Eu testei o rastreamento de tempo do bullet journal por uma semana

Imagine que depois de anos lutando para encaixar mais uma tarefa em sua agenda já lotada, você finalmente se deparou com uma técnica de gerenciamento de tempo que o transforma em um mestre de gerenciamento de tempo e faz maravilhas para seu fluxo de trabalho!

Isso soa familiar?

Eu sei – também não me soa familiar.

Mas, é exatamente por isso que decidi experimentar e testar uma técnica de gerenciamento de tempo que promete transformar nossos dias e aumentar nossos níveis de produtividade imediatamente – e ver se realmente cumpre o que diz.

Avançando para hoje, depois de passar cinco dias de trabalho consecutivos testando o rastreamento de tempo do bullet journal (para que você não precise), sou capaz de chegar a um veredicto final e deixá-lo em todos os meandros deste tempo popular técnica de gestão.

Então, o rastreamento de tempo do bullet journal realmente vale o seu tempo e esforço?

Fique parado e continue lendo, porque estamos prestes a descobrir as verdadeiras cores por trás das vibrantes páginas de bullet journal que todos vimos nas mídias sociais.

O que é um bullet journal?

Um bullet journal, também conhecido como BuJo, é um caderno de grade de pontos geralmente usado para acompanhar listas de tarefas, metas e hábitos.

O inventor do método de bullet journal, Ryder Caroll, começou com um design minimalista – hoje em dia, bullet journals coloridos e personalizados estão rapidamente conquistando o mundo.

Mas, mesmo que você não seja habilidoso em tornar seu bullet journal esteticamente agradável, isso ainda não significa que você não possa aumentar sua produtividade com um caderno de grade de pontos - e é aí que reside a verdadeira beleza do método de bullet journal.

Como funciona o bullet journal?

Se você é novo no bullet journal, pode estar confuso sobre como começar a usar essa técnica.

Às vezes, até mesmo pensar em criar um layout artístico pode ser intimidante.

Pelo menos foi o que aconteceu comigo.

Mas, realmente não precisa ser assim.

A ideia original por trás do bullet journal é bem simples, e você não precisa ser um gênio criativo para fazer o bullet journal funcionar.

Aqui está o que Ryder Caroll imaginou que um bullet journal deveria consistir:

• Índice — Uma lista numerada de tudo o que seu bullet journal consiste, incluindo os números das páginas onde você pode encontrar cada uma das seções.
• Coleções — Estas são seções diferentes que você pode incluir em seu diário de marcadores. Embora você seja livre para criar quantas coleções precisar, estas são as três principais pelas quais você pode começar:
  • Registro futuro — Geralmente consiste em seus eventos e planos futuros. Você pode optar por um spread de 6 meses ou planejar seu ano inteiro com antecedência.
  • Registro mensal — Permite planejar suas tarefas mensais com mais detalhes do que faria em seu registro futuro. O log mensal consiste em:
    • Página de calendário — Permite listar todos os eventos e tarefas que você precisa resolver em um mês.
    • Página de tarefas — Permite listar todas as suas tarefas mensais, menos as datas exatas para sua conclusão.
  • Registro diário — Dá a você a opção de acompanhar suas tarefas diárias. Um registro diário se parece com uma lista de tarefas diárias regular, com uma exceção - inclui pontos, círculos e marcadores de traço para facilitar o rastreamento de tarefas.

Então, para fazer um bullet journal funcionar, você pode começar criando suas coleções e voltar para a página de índice onde você listará tudo o que seu bullet journal consiste.

O que é o rastreamento de tempo do bullet journal?

Você provavelmente já viu pelo menos dezenas de páginas coloridas de diários on-line exibindo colunas de formato perfeito que prometem ajudar as pessoas a acompanhar suas atividades diárias.

Mas, do que se trata esse rastreamento e como ele se encaixa na ideia original do bullet journal?

Bem, como discutimos antes, as coleções podem ter muitas formas e tamanhos. Eles podem até assumir a forma de rastreadores que permitem que você mantenha um registro de seus hábitos alimentares e de sono, hábitos de ingestão de água, exercícios - você escolhe.

