Я тестировал отслеживание времени в журнале пуль в течение недели.

Представьте, что после долгих лет попыток вписать еще одну задачу в свой и без того загруженный график вы, наконец, наткнулись на технику тайм-менеджмента, которая превращает вас в мастера тайм-менеджмента и творит чудеса с вашим рабочим процессом!

Это звучит знакомо?

Я знаю — мне это тоже не кажется знакомым.

Но именно поэтому я решил попробовать и протестировать метод тайм-менеджмента, который обещает изменить наши дни и сразу повысить уровень нашей продуктивности — и посмотреть, действительно ли он делает то, о чем говорит.

Перенесемся в сегодняшний день, потратив пять рабочих дней подряд на тестирование отслеживания времени в пулевом журнале (чтобы вам не пришлось это делать), я могу вынести окончательный вердикт и рассказать вам обо всех тонкостях этого популярного времени. техника управления.

Итак, действительно ли отслеживание времени в пулевом журнале стоит вашего времени и усилий?

Оставайтесь на месте и читайте дальше, потому что мы собираемся раскрыть истинные цвета за яркими страницами журнала пуль, которые мы все видели в социальных сетях.

Что такое пулевой журнал?

Журнал Bullet Journal, также известный как BuJo, представляет собой блокнот с точечной сеткой, который обычно используется для отслеживания списков дел, целей и привычек.

Изобретатель метода буллет-журналов Райдер Кэролл начал с минималистского дизайна — в настоящее время красочные, персонализированные буллет-журналы быстро завоевывают мир.

Но даже если вы не умеете делать свой буллет-журнал эстетически привлекательным, это все равно не означает, что вы не можете повысить свою продуктивность с помощью блокнота с точечной сеткой — и в этом заключается настоящая красота метода буллет-журнала.

Как работает пулевой журнал?

Если вы новичок в ведении буллет-джорнала, вас может смутить начало работы с этой техникой.

Иногда даже мысли о разработке вычурного макета могут быть пугающими.

По крайней мере, так случилось со мной.

Но на самом деле это не должно быть так.

Первоначальная идея буллет-журнала довольно проста, и вам не нужно быть творческим гением, чтобы заставить буллет-джорнал работать.

Вот из чего, по мнению Райдера Кэролла, должен состоять буллет-джорнал:

• Указатель — пронумерованный список всего, из чего состоит ваш журнал пуль, включая номера страниц, на которых вы можете найти каждый из разделов.
• Коллекции — это различные разделы, которые вы можете включить в свой буллет-джорнал. Хотя вы можете создавать столько коллекций, сколько вам нужно, вот три основных, с которых вы можете начать:
  • Журнал будущего — обычно состоит из ваших будущих событий и планов. Вы можете выбрать рассрочку на 6 месяцев или запланировать весь год вперед.
  • Ежемесячный журнал — позволяет планировать ежемесячные задачи более подробно, чем в будущем журнале. Ежемесячный журнал состоит из:
    • Страница календаря — позволяет перечислить все события и задачи, которые необходимо выполнить в течение месяца.
    • Страница задач — позволяет перечислить все ваши ежемесячные задачи за вычетом точных дат их выполнения.
  • Ежедневный журнал — дает вам возможность отслеживать ваши ежедневные задачи. Ежедневный журнал выглядит так же, как обычный ежедневный список дел, за одним исключением — он включает точки, кружки и тире для облегчения отслеживания задач.

Таким образом, чтобы заставить журнал работать, вы можете начать с создания своих коллекций и вернуться к индексной странице, где вы перечислите все, из чего состоит ваш журнал.

Что такое отслеживание времени в буллет-журнале?

Вы, скорее всего, уже видели по крайней мере десятки красочных страниц журнала пули в Интернете, отображающих столбцы идеальной формы, которые обещают помочь людям отслеживать свою повседневную деятельность.

