لقد اختبرت تتبع وقت دفتر اليومية لمدة أسبوع

تخيل أنه بعد سنوات من الكفاح من أجل احتواء هذه المهمة الإضافية في جدولك المزدحم بالفعل ، تعثرت أخيرًا في أسلوب إدارة الوقت الذي يحولك إلى سيد إدارة الوقت ويفعل العجائب لسير عملك!

هل هذا يبدو مألوفا؟

أعلم - لا يبدو ذلك مألوفًا بالنسبة لي أيضًا.

ولكن هذا هو بالضبط السبب الذي دفعني إلى محاولة اختبار أسلوب إدارة الوقت الذي يعد بتحويل أيامنا وتعزيز مستويات إنتاجيتنا بشكل مباشر - ومعرفة ما إذا كان يفعل ما يقوله حقًا.

تقدم سريعًا إلى اليوم ، بعد قضاء خمسة أيام عمل متتالية في اختبار تتبع وقت دفتر اليومية (حتى لا تضطر إلى ذلك) ، يمكنني الوصول إلى حكم نهائي والسماح لك بالدخول في جميع تفاصيل هذا الوقت الشائع تقنية الإدارة.

إذن ، هل يستحق تتبع وقت دفتر اليومية حقًا وقتك وجهدك؟

استمر في وضعك واقرأ ، لأننا على وشك الكشف عن الألوان الحقيقية وراء صفحات المجلات النابضة بالحياة التي رأيناها جميعًا على وسائل التواصل الاجتماعي.

ما هي مجلة رصاصة؟

دفتر يوميات bullet ، المعروف أيضًا باسم BuJo ، هو دفتر ملاحظات شبكي يستخدم عادةً لتتبع قوائم المهام والأهداف والعادات.

بدأ مخترع طريقة دفتر الرصاصة ، رايدر كارول ، من تصميم بسيط - في الوقت الحاضر ، تجتاح المجلات الرصاصية الملونة والشخصية العالم بسرعة.

ولكن ، حتى لو لم تكن ماهرًا في جعل دفتر يومياتك من الناحية الجمالية ، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك رفع مستوى إنتاجيتك باستخدام دفتر ملاحظات شبكي نقطي - وهنا يكمن الجمال الحقيقي لطريقة دفتر الرصاصة.

كيف يعمل دفتر اليومية الرصاصة؟

إذا كنت جديدًا في كتابة يوميات bulleting ، فقد تشعر بالارتباك حيال البدء في استخدام هذه التقنية.

في بعض الأحيان ، حتى التفكير في تصميم تخطيط فني قد يكون مخيفًا.

على الأقل هذا ما حدث لي.

لكن ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك حقًا.

الفكرة الأصلية وراء مجلة الرصاصة بسيطة للغاية ، ولا تحتاج إلى أن تكون عبقريًا مبدعًا لجعل عمل دفتر اليومية الرصاصة.

إليك ما تخيلته رايدر كارول في أن دفتر يوميات رصاصة يجب أن يتكون من:

• الفهرس - قائمة مرقمة بكل ما تتكون منه دفتر يومياتك النقطية ، بما في ذلك أرقام الصفحات حيث يمكنك العثور على كل قسم من الأقسام.
• المجموعات - هذه أقسام مختلفة يمكنك تضمينها في دفتر يومياتك. على الرغم من أنك حر في إنشاء أي عدد تريده من المجموعات ، فهذه هي المجموعات الثلاث الرئيسية التي يمكنك البدء منها:
  • سجل المستقبل - يتكون عادةً من أحداثك وخططك المستقبلية. يمكنك الذهاب مع انتشار 6 أشهر أو التخطيط للعام بأكمله مقدمًا.
  • السجل الشهري - يتيح لك التخطيط لمهامك الشهرية بتفاصيل أكثر مما تفعله في سجلك المستقبلي. يتكون السجل الشهري من:
    • صفحة التقويم - تتيح لك سرد جميع الأحداث والمهام التي تحتاج إلى معالجتها في غضون شهر.
    • صفحة المهام - تتيح لك سرد جميع مهامك الشهرية ، مطروحًا منها التواريخ الدقيقة لإكمالها.
  • السجل اليومي - يمنحك الخيار لتتبع مهامك اليومية. يبدو السجل اليومي تمامًا مثل قائمة المهام اليومية العادية ، مع استثناء واحد - فهو يتضمن النقاط والدوائر والرموز النقطية المتقطعة لتسهيل تتبع المهام.

