バレットジャーナルのタイムトラッキングを1週間テストしてみた

もう 1 つのタスクをすでに混雑しているスケジュールに合わせるのに何年も苦労した後、ついに時間管理の達人になり、ワークフローに驚異的な効果をもたらす時間管理テクニックに出くわしたと想像してみてください。

これは聞き覚えがありますか？

私は知っています—それは私にとってもなじみがないように聞こえます。

しかし、だからこそ私は、日々の生活を変革し、生産性レベルをすぐに向上させることを約束する時間管理テクニックを試してみることにしました。

今日まで早送りして、バレット ジャーナルのタイム トラッキングをテストするために 5 日間連続して費やした後 (その必要がないように)、私は最終的な評決に達し、この人気のある時間の内外をすべて紹介することができます。管理テクニック。

では、バレット ジャーナルのタイム トラッキングは、時間と労力を費やすだけの価値があるのでしょうか。

ソーシャル メディアで見た活気に満ちたバレット ジャーナル ページの背後にある本当の色を明らかにしようとしているので、じっと読んでください。

バレットジャーナルとは？

バレット ジャーナル、別名 BuJo は、通常、To Do リスト、目標、習慣を追跡するために使用されるドット グリッド ノートです。

バレット ジャーナル方式の発明者であるライダー キャロルは、ミニマリストなデザインから始めました。今日では、カラフルでパーソナライズされたバレット ジャーナルが急速に世界を席巻しています。

しかし、バレット ジャーナルを美的に美しく作ることに熟練していなくても、ドット グリッド ノートで生産性をレベルアップできないわけではありません。それが、バレット ジャーナル法の本当の美しさです。

バレットジャーナリングはどのように機能しますか?

バレット ジャーナリングを初めて使用する場合は、この手法を使い始めるのに戸惑うかもしれません。

時には、芸術的なレイアウトをデザインすることを考えることでさえ、気が遠くなることがあります.

少なくともそれが私に起こったことです。

しかし、実際にはそうである必要はありません。

バレット ジャーナルの元のアイデアは非常にシンプルで、バレット ジャーナルを機能させるために創造的な天才である必要はありません。

ライダー・キャロルがバレット ジャーナルを構成する必要があると想像したのは次のとおりです。

• インデックス— 各セクションを見つけることができるページ番号を含む、バレット ジャーナルを構成するすべての番号付きリスト。
• コレクション— これらはバレット ジャーナルに含めることができるさまざまなセクションです。 コレクションは必要な数だけ自由に作成できますが、最初に使用できる主なコレクションは次の 3 つです。
  • 将来のログ— 通常、将来のイベントと計画で構成されます。 6 か月のスプレッドを使用することも、1 年間全体を事前に計画することもできます。
  • 毎月のログ— 毎月のタスクを将来のログよりも詳細に計画できます。 月次ログは次のもので構成されます。
    • カレンダー ページ— 1 か月以内に取り組む必要があるすべてのイベントとタスクを一覧表示できます。
    • タスク ページ— 毎月のすべてのタスクを、正確な完了日を差し引いて一覧表示できます。
  • 毎日のログ— 毎日の To-Do を追跡するオプションを提供します。 デイリー ログは、通常のデイリー To Do リストと同じように見えますが、1 つの例外があります。タスクの追跡を容易にするために、ドット、丸、破線の箇条書きが含まれています。

したがって、バレット ジャーナルを機能させるには、コレクションを作成することから始めて、バレット ジャーナルを構成するすべてのものを一覧表示するインデックス ページに戻ることができます。

バレットジャーナルのタイムトラッキングとは？

オンラインで少なくとも数十のカラフルなバレット ジャーナル ページを目にしたことがあると思います。完璧な形のコラムが表示され、日々の活動を追跡するのに役立つと約束されています。

しかし、この追跡とは一体何なのだろうか? また、元のバレット ジャーナルのアイデアにどのように適合するのだろうか?

前に説明したように、コレクションにはさまざまな形やサイズがあります。 トラッカーの形をとることもでき、食事や睡眠の習慣、水分摂取の習慣、トレーニングなどを記録できます。

したがって、バレット ジャーナル トラッカーは、身につけたい習慣に関係なく、進捗状況を監視するための優れた方法です。

しかし、さらに一歩進んで、毎日の活動に関するさらに多くのデータを取得したい場合は、バレット ジャーナル タイム トラッカーの出番です。

バレット ジャーナル タイム トラッカーは、各アクティビティにかかる時間を監視し、それに応じて将来のタスクを計画するのに役立ちます。 （少なくとも、ソーシャル メディアの投稿ではそう主張されています。）

バレット ジャーナルのタイム トラッカーはどのように機能しますか?

