Ich habe die Zeiterfassung mit dem Bullet Journal eine Woche lang getestet

Stellen Sie sich vor, dass Sie, nachdem Sie jahrelang darum gekämpft haben, diese eine weitere Aufgabe in Ihren bereits überfüllten Zeitplan zu integrieren, endlich auf eine Zeitmanagement-Technik gestoßen sind, die Sie in einen Zeitmanagement-Meister verwandelt und Wunder für Ihren Arbeitsablauf bewirkt!

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ich weiß – es kommt mir auch nicht bekannt vor.

Aber genau deshalb habe ich mich entschlossen, eine Zeitmanagement-Technik auszuprobieren und zu testen, die verspricht, unsere Tage zu verändern und unsere Produktivität direkt zu steigern – und zu sehen, ob sie wirklich hält, was sie verspricht.

Schneller Vorlauf bis heute, nachdem ich fünf aufeinanderfolgende Arbeitstage damit verbracht habe, die Bullet-Journal-Zeiterfassung zu testen (damit Sie es nicht tun müssen), kann ich ein endgültiges Urteil fällen und Sie in alle Einzelheiten dieser beliebten Zeit einweihen Managementtechnik.

Ist die Zeiterfassung im Bullet Journal also wirklich Ihre Zeit und Mühe wert?

Bleiben Sie dran und lesen Sie weiter, denn wir sind dabei, die wahren Farben hinter den lebendigen Seiten des Bullet-Journals aufzudecken, die wir alle in den sozialen Medien gesehen haben.

Was ist ein Bullet Journal?

Ein Bullet Journal, auch bekannt als BuJo, ist ein Punktraster-Notizbuch, das normalerweise verwendet wird, um To-Do-Listen, Ziele und Gewohnheiten zu verfolgen.

Der Erfinder der Bullet-Journal-Methode, Ryder Caroll, ging von einem minimalistischen Design aus – heutzutage erobern farbenfrohe, personalisierte Bullet-Journale schnell die Welt im Sturm.

Aber selbst wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihr Bullet-Journal ästhetisch ansprechend zu gestalten, heißt das noch lange nicht, dass Sie Ihre Produktivität nicht mit einem Punktraster-Notizbuch steigern können – und darin liegt die wahre Schönheit der Bullet-Journal-Methode.

Wie funktioniert Bullet Journaling?

Wenn Sie neu im Bullet Journaling sind, werden Sie vielleicht verwirrt sein, wenn Sie mit dieser Technik beginnen.

Manchmal kann es schon einschüchternd sein, nur daran zu denken, ein künstlerisches Layout zu entwerfen.

Zumindest ist mir das passiert.

Aber es muss wirklich nicht so sein.

Die ursprüngliche Idee hinter dem Bullet Journal ist ganz einfach, und Sie müssen kein kreatives Genie sein, um Bullet Journaling zum Laufen zu bringen.

Ryder Caroll stellte sich Folgendes vor, woraus ein Bullet Journal bestehen sollte:

• Index – Eine nummerierte Liste mit allem, woraus Ihr Bullet Journal besteht, einschließlich der Seitenzahlen, auf denen Sie die einzelnen Abschnitte finden können.
• Sammlungen – Dies sind verschiedene Abschnitte, die Sie in Ihr Bullet Journal aufnehmen können. Obwohl Sie beliebig viele Sammlungen erstellen können, sind dies die drei wichtigsten, mit denen Sie beginnen können:
  • Zukunftsprotokoll – Besteht normalerweise aus Ihren zukünftigen Ereignissen und Plänen. Sie können sich für 6 Monate entscheiden oder Ihr ganzes Jahr im Voraus planen.
  • Monatliches Protokoll – Ermöglicht Ihnen, Ihre monatlichen Aufgaben detaillierter zu planen, als Sie dies in Ihrem zukünftigen Protokoll tun würden. Das Monatsprotokoll besteht aus:
    • Kalenderseite – Ermöglicht es Ihnen, alle Ereignisse und Aufgaben aufzulisten, die Sie innerhalb eines Monats erledigen müssen.
    • Aufgabenseite – Hier können Sie alle Ihre monatlichen Aufgaben auflisten, abzüglich der genauen Termine für deren Abschluss.
  • Tägliches Protokoll – Gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen. Ein tägliches Protokoll sieht genauso aus wie eine normale tägliche To-Do-Liste, mit einer Ausnahme – es enthält Punkte, Kreise und Bindestriche zur einfacheren Aufgabenverfolgung.

