Probé el seguimiento del tiempo de Bullet Journal durante una semana

¡Imagínese que después de años de luchar para encajar esa tarea más en su agenda ya apretada, finalmente se ha topado con una técnica de gestión del tiempo que lo transforma en un maestro de la gestión del tiempo y hace maravillas para su flujo de trabajo!

¿Te suena esto familiar?

Lo sé, tampoco me suena familiar.

Pero esa es exactamente la razón por la que he decidido probar una técnica de gestión del tiempo que promete transformar nuestros días y aumentar nuestros niveles de productividad de inmediato, y ver si realmente hace lo que dice.

Avance rápido hasta hoy, después de pasar cinco días laborales consecutivos probando el seguimiento del tiempo de Bullet Journal (para que no tenga que hacerlo), puedo llegar a un veredicto final y contarle todos los entresijos de este momento popular. técnica de gestión.

Entonces, ¿realmente vale la pena el tiempo y el esfuerzo del seguimiento del tiempo de Bullet Journal?

Quédese quieto y siga leyendo, porque estamos a punto de descubrir los verdaderos colores detrás de las vibrantes páginas del diario de viñetas que todos hemos visto en las redes sociales.

¿Qué es un diario de viñetas?

Un diario de viñetas, también conocido como BuJo, es un cuaderno de cuadrícula de puntos que generalmente se usa para realizar un seguimiento de las listas de tareas, objetivos y hábitos.

El inventor del método del diario con viñetas, Ryder Caroll, comenzó con un diseño minimalista: hoy en día, los diarios con viñetas coloridos y personalizados están conquistando rápidamente el mundo.

Pero, incluso si no tiene la habilidad de hacer que su diario de viñetas sea estéticamente agradable, eso no significa que no pueda aumentar su productividad con un cuaderno de cuadrícula de puntos, y ahí es donde radica la verdadera belleza del método de diario de viñetas.

¿Cómo funciona el diario de viñetas?

Si es nuevo en el diario de viñetas, es posible que esté confundido acerca de comenzar con esta técnica.

A veces, incluso pensar en diseñar un diseño artístico puede ser intimidante.

Al menos eso es lo que me pasó a mí.

Pero, realmente no tiene por qué ser así.

La idea original detrás del diario de viñetas es bastante simple, y no es necesario ser un genio creativo para hacer que el diario de viñetas funcione.

Esto es lo que Ryder Caroll imaginó que debería consistir en un diario de viñetas:

• Índice : una lista numerada de todo lo que contiene su diario de viñetas, incluidos los números de página donde puede encontrar cada una de las secciones.
• Colecciones : estas son diferentes secciones que puede incluir en su diario de viñetas. Aunque eres libre de crear tantas colecciones como necesites, estas son las tres principales con las que puedes empezar:
  • Registro futuro : por lo general, consiste en sus eventos y planes futuros. Puede ir con una extensión de 6 meses o planificar todo el año por adelantado.
  • Registro mensual : le permite planificar sus tareas mensuales con más detalle de lo que lo haría en su registro futuro. El registro mensual consta de:
    • Página de calendario : le permite enumerar todos los eventos y tareas que necesita abordar dentro de un mes.
    • Página de tareas : le permite enumerar todas sus tareas mensuales, menos las fechas exactas para su finalización.
  • Registro diario : le da la opción de realizar un seguimiento de sus tareas diarias. Un registro diario se parece a una lista de tareas diaria normal, con una excepción: incluye puntos, círculos y guiones para facilitar el seguimiento de las tareas.

Entonces, para hacer que un diario de viñetas funcione, puede comenzar creando sus colecciones y regresar a la página de índice donde enumerará todo lo que contiene su diario de viñetas.

¿Qué es el seguimiento del tiempo del diario de viñetas?

Lo más probable es que ya haya visto al menos docenas de coloridas páginas de diarios en línea que muestran columnas con formas perfectas que prometen ayudar a las personas a realizar un seguimiento de sus actividades diarias.

Pero, ¿de qué se trata este seguimiento y cómo encaja en la idea original del diario de viñetas?