バレット ジャーナルのタイム トラッキングを開始するために必要なことは、次のとおりです。

• タイム トラッキング レイアウトを選択します。
  • 1 マスが 1 時間に等しい横棒
  • 水平バーと同じように機能するが、バーが異なる方向に進む垂直バー、または
  • 水平バーのより詳細なバージョンのように見えるタイム ログで、 1 か月のタイム トラッキングを 1 ページに収めることができます。
• バレット ジャーナル キー リストを作成する — 追跡する活動を色分けしたい場合は、最初から各活動に使用する正確な色を決定することをお勧めします (たとえば、青は睡眠、緑はメール、赤は社交活動など) 次に、各色が何を表しているかを正確に説明するリストを作成するだけです。 これにより、バレット ジャーナルのタイム トラッキング システムをできるだけ整然とした状態に保つことができます。

すべての基本事項を決定したらすぐに、時間をかけて準備を整えることができます。

バレット ジャーナルのタイム トラッカーをテストしたのはなぜですか?

絵を描く才能のない大人が、そのためだけに設計されたアプリが何千もあるのに、なぜバレット ジャーナルのように自分の時間を記録しようとするのか疑問に思っているかもしれません。

バレット ジャーナル スプレッドの美しい写真をあちこちで見たことは別として、私は先延ばしの習慣をやめたいと切望していました。

そのことを念頭に置いて、バレット ジャーナルのタイム トラッキングは、私がしばらく先延ばしにしてきたすべてのタスクを開始するのに十分な動機を維持するのにちょうどよいタイプのアクティビティのように思えました。

その上、私はしばらくの間オンライン タイム トラッカーを使用しているので、両方のオプションが私の慢性的な先延ばしに対してどのように重なるか、また、バレット ジャーナル タイム トラッカーが少し早くなるのに役立つかどうかを確認したかったのです。すべての仕事を未来の自分に任せたい。

私の 5 日間バレット ジャーナルのタイム トラッキングの経験

何十もの未使用のノート、シャーピー、蛍光ペンを誇りを持って所有しており、使用するのを待つ (そしてプロセス中にほこりを集める) 以外の目的はありませんでした。

また、在宅勤務の仕事には柔軟な勤務時間が含まれているため、私の小さな実験は、最も生産的な時間を明確に把握し、完璧な勤務スケジュールを計画するのに役立つと確信していました.

このアイデアを先延ばしにする合理的な言い訳がなかったので、調査を終えたらすぐに時間を記録し始めることにしました。 だからこそ、バレット ジャーナルのタイム トラッキングの経験から得た主なポイントをいくつか紹介することができます。

1日目—創造性が明らかになる

認めざるを得ません — 月曜日の朝、目覚ましが鳴るとすぐに、1 日を始めるのがとても楽しみでした。 天気が良いことも私の興奮の原因の一部でしたが、先延ばしの問題を解決する楽しい時間管理テクニックのアイデア全体に心から納得しました。

しかし、コーヒーが沸騰するのを待っていると、突然気がつきました。準備が不十分でした。 レイアウトも決まらないのに、どうやってすぐにタイムを記録し始めたのですか?!

自分自身との簡単な激励のセッションの後、コーヒーを飲みながら時間追跡レイアウトを描くことにしました。

それで、私は自分の最も美しいノートを選び、何十ものシャーピーで武装し、水平バーのある古典的なタイムログに落ち着き、描き始めました.

次から次へと、自分のレイアウトを飾る和紙のテープを探して引き出しをかき回していることにすぐに気付きました。 実際、正直に言うと、全然速くはありませんでした。弾丸ジャーナルのキーに合わせて紫色の蝶を描こうとして、すでに 2 時間も費やしました。

この準備の部分をよく考えていなかったことに気づいたので、すぐに立ち止まって午前 10 時に仕事を始めることにしました。

記事の調査を行っている最中に、水平バーでタスクの開始と終了をマークして、リアルタイムで時間を追跡することにしました。

私の研究は通常、追加のタスクで構成されていないため、バレット ジャーナルに注意を移さなければならなかったのは、昼休み中だけでした。

時計が午後 6 時を打つとすぐに、調査の終了をマークし、正方形に色を付けて、自宅の机から離れました。

2日目 — どこからともなく気が散る

準備時間と研究の両方がかなり遅れていたので、火曜日は目もくらむことなく始まりました。

完了する必要のあるすべてのタスクをすばやく実行し、アウトラインをスケッチして記事の紹介を書くことにし、各アクティビティに色を割り当て、今回は午前 9 時に作業に飛び込みました。