Damit ein Bullet Journal funktioniert, können Sie damit beginnen, Ihre Sammlungen zu erstellen und sich bis zur Indexseite vorzuarbeiten, auf der Sie alles auflisten, woraus Ihr Bullet Journal besteht.

Was ist Bullet Journal Zeiterfassung?

Sie haben höchstwahrscheinlich bereits mindestens Dutzende von farbenfrohen Bullet-Journalseiten online gesehen, die perfekt geformte Spalten zeigen, die versprechen, Menschen dabei zu helfen, den Überblick über ihre täglichen Aktivitäten zu behalten.

Aber worum geht es bei diesem Tracking und wie passt es in die ursprüngliche Idee des Bullet Journals?

Nun, wie wir bereits besprochen haben, können Sammlungen viele Formen und Größen annehmen. Sie können sogar die Form von Trackern annehmen, mit denen Sie Ihre Ess- und Schlafgewohnheiten, Wasseraufnahmegewohnheiten, Trainingseinheiten aufzeichnen können – was auch immer.

Bullet-Journal-Tracker sind also eine raffinierte Möglichkeit, Ihren Fortschritt im Auge zu behalten, unabhängig von der Gewohnheit, die Sie aufbauen möchten.

Aber wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und noch mehr Daten über Ihre täglichen Aktivitäten erhalten möchten, kommt der Bullet Journal Time Tracker ins Bild.

Bullet Journal Time Tracker helfen Ihnen, die Zeit im Auge zu behalten, die jede Ihrer Aktivitäten in Anspruch nimmt, und können Ihre zukünftigen Aufgaben entsprechend planen. (Zumindest behaupten das die Social-Media-Beiträge.)

Wie funktionieren Bullet-Journal-Zeiterfassungen?

Alles, was Sie tun müssen, um mit der Bullet-Journal-Zeiterfassung zu beginnen, ist:

• Wählen Sie Ihr Zeiterfassungslayout – Sie können sich für Folgendes entscheiden:
  • Ein horizontaler Balken, bei dem ein Quadrat einer Stunde entspricht,
  • Ein vertikaler Balken, der genauso funktioniert wie der horizontale, aber der Balken geht in eine andere Richtung, oder
  • Ein Zeitprotokoll, das wie eine detailliertere Version eines horizontalen Balkens aussieht und es Ihnen ermöglicht, einen ganzen Monat Zeiterfassung auf einer Seite unterzubringen.
• Erstellen Sie Ihre Bullet-Journal-Schlüsselliste – Wenn Sie die Aktivitäten, die Sie verfolgen möchten, farblich kennzeichnen möchten, ist es am besten, sich von Anfang an für die genauen Farben zu entscheiden, die Sie für jede Aktivität verwenden möchten (Blau steht beispielsweise für Schlafen, Grün steht für E-Mails, Rot steht für soziale Aktivitäten usw.) Dann müssen Sie nur noch eine Liste erstellen, die genau erklärt, was jede Farbe darstellt. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Bullet-Journal-Zeiterfassungssystem so ordentlich wie möglich zu halten.

Unmittelbar nachdem Sie sich über alle Grundlagen entschieden haben, können Sie Ihre Zeit in die eigenen Hände nehmen.

Warum habe ich einen Bullet Journal Time Tracker getestet?

