我測試了一周的子彈日記時間跟踪

已發表: 2022-09-01

想像一下,經過多年努力將另一項任務融入您已經擁擠的日程安排中,您終於偶然發現了一種時間管理技術,它將您轉變為時間管理大師並為您的工作流程創造奇蹟!

這聽起來很熟悉嗎?

我知道——這聽起來對我來說也不熟悉。

但是,這正是我決定嘗試和測試一種時間管理技術的原因,該技術有望改變我們的生活並直接提高我們的生產力水平——看看它是否真的如它所說的那樣。

快進到今天,在連續五個工作日測試子彈日記時間跟踪(這樣你就不必這樣做了)之後,我能夠做出最終裁決,讓你了解這個流行時間的所有來龍去脈管理技術。

那麼,子彈日記時間跟踪真的值得您花時間和精力嗎?

請繼續閱讀,因為我們即將揭開我們在社交媒體上看到的充滿活力的子彈日記頁面背後的真實色彩。

是否有效:子彈日記時間跟踪器

目錄

什麼是子彈日記?

子彈日記,又名 BuJo,是一個點網格筆記本,通常用於跟踪待辦事項列表、目標和習慣。

子彈日記法的發明者萊德卡羅爾從極簡設計開始——如今,色彩繽紛、個性化的子彈日記正迅速風靡世界。

但是,即使您不擅長使您的子彈日記在美學上令人愉悅,但這並不意味著您不能使用點網格筆記本來提高您的工作效率——這就是子彈日記方法的真正魅力所在。

子彈日記是如何工作的?

如果您不熟悉子彈日記,您可能會對開始使用此技術感到困惑。

有時,即使考慮設計一個藝術佈局也可能令人生畏。

至少那是發生在我身上的事。

但是,它真的不必如此。

子彈日記背後的最初想法很簡單,你不需要成為一個創造性的天才來製作子彈日記。

以下是萊德卡羅爾想像的子彈日記應該包括的內容:

  • 索引- 您的子彈日記所包含的所有內容的編號列表,包括您可以在其中找到每個部分的頁碼。
  • 集合——這些是您可以包含在項目符號日誌中的不同部分。 儘管您可以根據需要自由創建任意數量的集合,但您可以從以下三個主要集合開始:
    • 未來日誌——通常包含你未來的事件和計劃。 您可以選擇 6 個月的分期付款,也可以提前計劃一整年。
    • 月度日誌— 讓您可以比在未來日誌中更詳細地計劃您的月度任務。 每月日誌包括:
      • 日曆頁面- 允許您列出一個月內需要處理的所有事件和任務。
      • 任務頁面- 讓您列出所有每月任務,減去完成的確切日期。
    • 每日日誌- 讓您可以選擇跟踪您的每日待辦事項。 每日日誌看起來就像一個常規的每日待辦事項列表,但有一個例外——它包括點、圓圈和破折號,以便於任務跟踪。
子彈日記時間跟踪

因此,要製作子彈日記,您可以從創建集合開始,然後返回索引頁面,您將在其中列出子彈日記所包含的所有內容。

什麼是子彈日記時間跟踪?

您很可能已經在網上看到了至少幾十個彩色的子彈日記頁面,這些頁面展示了形狀完美的欄目,承諾幫助人們跟踪他們的日常活動。

但是,這個跟踪到底是什麼,它是如何融入最初的子彈日記的想法的?

好吧,正如我們之前討論過的,收藏品可以採用多種形狀和大小。 它們甚至可以採用追踪器的形式,讓你記錄你的飲食和睡眠習慣、飲水習慣、鍛煉——你可以說的。

所以,子彈日記追踪器是一種很好的方式來關注你的進步,不管你想養成什麼習慣。

Clockify 專業提示

養成一個新習慣似乎是不可能的,尤其是當你的日程安排總是很緊湊的時候。 但是,無論您有多忙,都可能有一個解決方案:

  • 不要打破鏈條:建立良好習慣的生產力技術

但是,如果您想更進一步並獲得更多關於您的日常活動的數據,那就是子彈日記時間跟踪器的用武之地。

子彈日記時間跟踪器可幫助您密切關注每項活動所花費的時間,並讓您相應地計劃未來的任務。 (至少這是社交媒體帖子所聲稱的。)

子彈日記時間跟踪器如何工作?

