリーフは、確実な参照として機能し、ライターがTへの重要な指示に従うようにします。

良いコンテンツブリーフに何を含めるべきですか？

コンテンツ作成にどのようなアプローチをとるかに関係なく、優れたコンテンツブリーフのこれらの重要な要素は、すべての人にとってなくてはならないものです。

コンテンツの目標

あなたが満足しているとき、あなたはあなた自身のビジョンを持っています。すべてのコンテンツには、独自の短期的および長期的な目標が必要です。コンテンツブリーフは、それらの目標が何であるかをライターに伝える必要があります。セールスコピーを作成する場合、コンテンツの目標は、コンバージョンを促進し、売り上げを伸ばすことです。作成しているブログ投稿の場合、通常、読者を引き付けてブログを購読してもらうことが目標です。

ライターは、自分が書いたコンテンツで何を達成することを目指すべきかを知っている必要があります。それぞれの異なる目標には、異なるアプローチが必要です。

ターゲットオーディエンス

ターゲットオーディエンスは、コンテンツを作成する対象を定義します。あなたがターゲットにしている聴衆のペルソナに応じて、作家は彼らの口調、言語、そして書き方を調整しなければなりません。ターゲットオーディエンスを知ることは、読者がトピックについてすでにどれだけ知っているか、そしてコンテンツが単純であるかより技術的である必要があるかを作家に伝えます。

また、聴衆の問題点、懸念、関心、および検索の意図を指定することもお勧めします。これは、ライターがコンテンツをリーダーが探しているものに合わせるのに役立ちます。

トピック/メインテーマ

作家は、自分たちが作成しているコンテンツのメインテーマを知る必要があります。コンテンツに焦点を当てたいトピックまたはテーマを提供します。投稿のサウンドが良くなったり、コンテンツのSEOに役立つ場合は、投稿のタイトルを少し微調整する自由を与えることができます。ただし、コンテンツブリーフでトピックを指定すると、テーマから逸脱しないようになります。

ブランドガイドライン

作成するすべてのコンテンツは、ブランドのトーンと声に合わせる必要があります。古い作家は今それをよく知っているはずですが、あなたのチームの新しい作家やフリーランサーはブランドガイドラインが何であるかを知っている必要があります。ブランドイメージがカジュアルで親しみやすいものか、フォーマルで有益なものかを指定します。作家は、ユーモアを加えてもいいのか、会話をしているのか、それとも単にプロの口調に固執してもいいのかを知っている必要があります。

SEOガイドライン

コンテンツブリーフには、SEOの観点から探しているものも含める必要があります。ターゲットにしたい特定のキーワード、特定の長さ、または達成したいリンクの配置がある場合があります。 SEOのベストプラクティスは検索ランキングを決定し、検索結果でコンテンツをより見やすくするため、コンテンツ作成者はこれに注意する必要があります。

実際、すべてのSEO要件を詳細に説明する個別のSEOコンテンツブリーフを単独で作成できます。これについては、次のセクションで詳しく説明します。

追加する画像/ビジュアル

作成したコンテンツ内に画像やグラフィックを追加したい場合は、コンテンツの概要にもそのことを記載する必要があります。追加する画像、動画、グラフィックの種類をライターに伝えます。また、ストック画像、ウェブページのスクリーンショット、カスタムメイドのインフォグラフィックなど、画像のソースをどこから取得するかを指定することもできます。そのような特定の要件がある場合は、記事内で必要なビジュアルの数と、それらを配置する場所を指定します。

召喚状

特定の種類のコンテンツには、召喚状を含める必要がある場合があります。特に、ビジネスを宣伝したり、コンテンツでコンバージョンを促進したりする場合は、行動を促すフレーズが必須です。視聴者をeコマースサイトの製品ページに誘導するか、電子書籍をダウンロードしてもらうことができます。コンテンツの概要でこれを明確に定義し、CTAがどのように見えるかをライターに伝えます。また、リンク先とアンカーテキストを伝えます。