Но что это за отслеживание и как оно вписывается в первоначальную идею журнала пуль?

Что ж, как мы уже говорили ранее, коллекции могут принимать разные формы и размеры. Они могут даже принимать форму трекеров, которые позволяют вам вести учет ваших привычек в еде и сне, привычках потребления воды, тренировках и так далее.

Таким образом, трекеры Bullet Journal — отличный способ следить за своим прогрессом, независимо от привычки, которую вы хотели бы выработать.

Но если вы хотите сделать еще один шаг и получить еще больше данных о своей повседневной деятельности, то вам поможет трекер времени в пулевом журнале .

Трекеры времени Bullet Journal помогают вам следить за количеством времени, которое занимает каждое из ваших действий, и позволяют планировать свои будущие задачи соответствующим образом. (По крайней мере, так утверждают сообщения в социальных сетях.)

Как работают трекеры времени Bullet Journal?

Все, что вам нужно сделать, чтобы начать отслеживать время в пулевом журнале, это:

• Выберите свой макет отслеживания времени — вы можете выбрать:
  • Горизонтальная полоса, где один квадрат равен одному часу,
  • Вертикальная полоса, которая работает так же, как и горизонтальная, но движется в другом направлении, или
  • Журнал времени, который выглядит как более подробная версия горизонтальной полосы, что позволяет вам уместить весь месяц отслеживания времени на одной странице.
• Создайте свой список ключей в буллет-журнале . Если вы хотите пометить цветом действия, которые будете отслеживать, лучше с самого начала определиться с точными цветами, которые вы будете использовать для каждого действия (например, синий означает сон, зеленый — электронная почта, красный — социальная активность и т. д.) Затем все, что вам нужно сделать, — это создать список, который точно объясняет, что представляет каждый цвет. Это поможет вам сохранить систему отслеживания времени в пулевом журнале максимально аккуратной.

Сразу же после того, как вы определитесь со всеми основами, вы будете готовы взять свое время в свои руки.

Почему я тестировал трекер времени Bullet Journal?

Может быть, вам интересно, почему взрослый человек с нулевым талантом к рисованию даже пытается отслеживать свое время с помощью журнала пуль, когда существуют тысячи приложений, разработанных именно для этой цели.

Что ж, помимо того, что меня привлекали красивые картинки разворотов журнала пуль, которые я видел повсюду, я также отчаянно пытался избавиться от своей привычки откладывать дела на потом.

Имея это в виду, отслеживание времени в пулевом журнале казалось мне как раз тем видом деятельности, который поддерживал бы меня достаточно мотивированным, чтобы приступить ко всем задачам, которые я какое-то время откладывал.

Кроме того, я уже некоторое время использую онлайн-трекер времени, поэтому я хотел посмотреть, как оба варианта сочетаются с моей хронической прокрастинацией, и поможет ли трекер времени в виде пули начать работать немного быстрее, особенно в дни, когда Я лучше оставлю все задачи себе в будущем.

Мой пятидневный опыт отслеживания времени в буллет-журнале

Будучи счастливым обладателем десятков неиспользуемых блокнотов, маркеров и маркеров, у которых не было никакой другой цели, кроме как ждать, чтобы быть использованными (и собирать пыль в процессе), я уже был хорошо подготовлен к своему эксперименту по отслеживанию времени в пулевом журнале.

Кроме того, поскольку моя работа на дому связана с гибким рабочим графиком, я был совершенно уверен, что мой небольшой эксперимент будет полезен для получения четкого представления о моих самых продуктивных часах и составления моего идеального графика работы.

Поскольку у меня не было разумных причин откладывать эту идею, я решил начать отслеживать свое время, как только закончу свое исследование. Именно поэтому я могу представить вам некоторые основные выводы из моего опыта отслеживания времени в буллет-джорнале.