要開始使用子彈日誌時間跟踪,您需要做的就是:

  • 選擇您的時間跟踪佈局- 您可以選擇:
    • 一個水平條,其中一個正方形等於一小時,
    • 垂直條,其工作方式與水平條相同,但條的方向不同,或
    • 時間日誌,看起來像水平條的更詳細版本,可讓您將整個月的時間跟踪放在一個頁面中。
  • 創建你的子彈日記鍵列表——如果你想對你要跟踪的活動進行顏色編碼,最好從一開始就決定你將為每個活動使用的確切顏色(例如,藍色代表睡覺,綠色代表電子郵件,紅色代表社交活動等)然後,您需要做的就是創建一個列表,準確解釋每種顏色所代表的含義。 這將幫助您保持子彈日誌時間跟踪系統盡可能整潔。

在您完成所有基礎知識的決定後,您就可以立即將時間掌握在自己手中。

為什麼我要測試子彈日記時間跟踪器?

也許您想知道為什麼一個繪畫天賦為零的成年人甚至會嘗試以子彈日記的方式跟踪他們的時間,而那裡有成千上萬的應用程序專門為此目的而設計。

嗯,除了被我到處看到的子彈日記的美麗圖片所吸引之外,我也非常渴望改掉我的拖延習慣。

考慮到這一點,子彈日記時間跟踪似乎只是讓我有足夠的動力開始執行我已經推遲了一段時間的所有任務的活動類型。

此外,我使用在線時間跟踪器已經有一段時間了,所以我想看看這兩種選擇如何對抗我的慢性拖延症,以及子彈日記時間跟踪器是否能幫助我加快進度——尤其是在那些我寧願把所有的任務都留給未來的自己。

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信不信由你,把任務留給明天比你想像的更普遍——科學證明,我們喜歡把現在的自己放在首位,也就是現在就玩得開心,而不是完成一項累人的任務。 但是,有一種方法可以改掉這個可怕的習慣,你可以在這裡閱讀更多相關信息:

  • 當前偏見:如何克服它以追求您的未來目標

我的五天子彈日記時間跟踪經驗

作為數十個未使用的筆記本、記號筆和熒光筆的自豪擁有者,除了等待使用(並在此過程中收集灰塵)之外別無其他用途,我已經為我的子彈日記時間跟踪實驗做好了充分的準備。

此外,由於我的在家工作具有靈活的工作時間,我很確定我的小實驗將有助於清楚地了解我最有效率的時間並製定我完美的工作時間表。

由於我沒有合理的藉口來拖延這個想法,所以我決定在完成研究後立即開始跟踪我的時間。 這正是我能夠向您展示我的子彈日記時間跟踪經驗的一些主要內容的原因。

第 1 天 — 創造力顯現

我必須承認——星期一早上我的鬧鐘一響,我就很興奮地開始新的一天。 雖然好天氣是我興奮的部分原因,但我真的被一個有趣的時間管理技術解決我的拖延問題的整個想法所吸引。

但是,當我在等待咖啡煮沸時,我突然意識到——我沒有做好充分的準備。 我什至沒有確定佈局,所以我應該如何立即開始跟踪我的時間?!

在與自己進行了簡短的鼓舞人心的談話之後,我決定在喝咖啡的同時畫出我的時間跟踪佈局。

所以,我挑出我最漂亮的筆記本,用幾十個記號筆武裝自己,找到一個帶有單槓的經典時間日誌,開始畫畫。

一件事接一件事,我很快發現自己在抽屜裡翻找紙膠帶來裝飾我的佈局。 實際上,如果我完全誠實的話,它一點也不快——我已經花了 2 個小時試圖畫一隻紫色蝴蝶來匹配我的子彈日記鍵。