Bueno, como hemos discutido antes, las colecciones pueden tomar muchas formas y tamaños. Incluso pueden tomar la forma de rastreadores que le permiten mantener un registro de sus hábitos de alimentación y sueño, hábitos de consumo de agua, entrenamientos, lo que sea.

Por lo tanto, los rastreadores de viñetas son una forma ingeniosa de controlar su progreso, independientemente del hábito que le gustaría desarrollar.

Pero, si desea ir un paso más allá y obtener aún más datos sobre sus actividades diarias, ahí es donde entra en escena el rastreador de tiempo Bullet Journal .

Los rastreadores de tiempo de Bullet Journal lo ayudan a controlar la cantidad de tiempo que toma cada una de sus actividades y le permite planificar sus tareas futuras en consecuencia. (Al menos eso es lo que afirman las publicaciones en las redes sociales).

¿Cómo funcionan los rastreadores de tiempo de Bullet Journal?

Todo lo que necesita hacer para comenzar con el seguimiento del tiempo del diario de viñetas es:

• Elija su diseño de seguimiento de tiempo : puede optar por:
  • Una barra horizontal, donde un cuadrado equivale a una hora,
  • Una barra vertical, que funciona de la misma manera que la horizontal, pero la barra va en una dirección diferente, o
  • Un registro de tiempo, que parece una versión más detallada de una barra horizontal, que le permite incluir un mes completo de seguimiento de tiempo en una página.
• Cree su lista clave de diario de viñetas : si desea codificar con colores las actividades de las que realizará un seguimiento, es mejor decidir los colores exactos que usará para cada actividad desde el principio (por ejemplo, el azul significa dormir, el verde es para correos electrónicos, el rojo significa actividades sociales, etc.) Luego, todo lo que necesita hacer es crear una lista que explique exactamente qué representa cada color. Esto lo ayudará a mantener el sistema de seguimiento del tiempo de su diario de viñetas lo más ordenado posible.

Inmediatamente después de que haya terminado de decidir sobre todos los aspectos básicos, estará listo para tomar su tiempo en sus manos.

¿Por qué probé un rastreador de tiempo de diario de viñetas?

Tal vez te estés preguntando por qué un adulto con cero talento para dibujar intentaría hacer un seguimiento de su tiempo con el diario de viñetas cuando hay miles de aplicaciones diseñadas solo para ese propósito.

Bueno, además de sentirme atraído por las bellas imágenes de los diarios de viñetas que he visto en todas partes, también estaba bastante desesperado por dejar mis hábitos de procrastinación.

Con eso en mente, el seguimiento del tiempo de Bullet Journal parecía el tipo de actividad que me mantendría lo suficientemente motivado como para comenzar con todas las tareas que he estado posponiendo por un tiempo.

Además, he estado usando un registro de tiempo en línea desde hace un tiempo, así que quería ver cómo ambas opciones se comparan con mi procrastinación crónica y si el registro de tiempo de viñetas me ayudaría a empezar un poco más rápido, especialmente en los días en que Prefiero dejar todas las tareas a mi futuro yo.

Mi experiencia de seguimiento del tiempo con un diario de viñetas de cinco días

Siendo un orgulloso propietario de docenas de cuadernos, rotuladores y resaltadores sin usar que no tenían otro propósito que esperar a ser usados ​​(y acumular polvo durante el proceso), ya estaba bien preparado para mi experimento de seguimiento del tiempo de Bullet Journal.

Además, dado que mi trabajo desde casa viene con horarios de trabajo flexibles, estaba bastante seguro de que mi pequeño experimento sería beneficioso para obtener una visión general clara de mis horas más productivas y trazar mi horario de trabajo perfecto.

Como no tenía una excusa razonable para postergar esta idea, decidí comenzar a registrar mi tiempo tan pronto como terminara mi investigación. Es exactamente por eso que puedo presentarte algunas de las principales conclusiones de mi experiencia de seguimiento del tiempo de Bullet Journal.

Día #1— La creatividad sale a la luz

Debo admitir que tan pronto como mi alarma sonó el lunes por la mañana, estaba muy emocionado de comenzar mi día. Aunque el buen clima fue parcialmente responsable de mi entusiasmo, realmente me convenció la idea de una técnica divertida de gestión del tiempo que solucionara mis problemas de procrastinación.

