J'ai testé le suivi du temps par bullet journal pendant une semaine

Imaginez qu'après des années de lutte pour intégrer cette tâche de plus dans votre emploi du temps déjà chargé, vous êtes finalement tombé sur une technique de gestion du temps qui vous transforme en un maître de la gestion du temps et fait des merveilles pour votre flux de travail !

Cela vous semble-t-il familier ?

Je sais - cela ne me semble pas familier non plus.

Mais c'est exactement pourquoi j'ai décidé d'essayer et de tester une technique de gestion du temps qui promet de transformer nos journées et d'augmenter immédiatement nos niveaux de productivité - et de voir si elle fait vraiment ce qu'elle dit.

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, après avoir passé cinq jours de travail consécutifs à tester le suivi du temps du bullet journal (pour que vous n'ayez pas à le faire), je suis en mesure de rendre un verdict final et de vous faire part de tous les tenants et aboutissants de cette période populaire techniques de gestion.

Alors, le suivi du temps par bullet journal vaut-il vraiment votre temps et vos efforts ?

Restez sur place et continuez à lire, car nous sommes sur le point de découvrir les vraies couleurs derrière les pages dynamiques du bullet journal que nous avons tous vues sur les réseaux sociaux.

Qu'est-ce qu'un bullet journal ?

Un bullet journal, alias BuJo, est un cahier à grille de points généralement utilisé pour garder une trace des listes de tâches, des objectifs et des habitudes.

L'inventeur de la méthode du bullet journal, Ryder Caroll, est parti d'un design minimaliste - de nos jours, les bullet journals colorés et personnalisés prennent rapidement d'assaut le monde.

Mais, même si vous n'êtes pas doué pour rendre votre bullet journal esthétique, cela ne signifie pas pour autant que vous ne pouvez pas augmenter votre productivité avec un cahier à grille de points - et c'est là que réside la vraie beauté de la méthode du bullet journal.

Comment fonctionne le bullet journal ?

Si vous débutez dans le bullet journal, vous pourriez être confus quant à la mise en route de cette technique.

Parfois, même penser à concevoir une mise en page artistique peut être intimidant.

C'est du moins ce qui m'est arrivé.

Mais, il n'a vraiment pas à être de cette façon.

L'idée originale derrière le bullet journal est assez simple, et vous n'avez pas besoin d'être un génie créatif pour faire fonctionner le bullet journal.

Voici ce que Ryder Caroll a imaginé comme un bullet journal :

• Index — Une liste numérotée de tout ce qui compose votre bullet journal, y compris les numéros de page où vous pouvez trouver chacune des sections.
• Collections — Ce sont différentes sections que vous pouvez inclure dans votre bullet journal. Bien que vous soyez libre de créer autant de collections que vous le souhaitez, voici les trois principales à partir desquelles vous pouvez commencer :
  • Journal futur — Se compose généralement de vos événements et plans futurs. Vous pouvez opter pour un étalement de 6 mois ou planifier toute votre année à l'avance.
  • Journal mensuel — Vous permet de planifier vos tâches mensuelles plus en détail que vous ne le feriez dans votre futur journal. Le journal mensuel se compose de :
    • Page Calendrier - Vous permet de répertorier tous les événements et tâches que vous devez accomplir dans un mois.
    • Page des tâches — Vous permet de répertorier toutes vos tâches mensuelles, moins les dates exactes de leur achèvement.
  • Journal quotidien - Vous donne la possibilité de garder une trace de vos tâches quotidiennes. Un journal quotidien ressemble à une liste de tâches quotidienne normale, à une exception près : il comprend des points, des cercles et des tirets pour faciliter le suivi des tâches.

Ainsi, pour faire fonctionner un bullet journal, vous pouvez commencer par créer vos collections et revenir à la page d'index où vous énumérerez tout ce qui compose votre bullet journal.

Qu'est-ce que le suivi du temps par bullet journal ?

Vous avez probablement déjà vu au moins des dizaines de pages colorées de bullet journal en ligne affichant des colonnes parfaitement formées qui promettent d'aider les gens à suivre leurs activités quotidiennes.

Mais, en quoi consiste ce suivi et comment s'intègre-t-il dans l'idée originale du bullet journal ?