Portanto, os rastreadores de diário de marcadores são uma maneira bacana de acompanhar seu progresso, independentemente do hábito que você gostaria de construir.

Mas, se você quiser dar um passo adiante e obter ainda mais dados sobre suas atividades diárias, é aí que o rastreador de tempo do bullet journal entra em cena.

Os rastreadores de tempo do Bullet Journal ajudam você a ficar de olho na quantidade de tempo que cada uma de suas atividades leva e permitem que você planeje suas tarefas futuras de acordo. (Pelo menos é o que as postagens de mídia social afirmam.)

Como funcionam os rastreadores de tempo do bullet journal?

Tudo o que você precisa fazer para começar com o rastreamento de tempo do bullet journal é:

• Escolha seu layout de rastreamento de tempo - Você pode optar por:
  • Uma barra horizontal, onde um quadrado é igual a uma hora,
  • Uma barra vertical, que funciona da mesma forma que a horizontal, mas a barra vai em uma direção diferente, ou
  • Um registro de tempo, que se parece com uma versão mais detalhada de uma barra horizontal, permitindo que você ajuste um mês inteiro de rastreamento de tempo em uma página.
• Crie a lista de chaves do seu diário — Se você quiser codificar com cores as atividades que você acompanhará, é melhor decidir as cores exatas que você usará para cada atividade desde o início (por exemplo, azul significa dormindo, verde é para e-mails, vermelho significa atividades sociais, etc.) Então, tudo que você precisa fazer é criar uma lista que explique exatamente o que cada cor representa. Isso ajudará você a manter seu sistema de rastreamento de tempo do bullet journal o mais organizado possível.

Imediatamente depois de decidir sobre todos os fundamentos, você estará pronto para tomar seu tempo em suas mãos.

Por que eu testei um rastreador de tempo de bullet journal?

Talvez você esteja se perguntando por que um adulto com zero talento para desenhar tentaria rastrear seu tempo do modo bullet journal quando existem milhares de aplicativos projetados apenas para esse propósito.

Bem, além de ser atraído pelas belas fotos de bullet journals que eu vi em todos os lugares, eu também estava desesperado para largar meus hábitos de procrastinação.

Com isso em mente, o controle de tempo do bullet journal parecia exatamente o tipo de atividade que me manteria motivado o suficiente para começar com todas as tarefas que vinha adiando há algum tempo.

Além disso, estou usando um rastreador de tempo online há algum tempo, então queria ver como as duas opções se comparam à minha procrastinação crônica e se o rastreador de tempo do bullet journal me ajudaria a ir um pouco mais rápido - especialmente nos dias em que Prefiro deixar todas as tarefas para o meu eu futuro.

Minha experiência de rastreamento de tempo do bullet journal de cinco dias

Sendo um orgulhoso proprietário de dezenas de cadernos, canetinhas e marcadores que não tinham outro propósito a não ser esperar para serem usados ​​(e acumular poeira durante o processo), eu já estava bem preparado para meu experimento de rastreamento de tempo do bullet journal.

Além disso, como meu trabalho em casa vem com horários de trabalho flexíveis, eu tinha certeza de que meu pequeno experimento seria benéfico para obter uma visão clara das minhas horas mais produtivas e traçar meu horário de trabalho perfeito.

Como eu não tinha nenhuma desculpa razoável para procrastinar essa ideia, decidi começar a controlar meu tempo assim que terminasse minha pesquisa sobre ela. É exatamente por isso que posso apresentar a você algumas das principais conclusões da minha experiência de rastreamento de tempo no bullet journal.

Dia #1 — A criatividade vem à tona

Eu tenho que admitir – assim que meu alarme tocou na segunda de manhã, eu estava muito animada para começar meu dia. Embora o bom tempo tenha sido parcialmente responsável pela minha empolgação, eu estava genuinamente convencido de toda a ideia de uma técnica divertida de gerenciamento de tempo corrigindo meus problemas de procrastinação.