Pero, mientras esperaba que mi café hirviera, de repente me di cuenta de que no estaba bien preparado. Ni siquiera me decidí por un diseño, entonces, ¿cómo se suponía que iba a comenzar a registrar mi tiempo de inmediato?

Después de una breve sesión de ánimo conmigo mismo, decidí dibujar mi diseño de seguimiento del tiempo mientras bebía mi café.

Entonces, elegí mi cuaderno más bonito, me armé con docenas de marcadores, me decidí por un registro de tiempo clásico con una barra horizontal y comencé a dibujar.

Una cosa tras otra, rápidamente me encontré hurgando en los cajones en busca de cintas washi para decorar mi diseño. En realidad, si voy a ser completamente honesto, no fue nada rápido: ya pasé 2 horas tratando de dibujar una mariposa de color púrpura para que coincida con la clave de mi diario de viñetas.

Al darme cuenta de que realmente no había pensado en esta parte de la preparación, decidí detenerme allí mismo y comenzar mi jornada laboral a las 10 a. m. en punto.

Estando en el proceso de hacer mi investigación para un artículo, decidí hacer un seguimiento de mi tiempo en tiempo real, marcando el comienzo y el final de una tarea en la barra horizontal.

Dado que mi investigación no suele consistir en tareas adicionales, el único momento en que tuve que centrar mi atención en el diario de viñetas fue durante la hora del almuerzo.

Tan pronto como el reloj marcó las 6 pm marqué el final de mi investigación, coloreé los cuadrados y me alejé del escritorio de mi casa.

Día #2 — Distracciones de la nada

Dado que tanto mi tiempo de preparación como mi investigación habían quedado atrás, el martes comenzó sin el caos de los ojos llorosos.

Rápidamente revisé todas las tareas que debían completarse, decidí hacer un bosquejo y escribir la introducción de mi artículo, asigné colores a cada actividad y me puse manos a la obra a las 9 am esta vez.

Después de una hora más o menos de mover mis subtítulos por el documento, sonó mi teléfono.

Era el cartero apresurándome a salir y recoger un paquete, y aquí es donde comenzó la confusión.

Aunque mi carrera inesperada por la calle para encontrarme con el cartero probablemente no me quitó mucho tiempo, me di cuenta de que me quedé afuera por un tiempo y olvidé marcar el punto en el que dejé de trabajar en mi esquema.

Rápidamente coloreé la mitad del cuadrado de rojo para marcar la interrupción y continué con mi contorno.

Pero, dado que la mitad del cuadrado equivale a media hora, y estaba bastante seguro de que no me ausentaría tanto tiempo, mi entusiasmo inicial por el seguimiento del tiempo del diario de viñetas disminuyó, y debo admitir que me perdí la opción de presionar el botón de detener. que vienen con la mayoría de las aplicaciones de seguimiento de tiempo.

Después de pasar 25 minutos más tratando de esbozar un esquema, finalmente pude enviárselo a mi editor y pasar a la introducción. Decidí dejar medio cuadrado en blanco en mi barra de seguimiento de tiempo y marqué el comienzo de la siguiente tarea.

Tan pronto como terminé mi introducción y un par de subtítulos más, era hora de dar por terminado el día. Coloreé todos los cuadrados restantes y guardé mi diario de viñetas.

De acuerdo, podría haber pasado mis horas extras tratando de terminar la mariposa que comencé a dibujar el lunes.

Día #3 — Los recordatorios salvan el día

Teniendo en cuenta mis intentos fallidos anteriores de ser coherente con el seguimiento de mi tiempo a la manera de un diario de viñetas, decidí sacar las armas grandes: mis notas adhesivas.

Coloqué una nota adhesiva que decía " Pase lo que pase, no te olvides del diario de viñetas" justo en la parte superior de mi pantalla, planeé continuar con mi artículo y asistir a una reunión.

Tan pronto como inicié sesión a las 9 am, marqué el comienzo de mi proceso de escritura en la barra de seguimiento de tiempo. Antes de darme cuenta, pasaron un par de horas y logré escribir casi 1000 palabras hasta el comienzo de mi reunión.