День № 1. Творчество выходит на свет

Должен признаться — как только мой будильник прозвенел в понедельник утром, я был очень взволнован, чтобы начать свой день. Несмотря на то, что хорошая погода была частично причиной моего волнения, я был искренне увлечен идеей забавной техники тайм-менеджмента, исправляющей мои проблемы с прокрастинацией.

Но, пока я ждал, пока закипит мой кофе, меня вдруг осенило — я плохо подготовился. Я даже не определился с раскладкой, так как я должен был сразу начать отслеживать свое время?!

После короткого разговора с самим собой, я решил нарисовать свой план отслеживания времени, попивая кофе.

Итак, я выбрал свой самый красивый блокнот, вооружился десятками фломастеров, остановился на классическом журнале времени с горизонтальной полосой и начал рисовать.

Одна вещь за другой, я быстро обнаружил, что роюсь в ящиках в поисках лент васи, чтобы украсить свой макет. На самом деле, если быть до конца честным, это было совсем не быстро — я уже потратил 2 часа, пытаясь нарисовать бабочку фиолетового цвета, чтобы соответствовать моему ключу от пулевого журнала.

Поняв, что не очень хорошо продумала эту подготовительную часть, я решила тут же остановиться и начать свой рабочий день ровно в 10 утра.

Находясь в процессе исследования для статьи, я решил отслеживать свое время в режиме реального времени, отмечая начало и конец задачи на горизонтальной полосе.

Поскольку мои исследования обычно не состоят из дополнительных заданий, единственный момент, когда мне пришлось переключить свое внимание на буллет-джорнал, был во время обеденного перерыва.

Как только часы пробили 18:00, я отметил конец своего исследования, раскрасил квадраты и отошел от своего домашнего стола.

День 2. Отвлечения из ниоткуда

Поскольку и время подготовки, и мои исследования были далеко позади, вторник начался без хаоса с затуманенными глазами.

Я быстро пробежалась по всем задачам, которые нужно было выполнить, решила набросать план и написать введение к статье, присвоила цвета каждому действию и на этот раз в 9 утра с головой погрузилась в работу.

Через час или около того, пока я перемещал подзаголовки по документу, у меня зазвонил телефон.

Это почтальон торопил меня, чтобы я вышла на улицу и забрала посылку — и тут-то и началась неразбериха.

Хотя мой неожиданный бег по улице на встречу с почтальоном, вероятно, не отнял у меня слишком много времени, я понял, что какое-то время стоял снаружи и забыл отметить момент, когда я прекратил работу над своим планом.

Я быстро покрасил половину квадрата в красный цвет, чтобы отметить прерывание, и продолжил свой контур.

Но, поскольку половина квадрата равна получасу — а я был почти уверен, что не отсутствовал так долго — мое первоначальное волнение по поводу счетчика времени пулевого журнала улеглось, и я должен признать, что упустил возможность нажать кнопку «Стоп». которые поставляются с большинством приложений для отслеживания времени.

Потратив еще 25 минут, пытаясь набросать набросок, я, наконец, смог отправить его моему редактору и перейти к введению. Я решил оставить половину пустого квадрата на панели учета времени и отметить начало следующей задачи.

Как только я закончил введение и еще пару подзаголовков, пришло время закругляться. Я раскрасил все оставшиеся квадраты и убрал журнал пуль.

Ладно, возможно, я потратил свое нерабочее время, пытаясь закончить бабочку, которую начал рисовать в понедельник.

День № 3 — Напоминания спасают положение

Принимая во внимание мои предыдущие неудачные попытки последовательно отслеживать свое время с помощью журнала пуль, я решил достать большую пушку — свои стикеры.

Я поместил наклейку с надписью « Что бы ни случилось, не забывайте о пулевом журнале» прямо на экране, планируя продолжить работу над своей статьей и посетить одну встречу.

Как только я вошел в систему в 9 утра, я отметил начало моего процесса написания на панели отслеживания времени. Не успел я опомниться, как пролетели пару часов, и до начала встречи я успел написать почти 1000 слов.