لذلك ، لجعل دفتر اليومية يعمل ، يمكنك البدء بإنشاء مجموعاتك والعودة إلى صفحة الفهرس حيث ستدرج كل شيء تتكون منه دفتر يومياتك النقطية.

ما هو تتبع وقت دفتر اليومية؟

من المحتمل أنك شاهدت بالفعل ما لا يقل عن العشرات من صفحات المجلات الملونة على الإنترنت تعرض أعمدة ذات شكل مثالي تعد بمساعدة الأشخاص على تتبع أنشطتهم اليومية.

ولكن ، ما هو كل هذا التتبع ، وكيف يتناسب مع فكرة مجلة الرصاصة الأصلية؟

حسنًا ، كما ناقشنا من قبل ، يمكن للمجموعات أن تتخذ العديد من الأشكال والأحجام. يمكنهم حتى أن يتخذوا شكل أجهزة التتبع التي تتيح لك الاحتفاظ بسجل لعادات الأكل والنوم ، وعادات تناول المياه ، والتدريبات - سمها ما شئت.

لذلك ، تعد متتبعات دفتر اليومية طريقة رائعة لمراقبة تقدمك ، بغض النظر عن العادة التي ترغب في بنائها.

ولكن ، إذا كنت ترغب في المضي قدمًا والحصول على المزيد من البيانات حول أنشطتك اليومية ، فهذا هو المكان الذي يظهر فيه متتبع وقت دفتر اليومية .

تساعدك أدوات تتبع وقت دفتر اليومية على مراقبة مقدار الوقت الذي تستغرقه كل نشاط من أنشطتك وتتيح لك التخطيط لمهامك المستقبلية وفقًا لذلك. (على الأقل هذا ما تزعمه منشورات وسائل التواصل الاجتماعي).

كيف تعمل مجلة bullet Journal time Trackers؟

كل ما عليك فعله لبدء تتبع وقت دفتر اليومية هو:

• اختر تخطيط تتبع الوقت - يمكنك البحث عن:
  • شريط أفقي حيث يساوي مربع واحد ساعة واحدة ،
  • شريط عمودي ، يعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها الشريط الأفقي ، لكن الشريط يسير في اتجاه مختلف ، أو
  • سجل الوقت ، الذي يبدو وكأنه نسخة أكثر تفصيلاً من شريط أفقي ، مما يسمح لك بملاءمة تتبع شهر كامل من الوقت في صفحة واحدة.
• قم بإنشاء قائمة مفاتيح دفتر اليومية - إذا كنت ترغب في تلوين الأنشطة التي ستتابعها ، فمن الأفضل أن تقرر الألوان الدقيقة التي ستستخدمها لكل نشاط منذ البداية (على سبيل المثال ، حوامل زرقاء لـ النوم ، والأخضر لرسائل البريد الإلكتروني ، والأحمر يعني الأنشطة الاجتماعية ، وما إلى ذلك) بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو إنشاء قائمة تشرح بالضبط ما يمثله كل لون. سيساعدك هذا في الحفاظ على نظام تتبع وقت دفتر اليومية الخاص بك أنيقًا قدر الإمكان.

فور الانتهاء من اتخاذ قرار بشأن جميع الأساسيات ، ستكون جاهزًا لأخذ وقتك بين يديك.