Mas, enquanto esperava meu café ferver, de repente me dei conta – eu não estava bem preparado. Eu nem mesmo estabeleci um layout, então como eu deveria começar a controlar meu tempo imediatamente?!

Depois de uma breve sessão de conversa estimulante comigo mesmo, decidi desenhar meu layout de controle de tempo enquanto bebia meu café.

Então, peguei meu caderno mais bonito, armei-me com dezenas de canetinhas, me acomodei em um registro de tempo clássico com barra horizontal e comecei a desenhar.

Uma coisa após a outra, eu rapidamente me encontrei vasculhando gavetas procurando fitas washi para decorar meu layout. Na verdade, para ser completamente honesto, não foi nada rápido – eu já passei 2 horas tentando desenhar uma borboleta de cor roxa para combinar com a chave do meu bullet journal.

Percebendo que eu realmente não pensei nessa parte de preparação, decidi parar ali mesmo e começar meu dia de trabalho às 10 horas em ponto.

Estando no processo de fazer minha pesquisa para um artigo, decidi acompanhar meu tempo em tempo real, marcando o início e o fim de uma tarefa na barra horizontal.

Como minha pesquisa geralmente não consiste em tarefas adicionais, o único momento em que tive que mudar minha atenção para o bullet journal foi durante o intervalo do almoço.

Assim que o relógio bateu 18h, marquei o fim da minha pesquisa, colori os quadrados e me afastei da minha mesa de casa.

Dia #2 – Distrações do nada

Já que tanto meu tempo de preparação quanto minha pesquisa estavam bem atrás de mim, terça-feira começou sem o caos dos olhos turvos.

Rapidamente passei por todas as tarefas que precisavam ser concluídas, decidi esboçar um esboço e escrever a introdução do meu artigo, atribuí cores a cada atividade e mergulhei direto no trabalho às 9h desta vez.

Depois de mais ou menos uma hora movendo meus subtítulos pelo documento, meu telefone tocou.

Era o carteiro me apressando para sair e pegar um pacote – e foi aí que a confusão começou.

Embora minha inesperada corrida pela rua para encontrar o carteiro provavelmente não tenha tirado muito do meu tempo, percebi que fiquei do lado de fora por um tempo e esqueci de marcar o ponto no tempo em que parei de trabalhar no meu esboço.

Eu rapidamente pintei metade do quadrado de vermelho para marcar a interrupção e continuei com meu contorno.

Mas, como metade do quadrado equivale a meia hora - e eu tinha certeza de que não estava longe por tanto tempo - minha empolgação inicial com o rastreador de tempo do bullet journal diminuiu, e tenho que admitir que perdi a opção de apertar o botão de parar que a maioria dos aplicativos de rastreador de tempo vem com.

Depois de passar mais 25 minutos tentando esboçar um esboço, finalmente consegui enviá-lo ao meu editor e passar para a introdução. Resolvi deixar meio quadrado em branco na minha barra de controle de tempo e marquei o início da próxima tarefa.

Assim que terminei minha introdução e mais alguns subtítulos, era hora de encerrar o dia. Eu colori todos os quadrados restantes e guardei meu bullet journal.

Ok, eu posso ter passado meu expediente tentando terminar a borboleta que comecei a desenhar na segunda-feira.

Dia #3 – Lembretes salvam o dia

Levando em conta minhas tentativas anteriores fracassadas de ser consistente com o rastreamento do meu tempo no bullet journal, decidi trazer as grandes armas – minhas notas adesivas.

Coloquei uma nota adesiva dizendo “ Aconteça o que acontecer, não se esqueça do bullet journal” bem em cima da minha tela, planejei seguir em frente com meu artigo e participar de uma reunião.

Assim que entrei às 9h, marquei o início do meu processo de escrita na barra de controle de tempo. Antes que eu percebesse, algumas horas voaram e consegui escrever quase 1000 palavras até o início da minha reunião.