Vielleicht fragen Sie sich, warum ein Erwachsener ohne Talent zum Zeichnen überhaupt versuchen würde, seine Zeit mit dem Bullet Journal zu verfolgen, wenn es Tausende von Apps gibt, die nur für diesen Zweck entwickelt wurden.

Nun, abgesehen davon, dass ich von den wunderschönen Bildern von Bullet-Journal-Spreads angezogen wurde, die ich überall gesehen habe, war ich auch ziemlich verzweifelt, meine Gewohnheiten des Aufschiebens aufzugeben.

In Anbetracht dessen schien mir die Bullet Journal-Zeiterfassung genau die Art von Aktivität zu sein, die mich motiviert genug halten würde, um mit all den Aufgaben zu beginnen, die ich seit einiger Zeit verschoben habe.

Außerdem benutze ich schon seit einiger Zeit eine Online-Zeiterfassung, also wollte ich sehen, wie sich beide Optionen gegen meine chronische Prokrastination schlagen und ob die Bullet-Journal-Zeiterfassung mir helfen würde, etwas schneller in Gang zu kommen – besonders an Tagen, an denen Ich überlasse lieber alle Aufgaben meinem zukünftigen Ich.

Mein fünftägiges Bullet-Journal-Zeiterfassungserlebnis

Als stolzer Besitzer von Dutzenden von unbenutzten Notizbüchern, Sharpies und Textmarkern, die keinen anderen Zweck hatten, als darauf zu warten, verwendet zu werden (und dabei Staub zu sammeln), war ich bereits gut auf mein Bullet-Journal-Zeiterfassungsexperiment vorbereitet.

Da mein Work-from-Home-Job mit flexiblen Arbeitszeiten einhergeht, war ich mir ziemlich sicher, dass mein kleines Experiment von Vorteil sein würde, um einen klaren Überblick über meine produktivsten Stunden zu bekommen und meinen perfekten Arbeitszeitplan zu erstellen.

Da ich keine vernünftige Entschuldigung hatte, diese Idee aufzuschieben, beschloss ich, meine Zeit zu verfolgen, sobald ich meine Recherchen abgeschlossen hatte. Genau aus diesem Grund kann ich Ihnen einige der wichtigsten Erkenntnisse aus meiner Zeiterfassungserfahrung mit Bullet Journals präsentieren.

Tag #1 – Kreativität kommt ans Licht

Ich muss zugeben – sobald mein Wecker am Montagmorgen klingelte, war ich ziemlich aufgeregt, meinen Tag zu beginnen. Obwohl das schöne Wetter teilweise für meine Aufregung verantwortlich war, war ich wirklich begeistert von der ganzen Idee einer lustigen Zeitmanagementtechnik, die meine Probleme mit dem Aufschieben löst.

Aber während ich darauf wartete, dass mein Kaffee kochte, dämmerte es mir plötzlich – ich war nicht gut vorbereitet. Ich habe mich noch nicht einmal für ein Layout entschieden, wie sollte ich also sofort mit der Zeiterfassung beginnen?!

Nach einer kurzen Aufmunterungsrunde mit mir selbst beschloss ich, mein Zeiterfassungslayout zu zeichnen, während ich meinen Kaffee trank.

Also suchte ich mir mein schönstes Notizbuch aus, bewaffnete mich mit Dutzenden von Filzstiften, entschied mich für ein klassisches Zeitprotokoll mit horizontalem Balken und begann zu zeichnen.

Eins nach dem anderen durchwühlte ich schnell Schubladen auf der Suche nach Washi-Tapes, um mein Layout zu dekorieren. Um ganz ehrlich zu sein, war es gar nicht so schnell – ich habe bereits 2 Stunden damit verbracht, einen lilafarbenen Schmetterling zu zeichnen, der zu meinem Bullet-Journal-Schlüssel passt.

Als mir klar wurde, dass ich diesen Vorbereitungsteil nicht wirklich durchdacht hatte, beschloss ich, genau dort anzuhalten und meinen Arbeitstag pünktlich um 10 Uhr zu beginnen.