意識到我並沒有真正考慮過這個準備部分,我決定停下來,早上 10 點開始我的工作日。

在為一篇文章做研究的過程中,我決定實時跟踪我的時間,在單槓中標記任務的開始和結束。

因為我的研究通常不包括額外的任務,所以我唯一需要將注意力轉移到子彈日記上的時刻就是午休時間。

時鐘一到下午 6 點,我就標記了我的研究結束,給方塊塗上顏色,然後離開了我的辦公桌。

第 2 天 — 無處可去的干擾

由於我的準備時間和研究都遠遠落後於我,週二開始時沒有睡眼惺忪的混亂。

我很快完成了所有需要完成的任務,決定畫一個大綱,寫下我的文章介紹,給每個活動分配顏色,這次早上 9 點就開始工作了。

在文檔周圍移動了一個小時左右的副標題後,我的電話響了。

是郵遞員催我到外面去取一個包裹——這就是混亂的開始。

雖然我出人意料地跑到街上去見郵遞員可能並沒有佔用我太多的時間,但我意識到我確實在外面站了一會兒,我忘了標記我停止寫大綱的時間點。

我迅速將一半的正方形塗成紅色以標記中斷,然後繼續我的輪廓。

但是,由於半個正方形等於半小時——而且我很確定我不會離開那麼久——我最初對子彈日誌時間跟踪器的興奮消退了,我不得不承認我錯過了按下停止按鈕的選項大多數時間跟踪器應用程序都附帶。

在又花了 25 分鐘試圖勾勒出大綱後,我終於能夠將其發送給我的編輯並繼續進行介紹。 我決定在我的時間跟踪欄中留半個正方形空白,並標記下一個任務的開始。

一旦我完成了我的介紹和幾個小標題,就該收工了。 我給剩下的所有方塊塗上顏色,然後把我的子彈日記收起來。

好吧,我可能會在下班後試圖完成周一開始畫的蝴蝶。

第 3 天 — 提醒保存一天

考慮到我之前嘗試以子彈日記的方式跟踪我的時間的失敗嘗試,我決定拿出大槍——我的便箋。

我在屏幕頂部貼了一張便條,上面寫著“無論發生什麼,不要忘記子彈日記” ,計劃繼續我的文章,並參加一次會議。

早上 9 點登錄後,我在時間跟踪欄中標記了我寫作過程的開始。 不知不覺,幾個小時過去了,直到會議開始,我才寫了將近 1000 字。

這一次,依靠便利貼來提醒我給方塊上色,結果證明是一個好主意——我工作日的前半段出奇地好。

我花了一天剩下的時間來編輯我的初稿,弄清楚如何在已經很長的段落中再添加一個句子,並試圖抵制裝飾我的子彈日記並按時完成的衝動。

隨著工作日的臨近,我意識到我並沒有偏離最初的計劃,甚至一次都沒有忘記使用我的子彈日記時間跟踪器。

總而言之,除了我在手頭的任務上保持專注的輕微努力之外——這與時間跟踪的關係不大,而與我的睡眠不足有關——週三結果證明比我之前的嘗試更有效率。

子彈日記時間跟踪

第 4 天——中斷從這裡開始

由於前一天放置可見提醒效果很好,我無憂無慮地滑進了星期四。

我知道我應該從我停止寫作的地方重新開始,並就我文章的封面圖片與我們的插畫師取得聯繫。

就這麼簡單——所以我又一次充滿熱情地武裝自己,在我的子彈日記時間跟踪器中標記了我開始寫作的時間點(上午 9 點),實際上做了三個半小時不間斷的深度工作。

我幾乎不知道,就在事情進展順利的時候,一個驚喜就在拐角處等著我。

寫了幾個小時後,我的最後一周又回來困擾著我。 我發現我在周五完成的一些模板並不像我想像的那麼完美。 那一刻,我不得不停止我正在做的一切,並試圖弄清楚如何修復電子表格中的公式錯誤。

由於我不是一個數學天才,我花了很長時間來解決電子表格問題——猜猜我的時間日誌發生了什麼?