締め切り

すべてのコンテンツブリーフには期限を含める必要があります。これはしばしば無視されるかもしれませんが、作品が配達されることを期待するときにあなたの作家に知らせることは非常に重要です。ただし、追加する期限は、作家の専門知識と経験に基づいて、現実的で達成可能でなければなりません。

コンテンツの配信または公開を計画するときは、レビューと編集に十分な時間を確保できるように、期限を少し前に設定してください。

作家のための効果的なコンテンツブリーフを作成するにはどうすればよいですか？

優れたコンテンツの概要を書くことは、優れたコンテンツを作成することと同じくらい難しいことです。ライターが必要とする可能性のあるすべての情報を含めながら、簡潔にする必要があります。短くしすぎると、重要なものを省略したり、明確さを失ったりする可能性があります。長すぎると、ライターは短い廊下に興味を失います。

あなたの仕事は、あなたが必要とするすべてのものをできるだけ少ない言葉で確実に含めることです。充実したコンテンツの簡単なテンプレートを用意することが、ここでの理想的なソリューションです。ただし、独自のテンプレートの作成を開始する前に、やるべきことが少しあります。

リサーチ

調査は通常、作家の責任と見なされますが、内容の概要を書き始める前に、自分で少し調査を行うことが重要です。すでにトピックのアイデアがある場合は、それらのトピックの周りにある種のコンテンツが作成されていることを確認することをお勧めします。競合他社のサイトをチェックして、それらのトピックをカバーしているかどうか、および競合他社がランク付けしているキーワードを確認してください。

あなたがあなたの作家と共有することができるいくつかの良いリソースを見つけてみてください。あなたが出くわした文体や口調についての良い参考文献があるなら、それらも共有したいかもしれません。

自分で少し調べてみると、そもそも作家に何を期待できるかがわかります。また、競合他社よりもランクが高くなるようにコンテンツをどのようにすべきかについても理解できます。この洞察は、明確なビジョンを持つ優れたコンテンツブリーフを作成するのに大いに役立ちます。

重要なことを書き留める

優れたコンテンツブリーフに含める必要のある重要な要素はすでにご存知でしょう。作家が高品質の作品を作成するために重要だと思うものが他にある場合は、それらをリストアップしてください。アイテムを数回調べて、何かを見逃していないことを確認します。

コンテンツの簡単なテンプレートを作成する

すべてが整ったので、独自のコンテンツブリーフテンプレートを作成できます。再利用可能なテンプレートを使用すると、すべてのプロジェクトのコンテンツブリーフを作成するための時間と労力を節約できます。さまざまなコンテンツタイプに対して複数のテンプレートを作成できます。たとえば、ブログ投稿のコンテンツの概要は、電子書籍のコンテンツの概要とはかなり異なります。

したがって、通常作成するコンテンツの種類に応じて、いくつかの異なるテンプレートを手元に置いておきます。もちろん、コンテンツの簡単なテンプレートは、コンテンツのニーズや目標の変化に応じて時間とともに進化する可能性があります。これらの変更に対応するためにテンプレートを流動的に保つことができますが、将来のカスタマイズを容易にするため、強固な基盤を持つことが不可欠です。

テンプレートを作成するための適切なコンテンツブリーフツールを選択してください

このプロセスで役立つ適切なツールを用意することも同様に重要です。時間の経過とともに変更する必要がある複数のテンプレートを作成する必要があります。優れたコンテンツブリーフジェネレータツールを使用すると、作業が非常に簡単になります。

フィードバックを収集する

コンテンツブリーフテンプレートを作成し、ライターに割り当てる各コンテンツプロジェクトのコンテンツブリーフを必ず共有しています。しかし、ブリーフは本当に役に立ちますか？作家だけがあなたにそれを言うことができます。ライターにフィードバックを求めてください。

コンテンツの概要が十分に明確であるか、何を提供する必要があるか、共有している情報が十分であるか、または他に追加したいものがあるかどうかを尋ねます。彼らがあなたがすでに提供しているものに満足しているなら、それは成功です。しかし、彼らがいくつかのギャップを指摘しているのであれば、ここでコンテンツの簡単なテンプレートを改善する機会があるので、それも素晴らしいことです。