Eh bien, comme nous en avons déjà discuté, les collections peuvent prendre de nombreuses formes et tailles. Ils peuvent même prendre la forme de trackers qui vous permettent de garder une trace de vos habitudes alimentaires et de sommeil, de vos habitudes de consommation d'eau, de vos séances d'entraînement, etc.

Ainsi, les trackers de bullet journal sont un moyen astucieux de garder un œil sur vos progrès, quelle que soit l'habitude que vous souhaitez développer.

Mais, si vous souhaitez aller plus loin et obtenir encore plus de données sur vos activités quotidiennes, c'est là que le tracker de temps du bullet journal entre en scène.

Les trackers de temps de journal à puces vous aident à garder un œil sur le temps que prend chacune de vos activités et vous permettent de planifier vos futures tâches en conséquence. (Du moins, c'est ce que prétendent les publications sur les réseaux sociaux.)

Comment fonctionnent les trackers de temps bullet journal?

Tout ce que vous devez faire pour démarrer avec le suivi du temps du bullet journal est de :

• Choisissez votre disposition de suivi du temps — Vous pouvez opter pour :
  • Une barre horizontale, où un carré équivaut à une heure,
  • Une barre verticale, qui fonctionne de la même manière que la barre horizontale, mais la barre va dans une direction différente, ou
  • Un journal de temps, qui ressemble à une version plus détaillée d'une barre horizontale, vous permettant de tenir un mois entier de suivi du temps sur une seule page.
• Créez votre liste de clés de journal à balles — Si vous souhaitez coder par couleur les activités dont vous allez suivre, il est préférable de décider dès le début des couleurs exactes que vous utiliserez pour chaque activité (par exemple, le bleu signifie dormir, le vert pour les e-mails, le rouge pour les activités sociales, etc.) Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de créer une liste qui explique exactement ce que chaque couleur représente. Cela vous aidera à garder votre système de suivi du temps de votre bullet journal aussi soigné que possible.

Immédiatement après avoir décidé de toutes les bases, vous serez prêt à prendre votre temps entre vos mains.

Pourquoi ai-je testé un time tracker bullet journal ?

Peut-être vous demandez-vous pourquoi un adulte sans aucun talent pour le dessin essaierait même de suivre son temps à la manière d'un bullet journal alors qu'il existe des milliers d'applications conçues uniquement à cet effet.

Eh bien, en plus d'être attiré par les belles images de bullet journal que j'ai vues partout, j'étais aussi assez désespéré pour me débarrasser de mes habitudes de procrastination.

Dans cet esprit, le suivi du temps par bullet journal semblait être le type d'activité qui me garderait suffisamment motivé pour commencer toutes les tâches que je reporte depuis un certain temps.

De plus, j'utilise un suivi du temps en ligne depuis un certain temps maintenant, donc je voulais voir comment les deux options se comparent à ma procrastination chronique et si le suivi du temps par bullet journal m'aiderait à aller un peu plus vite - surtout les jours où Je préfère laisser toutes les tâches à mon futur moi.

Mon expérience de suivi du temps de cinq jours dans le bullet journal

Étant un fier propriétaire de dizaines de cahiers, de pointeurs et de surligneurs inutilisés qui n'avaient d'autre but que d'attendre d'être utilisés (et de ramasser la poussière pendant le processus), j'étais déjà bien préparé pour mon expérience de suivi du temps dans le bullet journal.

De plus, étant donné que mon travail à domicile s'accompagne d'horaires de travail flexibles, j'étais à peu près sûr que ma petite expérience serait bénéfique pour obtenir un aperçu clair de mes heures les plus productives et tracer mon horaire de travail parfait.

Comme je n'avais aucune excuse raisonnable pour tergiverser sur cette idée, j'ai décidé de commencer à suivre mon temps dès que j'aurais terminé mes recherches à ce sujet. C'est exactement pourquoi je suis en mesure de vous présenter quelques-uns des principaux points à retenir de mon expérience de suivi du temps dans le bullet journal.

Jour #1— La créativité se révèle

Je dois admettre que dès que mon alarme s'est déclenchée lundi matin, j'étais plutôt excitée de commencer ma journée. Bien que le beau temps ait été en partie responsable de mon enthousiasme, j'étais vraiment convaincu par l'idée d'une technique de gestion du temps amusante résolvant mes problèmes de procrastination.