Während ich gerade für einen Artikel recherchierte, beschloss ich, meine Zeit in Echtzeit zu verfolgen und den Beginn und das Ende einer Aufgabe in der horizontalen Leiste zu markieren.

Da meine Recherche normalerweise nicht aus zusätzlichen Aufgaben besteht, musste ich mich nur in der Mittagspause auf das Bullet Journal konzentrieren.

Sobald die Uhr 18 Uhr schlug, markierte ich das Ende meiner Recherche, färbte die Quadrate ein und trat von meinem Schreibtisch weg.

Tag #2 – Ablenkungen aus dem Nichts

Da sowohl meine Vorbereitungszeit als auch meine Recherchen weit hinter mir lagen, begann der Dienstag ohne das verschlafene Chaos.

Ich ging schnell alle Aufgaben durch, die erledigt werden mussten, beschloss, eine Gliederung zu skizzieren und meine Artikeleinleitung zu schreiben, ordnete jeder Aktivität Farben zu und machte mich diesmal um 9 Uhr morgens direkt an die Arbeit.

Nachdem ich ungefähr eine Stunde lang meine Unterüberschriften im Dokument verschoben hatte, klingelte mein Telefon.

Es war der Postbote, der mich drängte, nach draußen zu kommen und ein Paket abzuholen – und hier begann die Verwirrung.

Obwohl mein unerwartetes Herumstürmen die Straße hinunter zum Postboten wahrscheinlich nicht allzu viel Zeit in Anspruch nahm, bemerkte ich, dass ich eine Weile draußen stand, und vergaß, den Zeitpunkt zu markieren, an dem ich aufhörte, an meinem Entwurf zu arbeiten.

Ich färbte schnell das halbe Quadrat rot, um die Unterbrechung zu markieren, und machte mit meinem Umriss weiter.

Aber da die Hälfte des Quadrats einer halben Stunde entspricht – und ich war mir ziemlich sicher, dass ich nicht so lange weg war – ließ meine anfängliche Aufregung über die Bullet Journal-Zeiterfassung nach, und ich muss zugeben, dass ich die Option verpasst hatte, die Stopptaste zu drücken mit denen die meisten Zeiterfassungs-Apps geliefert werden.

Nachdem ich weitere 25 Minuten damit verbracht hatte, eine Gliederung zu skizzieren, konnte ich sie endlich an meinen Lektor schicken und mit der Einleitung fortfahren. Ich beschloss, in meiner Zeiterfassungsleiste ein halbes Quadrat frei zu lassen und markierte den Beginn der nächsten Aufgabe.

Sobald ich meine Einleitung und ein paar weitere Unterüberschriften beendet hatte, war es an der Zeit, Schluss zu machen. Ich färbte alle restlichen Quadrate und legte mein Bullet Journal weg.

Okay, vielleicht habe ich meine Feierabendstunden damit verbracht, den Schmetterling fertigzustellen, den ich am Montag zu zeichnen begonnen habe.

Tag #3 – Erinnerungen retten den Tag

In Anbetracht meiner früheren gescheiterten Versuche, meine Zeit konsequent auf die Art und Weise des Bullet Journals zu verfolgen, entschied ich mich, die großen Geschütze herauszuholen – meine Haftnotizen.

Ich klebte eine Haftnotiz mit der Aufschrift „ Was auch immer passiert, vergiss das Bullet Journal nicht“ direkt auf meinen Bildschirm, plante, mit meinem Artikel fortzufahren und an einem Meeting teilzunehmen.

Sobald ich mich um 9 Uhr eingeloggt hatte, markierte ich den Beginn meines Schreibprozesses in der Zeiterfassungsleiste. Ehe ich mich versah, vergingen ein paar Stunden wie im Flug, und ich schaffte es, fast 1000 Wörter bis zum Beginn meines Treffens zu schreiben.

