ฉันทดสอบการติดตามเวลาของวารสาร bullet เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์

ลองนึกภาพว่าหลังจากหลายปีของการดิ้นรนเพื่อปรับงานนั้นให้เข้ากับตารางเวลาที่แน่นขนัดของคุณ ในที่สุดคุณก็สะดุดกับเทคนิคการบริหารเวลาที่จะเปลี่ยนคุณให้กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาและทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ!

เสียงนี้คุ้นเคยหรือไม่?

ฉันรู้ - ฉันไม่คุ้นเคยเหมือนกัน

แต่นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันตัดสินใจลองและทดสอบเทคนิคการบริหารเวลาที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนวันเวลาของเราและเพิ่มระดับผลิตภาพของเราทันที และดูว่ามันทำตามที่กล่าวไว้จริงๆ หรือไม่

กรอไปข้างหน้าในวันนี้หลังจากใช้เวลาห้าวันทำงานติดต่อกันในการทดสอบการติดตามเวลาของวารสาร bullet (เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำ) ฉันสามารถไปถึงคำตัดสินขั้นสุดท้ายและให้คุณเข้าสู่ช่วงเวลายอดนิยมทั้งหมดได้ เทคนิคการจัดการ

ดังนั้นการติดตามเวลาของ Bullet Journal คุ้มค่ากับเวลาและความพยายามของคุณหรือไม่?

ตั้งหน้าตั้งตารออ่านต่อไป เพราะเรากำลังจะเปิดเผยสีสันที่แท้จริงเบื้องหลังหน้าวารสาร bullet ที่สดใสที่เราเคยเห็นบนโซเชียลมีเดีย

วารสารกระสุนคืออะไร?

วารสาร bullet หรือที่เรียกว่า BuJo เป็นสมุดบันทึกดอทกริดที่มักใช้สำหรับติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ เป้าหมาย และนิสัย

ไรเดอร์ แคโรลล์ ผู้ประดิษฐ์วิธีบันทึกประจำวันแบบ bullet เริ่มต้นจากการออกแบบที่เรียบง่าย ทุกวันนี้ วารสาร bullet ที่มีสีสันและเป็นส่วนตัวกำลังทำให้โลกต้องตกตะลึงอย่างรวดเร็ว

แต่แม้ว่าคุณจะไม่มีทักษะในการทำบันทึกประจำวันของคุณให้สวยงาม แต่นั่นก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยสมุดบันทึก dot-grid ได้ และนั่นคือสิ่งที่สวยงามอย่างแท้จริงของวิธีการบันทึกประจำวันแบบหัวข้อย่อย

Bullet Journaling ทำงานอย่างไร

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Bullet Journaling คุณอาจสับสนในการเริ่มใช้เทคนิคนี้

บางครั้งการคิดเกี่ยวกับการออกแบบเลย์เอาต์ที่มีศิลปะก็อาจดูน่ากลัว

อย่างน้อยนั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน

แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้นจริงๆ

แนวคิดดั้งเดิมที่อยู่เบื้องหลัง Bullet Journal นั้นค่อนข้างเรียบง่าย และคุณไม่จำเป็นต้องเป็นอัจฉริยะที่สร้างสรรค์เพื่อจัดทำ Bullet Journal ให้ได้ผล

นี่คือสิ่งที่ Ryder Caroll จินตนาการว่าวารสาร bullet ควรประกอบด้วย:

• ดัชนี — รายการลำดับเลขของทุกสิ่งที่บันทึกประจำวันของคุณประกอบด้วย รวมถึงหมายเลขหน้าที่คุณสามารถค้นหาแต่ละส่วนได้
• คอลเลกชั่ น — ส่วนเหล่านี้เป็นส่วนต่างๆ ที่คุณสามารถรวมไว้ในวารสารหัวข้อย่อยได้ แม้ว่าคุณจะมีอิสระที่จะสร้างคอลเล็กชันได้มากเท่าที่ต้องการ แต่นี่คือสามคอลเลกชั่นหลักที่คุณสามารถเริ่มต้นได้:
  • บันทึกในอนาคต — มักจะประกอบด้วยกิจกรรมและแผนในอนาคตของคุณ คุณสามารถไปกับสเปรด 6 เดือนหรือวางแผนล่วงหน้าทั้งปี
  • บันทึกรายเดือน — ให้คุณวางแผนงานรายเดือนของคุณโดยละเอียดมากกว่าที่คุณทำในบันทึกในอนาคต บันทึกรายเดือนประกอบด้วย:
    • หน้าปฏิทิน — ให้คุณแสดงรายการกิจกรรมและงานทั้งหมดที่คุณต้องจัดการภายในหนึ่งเดือน
    • หน้างาน — ให้คุณแสดงรายการงานรายเดือนทั้งหมดของคุณ ลบวันที่ที่แน่นอนของงานที่เสร็จสิ้น
  • บันทึกรายวัน — ให้คุณมีตัวเลือกในการติดตามสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ บันทึกประจำวันจะดูเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันทั่วไป โดยมีข้อยกเว้นประการหนึ่ง ได้แก่ จุด วงกลม และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อการติดตามงานได้ง่ายขึ้น

ดังนั้น ในการจัดทำ Bullet Journal คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างคอลเล็กชันและย้อนกลับไปที่หน้าดัชนีซึ่งคุณจะแสดงรายการทุกอย่างใน Bullet Journal ของคุณ

การติดตามเวลาของวารสาร bullet คืออะไร?

คุณคงเคยเห็นหน้าวารสาร bullet สีสันสดใสอย่างน้อยหลายสิบหน้าซึ่งแสดงคอลัมน์ที่มีรูปร่างสมบูรณ์แบบซึ่งสัญญาว่าจะช่วยให้ผู้คนติดตามกิจกรรมประจำวันของพวกเขา

แต่การติดตามนี้เกี่ยวกับอะไร และเข้ากับแนวคิดวารสารหัวข้อย่อยดั้งเดิมได้อย่างไร

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คอลเลคชันสามารถมีได้หลายรูปแบบและหลายขนาด พวกเขาสามารถใช้รูปแบบของตัวติดตามที่ช่วยให้คุณบันทึกพฤติกรรมการกินและการนอนหลับของคุณ นิสัยการดื่มน้ำ การออกกำลังกาย - คุณตั้งชื่อมัน

ดังนั้น เครื่องมือติดตามบันทึกประจำวันแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจึงเป็นวิธีที่ดีในการติดตามความคืบหน้าของคุณ โดยไม่คำนึงถึงนิสัยที่คุณต้องการสร้าง

แต่ถ้าคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นและรับข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของคุณ นั่นคือสิ่งที่ ตัวติดตามเวลาของรายการบันทึกประจำวัน จะปรากฎอยู่ในภาพ

ตัวติดตามเวลาของ Bullet Journal ช่วยให้คุณจับตาดูระยะเวลาที่แต่ละกิจกรรมใช้ และช่วยให้คุณวางแผนงานในอนาคตได้อย่างเหมาะสม (อย่างน้อยนั่นคือสิ่งที่โพสต์โซเชียลมีเดียอ้างว่า)

ตัวติดตามเวลาของวารสาร bullet ทำงานอย่างไร

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นการติดตามเวลาของรายการบันทึกประจำวันคือ:

• เลือก รูปแบบการติดตามเวลา ของคุณ — คุณสามารถไปที่:
  • แถบแนวนอน โดย ที่หนึ่งสี่เหลี่ยมเท่ากับหนึ่งชั่วโมง
  • แถบแนวตั้ง ที่ทำงานในลักษณะเดียวกับแถบแนวนอน แต่แถบไปในทิศทางอื่น หรือ
  • บันทึกเวลา ซึ่งดูเหมือนแถบแนวนอนที่มีรายละเอียดมากขึ้น ช่วยให้คุณใส่การติดตามเวลาทั้งเดือนในหน้าเดียวได้
• สร้าง รายการคีย์บันทึกประจำ วันของคุณ — หากคุณต้องการกำหนดสีให้กับกิจกรรมที่คุณจะติดตาม วิธีที่ดีที่สุดคือตัดสินใจเลือกสีที่แน่นอนที่คุณจะใช้สำหรับแต่ละกิจกรรมตั้งแต่เริ่มต้น (เช่น สีน้ำเงินหมายถึง นอนหลับ สีเขียวสำหรับอีเมล สีแดงหมายถึงกิจกรรมทางสังคม ฯลฯ) จากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างรายการที่อธิบายว่าแต่ละสีแสดงถึงอะไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาระบบติดตามเวลาของวารสาร bullet ให้เรียบร้อยที่สุด