Mais, alors que j'attendais que mon café bout, j'ai soudainement réalisé que je n'étais pas bien préparé. Je n'ai même pas choisi de mise en page, alors comment étais-je censé commencer à suivre mon temps tout de suite ? !

Après une brève séance d'encouragement avec moi-même, j'ai décidé de dessiner ma disposition de suivi du temps tout en buvant mon café.

Alors, j'ai choisi mon plus beau cahier, je me suis armé de dizaines de pointeurs, je me suis installé sur un journal de temps classique avec une barre horizontale et j'ai commencé à dessiner.

Une chose après l'autre, je me suis vite retrouvé à fouiller dans les tiroirs à la recherche de rubans washi pour décorer ma mise en page. En fait, si je vais être tout à fait honnête, ce n'était pas rapide du tout - j'ai déjà passé 2 heures à essayer de dessiner un papillon de couleur violette pour correspondre à ma clé de journal de balle.

Réalisant que je n'avais pas vraiment réfléchi à cette partie de préparation, j'ai décidé de m'arrêter là et de commencer ma journée de travail à 10 heures précises.

Étant en train de faire ma recherche pour un article, j'ai décidé de suivre mon temps en temps réel, en marquant le début et la fin d'une tâche dans la barre horizontale.

Étant donné que mes recherches ne consistent généralement pas en des tâches supplémentaires, le seul moment où j'ai eu à porter mon attention sur le bullet journal a été pendant ma pause déjeuner.

Dès que l'horloge sonna 18 heures, je marquai la fin de mes recherches, coloriai les carrés et m'éloignai de mon bureau.

Jour #2 — Des distractions venues de nulle part

Étant donné que mon temps de préparation et mes recherches étaient bien derrière moi, mardi a commencé sans le chaos aux yeux troubles.

J'ai rapidement passé en revue toutes les tâches à accomplir, j'ai décidé d'esquisser un plan et d'écrire l'introduction de mon article, d'attribuer des couleurs à chaque activité et de me lancer directement dans le travail à 9 heures du matin cette fois.

Après environ une heure à déplacer mes sous-titres dans le document, mon téléphone a sonné.

C'était le facteur qui m'a pressé de sortir et de prendre un colis - et c'est là que la confusion a commencé.

Bien que ma précipitation inattendue dans la rue pour rencontrer le facteur ne m'ait probablement pas pris trop de temps, j'ai réalisé que je suis resté dehors pendant un moment et j'ai oublié de marquer le moment où j'ai arrêté de travailler sur mon plan.

J'ai rapidement coloré la moitié du carré en rouge pour marquer l'interruption, et j'ai poursuivi mon contour.

Mais, puisque la moitié du carré équivaut à une demi-heure - et j'étais à peu près sûr que je n'étais pas absent aussi longtemps - mon enthousiasme initial à propos du tracker de temps du bullet journal s'est calmé, et je dois admettre que j'ai raté l'option d'appuyer sur le bouton d'arrêt que la plupart des applications de suivi du temps sont fournies.

Après avoir passé 25 minutes de plus à essayer d'esquisser un plan, j'ai finalement pu l'envoyer à mon éditeur et passer à l'introduction. J'ai décidé de laisser un demi-carré vide dans ma barre de suivi du temps et j'ai marqué le début de la tâche suivante.

Dès que j'ai terminé mon introduction et quelques autres sous-titres, il était temps de l'appeler un jour. J'ai colorié tous les carrés restants et rangé mon bullet journal.

D'accord, j'ai peut-être passé mes après-midi à essayer de terminer le papillon que j'ai commencé à dessiner lundi.

Jour #3 — Les rappels sauvent la journée

Compte tenu de mes précédentes tentatives infructueuses d'être cohérent avec le suivi de mon temps à la manière d'un journal à balles, j'ai décidé de sortir les gros canons - mes notes autocollantes.

J'ai placé un post-it disant « Quoi qu'il arrive, n'oubliez pas le bullet journal » juste en haut de mon écran, j'ai prévu de poursuivre mon article et d'assister à une réunion.

Dès que je me suis connecté à 9 heures du matin, j'ai marqué le début de mon processus d'écriture dans la barre de suivi du temps. Avant que je ne m'en rende compte, quelques heures se sont écoulées et j'ai réussi à écrire près de 1000 mots jusqu'au début de ma réunion.