SEOコンテンツブリーフ

SEOコンテンツブリーフは通常のコンテンツブリーフに似ていますが、主に検索ランキングの向上に焦点を当てています。 SEOコンテンツの概要は、検索用にコンテンツを最適化するという観点から、ライターが何を達成する必要があるかを示します。

通常のコンテンツブリーフテンプレートにSEOガイドラインを含めることもできます。ただし、もう少し深く潜ることを計画している場合は、SEO専用の別のテンプレートを用意することをお勧めします。

包括的なSEOコンテンツブリーフには、理想的には次の重要な要素が含まれています–

主なキーワード

コンテンツブリーフテンプレートを作成するための調査を行うときは、コンテンツがランク付けできるキーワードに焦点を当てる必要があります。キーワード調査はSEO戦略の最も重要な部分の1つであり、ライターはSEOに適したコンテンツを作成するための適切なキーワードを持っている必要があります。

優れたキーワードジェネレータツールを使用するか、競合他社がランク付けしているキーワードを見つけることができます。

ランク付けするプライマリキーワードと、セカンダリキーワードおよびロングテールキーワードのリストを必ず含めてください。また、見出し、小見出し、最初の段落、結論など、キーワードを本質的に使用する必要がある場所についても言及します。

キーワードは、コンテンツを作成するときに何に焦点を当てるべきかをライターが理解するのにも役立ちます。

コンテンツの長さ

コンテンツの長さもSEOで重要な役割を果たします。コンテンツが検索で上位にランク付けされるための理想的な長さは、依然として推測の対象です。ブログの理想的な目標の長さを決定する良い方法は、Googleの検索結果から主要なキーワードまたはタイトルの上位5つの記事を調べることです。これらの投稿の目標の長さの平均を目指すか、トップ3に対してベンチマークして、少し長い投稿を行うことができます。

単語数は、トピックの範囲や深さなど、他の多くの要因にも依存します。

コンテンツフォーマット

コンテンツ形式は、コンテンツが検索でどのようにランク付けされるかも決定します。作成できるコンテンツにはさまざまな種類があり、SEOの観点からどの形式が最も効果的かを知る必要があります。ランクが高い最も一般的なタイプのフォーマットのいくつかは–

リスティクル
ハウツー記事
柱の投稿
ケーススタディ
ガイド
インフォグラフィック

これを見つける最良の方法は、もう一度、あなたの主要なキーワードのためにグーグル検索を行うことです。最高ランクの記事がリストである場合は、同じ形式に従うことでメリットが得られる可能性があります。検索結果にハウツー記事がたくさん含まれている場合は、それを選択する必要があります。

コンテンツ構造

コンテンツの構造もSEOに追加されます。コンテンツブリーフで適切な構造を定義します。理想的には、構造は、該当する場合は常に、多くの小見出し、箇条書き、および番号付きの項目でクリーンである必要があります。

記事にH2タグとH3タグを含める場所をライターに伝えて、適切な形式で読みやすくします。

含めるリンク

あなたのコンテンツはより良いSEOのために権威あるサイトへの十分なバックリンクを持っているべきです。現在の作品に他のページやコンテンツへのインバウンドリンクを含めることもできます。コンテンツブリーフに、コンテンツに含めるリンクを記載してください。これらのリンクが関連していることを確認し、ライターが適切なアンカーテキストにそれらを追加します。

メタタイトルとメタ説明

これらは、コンテンツSEOにとっても重要な要素です。ライターにメタタイトルとメタ説明を投稿に追加してもらいたい場合は、コンテンツの概要にそれを記載し、長さを定義します。メタタイトルは理想的には50〜60文字で、メタディスクリプションの長さは150〜160文字です。