Sich diesmal auf die Haftnotiz zu verlassen, um mich daran zu erinnern, die Quadrate auszumalen, stellte sich als großartige Idee heraus – und die erste Hälfte meines Arbeitstages verlief überraschend gut.

Den Rest des Tages verbrachte ich damit, meinen ersten Entwurf zu überarbeiten, herauszufinden, wie ich nur einen weiteren Satz in einen ohnehin schon langen Absatz einbauen könnte, und versuchte, dem Drang zu widerstehen, mein Bullet Journal zu dekorieren und im Zeitplan zu bleiben.

Als sich das Ende meines Arbeitstages näherte, stellte ich fest, dass ich nicht viel von meinem ursprünglichen Plan abgewichen war, und vergaß kein einziges Mal, mich an meine Bullet Journal-Zeiterfassung zu wenden.

Alles in allem, abgesehen von meinem leichten Kampf, mich auf eine Aufgabe zu konzentrieren – was weniger mit der Zeiterfassung als vielmehr mit meinem Schlafmangel zu tun hatte – erwies sich der Mittwoch als dramatisch produktiver als meine vorherigen Versuche.

Tag #4 – Ab hier setzen Unterbrechungen ein

Da das Platzieren von sichtbaren Erinnerungen am Vortag so gut geklappt hat, bin ich sorglos in den Donnerstag geglitten.

Ich wusste, dass ich dort weitermachen sollte, wo ich mit meinem Schreiben aufgehört hatte, und mich bezüglich des Titelbilds meines Artikels an unseren Illustrator wenden sollte.

So einfach war das – also bewaffnete ich mich noch einmal mit Enthusiasmus, markierte den Zeitpunkt, an dem ich mit dem Schreiben begann, in meinem Bullet Journal Time Tracker (9 Uhr morgens) und leistete tatsächlich dreieinhalb Stunden ununterbrochene Tiefenarbeit.

Ich wusste nicht, dass gerade als es so gut lief, hinter der Ecke eine Überraschung auf mich wartete.

Nach ein paar Stunden des Schreibens kam meine letzte Woche zurück, um mich zu verfolgen. Ich stellte fest, dass einige der Vorlagen, die ich am Freitag fertiggestellt hatte, nicht so perfekt waren, wie ich dachte. Das war der Moment, in dem ich alles, was ich tat, unterbrechen und versuchen musste, herauszufinden, wie man einen Formelfehler in einer Tabelle behebt.

Da ich nicht gerade ein Mathegenie bin, hat es eine ganze Weile gedauert, bis ich das Problem mit der Tabellenkalkulation behoben hatte – und raten Sie mal, was mit meinem Zeitprotokoll passiert ist?

Wie Sie vielleicht erraten haben, habe ich mein Bullet Journal nicht wirklich beachtet, sobald ein unerwarteter Notfall eingetreten ist.

Zu diesem Zeitpunkt war ich mir nicht sicher, auf wen ich mit dem Finger zeigen sollte, weil ich nicht in der Lage war, mit der Zeiterfassung des Bullet Journals konsistent zu sein.

Vielleicht war mein fehlerhaftes Gedächtnis hier der wahre Schuldige.

Aber andererseits, wenn das der Fall wäre, hätte ich mich nicht an eine Zeiterfassungsmethode gehalten, einschließlich einer Timer-App, und das ist nie passiert.

Da ich das genaue Problem nicht lokalisieren konnte, beschloss ich, 8 Quadrate einzufärben – sie alle als Arbeit zu markieren – und diesen gescheiterten Versuch der Zeitverfolgung hinter mir zu lassen.

Tag #5 – Zeitblockierung könnte die Antwort sein

An meinem letzten Tag des Experiments hatte ich nicht wirklich auf eine neue Herangehensweise an die Bullet Journal-Zeiterfassung gehofft.

Ich beschloss, mein Bestes zu geben und alle Änderungen zu markieren, die auf dem Weg auftreten könnten – aber auch nicht entmutigt zu sein, wenn etwas Unerwartetes passiert.