Desta vez, contar com a nota adesiva para me lembrar de colorir os quadrados acabou sendo uma ótima ideia – e a primeira metade do meu dia de trabalho foi surpreendentemente bem.

Passei o resto do dia editando meu primeiro rascunho, descobrindo como encaixar apenas mais uma frase em um parágrafo já longo e tentando resistir à vontade de decorar meu diário e cumprir o cronograma.

À medida que o fim do meu dia de trabalho se aproximava, percebi que não me desviei muito do meu plano original e não me esqueci de recorrer ao meu rastreador de tempo do bullet journal nem uma vez.

Em suma, além da minha leve luta para manter o foco em uma tarefa em mãos – que tinha menos a ver com o controle do tempo e mais com a minha falta de sono – a quarta-feira acabou sendo dramaticamente mais produtiva do que minhas tentativas anteriores.

Dia #4 - As interrupções começam a partir daqui

Já que colocar lembretes visíveis funcionou tão bem no dia anterior, eu deslizei para a quinta-feira despreocupada.

Eu sabia que deveria continuar de onde parei com minha escrita e entrar em contato com nosso ilustrador sobre a imagem da capa do meu artigo.

Foi simples assim - então me armei de entusiasmo mais uma vez, marquei o ponto no tempo que comecei a escrever no meu marcador de tempo do meu diário (9 da manhã) e realmente fiz três horas e meia de trabalho profundo ininterrupto.

Mal sabia eu que exatamente quando as coisas estavam indo tão bem, uma surpresa estava esperando por mim ao virar da esquina.

Depois de algumas horas escrevendo, minha última semana voltou para me assombrar. Descobri que alguns dos modelos que terminei na sexta-feira não eram tão perfeitos quanto eu pensava. Este foi o momento em que tive que parar tudo o que estava fazendo e tentar descobrir como corrigir um erro de fórmula em uma planilha.

Como não sou exatamente um gênio da matemática, demorei um bom tempo para corrigir o problema da planilha - e adivinhe o que aconteceu com meu registro de tempo?

Como você deve ter adivinhado, eu realmente não prestei atenção ao meu bullet journal assim que houve uma emergência inesperada.

A essa altura, eu não tinha certeza para quem apontar o dedo por minha incapacidade de ser consistente com o rastreamento de tempo do bullet journal.

Talvez minha memória defeituosa fosse a verdadeira culpada aqui.

Mas, novamente, se esse fosse o caso, eu teria falhado em seguir qualquer método de rastreamento de tempo, incluindo um aplicativo de timer, e isso nunca aconteceu.

Não sendo capaz de identificar o problema exato, decidi colorir 8 quadrados - marcando todos como Trabalho - e deixar essa tentativa fracassada de rastrear o tempo para trás.

Dia #5 - O bloqueio de tempo pode ser a resposta

No meu último dia do experimento, eu realmente não esperava uma nova visão do registro do tempo do bullet journal.

Resolvi dar o meu melhor e marcar todas as mudanças que podem ocorrer ao longo do caminho – mas também não desanime se algo inesperado acontecer.

Como, por motivos óbvios, não escrevi muito nem entrei em contato com o ilustrador no dia anterior, criar minha lista de tarefas de sexta-feira não exigiu muita plotagem. Só precisei colocar minha cara de bravo e pegar os fios do trabalho que comecei na quinta-feira.

Assim que entrei e abri meu documento às 9h, marquei o início do meu processo de escrita e me preparei para trabalhar.

Depois de uma hora escrevendo, decidi colorir um quadrado, mudar para uma nova guia e abrir o Plaky para criar uma nova tarefa e atribuí-la ao ilustrador. Como essa atividade não ocupava muito do meu tempo, decidi verificar meu e-mail e responder a vários DMs também – e rotular essas tarefas como atividade social no meu rastreador de tempo do diário de marcadores.

Embora eu não quisesse alimentar minhas esperanças de que me lembraria de recorrer ao meu bullet journal caso algo inesperado surgisse, tentei voltar a escrever sem pensar muito em incidentes anteriores.

Surpreendentemente, não esqueci de colorir meus quadrados nem uma vez.