لماذا اختبرت متتبع وقت مجلة رصاصة؟

ربما تتساءل عن سبب قيام شخص بالغ ليس لديه موهبة في الرسم بمحاولة تتبع وقته بطريقة دفتر اليومية عندما يكون هناك الآلاف من التطبيقات المصممة لهذا الغرض فقط.

حسنًا ، بصرف النظر عن الصور الجميلة لمجلات الرصاص التي رأيتها في كل مكان ، كنت أيضًا يائسًا جدًا للتخلص من عادات التسويف.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، بدا تتبع وقت دفتر اليومية وكأنه مجرد نوع من النشاط الذي من شأنه أن يجعلني متحمسًا بما يكفي للبدء في جميع المهام التي كنت أجّلها لفترة من الوقت.

إلى جانب ذلك ، كنت أستخدم متتبع الوقت عبر الإنترنت لفترة من الوقت الآن ، لذلك أردت أن أرى كيف يتراكم كلا الخيارين ضد التسويف المزمن وما إذا كان متتبع وقت دفتر اليومية سيساعدني في التحرك بشكل أسرع - خاصة في الأيام التي يكون فيها أفضل ترك كل المهام لنفسي في المستقبل.

تجربتي في تتبع الوقت في دفتر يومياتي لمدة خمسة أيام

نظرًا لكوني مالكًا فخورًا بالعشرات من أجهزة الكمبيوتر المحمولة غير المستخدمة والأدوات الحادة وأقلام التحديد التي ليس لها أي غرض آخر سوى الانتظار حتى يتم استخدامها (وجمع الغبار أثناء العملية) ، فقد كنت مستعدًا جيدًا بالفعل لتجربة تتبع الوقت في دفتر يومياتي.

أيضًا ، نظرًا لأن عملي من المنزل يأتي بساعات عمل مرنة ، كنت متأكدًا تمامًا من أن تجربتي الصغيرة ستكون مفيدة للحصول على نظرة عامة واضحة على ساعات العمل الأكثر إنتاجية لديّ وتخطيط جدول عملي المثالي.

نظرًا لعدم وجود عذر معقول للمماطلة في هذه الفكرة ، قررت البدء في تتبع وقتي بمجرد انتهائي من بحثي عنها. هذا هو بالضبط السبب في أنني قادر على تقديم بعض النقاط الرئيسية لتجربة تتبع الوقت في دفتر يومياتي.

اليوم الأول - يظهر الإبداع

يجب أن أعترف - بمجرد أن انطلق المنبه صباح الاثنين ، كنت متحمسًا جدًا لبدء يومي. على الرغم من أن الطقس اللطيف كان مسؤولاً جزئياً عن حماسي ، إلا أنني كنت قد بيعت بصدق الفكرة الكاملة لتقنية إدارة الوقت الممتعة لإصلاح مشكلات المماطلة.

لكن ، بينما كنت أنتظر قهوتي حتى تغلي ، اتضح لي فجأة - لم أكن مستعدًا جيدًا. لم أستقر حتى على تخطيط ، فكيف كان من المفترض أن أبدأ في تتبع وقتي على الفور؟!

بعد جلسة محادثة قصيرة مع نفسي ، قررت رسم تخطيط تتبع وقتي أثناء شرب قهوتي.

لذلك ، اخترت أجمل دفتر ملاحظاتي ، وسلحت نفسي بالعشرات من الأدوات الحادة ، واستقرت على سجل زمني كلاسيكي بشريط أفقي ، وبدأت في الرسم.

شيئًا تلو الآخر ، وجدت نفسي سريعًا أبحث في الأدراج بحثًا عن أشرطة washi لتزيين تخطيطي. في الواقع ، إذا كنت سأكون صادقًا تمامًا ، فلم يكن الأمر سريعًا على الإطلاق - لقد أمضيت بالفعل ساعتين في محاولة رسم فراشة أرجوانية اللون لتتناسب مع مفتاح دفتر يومياتي النقطي.