Da ich aus naheliegenden Gründen am Vortag nicht viel geschrieben und mich auch nicht mit dem Illustrator in Verbindung gesetzt hatte, war für die Erstellung meiner Freitags-To-Do-Liste kein großes Plotten erforderlich. Ich brauchte nur mein tapferstes Gesicht aufzusetzen und die Fäden der Arbeit wieder aufzunehmen, die ich am Donnerstag begonnen hatte.

Sobald ich mich um 9 Uhr angemeldet und mein Dokument geöffnet hatte, markierte ich den Beginn meines Schreibprozesses und schnallte mich an die Arbeit.

Nach einer Stunde Schreiben beschloss ich, ein Quadrat zu färben, zu einem neuen Tab zu wechseln und Plaky zu öffnen, um eine neue Aufgabe zu erstellen und sie dem Illustrator zuzuweisen. Da diese Aktivität nicht viel Zeit in Anspruch nahm, beschloss ich, meine E-Mails zu überprüfen und auch auf mehrere DMs zu antworten – und diese Aufgaben als soziale Aktivität in meinem Bullet Journal Time Tracker zu kennzeichnen.

Obwohl ich mir keine Hoffnungen machen wollte, dass ich mich daran erinnern werde, mein Bullet Journal aufzuschlagen, falls etwas Unerwartetes auftaucht, versuchte ich, zum Schreiben zurückzukehren, ohne viel über frühere Vorfälle nachzudenken.

Überraschenderweise habe ich nicht einmal vergessen, meine Quadrate zu färben.

Die Anzahl der Unterbrechungen, mit denen ich unterwegs zurechtkommen musste, war jedoch minimal, sodass ich genug Platz hatte, um zwei separate Zeitblöcke für das Schreiben und die Teamkommunikation einzuplanen.

Nach einem langen Schreibtag habe ich mich um 17 Uhr abgemeldet, alle Quadrate koloriert und dem lila Schmetterling den letzten Schliff gegeben.

Was sind die Vorteile von Bullet Journal Time Trackern?

Wie bei jeder Produktivitäts- und Zeitmanagementtechnik sind die Dinge nie schwarz oder weiß, und jede Methode erfordert anfängliche Optimierungen, um sich im besten Licht zu zeigen.

Nach fünf Tagen meiner Trial-and-Error-Erfahrung mit der Bullet-Journal-Zeiterfassung kann ich Ihnen jedoch die größten Vorteile dieser Zeitmanagementmethode vorstellen.

Bullet Journal Time Tracker verbessern den Fokus

Es ist kein Geheimnis, dass selbst eine einfache Aktivität wie Kritzeln Wunder für Ihre Gehirnaktivität bewirken kann. Die Wissenschaft hat nämlich gezeigt, dass gelegentliche Zeichensitzungen sowohl unseren Fokus als auch unsere Fähigkeiten zur Problemlösung verbessern.

Wenn Sie sich also ein oder zwei Stunden Zeit nehmen, um Ihr Bullet Journal zu dekorieren (unabhängig von Ihren künstlerischen Fähigkeiten), tun Sie Ihrem Geist möglicherweise tatsächlich einen Gefallen.

Anstatt sich auf Ihre tägliche Dosis Koffein zu verlassen, um sich auf den Tag vorzubereiten, könnten ein paar Buntstifte und ein Punktraster-Notizbuch Ihnen helfen, Ihre maximale Produktivität auf gesunde Weise zu erreichen.

Aus meiner persönlichen Erfahrung kann ich bestätigen, dass die Wissenschaft definitiv Recht hatte, nachdem ich fünf Tage lang meine Zeit mit dem Bullet Journal aufgezeichnet hatte. Das morgendliche Zeichnen in meinem Bullet Journal half mir, mich viel schneller als sonst in meinen Tag zu begeben, und es hellte meinen Morgen schnell auf, sodass ich in kürzester Zeit bereit war, meine Schreibaufgaben anzugehen.