Esta vez, confiar en la nota adhesiva para recordarme colorear los cuadrados resultó ser una gran idea, y la primera mitad de mi día de trabajo fue sorprendentemente bien.

Pasé el resto del día editando mi primer borrador, descifrando cómo encajar una oración más en un párrafo ya largo y tratando de resistir el impulso de decorar mi diario de viñetas y cumplir con el cronograma.

A medida que se acercaba el final de mi jornada laboral, me di cuenta de que no me había desviado mucho de mi plan original y no me olvidé de recurrir a mi registro de tiempo de Bullet Journal ni una sola vez.

En general, aparte de mi leve lucha por mantenerme concentrado en una tarea que tenía entre manos, que tenía menos que ver con el control del tiempo y más con mi falta de sueño, el miércoles resultó ser mucho más productivo que mis intentos anteriores.

Día #4 — Las interrupciones empiezan desde aquí

Dado que colocar recordatorios visibles funcionó tan bien el día anterior, me deslicé hacia el jueves sin preocupaciones.

Sabía que se suponía que debía continuar donde lo dejé con mi escritura y ponerme en contacto con nuestro ilustrador con respecto a la imagen de portada de mi artículo.

Fue así de simple, así que me armé de entusiasmo una vez más, marqué el punto de tiempo que comencé a escribir en mi diario de viñetas (9 a. m.) y, de hecho, hice tres horas y media de trabajo profundo e ininterrumpido.

Poco sabía que justo cuando las cosas iban tan bien, una sorpresa me esperaba a la vuelta de la esquina.

Después de un par de horas de escribir, mi última semana volvió para atormentarme. Descubrí que algunas de las plantillas que terminé el viernes no eran tan perfectas como pensaba. Este fue el momento en que tuve que detener todo lo que estaba haciendo e intentar descubrir cómo corregir un error de fórmula en una hoja de cálculo.

Como no soy exactamente un genio de las matemáticas, me llevó bastante tiempo solucionar el problema de la hoja de cálculo, ¿y adivinen qué sucedió con mi registro de tiempo?

Como habrás adivinado, realmente no presté atención a mi diario de viñetas tan pronto como hubo una emergencia inesperada.

En este punto, no estaba realmente seguro de a quién señalar con el dedo por mi incapacidad para ser consistente con el seguimiento del tiempo de Bullet Journal.

Tal vez mi memoria defectuosa fue la verdadera culpable aquí.

Pero, de nuevo, si ese fuera el caso, no habría seguido con ningún método de seguimiento del tiempo, incluida una aplicación de temporizador, y eso nunca sucedió.

Al no poder identificar el problema exacto, decidí colorear 8 cuadrados, marcándolos todos como Trabajo , y dejar atrás este intento fallido de seguimiento del tiempo.

Día #5: Bloquear el tiempo podría ser la respuesta

En mi último día del experimento, realmente no esperaba una nueva versión del seguimiento del tiempo del diario de viñetas.

Decidí hacer lo mejor que pude y marcar todos los cambios que podrían ocurrir en el camino, pero tampoco desanimarme si surge algo inesperado.

Dado que, por razones obvias, no escribí mucho ni me puse en contacto con el ilustrador el día anterior, crear mi lista de tareas del viernes no requirió mucho trazado. Solo me faltaba poner mi cara de valiente y retomar los hilos del trabajo que comencé el jueves.

Tan pronto como me registré y abrí mi documento a las 9 am, marqué el comienzo de mi proceso de escritura y me puse manos a la obra.

Después de una hora de escribir, decidí colorear un cuadrado, cambiar a una nueva pestaña y abrir Plaky para crear una nueva tarea y asignársela al ilustrador. Dado que esta actividad no ocupaba mucho de mi tiempo, decidí revisar mi correo electrónico y responder a varios mensajes directos también, y etiqueté estas tareas como actividad social en mi registro de tiempo de diario.

Aunque no quería hacerme ilusiones de recordar volver a mi diario de viñetas en caso de que surgiera algo inesperado, traté de volver a escribir sin pensar mucho en incidentes anteriores.

Sorprendentemente, no me olvidé de colorear mis cuadrados ni una sola vez.