コンテンツの簡単なテンプレート

コンテンツブリーフテンプレートは通常、会社ごとに、またはコンテンツタイプごとに異なります。ただし、重要な要素のいくつかがすべてのタイプのコンテンツに共通していることを考えると、構築できる一般的なテンプレートがいくつか見つかる場合があります。

最も単純なコンテンツの簡単なテンプレートには、次のフィールドを含めることができます–

概要

題名
簡単な説明（2〜3文）
概要（見出しと小見出し）
単語数
ターゲットオーディエンス
コンテンツスタイルガイド（ブランドガイドライン）

資力

統計学
競合他社のリンク
関連するブログ投稿
最近の研究

SEO

一次および二次キーワード
キーワードの配置
内部リンクと外部リンク
コンテンツフォーマット
コンテンツ構造
メタタイトルとメタ説明

メディア

ビジュアルの種類
ビジュアルの数
画像/メディアの配置
使用するソース

これは、コンテンツブリーフが焦点を当てる必要のあるほぼすべての重要なポイントをカバーする、私たちが作成した包括的なコンテンツブリーフテンプレートです。以下のリンクからテンプレートをダウンロードできます。

効果的なコンテンツ概要のためのコンテンツブリーフテンプレート

こちらからコンテンツ概要テンプレートをダウンロードしてください。

効果的なコンテンツの概要を作成するためのコンテンツブリーフツール

完璧なコンテンツブリーフテンプレートをすぐに作成するのに役立つコンテンツブリーフジェネレータツールがいくつかあります。これらのツールの中にはAIを利用したものもあれば、手動のものもあります。どちらのタイプにも独自の利点があります。

AIを活用したコンテンツブリーフツールを使用すると、含めるキーワードや試すトピックの自動提案を取得できます。一方、手動コンテンツの簡単なテンプレートを使用すると、独自の調査を実施して、何を優先するかを決定できます。独自のキーワードを選択するか、テンプレートにさらに価値を追加すると思われるフィールドを導入することができます。

ナラートワークスペース

NarratoWorkspace-コンテンツワークフローおよびプロジェクト管理ソフトウェア

Narrato Workspaceは、コンテンツ作成、コラボレーション、およびプロジェクト管理プラットフォームです。このプラットフォームは、構想、計画、作成、コラボレーションから承認、公開に至るコンテンツ作成プロセスのライフサイクルを通じて、コンテンツチーム全体と利害関係者をサポートするように設計されています。これは、コンテンツブリーフが最も構造化された方法でライターと共有されることを保証するためのいくつかの非常に便利な機能を提供します。プラットフォーム自体でコンテンツタスクを割り当てることができ、コンテンツの作成もNarratoで行うことができるため、すべてが統合されたままになります。

NarratoWorkspaceを優れたコンテンツブリーフツールにする3つの重要な機能があります。

ガイドラインリポジトリ
コンテンツブリーフ
テンプレート

ガイドラインリポジトリ

ガイドラインリポジトリは、フォーマットガイドライン、一般的なコンテンツのSEOガイドライン、ブランドガイドラインとアセット、声のトーンとスタイルガイドラインなど、再利用可能なガイドラインを作成して保持するのに最適な場所です。これらのガイドラインをタスクにリンクできます（一度に複数のタスクを実行する場合でも）。たとえば、会社のブログに複数のブログ投稿を作成しているとします。ブログのすべての投稿に共通するガイドラインがいくつかあります。このリポジトリでこのようなガイドラインを作成し、作成時にタスクに簡単にリンクできます。

コンテンツブリーフ

「トピック固有のガイドライン」は、コンテンツピース固有のブリーフを追加できるセクションです。ここには、コンテンツ構造、含めるキーワード、ターゲットとするオーディエンスペルソナ、およびその他のガイドラインに関するメモを含めることができます。

テンプレート

Narrato Workspaceの最も優れた機能の1つは、コンテンツアイテムをテンプレート化する機能です。テンプレート機能を使用すると、さまざまなタイプのコンテンツ用に再利用可能なテンプレートを作成できます。これらのテンプレートをコンテンツアイテムに適用して、ライターやデザイナーから構造化されたコンテンツ入力を取得できます。たとえば、ソーシャル投稿、ブログ投稿、ビデオ制作、ニュースレター、Webサイトのページ、またはその他の種類のコンテンツ用にさまざまなテンプレートを作成できます。