Bullet-Journal-Zeiterfassung hilft Ihnen, intelligenter zu planen

Das Aufzeichnen Ihrer Zeit in einem Bullet Journal erhöht Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeitsablauffehler zu erkennen, und stupst Sie an, Ihren Zeitplan an Ihr Produktivitätsniveau anzupassen.

Falls Sie es gewohnt sind, To-Do-Listen zu erstellen, werden Sie vielleicht feststellen, dass sie nicht so gut funktionieren, wenn Sie mit häufigen Ablenkungen konfrontiert sind. Wenn Unterbrechungen dazu führen, dass Sie vergessen, Ihre Zeit zu erfassen (wie es bei mir der Fall war), nehmen Sie dies als Zeichen, um andere Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung zu erkunden.

Einige Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungsmethoden, wie z. B. Zeitblockierung, geben Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Tag, da Sie den genauen Zeitpunkt festlegen müssen, an dem Sie sich bestimmten Aufgaben widmen.

Vielleicht braucht es einige Versuche und Irrtümer, bevor Sie Ihren perfekten Arbeitsplan optimieren – aber Bullet-Journal-Zeiterfassungen können eine große Bereicherung sein, um Ihnen dabei zu helfen, Schwachstellen in Ihrem Plan zu erkennen.

Was sind die Nachteile von Bullet Journal Time Trackern?

Die meisten Pannen, mit denen ich auf dem Weg fertig werden musste, hätten leicht vermieden werden können, wenn ich gewarnt worden wäre, dass sie passieren könnten.

Um Ihnen also zu helfen, vorbereitet zu sein und keine wertvolle Zeit mit Trial-and-Error zu verlieren, stelle ich Ihnen eine Liste der Nachteile der Bullet-Journal-Zeiterfassung vor.

Die Zeiterfassung im Bullet Journal erfordert Vorbereitung

Falls Sie nach einer No-Prep-Zeitmanagementlösung suchen, werden Sie wahrscheinlich überrascht sein, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Arbeitstag zu beginnen, ohne sorgfältig über Ihr Bullet Journal-Zeiterfassungssystem nachzudenken.

Bevor Sie diese Methode ausprobieren, müssen Sie sich für das genaue Layout der Zeiterfassung entscheiden, einige Zeit damit verbringen, den Tracker zu zeichnen, und Ihren Bullet-Journal-Schlüssel erstellen.

Um also zu vermeiden, dass diese Anforderungen Sie überraschen und Ihre Bullet-Journal-Erfahrung ruinieren, versuchen Sie, den Vorbereitungsteil am Tag vor dem eigentlichen Versuch, Ihre Zeit zu verfolgen, abzuschließen.

Auf diese Weise können Sie diese Methode optimal nutzen und von Anfang an herausfinden, was für Sie funktioniert.

Die Zeiterfassung im Bullet-Journal verträgt sich nicht gut mit Unterbrechungen

Bullet Journaling ist ziemlich berühmt dafür, dass es Ihnen die Möglichkeit gibt, zu migrieren Ihre Aufgaben, falls Sie sie nicht wie geplant erledigen konnten. Wenn Sie jedoch Ihre Zeit in einem Bullet-Journal erfassen möchten, müssen Sie sich ein System zum Umgang mit Unterbrechungen einfallen lassen, das über das Verschieben einer Aufgabe auf eine andere Bullet-Journal-Seite hinausgeht.

Falls Ihre Arbeitsposition einen ständigen Aufgabenwechsel beinhaltet oder Sie häufig Ihre E-Mails abrufen und auf Team-Chat-Nachrichten antworten müssen, kann es schwierig sein, daran zu denken, jede neue Aufgabe in Ihrem Bullet Journal Time Tracker zu markieren.

Obwohl es keine universelle Lösung gibt, die für alle funktioniert, ist es vielleicht am besten, ein Erinnerungssystem einzurichten, bis Sie sich an Ihre neue Zeiterfassungsmethode gewöhnt haben, um zu vermeiden, dass Sie ganz und gar auf Ihre Zeiterfassung achten.