ทันทีหลังจากที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับพื้นฐานทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะใช้เวลาอยู่ในมือของคุณ

เหตุใดฉันจึงทดสอบตัวติดตามเวลาของ Bullet Journal

บางทีคุณอาจสงสัยว่าทำไมผู้ใหญ่ที่ไม่มีพรสวรรค์ในการวาดภาพถึงพยายามติดตามเวลาของพวกเขาด้วยวิธีบันทึกประจำวันเมื่อมีแอปนับพันที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้นโดยเฉพาะ

นอกจากการวาดรูปที่สวยงามของวารสาร bullet Journal ที่ฉันเคยเห็นทุกหนทุกแห่งแล้ว ฉันยังอยากจะเลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่งด้วย

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ การติดตามเวลาของวารสาร bullet ดูเหมือนจะเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งที่จะกระตุ้นให้ฉันมีแรงจูงใจมากพอที่จะเริ่มต้นกับงานทั้งหมดที่ฉันเลื่อนออกไปชั่วขณะหนึ่ง

นอกจากนี้ ฉันได้ใช้ตัวติดตามเวลาออนไลน์มาระยะหนึ่งแล้ว ดังนั้นฉันจึงต้องการดูว่าทั้งสองตัวเลือกนั้นขัดแย้งกับการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังของฉันอย่างไร และตัวติดตามเวลาของวารสาร bullet จะช่วยให้ฉันทำงานเร็วขึ้นเล็กน้อยหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ ฉันอยากจะทิ้งงานทั้งหมดไว้กับตัวฉันในอนาคต

ประสบการณ์การติดตามเวลาวารสาร bullet ห้าวันของฉัน

ด้วยความภูมิใจของเจ้าของโน้ตบุ๊ก ดินสอ และปากกาเน้นข้อความที่ไม่ได้ใช้หลายสิบชิ้นซึ่งไม่มีจุดประสงค์อื่นนอกจากรอใช้งาน (และรวบรวมฝุ่นระหว่างกระบวนการ) ฉันจึงพร้อมสำหรับการทดลองติดตามเวลาของวารสาร bullet

นอกจากนี้ เนื่องจากงานจากที่บ้านของฉันมาพร้อมกับชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าการทดลองเล็กๆ น้อยๆ ของฉันจะเป็นประโยชน์ในการรับภาพรวมที่ชัดเจนของชั่วโมงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดและวางแผนตารางการทำงานที่สมบูรณ์แบบของฉัน

เนื่องจากฉันไม่มีข้อแก้ตัวที่สมเหตุสมผลที่จะผัดวันประกันพรุ่งกับแนวคิดนี้ ฉันจึงตัดสินใจเริ่มติดตามเวลาของฉันทันทีที่ค้นคว้าเกี่ยวกับเรื่องนี้เสร็จ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันสามารถนำเสนอประเด็นสำคัญบางประการเกี่ยวกับประสบการณ์การติดตามเวลาในวารสารของฉัน

วันที่ #1— ความคิดสร้างสรรค์ปรากฏขึ้น

ฉันต้องยอมรับ ทันทีที่นาฬิกาปลุกของฉันดังขึ้นในเช้าวันจันทร์ ฉันค่อนข้างตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นวันใหม่ แม้ว่าสภาพอากาศที่ดีมีส่วนทำให้ความตื่นเต้นของฉันบางส่วน แต่ฉันก็ถูกขายทิ้งโดยแท้จริงในแนวคิดทั้งหมดเกี่ยวกับเทคนิคการจัดการเวลาที่สนุกสนานเพื่อแก้ไขปัญหาการผัดวันประกันพรุ่งของฉัน

แต่ในขณะที่ฉันรอให้กาแฟเดือด จู่ๆ ฉันก็นึกขึ้นได้ ฉันไม่ได้เตรียมตัวมาดี ฉันไม่ได้วางแผนเลยด้วยซ้ำ ฉันจะเริ่มติดตามเวลาของฉันในทันทีได้อย่างไร!