أدركت أنني لم أفكر حقًا في جزء التحضير هذا ، قررت أن أوقف نفسي هناك وأبدأ يوم عملي في الساعة 10 صباحًا.

نظرًا لكوني بصدد إجراء بحثي عن مقال ، فقد قررت تتبع وقتي في الوقت الفعلي ، ووضع علامة على بداية المهمة ونهايتها في الشريط الأفقي.

نظرًا لأن بحثي لا يتكون عادةً من مهام إضافية ، فإن اللحظة الوحيدة التي اضطررت فيها إلى تحويل انتباهي إلى مجلة bullet كانت أثناء استراحة الغداء.

بمجرد أن دقت الساعة السادسة مساءً ، قمت بوضع علامة على نهاية بحثي ، وقمت بتلوين المربعات ، وابتعدت عن مكتبي في المنزل.

اليوم الثاني - الإلهاءات من العدم

نظرًا لأن كل من وقت التحضير والبحث الذي أجريته كانا ورائي ، فقد بدأ يوم الثلاثاء بدون فوضى العيون الغامضة.

مررت بسرعة بجميع المهام التي يجب إكمالها ، وقررت رسم مخطط تفصيلي وكتابة مقدمة مقالتي ، وتعيين الألوان لكل نشاط ، ثم انتقل إلى العمل في الساعة 9 صباحًا هذا الوقت.

بعد ساعة أو نحو ذلك من تحريك العناوين الفرعية الخاصة بي حول المستند ، رن هاتفي.

كان ساعي البريد يهرع لي للخروج وأخذ الطرد - وهنا بدأ الالتباس.

على الرغم من أن مسرعتي غير المتوقعة في الشارع لمقابلة ساعي البريد ربما لم تأخذ الكثير من وقتي ، إلا أنني أدركت أنني وقفت في الخارج لفترة من الوقت ، ونسيت تحديد النقطة الزمنية التي توقفت فيها عن العمل على مخطط بياني.

قمت بسرعة بتلوين نصف المربع باللون الأحمر لتمييز المقاطعة ، ثم انتقلت إلى مخطط تفصيلي.

ولكن ، نظرًا لأن نصف المربع يساوي نصف ساعة - وكنت متأكدًا تمامًا من أنني لم أكن بعيدًا عن تلك الفترة الطويلة - فقد هدأت حماسي الأولي بشأن تعقب وقت دفتر اليومية ، ولا بد لي من الاعتراف بأنني فاتني خيار الضغط على زر التوقف التي تأتي معها تطبيقات تعقب الوقت.

بعد قضاء 25 دقيقة أخرى في محاولة رسم مخطط تفصيلي ، تمكنت أخيرًا من إرسالها إلى المحرر الخاص بي والانتقال إلى المقدمة. قررت ترك نصف مربع فارغًا في شريط تتبع وقتي ووضع علامة على بداية المهمة التالية.

بمجرد أن أنهيت مقدمتي وعناوين فرعية أخرى ، فقد حان الوقت لتسميتها يومًا. لقد قمت بتلوين كل المربعات المتبقية ووضع دفتر يوميات الرصاص بعيدًا.

حسنًا ، ربما قضيت ساعات ما بعد ساعات في محاولة إنهاء الفراشة التي بدأت رسمها يوم الاثنين.

اليوم الثالث - التذكيرات تنقذ اليوم

مع الأخذ في الاعتبار محاولاتي السابقة الفاشلة للتوافق مع تتبع وقتي في دفتر يومية الرصاص ، قررت إخراج الأسلحة الكبيرة - ملاحظاتي اللاصقة.

وضعت ورقة لاصقة تقول " مهما حدث ، لا تنسى مجلة الرصاصة" أعلى الشاشة مباشرة ، وخططت للمضي قدمًا في مقالتي ، وحضور اجتماع واحد.

بمجرد تسجيل الدخول في الساعة 9 صباحًا ، حددت بداية عملية الكتابة في شريط تتبع الوقت. قبل أن أعرف ذلك ، مرت بضع ساعات ، وتمكنت من كتابة ما يقرب من 1000 كلمة حتى بداية اجتماعي.