Sin embargo, la cantidad de interrupciones con las que tuve que lidiar en el camino fue mínima, por lo que tuve suficiente espacio para reservar dos bloques de tiempo separados para escribir y comunicarme con el equipo.

Después de un largo día de escribir, salí a las 5 pm, coloreé todos los cuadrados y le di los toques finales a la mariposa morada.

¿Cuáles son las ventajas de los rastreadores de tiempo de Bullet Journal?

Como es el caso con todas las técnicas de productividad y gestión del tiempo, las cosas nunca son blancas o negras, y cada método requiere ajustes iniciales para mostrar su mejor luz.

Sin embargo, después de cinco días de mi experiencia de prueba y error con el seguimiento del tiempo de Bullet Journal, puedo informarle sobre las mayores ventajas que vienen con este método de gestión del tiempo.

Los rastreadores de tiempo Bullet Journal mejoran el enfoque

No es un secreto que incluso una actividad simple como hacer garabatos puede hacer maravillas con la actividad cerebral. Es decir, la ciencia ha demostrado que las sesiones de dibujo ocasionales aumentan tanto nuestro enfoque como nuestras habilidades para resolver problemas.

Entonces, cuando dedicas una o dos horas a decorar tu diario de viñetas (independientemente de tu habilidad artística), en realidad podrías estar haciéndole un favor a tu mente.

En lugar de confiar en su dosis diaria de cafeína para ayudarlo a prepararse para el día, elegir un par de lápices de colores y un cuaderno de cuadrícula de puntos podría ayudarlo a alcanzar su máxima productividad de manera saludable.

Desde mi experiencia personal, después de cinco días de hacer un seguimiento de mi tiempo al estilo de un diario de viñetas, puedo confirmar que la ciencia definitivamente tenía razón. Dibujar en mi diario de viñetas por la mañana me ayudó a comenzar mi día mucho más rápido de lo habitual y rápidamente iluminó mis mañanas, dejándome listo para abordar mis tareas de escritura en poco tiempo.

Los rastreadores de tiempo de Bullet Journal lo empujan a planificar de manera más inteligente

El seguimiento de su tiempo en un diario de viñetas aumenta su capacidad para detectar fallas en su flujo de trabajo y lo empuja a ajustar su horario para que se ajuste a sus niveles de productividad.

En caso de que esté acostumbrado a crear listas de tareas pendientes, es posible que se dé cuenta de que no funcionan tan bien cuando se enfrenta a distracciones frecuentes. Si las interrupciones hacen que te olvides de controlar tu tiempo (como fue mi caso), tómalo como una señal para explorar otras opciones de gestión de tareas.

Algunos métodos de administración de tareas y productividad, como el bloqueo de tiempo, le brindan más control sobre su día, lo que requiere que identifique el momento exacto en que prestará atención a ciertas tareas.

Tal vez se necesite un poco de prueba y error antes de modificar su horario de trabajo perfecto, pero los rastreadores de tiempo de viñetas pueden ser una gran ventaja para ayudarlo a reconocer los puntos débiles de su plan.

¿Cuáles son las desventajas de los rastreadores de tiempo de Bullet Journal?

La mayoría de los contratiempos con los que tuve que lidiar en el camino podrían haberse evitado fácilmente si me hubieran advertido que podrían ocurrir.

Por lo tanto, para ayudarlo a estar preparado y evitar perder un tiempo precioso en el ensayo y error, le presento una lista de las desventajas del seguimiento del tiempo de Bullet Journal.

El seguimiento del tiempo de Bullet Journal requiere preparación

En caso de que esté buscando una solución de administración del tiempo sin preparación, es probable que se sorprenda si decide comenzar su jornada laboral sin pensar detenidamente en su sistema de seguimiento del tiempo de diario de viñetas.

Antes de probar este método, deberá decidir el diseño de seguimiento de tiempo exacto, dedicar un tiempo a dibujar el rastreador y crear su clave de diario de viñetas.

Por lo tanto, para evitar que estos requisitos lo tomen por sorpresa y arruinen su experiencia con el diario de viñetas, intente terminar con la parte de preparación el día antes de intentar controlar su tiempo.