หลังจากช่วงพูดคุยสั้นๆ กับตัวเอง ฉันตัดสินใจวาดเลย์เอาต์การติดตามเวลาขณะดื่มกาแฟ

ดังนั้นฉันจึงเลือกสมุดบันทึกที่สวยที่สุด ติดอาวุธให้ตัวเองด้วยคมมีดหลายสิบอัน ตกลงบนบันทึกเวลาแบบคลาสสิกด้วยแถบแนวนอน และเริ่มวาด

อีกอย่างหนึ่ง ฉันพบว่าตัวเองกำลังคุ้ยลิ้นชักอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาเทป Washi เพื่อตกแต่งเลย์เอาต์ของฉัน ที่จริงแล้ว ถ้าจะให้พูดตามตรง มันไม่เร็วเลย — ฉันใช้เวลา 2 ชั่วโมงในการวาดผีเสื้อสีม่วงเพื่อให้เข้ากับคีย์บันทึกประจำวันของฉัน

เมื่อตระหนักว่าฉันไม่ได้คิดถึงส่วนการเตรียมการนี้จริงๆ ฉันจึงตัดสินใจหยุดตัวเองตรงนั้นและเริ่มวันทำงานตอน 10 โมงเช้า

เนื่องจากอยู่ระหว่างการวิจัยบทความ ฉันจึงตัดสินใจติดตามเวลาแบบเรียลไทม์ โดยทำเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงานในแถบแนวนอน

เนื่องจากงานวิจัยของฉันมักจะไม่มีงานเพิ่มเติม ช่วงเวลาเดียวที่ฉันต้องเปลี่ยนความสนใจไปที่บันทึกประจำวันคือช่วงพักกลางวัน

ทันทีที่นาฬิกาบอกเวลา 18.00 น. ฉันทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของการวิจัย ระบายสีสี่เหลี่ยม และก้าวออกจากโต๊ะทำงานที่บ้าน

วันที่ #2 — สิ่งรบกวนจากที่ไหนเลย

เนื่องจากทั้งเวลาเตรียมการและการวิจัยของฉันอยู่ข้างหลังฉัน วันอังคารจึงเริ่มต้นขึ้นโดยปราศจากความสับสนวุ่นวาย

ฉันทำงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว ตัดสินใจร่างโครงร่างและเขียนบทนำบทความ กำหนดสีให้กับแต่ละกิจกรรม และเริ่มทำงานในเวลา 9 โมงเช้า

หลังจากย้ายหัวเรื่องย่อยไปรอบๆ เอกสารประมาณหนึ่งชั่วโมง โทรศัพท์ของฉันก็ดังขึ้น

เป็นบุรุษไปรษณีย์ที่รีบพาฉันออกไปหยิบพัสดุ – และนี่คือจุดเริ่มต้นของความสับสน

แม้ว่าการที่ฉันรีบเร่งไปตามถนนโดยไม่คาดคิดเพื่อไปพบบุรุษไปรษณีย์อาจไม่ได้ทำให้เวลาของฉันหายไปมากนัก แต่ฉันก็ตระหนักว่าฉันยืนข้างนอกอยู่พักหนึ่งแล้ว และฉันก็ลืมทำเครื่องหมายเวลาที่หยุดทำงานโครงร่างของฉัน

ฉันลงสีแดงครึ่งหนึ่งอย่างรวดเร็วเพื่อทำเครื่องหมายการหยุดชะงัก และดำเนินการต่อด้วยโครงร่างของฉัน

แต่เนื่องจากครึ่งสี่เหลี่ยมจัตุรัสเท่ากับครึ่งชั่วโมง — และฉันค่อนข้างแน่ใจว่าฉันไม่ได้อยู่นานขนาดนั้น — ความตื่นเต้นครั้งแรกของฉันเกี่ยวกับตัวติดตามเวลาของ bullet journal ลดลง และฉันต้องยอมรับว่าฉันพลาดตัวเลือกที่จะกดปุ่มหยุด ที่แอพติดตามเวลาส่วนใหญ่มาพร้อมกับ

หลังจากใช้เวลาอีก 25 นาทีในการร่างโครงร่าง ในที่สุดฉันก็สามารถส่งไปยังบรรณาธิการและไปยังบทนำได้ ฉันตัดสินใจเว้นช่องสี่เหลี่ยมว่างไว้ครึ่งหนึ่งในแถบติดตามเวลาและทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของงานถัดไป

ทันทีที่ฉันแนะนำตัวและหัวเรื่องย่อยอีกสองสามหัวข้อเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเรียกวันนี้ว่า ฉันระบายสีสี่เหลี่ยมที่เหลือทั้งหมดและเก็บบันทึกประจำวันของฉันออกไป

โอเค ฉันอาจใช้เวลาหลังเลิกงานพยายามวาดรูปผีเสื้อที่ฉันเริ่มวาดเมื่อวันจันทร์

วันที่ #3 — การเตือนความจำช่วยวันนี้

เมื่อพิจารณาถึงความพยายามที่ล้มเหลวครั้งก่อนของฉันในการติดตามเวลาของฉันด้วยวิธีบันทึกกระสุน ฉันตัดสินใจนำปืนใหญ่ออกมา - บันทึกย่อช่วยเตือนของฉัน

ฉันติดกระดาษโน้ตว่า “ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น อย่าลืมบันทึกประจำวัน” ที่ด้านบนของหน้าจอ วางแผนที่จะดำเนินการกับบทความของฉัน และเข้าร่วมการประชุมครั้งหนึ่ง

ทันทีที่ฉันเข้าสู่ระบบเวลา 9.00 น. ฉันทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของกระบวนการเขียนของฉันในแถบติดตามเวลา ก่อนที่ฉันจะรู้ตัว สองสามชั่วโมงผ่านไป และฉันเขียนได้เกือบ 1,000 คำ จนกระทั่งเริ่มการประชุม

คราวนี้ การใช้กระดาษโน้ตเพื่อเตือนให้ฉันระบายสีสี่เหลี่ยมกลายเป็นความคิดที่ดี และครึ่งแรกของวันทำงานของฉันก็ผ่านไปด้วยดีอย่างน่าประหลาดใจ

ฉันใช้เวลาที่เหลือของวันในการแก้ไขร่างฉบับแรกของฉัน หาวิธีที่จะใส่อีกหนึ่งประโยคลงในย่อหน้าที่ยาวอยู่แล้ว และพยายามต้านทานการกระตุ้นให้ตกแต่งบันทึกประจำวันของฉันและทำตามกำหนดเวลา

เมื่อใกล้จะสิ้นสุดวันทำงาน ฉันก็ตระหนักว่าฉันไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากแผนเดิมมากนัก และไม่ลืมที่จะหันไปใช้ตัวติดตามเวลาของบันทึกประจำวันของฉันแม้แต่ครั้งเดียว

โดยรวมแล้ว นอกเหนือจากการดิ้นรนเล็กน้อยของฉันที่จะจดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่ ซึ่งไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับการติดตามเวลาและการอดนอนของฉัน วันพุธกลับกลายเป็นว่ามีประสิทธิภาพมากกว่าความพยายามครั้งก่อนของฉันอย่างมาก

วันที่ #4 — การหยุดชะงักเกิดขึ้นจากที่นี่

เนื่องจากการวางการเตือนความจำที่มองเห็นได้นั้นได้ผลดีเมื่อวันก่อน ฉันจึงเข้าสู่วันพฤหัสบดีอย่างไร้กังวล

ฉันรู้ว่าฉันควรจะทำต่อจากจุดที่เขียนค้างไว้ และติดต่อกับนักวาดภาพประกอบเกี่ยวกับภาพหน้าปกบทความของฉัน

มันง่ายขนาดนั้น ฉันก็เลยติดอาวุธให้ตัวเองด้วยความกระตือรือร้นอีกครั้ง ทำเครื่องหมายจุดเวลาที่ฉันเริ่มเขียนลงในตัวติดตามเวลาของบันทึกประจำวัน (9.00 น.) และทำงานอย่างลึกซึ้งอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาสามชั่วโมงครึ่ง

ฉันไม่รู้เลยสักนิดว่าเมื่อทุกอย่างเป็นไปด้วยดี มีเซอร์ไพรส์รอฉันอยู่ตรงหัวมุม

หลังจากเขียนไปได้สองสามชั่วโมง สัปดาห์ที่แล้วก็กลับมาหลอกหลอนฉัน ฉันพบว่าเทมเพลตบางแบบที่ฉันทำเสร็จเมื่อวันศุกร์ไม่สมบูรณ์แบบอย่างที่คิด นี่คือช่วงเวลาที่ฉันต้องหยุดทุกสิ่งที่ฉันทำ และพยายามหาวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตรในสเปรดชีต

เนื่องจากฉันไม่ใช่คนหวือหวาทางคณิตศาสตร์ ฉันจึงต้องใช้เวลาพอสมควรในการแก้ไขปัญหาสเปรดชีต และเดาว่าเกิดอะไรขึ้นกับบันทึกเวลาของฉัน

อย่างที่คุณอาจเดาได้ ฉันไม่ได้สนใจบันทึกประจำวันของฉันจริงๆ ทันทีที่มีเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด

ณ จุดนี้ ฉันไม่แน่ใจจริงๆ ว่าควรชี้นิ้วไปที่ใคร เพราะฉันไม่สามารถสอดคล้องกับการติดตามเวลาของหัวข้อย่อยในวารสารได้

บางทีความทรงจำที่ผิดพลาดของฉันอาจเป็นผู้ร้ายตัวจริงที่นี่

แต่แล้วอีกครั้ง หากเป็นกรณีนี้ ฉันคงไม่สามารถใช้วิธีติดตามเวลาใดๆ ได้ รวมถึงแอปตัวจับเวลาด้วย และนั่นก็ไม่เคยเกิดขึ้น

ไม่สามารถระบุปัญหาที่แน่นอนได้ ฉันตัดสินใจสี 8 สี่เหลี่ยม - ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าเป็น งาน - และปล่อยให้ความพยายามที่ล้มเหลวนี้คอยติดตามอยู่ข้างหลังฉัน

วันที่ #5 — การปิดกั้นเวลาอาจเป็นคำตอบ

ในวันสุดท้ายของการทดสอบ ฉันไม่ได้หวังว่าจะมีการติดตามเวลาในวารสาร bullet ใหม่

ฉันตัดสินใจที่จะทำให้ดีที่สุดและทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง แต่อย่าท้อแท้หากมีสิ่งไม่คาดฝันเกิดขึ้น

เนื่องจากเหตุผลที่ชัดเจน ฉันจึงไม่ได้เขียนอะไรมากหรือติดต่อกับนักวาดภาพประกอบเมื่อวันก่อน การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในวันศุกร์ของฉันจึงไม่ต้องการการวางแผนมากนัก ฉันแค่ต้องแสดงสีหน้าที่กล้าหาญที่สุดและหยิบเอางานที่ฉันเริ่มเมื่อวันพฤหัสบดี

ทันทีที่ฉันลงชื่อเข้าใช้และเปิดเอกสารเวลา 9.00 น. ฉันได้ทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของกระบวนการเขียนของฉันและตั้งใจทำงาน

หลังจากเขียนไปหนึ่งชั่วโมง ฉันตัดสินใจระบายสีสี่เหลี่ยมจัตุรัส สลับไปที่แท็บใหม่ แล้วเปิด Plaky เพื่อสร้างงานใหม่และมอบหมายงานให้กับนักวาดภาพประกอบ เนื่องจากกิจกรรมนี้ใช้เวลาไม่นาน ฉันจึงตัดสินใจตรวจสอบอีเมลและตอบกลับ DM หลายรายการด้วย และติดป้ายกำกับงานเหล่านี้เป็น กิจกรรมทางสังคม ในตัวติดตามเวลาของบันทึกประจำวัน

แม้ว่าฉันจะไม่ต้องการตั้งความหวังว่าฉันจะจำกลับไปอ่านบันทึกประจำวันของฉันในกรณีที่มีบางอย่างที่ไม่คาดคิดปรากฏขึ้น ฉันก็พยายามกลับไปเขียนโดยไม่คิดถึงเหตุการณ์ก่อนหน้านี้มากนัก

น่าแปลกที่ฉันไม่ลืมระบายสีสี่เหลี่ยมของฉันแม้แต่ครั้งเดียว

อย่างไรก็ตาม จำนวนการขัดจังหวะที่ฉันต้องรับมือตลอดทางมีน้อย ดังนั้นฉันจึงมีพื้นที่เพียงพอที่จะจัดสรรเวลาสองช่วงสำหรับการเขียนและการสื่อสารในทีม

หลังจากวันที่ยาวนานของการเขียน ฉันออกจากระบบตอน 5 โมงเย็น ระบายสีสี่เหลี่ยมทั้งหมด และตกแต่งผีเสื้อสีม่วง

ข้อดีของตัวติดตามเวลาของ Bullet Journal คืออะไร?