Cette fois, m'appuyer sur le post-it pour me rappeler de colorier les carrés s'est avéré être une excellente idée - et la première moitié de ma journée de travail s'est étonnamment bien déroulée.

J'ai passé le reste de la journée à éditer mon premier brouillon, à trouver comment insérer une seule phrase de plus dans un paragraphe déjà long et à essayer de résister à l'envie de décorer mon bullet journal et de respecter le calendrier.

Alors que la fin de ma journée de travail approchait, j'ai réalisé que je n'avais pas beaucoup dévié de mon plan initial, et je n'ai pas oublié de me tourner une seule fois vers mon journal de bord.

Dans l'ensemble, mis à part ma légère lutte pour rester concentré sur une tâche à accomplir - qui avait moins à voir avec le suivi du temps et plus avec mon manque de sommeil - mercredi s'est avéré considérablement plus productif que mes tentatives précédentes.

Jour #4 — Les interruptions commencent à partir d'ici

Depuis que placer des rappels visibles a si bien fonctionné la veille, j'ai glissé dans le jeudi sans soucis.

Je savais que je devais reprendre là où j'avais laissé mon écriture et entrer en contact avec notre illustrateur concernant l'image de couverture de mon article.

C'était aussi simple que cela - alors je me suis armé d'enthousiasme une fois de plus, j'ai marqué le moment où j'ai commencé à écrire dans mon journal de bord (9 heures du matin) et j'ai en fait fait trois heures et demie de travail approfondi ininterrompu.

Je ne savais pas que juste au moment où les choses allaient si bien, une surprise m'attendait au coin de la rue.

Après quelques heures d'écriture, ma dernière semaine est revenue me hanter. J'ai découvert que certains des modèles que j'ai terminés vendredi n'étaient pas aussi parfaits que je le pensais. C'était le moment où j'ai dû arrêter tout ce que je faisais et essayer de comprendre comment corriger une erreur de formule dans une feuille de calcul.

Comme je ne suis pas exactement un as des maths, il m'a fallu un certain temps pour résoudre le problème de la feuille de calcul - et devinez ce qui s'est passé avec mon journal de temps ?

Comme vous l'avez peut-être deviné, je ne faisais pas vraiment attention à mon bullet journal dès qu'il y avait une urgence inattendue.

À ce stade, je ne savais pas vraiment à qui pointer du doigt mon incapacité à être cohérent avec le suivi du temps du bullet journal.

Peut-être que ma mémoire défaillante était le vrai coupable ici.

Mais là encore, si tel était le cas, je n'aurais pas réussi à m'en tenir à une méthode de suivi du temps, y compris une application de minuterie, et cela ne s'est jamais produit.

N'étant pas en mesure d'identifier le problème exact, j'ai décidé de colorier 8 carrés - en les marquant tous comme Travail - et de laisser cette tentative ratée de suivi du temps derrière moi.

Jour #5 — Le blocage du temps pourrait être la réponse

Le dernier jour de l'expérience, je n'espérais pas vraiment une nouvelle approche du suivi du temps du bullet journal.

J'ai décidé de faire de mon mieux et de marquer tous les changements qui pourraient survenir en cours de route, mais aussi de ne pas me décourager si quelque chose d'inattendu se présente.

Étant donné que, pour des raisons évidentes, je n'ai pas beaucoup écrit ni contacté l'illustratrice la veille, créer ma liste de tâches du vendredi n'a pas nécessité beaucoup de traçage. Il ne me restait plus qu'à faire bonne figure et à reprendre les fils du travail commencé jeudi.

Dès que je me suis connecté et que j'ai ouvert mon document à 9 heures du matin, j'ai marqué le début de mon processus d'écriture et je me suis attelé au travail.

Après une heure d'écriture, j'ai décidé de colorier un carré, de passer à un nouvel onglet et d'ouvrir Plaky pour créer une nouvelle tâche et l'attribuer à l'illustrateur. Étant donné que cette activité ne me prenait pas beaucoup de temps, j'ai décidé de consulter mes e-mails et de répondre également à plusieurs DM - et d'étiqueter ces tâches comme une activité sociale dans mon journal de bord.