De esta manera, podrá aprovechar al máximo este método y descubrir qué funciona para usted, desde el principio.

El seguimiento del tiempo de Bullet Journal no va bien con las interrupciones

Bullet journaling es bastante famoso por darte la opción de migrar sus tareas en caso de que no haya logrado completarlas según lo planeado. Pero, si está a punto de realizar un seguimiento de su tiempo en un diario de viñetas, deberá idear un sistema para lidiar con las interrupciones que vaya más allá de mover una tarea a una página diferente del diario de viñetas.

En caso de que su puesto de trabajo implique un cambio constante de tareas o se le solicite con frecuencia que revise su correo electrónico y responda a los mensajes de chat del equipo, podría ser un desafío recordar marcar cada nueva tarea en su registro de tiempo de viñetas.

Si bien no existe una solución universal que funcione para todos, para evitar olvidarse de prestar atención a su registro de tiempo por completo, podría ser mejor configurar un sistema de recordatorio hasta que se acostumbre a su nuevo método de registro de tiempo.

¿Cuál es mi calificación general de los rastreadores de tiempo de Bullet Journal?

A pesar de que me encontré con dificultades al tratar de llevar un registro de mi tiempo en un diario de viñetas, no he renunciado ni una sola vez a la idea de que podría funcionar al final.

Pero ahora que he llegado a la meta, me he dado cuenta de que tengo sentimientos encontrados acerca de esta técnica de gestión del tiempo.

Aunque realmente me gustó la parte creativa de la técnica, no puedo decir que no me distrajera.

Sin embargo, a pesar de la necesidad de dejar todo lo que estaba haciendo para decorar mi diario de viñetas, este método de administración del tiempo en realidad me impidió posponer las cosas. Como estaba emocionado de colorear mis cuadrados en el registro de tiempo, mi rastreador de tiempo de viñetas me motivó a seguir adelante.

Aún así, no puedo quitarme de encima el hecho de que este método no funcionó bien con las interrupciones: cuando me enfrenté a un cambio inesperado de planes, olvidé controlar mi tiempo con más frecuencia de lo que me gustaría admitir.

Además, descifrar cómo diseñar mi diseño tomó un tiempo, y hacerlo estéticamente agradable me llevó a comenzar a trabajar más tarde de lo habitual.

Aún así, creo que si intentara seguir mi tiempo en el diario de viñetas una vez más, probablemente comenzaría con el pie derecho esta vez. Sin embargo, no estoy muy seguro de que este método funcione bien con el cambio repentino de tareas.

Con un corazón apesadumbrado por renunciar a mi mariposa no tan estéticamente agradable, tendría que decir que el seguimiento del tiempo de Bullet Journal fue una experiencia única para mí.

CALIFICACIÓN FINAL:

El veredicto final: ¿Valen la pena los rastreadores de tiempo de Bullet Journal?

Aunque me encantaría dar una respuesta clara con respecto a la efectividad de este método de seguimiento del tiempo, los problemas que tuve que abordar en el camino me llevaron a la conclusión de que no existe un método de administración del tiempo único para todos.

Tal vez el seguimiento del tiempo del diario de viñetas no era mi taza de té debido a mi memoria poco confiable, mientras que podría hacer maravillas para su horario de trabajo y ayudarlo a romper con sus hábitos de pérdida de tiempo.

Pero, lo que mi viaje de seguimiento del tiempo de Bullet Journal no le dice es cómo este método de seguimiento del tiempo encaja en su día. Entonces, antes de tomar una decisión final basada en mi experiencia personal, pruebe el seguimiento del tiempo de Bullet Journal y compruébelo usted mismo.

Siempre puede volver a su viejo rastreador de tiempo probado si las cosas se salen de control.

Hasta entonces, mantén tus rotuladores cerca y tus notas adhesivas más cerca.

️ ¿Alguna vez has intentado registrar tu tiempo en un diario de viñetas? Tal vez tenga una sugerencia sobre qué método de gestión del tiempo deberíamos probar a continuación. Comparta sus pensamientos en [email protected] para tener la oportunidad de aparecer en uno de nuestros futuros artículos.