小見出しを 1 時間ほど移動した後、電話が鳴りました。

外に出て荷物を取りに行くように私を急がせたのは郵便配達員でした。ここから混乱が始まりました。

郵便配達員に会うために思いがけず通りを急いだことは、おそらくそれほど多くの時間を奪うことはありませんでしたが、しばらく外に立っていたことに気付き、アウトラインの作業を停止した時点をマークするのを忘れていました.

中断を示すために正方形の半分をすばやく赤く塗り、輪郭を描き始めました。

しかし、2 分の 1 は 30 時間に等しいので (そして、私はそれほど長く離れていなかったと確信していました)、バレット ジャーナルのタイム トラッカーに対する最初の興奮はおさまり、停止ボタンを押すオプションを見逃したことを認めなければなりません。ほとんどのタイムトラッカーアプリが付属しています。

アウトラインをスケッチするためにさらに 25 分を費やした後、最終的にそれを編集者に送信して、導入に進むことができました. タイム トラッキング バーに正方形の半分を空白のままにして、次のタスクの開始をマークすることにしました。

自己紹介といくつかの小見出しを終えるとすぐに、それを終わらせる時が来ました。 残りのすべてのマスに色を付けて、バレット ジャーナルを片付けました。

よし、月曜日に描き始めた蝶を仕上げるのに残業代を費やしたかもしれない。

3 日目 — リマインダーで救われる

バレットジャーナルの方法で時間を追跡することと一貫性を保つための以前の失敗した試みを考慮して、私は大きな銃、つまり私の付箋を持ち出すことにしました。

「何があってもバレットジャーナルを忘れないで」という付箋を画面のすぐ上に置き、記事を進めて、ある会議に出席する予定でした。

午前 9 時にログインするとすぐに、タイム トラッキング バーで執筆プロセスの開始をマークしました。 気が付くと2時間も経っていて、打ち合わせ開始までに1000字近く書きました。

今回は、付箋を頼りに四角に色を付けることを思い出させてくれましたが、良いアイデアであることがわかりました。そして、私の勤務時間の前半は驚くほどうまくいきました。

残りの時間は、最初のドラフトを編集し、すでに長い段落にあと 1 文を収めるにはどうすればよいかを考え、バレット ジャーナルを装飾してスケジュールを守りたいという衝動を抑えようとしました。

仕事の終わりが近づいてきたとき、当初の計画から大きく逸脱していないことに気付き、バレット ジャーナルのタイム トラッカーに目を向けることを一度も忘れませんでした。

全体として、目前のタスクに集中し続けるのにわずかな苦労があったことを除けば (これはタイム トラッキングとは関係がなく、睡眠不足が原因でした)、水曜日は以前の試みよりも劇的に生産的であることがわかりました。

4日目 — ここから中断が始まります

前日に目に見えるリマインダーを配置することがうまくいったので、私は気楽に木曜日に滑り込みました.

執筆を中断したところから再開し、記事の表紙画像についてイラストレーターに連絡する必要があることはわかっていました。

それはとても簡単だったので、もう一度熱意を持って武装し、バレットジャーナルのタイムトラッカーに書き始めた時点（午前9時）をマークし、実際に3時間半の途切れることなく深い仕事をしました.

物事が順調に進んでいたとき、すぐに驚きが待っていたことを私はほとんど知りませんでした.

数時間の執筆の後、私の最後の週が戻ってきて私を悩ませました。 金曜日に完成させたテンプレートのいくつかが、思ったほど完璧ではないことに気付きました。 これは、私がしていたことをすべて止めて、スプレッドシートの数式エラーを修正する方法を見つけなければならなかった瞬間でした.

私は正確には数学の達人ではないので、スプレッドシートの問題を修正するのにかなりの時間がかかりました — そして私のタイムログに何が起こったのでしょう?

ご想像のとおり、予期せぬ緊急事態が発生した直後は、バレット ジャーナルにあまり注意を払っていませんでした。

この時点で、バレット ジャーナルのタイム トラッキングと一貫性を保つことができないことを、誰に指摘すればよいのかよくわかりませんでした。

私の記憶違いが真犯人だったのかもしれません。

しかし、もしそうなら、タイマーアプリを含む時間追跡方法に固執できなかっただろうし、それは決して起こらなかった.