Wie ist meine Gesamtbewertung von Bullet Journal Time Trackern?

Auch wenn ich beim Versuch, meine Zeit in einem Bullet-Journal festzuhalten, auf Schwierigkeiten gestoßen bin, habe ich den Gedanken, dass es am Ende doch klappen könnte, nicht ein einziges Mal aufgegeben.

Aber jetzt, wo ich die Ziellinie erreicht habe, habe ich gemerkt, dass ich dieser Zeitmanagementtechnik mit gemischten Gefühlen gegenüberstehe.

Obwohl ich den kreativen Teil der Technik wirklich mochte, kann ich nicht sagen, dass es sich nicht ablenkend anfühlte.

Doch trotz des Drangs, alles zu unterbrechen, was ich tat, um mein Bullet Journal zu dekorieren, hinderte mich diese Zeitmanagementmethode tatsächlich daran, zu zögern. Da ich mich darauf freute, meine Quadrate im Zeitprotokoll auszumalen, motivierte mich mein Bullet Journal Time Tracker zum Loslegen.

Trotzdem komme ich nicht davon los, dass diese Methode bei Unterbrechungen nicht gut ankam – angesichts einer unerwarteten Planänderung vergaß ich öfter, als ich zugeben möchte, meine Zeit zu erfassen.

Außerdem dauerte es eine Weile, bis ich herausfand, wie ich mein Layout gestalten sollte, und es ästhetisch ansprechend zu gestalten, führte dazu, dass ich später als gewöhnlich mit der Arbeit begann.

Trotzdem denke ich, dass ich dieses Mal wahrscheinlich auf dem richtigen Fuß anfangen würde, wenn ich noch einmal versuchen würde, meine Zeit mit dem Bullet Journal zu verfolgen. Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob diese Methode bei einem plötzlichen Aufgabenwechsel jemals gut funktionieren würde.

Mit schwerem Herzen, weil ich meinen nicht so ästhetisch ansprechenden Schmetterling aufgegeben habe, muss ich sagen, dass die Zeiterfassung im Bullet Journal eine einmalige Erfahrung für mich war.

ENDGÜLTIGE BEWERTUNG:

Das endgültige Urteil: Sind Bullet Journal Time Tracker Ihre Zeit wert?

Obwohl ich mich gerne auf eine eindeutige Antwort bezüglich der Effektivität dieser Zeiterfassungsmethode einigen würde, führten mich die Probleme, die ich dabei angehen musste, zu dem Schluss, dass es keine einheitliche Zeitmanagementmethode gibt.

Vielleicht war die Zeiterfassung im Bullet Journal aufgrund meines unzuverlässigen Gedächtnisses nicht mein Ding, während es Wunder für Ihren Arbeitsplan bewirken und Ihnen helfen könnte, Ihre zeitraubenden Gewohnheiten zu durchbrechen.

Aber was meine Bullet-Journal-Zeiterfassungsreise Ihnen nicht sagt, ist, wie diese Zeiterfassungsmethode in Ihren Tag passt. Bevor Sie also eine endgültige Entscheidung treffen, die auf meiner persönlichen Erfahrung basiert, versuchen Sie es mit der Zeiterfassung im Bullet Journal und überzeugen Sie sich selbst.

Sie können jederzeit zu Ihrer alten, bewährten Zeiterfassung zurückkehren, wenn die Dinge aus dem Ruder laufen.

Bis dahin halten Sie Ihre Sharpies nah und Ihre Haftnotizen nah dran.

️ Hast du schon einmal versucht, deine Zeit in einem Bullet Journal aufzuzeichnen? Vielleicht haben Sie einen Vorschlag, welche Zeitmanagement-Methode wir als nächstes ausprobieren sollten. Teilen Sie Ihre Gedanken unter [email protected] mit, um die Chance zu haben, in einem unserer zukünftigen Artikel erwähnt zu werden.