На этот раз полагаться на стикер, напоминающий мне о необходимости раскрашивать квадраты, оказалось отличной идеей — и первая половина моего рабочего дня прошла на удивление хорошо.

Остаток дня я провел, редактируя свой первый набросок, придумывая, как вместить еще одно предложение в и без того длинный абзац, и пытаясь сопротивляться желанию украсить свой ежедневник и остаться в графике.

По мере приближения конца моего рабочего дня я понял, что не сильно отклонялся от своего первоначального плана и ни разу не забыл воспользоваться своим трекером времени.

В целом, за исключением моей легкой попытки сосредоточиться на текущей задаче, которая была связана не столько с отслеживанием времени, сколько с отсутствием сна, среда оказалась значительно более продуктивной, чем мои предыдущие попытки.

День № 4 — Прерывания начинаются отсюда

Так как размещение визуальных напоминаний сработало так хорошо накануне, я беззаботно скользнул в четверг.

Я знал, что должен был продолжить с того места, где остановился, и связаться с нашим иллюстратором по поводу обложки моей статьи.

Это было так просто — поэтому я еще раз вооружился энтузиазмом, отметил время, когда я начал писать в своем трекере времени Bullet Journal (9 утра), и фактически проделал три с половиной часа непрерывной глубокой работы.

Я и не подозревал, что когда все шло так хорошо, меня ждал сюрприз за углом.

После пары часов написания моя последняя неделя снова стала преследовать меня. Я обнаружил, что некоторые из шаблонов, которые я закончил в пятницу, были не такими совершенными, как я думал. Это был момент, когда мне пришлось прекратить все, что я делал, и попытаться выяснить, как исправить ошибку формулы в электронной таблице.

Поскольку я не совсем гений математики, мне потребовалось довольно много времени, чтобы решить проблему с электронной таблицей — и угадайте, что случилось с моим журналом учета рабочего времени?

Как вы уже могли догадаться, я не обратил внимания на свой журнал пуль, как только возникла непредвиденная ситуация.

В этот момент я не был уверен, на кого указать пальцем из-за моей неспособности согласовываться с отслеживанием времени в пулевом журнале.

Может быть, моя ошибочная память была настоящим виновником этого.

Но опять же, если бы это было так, я бы не смог придерживаться какого-либо метода отслеживания времени, включая приложение таймера, и этого никогда не произошло.

Не имея возможности точно определить проблему, я решил раскрасить 8 квадратов, пометив их все как рабочие , и оставить эту неудачную попытку отслеживания времени позади.

День № 5 — Блокировка времени может быть ответом

В последний день эксперимента я особо не надеялся на свежий взгляд на отслеживание времени в журнале пуль.

Я решил сделать все возможное и отметить все изменения, которые могут произойти на этом пути, но также не расстраиваться, если произойдет что-то неожиданное.

Поскольку, по понятным причинам, я не писал много и не связывался с иллюстратором накануне, составление списка дел на пятницу не требовало много времени. Мне нужно было только надеть самое смелое лицо и взяться за нити работы, которую я начал в четверг.

Как только я вошел в систему и открыл свой документ в 9 утра, я отметил начало моего процесса написания и пристегнулся к работе.

После часа написания я решил раскрасить один квадрат, переключиться на новую вкладку и открыть Plaky, чтобы создать новую задачу и назначить ее иллюстратору. Поскольку эта деятельность не занимала у меня много времени, я решил проверить свою электронную почту и ответить на несколько личных сообщений — и пометить эти задачи как социальную активность в моем трекере времени.

Хотя я не хотел питать надежды, что не забуду обратиться к своему журналу пуль на случай, если произойдет что-то неожиданное, я попытался вернуться к письму, не задумываясь о предыдущих инцидентах.

Удивительно, но я ни разу не забыла раскрасить квадратики.