No entanto, o número de interrupções com as quais tive que lidar ao longo do caminho foi mínimo, então tive espaço suficiente para reservar dois blocos separados de tempo para escrever e comunicar com a equipe.

Depois de um longo dia escrevendo, saí às 17h, colori todos os quadrados e dei os retoques finais na borboleta roxa.

Quais são as vantagens dos rastreadores de tempo do bullet journal?

Como é o caso de todas as técnicas de produtividade e gerenciamento de tempo, as coisas nunca são pretas ou brancas, e cada método requer ajustes iniciais para mostrar sua melhor luz.

No entanto, após cinco dias da minha experiência de tentativa e erro com o controle de tempo do bullet journal, posso contar a você as maiores vantagens que vêm com esse método de gerenciamento de tempo.

Os rastreadores de tempo do Bullet Journal melhoram o foco

Não é segredo que mesmo uma atividade simples, como rabiscar, pode fazer maravilhas pela atividade cerebral. Ou seja, a ciência mostrou que sessões ocasionais de desenho aumentam nosso foco e nossas habilidades de resolução de problemas.

Então, quando você reserva uma ou duas horas para decorar seu bullet journal (independentemente de sua habilidade artística), você pode estar fazendo um favor à sua mente.

Em vez de depender de sua dose diária de cafeína para ajudá-lo a se preparar para o dia, usar alguns lápis de cor e um caderno de grade de pontos pode ajudá-lo a alcançar seu pico de produtividade de maneira saudável.

Pela minha experiência pessoal, depois de cinco dias acompanhando meu tempo do modo bullet journal, posso confirmar que a ciência estava definitivamente certa. Desenhar no meu diário de manhã me ajudou a entrar no meu dia muito mais rápido do que o normal, e rapidamente iluminou minhas manhãs, deixando-me pronto para enfrentar minhas tarefas de escrita em pouco tempo.

Os rastreadores de tempo do Bullet Journal estimulam você a planejar de maneira mais inteligente

Acompanhar seu tempo em um bullet journal aumenta sua capacidade de identificar falhas no fluxo de trabalho e o estimula a ajustar sua agenda para se adequar aos seus níveis de produtividade.

Caso você esteja acostumado a criar listas de tarefas, você pode perceber que elas não funcionam tão bem quando você se depara com distrações frequentes. Se as interrupções o levarem a esquecer de controlar seu tempo (como foi o meu caso), entenda isso como um sinal para explorar outras opções de gerenciamento de tarefas.

Alguns métodos de produtividade e gerenciamento de tarefas, como o bloqueio de tempo, dão a você mais controle sobre o seu dia, exigindo que você identifique o momento exato em que dará atenção a determinadas tarefas.

Talvez sejam necessárias algumas tentativas e erros antes de você ajustar seu cronograma de trabalho perfeito - mas os rastreadores de tempo do diário de marcadores podem ser um grande trunfo para ajudá-lo a reconhecer pontos fracos em seu plano.

Quais são os contras dos rastreadores de tempo do bullet journal?

A maioria dos contratempos com os quais tive que lidar ao longo do caminho poderia facilmente ter sido evitada se eu tivesse sido avisado de que eles poderiam ocorrer.

Portanto, para ajudá-lo a se preparar e evitar perder tempo precioso em tentativa e erro, apresento uma lista das desvantagens do rastreamento de tempo do bullet journal.

O rastreamento de tempo do Bullet Journal requer preparação

Caso você esteja procurando uma solução de gerenciamento de tempo sem preparação, é provável que você tenha uma surpresa se decidir começar seu dia de trabalho sem pensar cuidadosamente em seu sistema de rastreamento de tempo de bullet journal.

Antes de experimentar esse método, você precisará decidir sobre o layout exato do rastreamento de tempo, passar algum tempo desenhando o rastreador e criar sua chave de diário de marcadores.

Portanto, para evitar que esses requisitos o peguem de surpresa e arruinem sua experiência com o bullet journal, tente terminar com a parte de preparação um dia antes de tentar controlar seu tempo.