正如您可能已經猜到的那樣,一旦出現意外緊急情況,我並沒有真正注意我的子彈日記。

在這一點上,我真的不確定該指責誰,因為我無法與子彈日誌時間跟踪保持一致。

也許我的錯誤記憶才是真正的罪魁禍首。

但話又說回來,如果是這樣的話,我將無法堅持使用任何時間跟踪方法,包括計時器應用程序,而這從未發生過。

由於無法確定確切的問題,我決定給 8 個方格上色——將它們全部標記為工作——並將這次失敗的時間跟踪嘗試拋在腦後。

第 5 天——時間阻塞可能是答案

在我實驗的最後一天,我真的不希望對子彈日誌時間跟踪有新的看法。

我決定盡我最大的努力,並標記沿途可能發生的所有變化——但如果出現意外情況,也不要氣餒。

因為,由於顯而易見的原因,我前一天沒有寫很多東西,也沒有和插畫家聯繫,所以創建我的星期五待辦事項清單並不需要太多的繪圖。 我只需要擺出我最勇敢的臉,拿起我周四開始的工作的線索。

早上 9 點登錄並打開文檔後,我就標記了寫作過程的開始,然後開始工作。

經過一個小時的寫作,我決定給一個正方形上色,切換到一個新標籤,然後打開 Plaky 創建一個新任務並將其分配給插畫師。 由於這項活動並沒有佔用我太多時間,因此我決定檢查我的電子郵件並回复幾個 DM——並在我的子彈日記時間跟踪器中將這些任務標記為社交活動

雖然我不想抱有希望我會記得轉向我的子彈日記以防萬一突然出現的東西,但我試圖回到寫作而沒有過多考慮以前的事件。

令人驚訝的是,我一次都沒忘記給我的方塊上色。

然而,一路上我不得不處理的中斷次數很少,所以我有足夠的空間留出兩個獨立的時間塊來進行寫作和團隊溝通。

經過一整天的寫作,我在下午 5 點下班,給所有的方塊上色,最後對紫色蝴蝶進行最後的潤色。

子彈日記時間跟踪

子彈日記時間跟踪器的優點是什麼?

就像每一種生產力和時間管理技術一樣,事情從來都不是非黑即白的,每一種方法都需要初步調整才能以最佳方式展示。

但是,經過五天的子彈日記時間跟踪試驗和錯誤經驗,我可以讓您了解這種時間管理方法帶來的最大優勢。

子彈日記時間跟踪器提高焦點

即使是像塗鴉這樣簡單的活動也可以為您的大腦活動帶來奇蹟,這已經不是什麼秘密了。 也就是說,科學表明,偶爾的繪畫課程會增加我們的注意力和解決問題的能力。

所以,當你留出一兩個小時來裝飾你的子彈日記時(不管你的藝術技巧如何),你實際上可能是在幫自己的忙。

與其依靠每天攝入的咖啡因來幫助您為新的一天做好準備,不如使用幾支彩色鉛筆和一個點陣筆記本可以幫助您以健康的方式達到最高的生產力。

根據我個人的經驗,在用子彈日記的方式跟踪我的時間五天后,我可以確認科學絕對是正確的。 早上在我的子彈日記中畫畫幫助我比平時更快地進入我的一天,它很快讓我的早晨變得明亮起來,讓我準備好立即處理我的寫作任務。

子彈日記時間跟踪器助您制定更明智的計劃

在子彈日記中跟踪您的時間可以提高您發現工作流程缺陷的能力,並促使您調整日程安排以適應您的生產力水平。

如果您習慣於創建待辦事項列表,您可能會意識到當您面臨頻繁的分心時,它們並不能很好地工作。 如果中斷導致您忘記跟踪您的時間(就像我一樣),請將其作為探索其他任務管理選項的標誌。

一些生產力和任務管理方法(例如時間限制)可以讓您更好地控制一天,要求您確定將注意力集中在某些任務上的確切時間。

Clockify 專業提示

如果您想花時間嘗試一下,但不確定如何將其融入繁忙的日程中,請務必查看以下指南:

  • 終極時間封鎖指南(+時間封鎖應用程序)

在你調整完美的工作時間表之前,也許需要一些試驗和錯誤——但子彈日記時間跟踪器可以成為幫助你承認計劃中的弱點的重要資產。

子彈日記時間跟踪器的缺點是什麼?