Однако количество перерывов, с которыми мне приходилось сталкиваться в процессе работы, было минимальным, поэтому у меня было достаточно места, чтобы выделить два отдельных блока времени для написания и командного общения.

После долгого дня написания я расписался в 17:00, раскрасил все квадраты и нанес последние штрихи на фиолетовую бабочку.

Каковы плюсы трекеров времени Bullet Journal?

Как и в случае с любой техникой управления продуктивностью и временем, вещи никогда не бывают черными или белыми, и каждый метод требует первоначальной настройки, чтобы показать себя в лучшем свете.

Тем не менее, после пяти дней проб и ошибок с отслеживанием времени в пулевом журнале, я могу рассказать вам о самых больших преимуществах, которые дает этот метод управления временем.

Трекеры времени Bullet Journal улучшают концентрацию

Ни для кого не секрет, что даже такое простое занятие, как рисование, может творить чудеса с активностью вашего мозга. А именно, наука показала, что время от времени сеансы рисования повышают как нашу концентрацию, так и наши способности решать проблемы.

Так что, когда вы выделяете час или два на украшение своего буллет-джорнала (независимо от вашего художественного мастерства), вы можете на самом деле сделать себе одолжение.

Вместо того, чтобы полагаться на ежедневную дозу кофеина, чтобы подготовиться к новому дню, купите пару цветных карандашей и блокнот с точечной сеткой, чтобы достичь максимальной производительности здоровым путем.

Из моего личного опыта, после пяти дней отслеживания своего времени с помощью пулевого журнала, я могу подтвердить, что наука определенно была права. Рисование в моем дневнике по утрам помогло мне облегчить свой день намного быстрее, чем обычно, и быстро скрасило мое утро, оставив меня готовым к выполнению моих письменных задач в кратчайшие сроки.

Трекеры времени Bullet Journal подталкивают вас к более разумному планированию

Отслеживание своего времени в буллет-джорнале увеличивает вашу способность выявлять недостатки вашего рабочего процесса и подталкивает вас к корректировке расписания в соответствии с вашим уровнем производительности.

Если вы привыкли составлять списки дел, вы можете заметить, что они не работают, когда вы сталкиваетесь с частыми отвлекающими факторами. Если прерывания приводят к тому, что вы забываете отслеживать свое время (как это было со мной), воспринимайте это как знак, чтобы изучить другие варианты управления задачами.

Некоторые методы повышения производительности и управления задачами, такие как блокировка времени, дают вам больше контроля над своим днем, требуя от вас точного определения момента, когда вы уделяете внимание определенным задачам.

Возможно, потребуется некоторое количество проб и ошибок, прежде чем вы настроите свой идеальный рабочий график, но трекеры времени в пулевом журнале могут быть отличным подспорьем, помогая вам выявить слабые места в вашем плане.

Каковы недостатки трекеров времени Bullet Journal?

Большинство неудач, с которыми мне пришлось столкнуться на этом пути, можно было бы легко избежать, если бы я был предупрежден о том, что они могут произойти.

Итак, чтобы помочь вам подготовиться и не терять драгоценное время на пробы и ошибки, я представляю вам список недостатков отслеживания времени в буллет-джорнале.

Отслеживание времени в журнале пуль требует подготовки

Если вы ищете решение для управления временем без подготовки, вы, вероятно, будете удивлены, если решите начать свой рабочий день, не уделив должного внимания своей системе учета рабочего времени.

Прежде чем вы попробуете этот метод, вам нужно определиться с точным макетом отслеживания времени, потратить некоторое время на рисование трекера и создать свой ключ журнала пуль.

Таким образом, чтобы эти требования не застали вас врасплох и не испортили ваш пулевой журнал, постарайтесь закончить подготовительную часть за день до того, как вы действительно попытаетесь отслеживать свое время.

Таким образом, вы сможете максимально использовать этот метод и выяснить, что работает для вас, с самого начала.