Dessa forma, você poderá aproveitar ao máximo esse método e descobrir o que funciona para você, desde o início.

O rastreamento de tempo do Bullet Journal não funciona bem com interrupções

Bullet journaling é bastante famoso por lhe dar a opção de migrar suas tarefas caso você não tenha conseguido completá-las como planejado. Mas, se você estiver prestes a registrar seu tempo em um bullet journal, precisará criar um sistema para lidar com interrupções que vão além de mover uma tarefa para uma página diferente do bullet journal.

Caso sua posição de trabalho envolva troca constante de tarefas ou você seja frequentemente solicitado a verificar seu e-mail e responder a mensagens de bate-papo da equipe, pode ser um desafio lembrar de marcar cada nova tarefa em seu rastreador de tempo do diário de marcadores.

Embora não exista uma solução universal que funcione para todos, para evitar esquecer de prestar atenção ao seu rastreador de tempo, pode ser melhor configurar um sistema de lembrete até que você se acostume com seu novo método de controle de tempo.

Qual é a minha classificação geral dos rastreadores de tempo do bullet journal?

Mesmo que eu tenha enfrentado dificuldades ao tentar registrar meu tempo em um diário, nem uma vez desisti de pensar que poderia dar certo no final.

Mas agora que cheguei à linha de chegada, percebi que tenho sentimentos contraditórios sobre essa técnica de gerenciamento de tempo.

Embora eu tenha gostado genuinamente da parte criativa da técnica, não posso dizer que não me distraiu.

No entanto, apesar da vontade de parar tudo o que estava fazendo para ir decorar meu bullet journal, esse método de gerenciamento de tempo realmente me impediu de procrastinar. Como eu estava animado para colorir meus quadrados no registro de tempo, meu rastreador de tempo do diário de marcadores me motivou a seguir em frente.

Ainda assim, não consigo me livrar do fato de que esse método não funcionava bem com interrupções – quando me deparei com uma mudança inesperada de planos, esqueci de controlar meu tempo com mais frequência do que gostaria de admitir.

Além disso, descobrir como projetar meu layout demorou um pouco, e torná-lo esteticamente agradável me levou a começar a trabalhar mais tarde do que o habitual.

Ainda assim, eu acho que se eu tentasse rastrear meu tempo no bullet journal mais uma vez, eu provavelmente começaria com o pé direito desta vez. No entanto, não tenho certeza se esse método funcionaria bem com a troca repentina de tarefas.

Com o coração pesado por desistir da minha borboleta não tão esteticamente agradável, eu tenho que dizer que o registro do tempo do diário de balas foi uma experiência única para mim.

AVALIAÇÃO FINAL:

O veredicto final: os rastreadores de tempo do bullet journal valem o seu tempo?

Embora eu adoraria ter uma resposta clara sobre a eficácia desse método de controle de tempo, os problemas que tive que enfrentar ao longo do caminho me levaram à conclusão de que não existe um método de gerenciamento de tempo único para todos.

Talvez o rastreamento de tempo do diário de bala não fosse minha xícara de chá devido à minha memória não confiável, embora possa fazer maravilhas pelo seu horário de trabalho e ajudá-lo a quebrar seus hábitos de perda de tempo.

Mas, o que minha jornada de rastreamento de tempo do bullet journal não diz é como esse método de rastreamento de tempo se encaixa no seu dia. Portanto, antes de chegar a uma decisão final com base na minha experiência pessoal, experimente o rastreamento de tempo do bullet journal e veja por si mesmo.

Você sempre pode voltar ao seu antigo rastreador de tempo testado e comprovado se as coisas saírem do controle.

Até lá, mantenha seus canetinhas por perto e suas notas adesivas mais perto.

️ Você já tentou rastrear seu tempo em um bullet journal? Talvez você tenha uma sugestão sobre qual método de gerenciamento de tempo devemos experimentar a seguir. Compartilhe seus pensamentos em [email protected] para ter a chance de aparecer em um de nossos futuros artigos.