هذه المرة ، كان الاعتماد على الورقة اللاصقة لتذكيرني بتلوين المربعات فكرة رائعة - وسار النصف الأول من يوم عملي بشكل جيد بشكل مدهش.

قضيت بقية اليوم في تحرير مسودتي الأولى ، واكتشاف كيفية ملائمة جملة واحدة أخرى فقط في فقرة طويلة بالفعل ، ومحاولة مقاومة الرغبة في تزيين دفتر يومياتي النقطي والبقاء في الموعد المحدد.

مع اقتراب نهاية يوم عملي ، أدركت أنني لم أنحرف كثيرًا عن خطتي الأصلية ، ولم أنس اللجوء إلى متتبع الوقت في دفتر يومياتي ولو مرة واحدة.

بشكل عام ، بصرف النظر عن كفاحي الخفيف للبقاء مركزًا على مهمة في متناول اليد - والتي لا تتعلق بتتبع الوقت وأكثر بقلة النوم - تبين أن يوم الأربعاء كان أكثر إنتاجية بشكل كبير من محاولاتي السابقة.

اليوم الرابع - تبدأ الانقطاعات من هنا

منذ أن تم وضع التذكيرات المرئية جيدًا في اليوم السابق ، انزلقت في يوم الخميس بلا هموم.

كنت أعلم أنه كان من المفترض أن أستكمل الكتابة من حيث توقفت والتواصل مع الرسام الخاص بنا فيما يتعلق بصورة غلاف مقالتي.

كان الأمر بهذه البساطة - لذلك سلّحت نفسي بالحماس مرة أخرى ، حددت النقطة الزمنية التي بدأت فيها الكتابة في متتبع الوقت في دفتر يومياتي (9 صباحًا) ، وقمت بالفعل بثلاث ساعات ونصف من العمل العميق دون انقطاع.

لم أكن أعلم أنه فقط عندما كانت الأمور تسير على ما يرام ، كانت مفاجأة تنتظرني قاب قوسين أو أدنى.

بعد ساعتين من الكتابة ، عاد الأسبوع الماضي ليطاردني. اكتشفت أن بعض القوالب التي أنهيتها يوم الجمعة لم تكن مثالية كما اعتقدت. كانت هذه هي اللحظة التي اضطررت فيها إلى إيقاف كل ما كنت أفعله ومحاولة اكتشاف كيفية إصلاح خطأ صيغة في جدول بيانات.

نظرًا لأنني لست خبيرًا في الرياضيات تمامًا ، فقد استغرق الأمر بعض الوقت لإصلاح مشكلة جدول البيانات - وتخمين ما حدث في سجل وقتي؟

كما قد تكون خمنت ، لم أهتم حقًا بدفتر يومياتي بمجرد حدوث حالة طوارئ غير متوقعة.

في هذه المرحلة ، لم أكن متأكدًا حقًا من الذي يجب توجيه أصابع الاتهام إليه لعدم قدرتي على أن أكون متسقة مع تتبع وقت دفتر اليومية.

ربما كانت ذاكرتي الخاطئة هي الجاني الحقيقي هنا.

ولكن مرة أخرى ، إذا كان هذا هو الحال ، كنت سأفشل في الالتزام بأي طريقة تتبع للوقت ، بما في ذلك تطبيق مؤقت ، وهذا لم يحدث أبدًا.

نظرًا لعدم تمكني من تحديد المشكلة بدقة ، قررت تلوين 8 مربعات - مع وضع علامة عليها جميعًا على أنها عمل - وترك هذه المحاولة الفاشلة في الوقت المناسب تتبعني.

اليوم # 5 - قد يكون حظر الوقت هو الحل

في آخر يوم لي من التجربة ، لم أكن آمل حقًا في الحصول على نظرة جديدة لتتبع وقت دفتر اليومية.