Отслеживание времени в буллет-журнале плохо сочетается с прерываниями

Пулевой журнал довольно известен тем, что дает вам возможность мигрировать ваши задачи в случае, если вы не смогли выполнить их, как планировалось. Но если вы собираетесь отслеживать свое время в буллет-журнале, вам нужно придумать систему для обработки прерываний, которая выходит за рамки переноса задачи на другую страницу буллет-журнала.

Если ваша должность связана с постоянным переключением задач или вам часто приходится проверять электронную почту и отвечать на сообщения командного чата, вам может быть сложно не забывать отмечать каждую новую задачу в вашем счетчике времени.

Хотя универсального решения, которое подойдет всем, не существует, чтобы не забывать уделять внимание своему счетчику времени, лучше всего настроить систему напоминаний, пока вы не привыкнете к новому методу учета времени.

Каков мой общий рейтинг трекеров времени Bullet Journal?

Несмотря на то, что я столкнулся с трудностями, пытаясь отслеживать свое время в пулевом журнале, я ни разу не отказался от мысли, что в конце концов это может сработать.

Но теперь, когда я добрался до финиша, я заметил, что испытываю смешанные чувства по поводу этой техники тайм-менеджмента.

Хотя мне искренне понравилась творческая часть техники, я не могу сказать, что она не отвлекала.

Однако, несмотря на желание бросить все, что я делал, чтобы пойти и украсить свой ежедневник, этот метод тайм-менеджмента на самом деле не позволил мне прокрастинировать. Поскольку я был взволнован, чтобы раскрасить свои квадраты в журнале учета рабочего времени, мой трекер времени в пулевом журнале мотивировал меня приступить к работе.

Тем не менее, я не могу отделаться от того, что этот метод плохо работал с перерывами — столкнувшись с неожиданной сменой планов, я забывал следить за своим временем чаще, чем хотелось бы признать.

Кроме того, на то, чтобы понять, как спроектировать мой макет, потребовалось некоторое время, и, чтобы сделать его эстетически привлекательным, я начал работать позже, чем обычно.

Тем не менее, я действительно думаю, что если бы я попытался отслеживать свое время по журналу пуль еще раз, я бы, вероятно, начал на этот раз с правильной ноги. Однако я не совсем уверен, что этот метод когда-либо будет хорошо работать при внезапном переключении задач.

С тяжелым сердцем из-за того, что я отказался от своей не очень эстетичной бабочки, я должен сказать, что отслеживание времени в пулевом журнале было для меня разовым опытом.

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РЕЙТИНГ:

Окончательный вердикт: стоят ли трекеры времени Bullet Journal вашего времени?

Хотя я хотел бы получить четкий ответ относительно эффективности этого метода отслеживания времени, проблемы, с которыми мне пришлось столкнуться, привели меня к выводу, что не существует универсального метода управления временем.

Возможно, отслеживание времени в пулевом журнале не было моей чашкой чая из-за моей ненадежной памяти, в то время как это могло бы творить чудеса с вашим рабочим графиком и помочь вам избавиться от привычки тратить время впустую.

Но то, что мой путь по отслеживанию времени в пулевом журнале не говорит вам, так это то, как этот метод отслеживания времени вписывается в ваш день. Итак, прежде чем вы примете окончательное решение, основанное на моем личном опыте, попробуйте отслеживать время в пулевом журнале и убедитесь в этом сами.

Вы всегда можете вернуться к своему старому испытанному и проверенному трекеру времени, если что-то выйдет из-под контроля.

До тех пор держите свои фломастеры близко, а свои стикеры ближе.

️ Вы когда-нибудь пробовали отслеживать свое время в буллет-джорнале? Возможно, у вас есть предложение, какой метод тайм-менеджмента нам стоит попробовать в следующий раз. Поделитесь своими мыслями по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть представленным в одной из наших будущих статей.