正確な問題を特定することができなかったので、8 つの四角形に色を付けて、それらすべてを [作業]としてマークし、この失敗した時間追跡の試行を私の後ろに残すことにしました。

5日目 — タイムブロッキングが答えかもしれません

実験の最終日、バレット ジャーナルのタイム トラッキングに新たな解釈を加えたいとはまったく思っていませんでした。

私は最善を尽くし、途中で発生する可能性のあるすべての変更をマークすることにしましたが、予期しないことが起こってもがっかりしないでください.

明白な理由により、私は前日に多くの文章を書いたり、イラストレーターと連絡を取ったりしなかったので、金曜日の To-Do リストを作成するのに多くのプロットは必要ありませんでした。 私は最も勇敢な顔をして、木曜日に始めた仕事の糸を拾うだけでした。

午前 9 時にサインインしてドキュメントを開くとすぐに、執筆プロセスの開始をマークし、仕事に取り掛かりました。

1 時間書いた後、1 つの四角に色を付け、新しいタブに切り替え、Plaky を開いて新しいタスクを作成し、イラストレーターに割り当てることにしました。 この活動にはあまり時間がかからなかったので、メールをチェックし、いくつかの DM にも返信することにしました。そして、これらのタスクをバレット ジャーナルのタイム トラッカーで社会活動としてラベル付けしました。

不測の事態が発生した場合に備えてバレットジャーナルを忘れずに参照することを期待したくはありませんでしたが、以前の出来事をあまり考えずに執筆に戻ろうとしました.

驚いたことに、私は自分の正方形に一度も色を塗ることを忘れませんでした.

しかし、途中で中断しなければならなかった回数は最小限だったので、執筆とチームのコミュニケーションのために 2 つの別々の時間を確保する十分な余裕がありました。

長い一日の執筆の後、私は午後 5 時にサインアウトし、すべての四角形に色を付け、紫色の蝶に最後の仕上げを行いました。

バレット ジャーナル タイム トラッカーの利点は何ですか?

すべての生産性と時間管理のテクニックに言えることですが、物事が白か黒かということは決してなく、それぞれの方法を最良の状態で表示するには、最初の微調整が必​​要です。

しかし、バレット ジャーナルのタイム トラッキングで 5 日間の試行錯誤を重ねた結果、このタイム マネジメント方法の最大の利点を紹介することができました。

バレットジャーナルタイムトラッカーは集中力を向上させます

落書きなどの単純な活動でさえ、脳の活動に驚くべき効果があることは周知の事実です。 つまり、時折絵を描くセッションを行うと、集中力と問題解決能力の両方が向上することが科学によって示されています。

したがって、バレット ジャーナルを飾るために 1 時間か 2 時間取っておくと (芸術的スキルに関係なく)、実際には心に恩恵をもたらしている可能性があります。

一日の準備をするのに毎日のカフェイン量に頼る代わりに、色鉛筆を数本とドットグリッドノートを使うと、健康的な方法で最高の生産性に到達するのに役立ちます.

私の個人的な経験から、バレット ジャーナルの方法で 5 日間時間を追跡した後、科学が間違いなく正しかったことを確認できます。 朝にバレットジャーナルに絵を描くことで、いつもよりずっと早く一日を始めることができ、朝はすぐに明るくなり、すぐに執筆作業に取り組む準備が整いました.

バレットジャーナルのタイムトラッカーは、よりスマートに計画するように促します

バレット ジャーナルで時間を追跡すると、ワークフローの欠陥を発見する能力が向上し、生産性レベルに合わせてスケジュールを調整するよう促されます。

やることリストを作成することに慣れている場合は、頻繁に気を散らすものに直面すると、うまく機能しないことに気付くかもしれません。 中断が原因で時間を追跡することを忘れる場合 (私の場合のように)、これをサインとして他のタスク管理オプションを検討してください。

タイムブロッキングなどの一部の生産性とタスク管理方法では、特定のタスクに注意を向ける正確な瞬間を正確に特定する必要があり、1 日をより細かく制御できます。

完璧な仕事のスケジュールを微調整するには、試行錯誤が必要かもしれませんが、バレット ジャーナルのタイム トラッカーは、計画の弱点を認識するのに役立ちます。

バレットジャーナルのタイムトラッカーの短所は何ですか?

途中で対処しなければならなかった事故のほとんどは、発生する可能性があると警告されていれば、簡単に回避できたはずです.