قررت أن أبذل قصارى جهدي وأضع علامة على جميع التغييرات التي قد تحدث على طول الطريق - ولكن أيضًا لا أشعر بالإحباط إذا حدث شيء غير متوقع.

نظرًا لأنني ، لأسباب واضحة ، لم أكتب كثيرًا ولم أتواصل مع الرسام في اليوم السابق ، فإن إنشاء قائمة مهام الجمعة الخاصة بي لم يتطلب الكثير من التخطيط. كنت بحاجة فقط إلى وضع أشجع وجهي والتقاط خيوط العمل الذي بدأته يوم الخميس.

بمجرد أن قمت بتسجيل الدخول وفتح المستند الخاص بي في الساعة 9 صباحًا ، حددت بداية عملية الكتابة الخاصة بي وبدأت العمل.

بعد ساعة من الكتابة ، قررت تلوين مربع واحد ، والتبديل إلى علامة تبويب جديدة ، وفتح Plaky لإنشاء مهمة جديدة وتخصيصها للرسام. نظرًا لأن هذا النشاط لم يستغرق الكثير من وقتي ، فقد قررت التحقق من بريدي الإلكتروني والرد على العديد من الرسائل المباشرة أيضًا - ووصف هذه المهام على أنها نشاط اجتماعي في متتبع وقت دفتر اليومية الخاص بي.

على الرغم من أنني لم أكن أرغب في الحصول على آمالي في أن أتذكر العودة إلى دفتر يومياتي في حالة ظهور شيء غير متوقع ، حاولت العودة إلى الكتابة دون التفكير كثيرًا في الحوادث السابقة.

والمثير للدهشة أنني لم أنس تلوين المربعات ولو مرة واحدة.

ومع ذلك ، كان عدد المقاطعات التي اضطررت للتعامل معها على طول الطريق ضئيلًا ، لذلك كان لدي مساحة كافية لتخصيص كتلتين منفصلتين من الوقت للكتابة والتواصل مع الفريق.

بعد يوم طويل من الكتابة ، قمت بتسجيل الخروج في الساعة 5 مساءً ، وقمت بتلوين جميع المربعات ، ووضع اللمسات الأخيرة على الفراشة الأرجواني.

ما هي الايجابيات لتتبع وقت مجلة الرصاصة؟

كما هو الحال مع كل تقنية لإدارة الإنتاجية والوقت ، فإن الأشياء ليست سوداء أو بيضاء أبدًا ، وتتطلب كل طريقة تعديلًا أوليًا لتبدو في أفضل حالاتها.

ومع ذلك ، بعد خمسة أيام من تجربتي في التجربة والخطأ مع تتبع وقت دفتر اليومية ، يمكنني السماح لك بأكبر المزايا التي تأتي مع طريقة إدارة الوقت هذه.

تعمل أدوات تتبع وقت دفتر اليومية على تحسين التركيز

ليس سرًا أنه حتى نشاط بسيط مثل العبث يمكن أن يحدث العجائب لنشاط عقلك. على وجه التحديد ، أظهر العلم أن جلسات الرسم العرضية تزيد من تركيزنا وقدراتنا على حل المشكلات.

لذلك ، عندما تخصص ساعة أو ساعتين لتزيين دفتر يومياتك النقطي (بغض النظر عن مهارتك الفنية) ، فقد تكون في الواقع تسدي خدمة لعقلك.

بدلاً من الاعتماد على جرعتك اليومية من الكافيين لمساعدتك على الاستعداد لليوم ، يمكن أن يساعدك استخدام أقلام رصاص ملونة ودفتر ملاحظات شبكي في الوصول إلى ذروة إنتاجيتك بطريقة صحية.

من تجربتي الشخصية ، بعد خمسة أيام من تتبع وقتي بطريقة دفتر اليومية ، أستطيع أن أؤكد أن العلم كان بالتأكيد على حق. ساعدني الرسم في دفتر يومياتي في الصباح على الاسترخاء في يومي بشكل أسرع بكثير من المعتاد ، وسرعان ما أضاء صباحي ، مما جعلني مستعدًا للتعامل مع مهام الكتابة الخاصة بي في أي وقت من الأوقات.