Bien que je ne veuille pas espérer que je me souviendrai de me tourner vers mon bullet journal au cas où quelque chose d'inattendu surviendrait, j'ai essayé de revenir à l'écriture sans trop réfléchir aux incidents précédents.

Étonnamment, je n'ai pas oublié de colorer mes carrés une seule fois.

Cependant, le nombre d'interruptions auxquelles j'ai dû faire face en cours de route était minime, j'avais donc assez de place pour réserver deux blocs de temps distincts pour l'écriture et la communication d'équipe.

Après une longue journée d'écriture, je me suis déconnecté à 17 heures, j'ai colorié tous les carrés et mis la touche finale au papillon violet.

Quels sont les avantages des trackers de temps bullet journal ?

Comme c'est le cas avec toutes les techniques de productivité et de gestion du temps, les choses ne sont jamais noires ou blanches, et chaque méthode nécessite des ajustements initiaux pour apparaître sous son meilleur jour.

Cependant, après cinq jours d'essais et d'erreurs avec le suivi du temps par bullet journal, je suis en mesure de vous faire part des plus grands avantages de cette méthode de gestion du temps.

Les trackers de temps de journal de balle améliorent la concentration

Ce n'est un secret pour personne que même une simple activité comme le griffonnage peut faire des merveilles pour votre activité cérébrale. À savoir, la science a montré que des séances de dessin occasionnelles augmentent à la fois notre concentration et nos capacités de résolution de problèmes.

Ainsi, lorsque vous réservez une heure ou deux pour décorer votre bullet journal (indépendamment de vos compétences artistiques), vous pourriez en fait rendre service à votre esprit.

Au lieu de compter sur votre dose quotidienne de caféine pour vous aider à vous préparer pour la journée, optez pour quelques crayons de couleur et un cahier à grille de points qui pourraient vous aider à atteindre votre productivité maximale de manière saine.

D'après mon expérience personnelle, après cinq jours de suivi de mon temps à la manière d'un bullet journal, je peux confirmer que la science avait définitivement raison. Dessiner dans mon bullet journal le matin m'a aidé à aborder ma journée beaucoup plus rapidement que d'habitude, et cela a rapidement égayé mes matinées, me laissant prêt à affronter mes tâches d'écriture en un rien de temps.

Les trackers de temps du journal à puces vous poussent à planifier plus intelligemment

Le suivi de votre temps dans un journal à puces augmente votre capacité à repérer les défauts de votre flux de travail et vous pousse à ajuster votre emploi du temps en fonction de vos niveaux de productivité.

Si vous avez l'habitude de créer des listes de tâches, vous réaliserez peut-être qu'elles ne fonctionnent pas aussi bien lorsque vous êtes confronté à des distractions fréquentes. Si des interruptions vous amènent à oublier de suivre votre temps (comme c'était le cas avec moi), prenez cela comme un signe pour explorer d'autres options de gestion des tâches.

Certaines méthodes de productivité et de gestion des tâches, telles que le blocage du temps, vous donnent plus de contrôle sur votre journée, vous obligeant à déterminer le moment exact où vous accorderez votre attention à certaines tâches.

Il vous faudra peut-être quelques essais et erreurs avant de modifier votre horaire de travail parfait, mais les trackers de temps peuvent être un atout précieux pour vous aider à reconnaître les points faibles de votre plan.

Quels sont les inconvénients des trackers de temps bullet journal?

La plupart des mésaventures auxquelles j'ai dû faire face en cours de route auraient pu facilement être évitées si j'avais été prévenu qu'elles pourraient se produire.

Donc, pour vous aider à vous préparer et à éviter de perdre un temps précieux en essais et erreurs, je vous présente une liste des inconvénients du suivi du temps par bullet journal.

Le suivi du temps dans le journal à puces nécessite une préparation

Si vous recherchez une solution de gestion du temps sans préparation, vous risquez d'être surpris si vous décidez de commencer votre journée de travail sans réfléchir attentivement à votre système de suivi du temps.

Avant d'essayer cette méthode, vous devrez décider de la disposition exacte du suivi du temps, passer du temps à dessiner le suivi et créer votre clé de journal de balle.

Donc, pour éviter que ces exigences ne vous prennent par surprise et ne gâchent votre expérience du bullet journal, essayez de terminer la partie préparation la veille d'essayer de suivre votre temps.