如果我被警告它們可能會發生,那麼我在此過程中必須處理的大多數事故本可以很容易地避免。

因此,為了幫助您做好準備並避免在反複試驗中浪費寶貴的時間,我向您展示了子彈日記時間跟踪的缺點列表。

子彈日記時間跟踪需要準備

如果您正在尋找一個無需準備的時間管理解決方案,如果您決定開始您的工作日而不仔細考慮您的子彈日記時間跟踪系統,您可能會感到驚訝。

在嘗試此方法之前,您需要確定確切的時間跟踪佈局,花一些時間繪製跟踪器,並創建子彈日記鍵。

因此,為避免這些要求讓您感到意外並破壞您的子彈日記體驗,請嘗試在實際嘗試跟踪您的時間之前完成準備部分。

這樣,您就可以從一開始就充分利用這種方法並找出適合您的方法。

子彈日記時間跟踪不適合中斷

子彈日記以提供遷移選項而聞名 你的任務,以防你沒有按計劃完成它們。 但是,如果您要在子彈日記中跟踪您的時間,您將需要想出一個系統來處理中斷,而不僅僅是將任務移動到不同的子彈日記頁面。

如果您的工作職位涉及不斷的任務切換,或者您經常需要檢查您的電子郵件並回复團隊聊天消息,那麼記住在您的子彈日記時間跟踪器中標記每個新任務可能會很有挑戰性。

Clockify 專業提示

如果您認為無法防止任務切換破壞您的工作效率,請三思而後行。 實際上有 11 件事可以幫助你保持專注,我們在這裡列出了它們:

  • 如何在不損失生產力的情況下在項目和任務之間切換

儘管沒有適用於所有人的通用解決方案,但為了避免完全忘記關注您的時間跟踪器,最好設置一個提醒系統,直到您習慣了新的時間跟踪方法。

我對子彈日記時間跟踪器的總體評價是多少?

儘管我在嘗試用子彈日記記錄自己的時間時遇到了困難,但我從未放棄過它最終可能會成功的想法。

但現在我已經到達終點線,我注意到我對這種時間管理技術有復雜的感覺。

雖然我真的很喜歡這項技術的創造性部分,但我不能說它沒有讓人分心。

然而,儘管有停止我正在做的一切去裝飾我的子彈日記的衝動,但這種時間管理方法實際上阻止了我拖延。 因為我很高興在時間日誌中為我的方塊著色,所以我的子彈日記時間跟踪器激勵我繼續前進。

儘管如此,我還是無法擺脫這樣一個事實,即這種方法不能很好地應對中斷——當面對計劃的意外變化時,我忘記跟踪我的時間的次數比我願意承認的要多。

此外,弄清楚如何設計我的佈局需要一段時間,並使它在美學上令人愉悅,這讓我開始工作的時間比平時晚。

子彈日記時間跟踪

不過,我確實認為,如果我再次嘗試以子彈日記的方式跟踪我的時間,這次我可能會從右腳開始。 但是,我不太確定這種方法是否適合突然的任務切換。

懷著沉重的心情放棄我不那麼美觀的蝴蝶,我不得不說子彈日記時間跟踪對我來說是一次性的體驗。

最終評級:

最終判決:子彈日記時間跟踪器值得您花時間嗎?

雖然我很想就這種時間跟踪方法的有效性做出明確的回應,但我必須解決的問題讓我得出結論,沒有一刀切的時間管理方法。

由於我的記憶力不可靠,子彈日記時間跟踪可能不是我的一杯茶,但它可能會為您的工作安排帶來奇蹟,並幫助您改掉浪費時間的習慣。

但是,我的子彈日記時間跟踪之旅並沒有告訴您這種時間跟踪方法如何適合您的一天。 因此,在根據我的個人經驗做出最終決定之前,請嘗試子彈日記時間跟踪並親自查看。

如果事情失控,您可以隨時返回使用久經考驗的舊時間跟踪器。

在那之前,把你的記號筆和便簽貼得更近一些。

️ 你有沒有試過在子彈日記中記錄你的時間? 也許你對我們接下來應該嘗試哪種時間管理方法有一個建議。 通過 [email protected] 分享您的想法,以便有機會出現在我們未來的一篇文章中。