تحثك أدوات تعقب الوقت في دفتر اليومية على التخطيط بشكل أكثر ذكاءً

يؤدي تتبع وقتك في دفتر يوميات إلى زيادة قدرتك على اكتشاف عيوب سير العمل لديك ويدفعك إلى ضبط جدولك الزمني ليلائم مستويات إنتاجيتك.

إذا كنت معتادًا على إنشاء قوائم مهام ، فقد تدرك أنها لا تعمل بشكل جيد عندما تواجه مشتتات متكررة. إذا كانت المقاطعات تجعلك تنسى تتبع وقتك (كما كان الحال معي) ، فاعتبر ذلك علامة لاستكشاف خيارات إدارة المهام الأخرى.

تمنحك بعض أساليب إدارة الإنتاجية والمهام ، مثل حظر الوقت ، مزيدًا من التحكم في يومك ، مما يتطلب منك تحديد اللحظة الدقيقة التي ستولي فيها اهتمامك لمهام معينة.

ربما سيستغرق الأمر بعض التجربة والخطأ قبل تعديل جدول عملك المثالي - ولكن يمكن أن تكون أدوات تتبع وقت دفتر اليومية ميزة كبيرة في مساعدتك على التعرف على نقاط الضعف في خطتك.

ما هي سلبيات تعقب وقت مجلة الرصاصة؟

كان من الممكن بسهولة تجنب معظم الحوادث المؤسفة التي كان عليّ التعامل معها على طول الطريق لو تم تحذيري بأنها قد تحدث.

لذلك ، لمساعدتك على الاستعداد وتجنب إضاعة الوقت الثمين في التجربة والخطأ ، أقدم لك قائمة من عيوب تتبع وقت دفتر اليومية.

يتطلب تتبع وقت دفتر اليومية الرصاصة التحضير

إذا كنت تبحث عن حل لإدارة الوقت غير جاهز ، فمن المحتمل أن تكون في مفاجأة إذا قررت أن تبدأ يوم عملك دون التفكير مليًا في نظام تتبع الوقت في دفتر يومياتك.

قبل أن تجرب هذه الطريقة ، ستحتاج إلى تحديد تخطيط تتبع الوقت الدقيق ، وقضاء بعض الوقت في رسم المتعقب ، وإنشاء مفتاح دفتر اليومية الخاص بك.

لذا ، لتجنب هذه المتطلبات التي تفاجئك وتفسد تجربة دفتر يومياتك ، حاول إنهاء الجزء التحضيري في اليوم السابق لمحاولة تتبع وقتك بالفعل.

بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من هذه الطريقة ومعرفة ما يناسبك من البداية.

لا يسير تتبع وقت دفتر اليومية بشكل جيد مع الانقطاعات

دفتر اليومية Bullet مشهور جدًا بإعطائك خيار الهجرة مهامك في حال لم تتمكن من إكمالها كما هو مخطط لها. ولكن ، إذا كنت على وشك تتبع وقتك في دفتر يوميات ، فستحتاج إلى وضع نظام للتعامل مع الانقطاعات التي تتجاوز نقل مهمة إلى صفحة دفتر يومية مختلفة.

إذا كان منصب وظيفتك يتضمن تبديلًا مستمرًا للمهام أو إذا كنت مطالبًا بشكل متكرر بفحص بريدك الإلكتروني والرد على رسائل دردشة الفريق ، فقد يكون من الصعب تذكر وضع علامة على كل مهمة جديدة في متتبع وقت دفتر يومياتك.

على الرغم من عدم وجود حل عالمي يعمل مع الجميع ، لتجنب نسيان الانتباه إلى متتبع الوقت تمامًا ، فقد يكون من الأفضل إعداد نظام تذكير حتى تعتاد على طريقة تتبع الوقت الجديدة.