De cette façon, vous pourrez tirer le meilleur parti de cette méthode et déterminer ce qui fonctionne pour vous, dès le début.

Le suivi du temps du journal à puces ne va pas bien avec les interruptions

La journalisation par balle est assez célèbre pour vous donner la possibilité de migrer vos tâches au cas où vous n'auriez pas réussi à les terminer comme prévu. Mais, si vous êtes sur le point de suivre votre temps dans un bullet journal, vous devrez trouver un système pour gérer les interruptions qui va au-delà du déplacement d'une tâche vers une autre page de bullet journal.

Si votre poste implique un changement constant de tâche ou si vous devez fréquemment vérifier votre courrier électronique et répondre aux messages de chat de l'équipe, il peut être difficile de se rappeler de marquer chaque nouvelle tâche dans votre journal de bord.

Bien qu'il n'y ait pas de solution universelle qui fonctionne pour tout le monde, pour éviter d'oublier de prêter attention à votre suivi du temps, il peut être préférable de mettre en place un système de rappel jusqu'à ce que vous vous habituiez à votre nouvelle méthode de suivi du temps.

Quelle est ma note globale des trackers de temps bullet journal?

Même si j'ai rencontré des difficultés en essayant de suivre mon temps dans un journal à puces, je n'ai pas une seule fois renoncé à l'idée que cela pourrait fonctionner à la fin.

Mais maintenant que j'ai atteint la ligne d'arrivée, j'ai remarqué que j'avais des sentiments mitigés à propos de cette technique de gestion du temps.

Bien que j'aie vraiment aimé la partie créative de la technique, je ne peux pas dire que cela ne m'a pas distrait.

Cependant, malgré l'envie d'arrêter tout ce que je faisais pour aller décorer mon bullet journal, cette méthode de gestion du temps m'a en fait empêché de procrastiner. Comme j'étais ravi de colorier mes carrés dans le journal du temps, mon tracker de temps du bullet journal m'a motivé à y aller.

Pourtant, je ne peux pas me débarrasser du fait que cette méthode n'a pas bien fonctionné avec les interruptions - face à un changement inattendu de plans, j'ai oublié de suivre mon temps plus souvent que je ne voudrais l'admettre.

De plus, comprendre comment concevoir ma mise en page a pris un certain temps, et le rendre esthétiquement agréable m'a amené à commencer à travailler plus tard que d'habitude.

Pourtant, je pense que si j'essayais encore une fois de suivre mon temps avec le bullet journal, je commencerais probablement du bon pied cette fois. Cependant, je ne suis pas vraiment sûr que cette méthode irait bien avec un changement de tâche soudain.

Avec le cœur lourd d'avoir abandonné mon papillon pas si esthétique, je dois dire que le suivi du temps par bullet journal a été une expérience unique pour moi.

ÉVALUATION FINALE :

Le verdict final : les trackers de temps bullet journal valent-ils votre temps ?

Bien que j'aimerais trouver une réponse claire concernant l'efficacité de cette méthode de suivi du temps, les problèmes que j'ai dû résoudre en cours de route m'ont amené à la conclusion qu'il n'y a pas de méthode de gestion du temps unique.

Peut-être que le suivi du temps par bullet journal n'était pas ma tasse de thé en raison de ma mémoire peu fiable, alors qu'il pourrait faire des merveilles pour votre horaire de travail et vous aider à briser vos habitudes de perte de temps.

Mais ce que mon parcours de suivi du temps dans le bullet journal ne vous dit pas, c'est comment cette méthode de suivi du temps s'intègre dans votre journée. Donc, avant de prendre une décision finale basée sur mon expérience personnelle, essayez le suivi du temps par bullet journal et voyez par vous-même.

Vous pouvez toujours revenir à votre ancien outil de suivi du temps éprouvé si les choses deviennent incontrôlables.

Jusque-là, gardez vos sharpies près de vous et vos notes autocollantes plus près.

️ Avez-vous déjà essayé de suivre votre temps dans un bullet journal ? Peut-être avez-vous une suggestion sur la méthode de gestion du temps que nous devrions essayer ensuite. Partagez vos réflexions sur [email protected] pour avoir une chance de figurer dans l'un de nos futurs articles.