そこで、準備を整え、試行錯誤で貴重な時間を無駄にしないようにするために、バレット ジャーナルのタイム トラッキングの欠点のリストを紹介します。

バレットジャーナルの時間追跡には準備が必要です

準備不要の時間管理ソリューションを探している場合、バレット ジャーナルの時間追跡システムを慎重に検討せずに 1 日を始めることにすると、驚くことになるでしょう。

この方法を試す前に、正確なタイム トラッキング レイアウトを決定し、トラッカーの描画に時間を費やし、バレット ジャーナル キーを作成する必要があります。

したがって、これらの要件があなたを驚かせ、バレットジャーナルの経験を台無しにしないようにするには、実際に時間を追跡する前日に準備部分を終わらせるようにしてください.

こうすることで、この方法を最大限に活用し、最初から自分に合った方法を見つけることができます。

バレット ジャーナルのタイム トラッキングは中断するとうまくいきません

バレットジャーナリングは、移行オプションを提供することで非常に有名です 計画どおりにタスクを完了できなかった場合に備えて、タスク。 ただし、バレット ジャーナルで時間を追跡しようとしている場合は、タスクを別のバレット ジャーナル ページに移動するだけでなく、中断に対処するためのシステムを考え出す必要があります。

頻繁にタスクを切り替えたり、頻繁にメールをチェックしたり、チームのチャット メッセージに返信したりする必要がある場合、バレット ジャーナルのタイム トラッカーに新しいタスクを記録するのを覚えておくのは難しいかもしれません。

誰にでも当てはまる普遍的な解決策はありませんが、タイム トラッカーに注意を払うことを完全に忘れないようにするために、新しいタイム トラッキング方法に慣れるまで、リマインダー システムを設定することをお勧めします。

バレット ジャーナル タイム トラッカーの全体的な評価は?

バレットジャーナルでタイムを記録するのに苦労しましたが、最終的にはうまくいくかもしれないという考えをあきらめたことは一度もありません。

しかし、ゴールにたどり着いた今、このタイムマネジメント手法について複雑な感情を抱いていることに気づきました。

私はこのテクニックの創造的な部分が本当に好きでしたが、気を散らさなかったとは言えません.

しかし、バレットジャーナルを飾るために行っていたすべてのことをやめたいという衝動にもかかわらず、今回の時間管理方法は実際に私が先延ばしにするのを防ぎました. タイム ログの四角形に色を付けるのが楽しみだったので、バレット ジャーナルのタイム トラッカーがやる気を起こさせてくれました。

それでも、私はこの方法が中断するとうまくいかなかったという事実を振り払うことはできません.予期せぬ計画の変更に直面したとき、私は自分の時間を記録することを認めたくないほど頻繁に忘れていました.

また、自分のレイアウトをデザインする方法を理解するのに時間がかかり、見栄えを良くするために、いつもより遅く作業を開始することになりました。

それでも、もう一度バレットジャーナルの方法で時間を追跡してみたら、今回はおそらく右足でスタートできると思います. ただし、この方法が突然のタスク切り替えでうまくいくかどうかはよくわかりません。

あまり美的ではない蝶をあきらめたことに心が重いので、バレットジャーナルのタイムトラッキングは私にとって一度きりの経験だったと言わざるを得ません.

最終評価:

最終的な判断: バレットジャーナルのタイムトラッカーはあなたの時間の価値があるでしょうか?

今回の時間管理方法の有効性については、明確な回答をしたいと思っていますが、途中で対処しなければならなかった問題から、画一的な時間管理方法は存在しないという結論に至りました。

バレット ジャーナルのタイム トラッキングは、私の記憶力が不安定なためあまり好きではありませんでしたが、仕事のスケジュールに驚異的な効果をもたらし、時間の浪費の習慣を断ち切るのに役立つかもしれません。

しかし、私の弾丸ジャーナルの時間追跡の旅では、この時間追跡方法があなたの日にどのように適合するかはわかりません. したがって、私の個人的な経験に基づいて最終決定を下す前に、バレット ジャーナルのタイム トラッキングを試してみてください。

手に負えなくなった場合は、いつでも以前の試行錯誤したタイムトラッカーに戻ることができます。

それまでは、尖ったものを近づけたり、付箋を近くに置いたりしてください。

️ バレットジャーナルで自分のタイムを記録してみたことがありますか? おそらく、次に試してみるべき時間管理方法についての提案があると思います。 [email protected] までご意見をお寄せください。今後の記事で取り上げられるチャンスがあります。