テンプレートでは、テキストエディタまたは添付ファイルセクションから選択でき、コンテンツタスクを定義するためのセクションをいくつでも持つことができます。セクションの単語または文字数を指定し、セクションごとに特定の指示を追加することもできます。 Narratoコンテンツテンプレートを操作する方法についてのビデオ説明があります。

ナラートワークスペーステンプレート

上記は、タイトル、本文、画像、結論専用のセクションがあるブログ投稿の簡単なテンプレートです。単語/文字数、フォーマットなど、各セクションの主要な指示が追加されます。

サーファーSEO

SurferSEOは人気のあるSEOツールであり、コンテンツの計画と戦略にも役立ち、優れたコンテンツブリーフソフトウェアとしても機能します。 Surfer SEOのコンテンツプランナー機能は、主要なキーワードに関連するコンテンツのアイデアをもたらします。また、SEOコンテンツブリーフに追加できる何千もの関連する検索用語を提案します。すべてのキーワードの検索ボリュームと合計トラフィックが表示されるため、ランクを上げるのに役立つキーワードを決定できます。

SurferのContentPlannerは、各キーワードの検索インテントを検出できる機械学習を利用したツールです。これは、ユーザーがそれらの検索用語を使用するときのユーザーの意図を判断するのに役立ちます。ユーザーが一般的な情報コンテンツを探しているのか、購入したい製品を調べているのかを判断できます。

これらの機能は、作成するコンテンツの種類とターゲットとするキーワードを決定するのに役立ち、十分に調査されたコンテンツの概要を作成するのに役立ちます。

トピック

トピックは、十分に研究された包括的なコンテンツの簡単なテンプレートを作成するためのもう1つの非常に便利なツールです。競合他社のサイトを手動で調査し、関連する質問やキーフレーズを探し、すべてを統合してコンテンツの概要を作成する代わりに、トピックを使用すると、はるかに簡単かつ迅速にコンテンツを作成できます。

コンテンツブリーフジェネレータトピックを使用すると、コンテンツに含める必要のあるキーワード、見出し、質問など、必要なすべての調査を統合できます。この調査は、プラットフォーム上のアウトラインビルダーを使用してライターのアウトラインを作成する際に実装できます。また、コンテンツをより包括的にするためのAIを活用した見出しの提案やアイデアを受け取ります。トピックを使用すると、時間を大幅に節約し、コンテンツプログラムをよりスケーラブルにすることができます。

コンテンツハーモニー

Content Harmonyは、キーワードリサーチからコンテンツブリーフ、コンテンツグレーディングまで、あらゆるものを提供することにより、コンテンツブリーフワークフローを改善します。このコンテンツブリーフソフトウェアは、詳細なSERP分析とキーワードレポートを提供します。レポートは、ストラテジストや主題の専門家からのコメントやメモとともに、ライターと共有できます。包括的なキーワードブリーフを作成して、ライター、クライアント、またはコンテンツチームと共有し、正確なドラフトを作成するのに役立てることができます。

このツールは、検索インテントの洞察、AI主導のトピックモデリング、競合他社の分析も提供して、コンテンツをより包括的にします。

まとめ

コンテンツブリーフは、優れたコンテンツを作成するための最初のステップです。よく書かれた、簡潔でありながら完全なコンテンツの概要により、残りのコンテンツ作成プロセスが非常にスムーズになります。あなたの作家があなたのビジョンを共有し、あなたのコンテンツの目標を理解するとき、彼らはあなたの期待に応えるコンテンツを作成するためのより良い準備ができています。少しの時間と労力を費やし、適切なコンテンツツールを使用して完璧なコンテンツブリーフを作成することで、ライターの出力とコンテンツプロセス全体を大幅に改善できます。