ما هو تقييمي العام لتتبع وقت مجلة bullet Journal؟

على الرغم من أنني واجهت صعوبات أثناء محاولتي تتبع وقتي في مجلة رصاصة ، إلا أنني لم أتخل ولو مرة واحدة عن فكرة أنها قد تنجح في النهاية.

لكن الآن بعد أن وصلت إلى خط النهاية ، لاحظت أن لدي مشاعر مختلطة حول تقنية إدارة الوقت هذه.

على الرغم من أنني أحببت حقًا الجزء الإبداعي من هذه التقنية ، إلا أنني لا أستطيع أن أقول إنها لم تكن مشتتة للانتباه.

ومع ذلك ، على الرغم من الرغبة في إيقاف كل ما كنت أفعله للذهاب وتزيين دفتر يومياتي ، إلا أن طريقة إدارة الوقت هذه منعتني في الواقع من المماطلة. منذ أن كنت متحمسًا لتلوين المربعات الخاصة بي في سجل الوقت ، حفزني متتبع وقت دفتر اليومية الخاص بي على المضي قدمًا.

ومع ذلك ، لا يمكنني التخلص من حقيقة أن هذه الطريقة لم تسر على ما يرام مع الانقطاعات - عندما واجهت تغييرًا غير متوقع في الخطط ، نسيت تتبع وقتي أكثر مما أود أن أعترف به.

أيضًا ، استغرقت معرفة كيفية تصميم تخطيطي بعض الوقت ، وجعله ممتعًا من الناحية الجمالية قادني لبدء العمل في وقت متأخر عن المعتاد.

ومع ذلك ، أعتقد أنني إذا حاولت تتبع وقتي بطريقة دفتر اليومية الرصاصة مرة أخرى ، فمن المحتمل أن أبدأ بالقدم اليمنى هذه المرة. ومع ذلك ، لست متأكدًا حقًا من أن هذه الطريقة ستسير بشكل جيد مع تبديل المهام المفاجئ.

مع قلبي الثقيل للتخلي عن الفراشة غير المبهجة من الناحية الجمالية ، كان علي أن أقول إن تتبع الوقت في دفتر يومياتي كان تجربة فريدة بالنسبة لي.

التصنيف النهائي:

الحكم النهائي: هل متتبعات الوقت في مجلة bullet تستحق وقتك؟

على الرغم من أنني أرغب في الاستقرار على استجابة واضحة فيما يتعلق بفعالية طريقة تتبع الوقت هذه ، إلا أن المشكلات التي كان عليّ معالجتها على طول الطريق قادتني إلى استنتاج مفاده أنه لا توجد طريقة واحدة لإدارة الوقت تناسب الجميع.

ربما لم يكن تتبع وقت دفتر اليومية فنجان الشاي الخاص بي بسبب ذاكرتي غير الموثوقة ، في حين أنه قد يفعل المعجزات لجدول عملك ويساعدك على التخلص من عادات إضاعة الوقت.

ولكن ، ما لا تخبرك به رحلة تتبع الوقت في دفتر يومياتي هو كيف تتناسب طريقة تتبع الوقت هذه مع يومك. لذا ، قبل أن تصل إلى قرار نهائي بناءً على تجربتي الشخصية ، جرب تتبع وقت دفتر اليومية وانظر بنفسك.

يمكنك دائمًا الرجوع إلى متتبع الوقت القديم الذي تم تجربته واختباره إذا خرجت الأمور عن السيطرة.

حتى ذلك الحين ، احتفظ بأدواتك الحادة قريبة وملاحظاتك اللاصقة أقرب.

️ هل سبق لك أن حاولت تتبع وقتك في دفتر يوميات؟ ربما لديك اقتراح حول طريقة إدارة الوقت التي يجب أن نجربها بعد ذلك. شارك بأفكارك على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في إحدى مقالاتنا المستقبلية.