เช่นเดียวกับทุก ๆ เทคนิคการผลิตและการจัดการเวลา สิ่งต่างๆ จะไม่เป็นสีขาวหรือดำ และแต่ละวิธีต้องมีการปรับแต่งเบื้องต้นเพื่อแสดงแสงที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม หลังจากห้าวันของการลองผิดลองถูกกับการติดตามเวลาของวารสาร bullet ฉันสามารถแจ้งให้คุณทราบถึงข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่มาพร้อมกับวิธีการจัดการเวลานี้

ตัวติดตามเวลาของ Bullet Journal ปรับปรุงการโฟกัส

ไม่เป็นความลับที่แม้แต่กิจกรรมง่ายๆ เช่น การขีดเขียน ก็สามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับการทำงานของสมองได้ กล่าวคือ วิทยาศาสตร์ได้แสดงให้เห็นว่าช่วงการวาดภาพเป็นครั้งคราวช่วยเพิ่มทั้งการมุ่งเน้นและความสามารถในการแก้ปัญหาของเรา

ดังนั้น เมื่อคุณจัดสรรเวลาสักหนึ่งหรือสองชั่วโมงเพื่อตกแต่งบันทึกประจำวันของคุณ (โดยไม่คำนึงถึงทักษะทางศิลปะของคุณ) คุณอาจกำลังทำสิ่งที่ชอบ

แทนที่จะพึ่งพาปริมาณคาเฟอีนในแต่ละวันเพื่อช่วยให้คุณพร้อมสำหรับวันนี้ การเลือกดินสอสีสักสองสามอันและสมุดบันทึกดอทกริดจะช่วยให้คุณได้ผลผลิตสูงสุดด้วยวิธีที่ดีต่อสุขภาพ

จากประสบการณ์ส่วนตัวของฉัน หลังจากใช้เวลาห้าวันในการติดตามเวลาด้วยวิธีบันทึกประจำวัน ฉันสามารถยืนยันได้ว่าวิทยาศาสตร์นั้นถูกต้องอย่างแน่นอน การเขียนบันทึกประจำวันในตอนเช้าช่วยให้ฉันผ่อนคลายในแต่ละวันได้เร็วกว่าปกติ และทำให้เช้าของฉันสดใสขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้ฉันพร้อมที่จะจัดการกับงานเขียนในเวลาไม่นาน

ตัวติดตามเวลาของวารสาร Bullet เขยิบให้คุณวางแผนอย่างชาญฉลาด

การติดตามเวลาของคุณในบันทึกประจำวันจะเพิ่มความสามารถในการระบุจุดบกพร่องของเวิร์กโฟลว์และกระตุ้นให้คุณปรับตารางเวลาให้เหมาะสมกับระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ในกรณีที่คุณเคยชินกับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณอาจตระหนักว่ารายการเหล่านี้ไม่ได้ผลเช่นกันเมื่อคุณต้องเผชิญกับสิ่งรบกวนสมาธิบ่อยๆ หากการหยุดชะงักทำให้คุณลืมติดตามเวลาของคุณ (เช่นเดียวกับฉัน) ให้ถือเป็นสัญญาณเพื่อสำรวจตัวเลือกการจัดการงานอื่นๆ

ประสิทธิผลและวิธีจัดการงานบางอย่าง เช่น การบล็อกเวลา ช่วยให้คุณควบคุมวันของคุณได้มากขึ้น ทำให้คุณต้องระบุช่วงเวลาที่แน่นอนที่คุณจะให้ความสนใจกับงานบางอย่าง

บางทีมันอาจจะต้องใช้การลองผิดลองถูกก่อนที่คุณจะปรับตารางการทำงานที่สมบูรณ์แบบของคุณ — แต่ตัวติดตามเวลาของรายการบันทึกประจำวันอาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณรับทราบจุดอ่อนในแผนของคุณ

อะไรคือข้อเสียของตัวติดตามเวลาของ bullet Journal?

อุบัติเหตุส่วนใหญ่ที่ฉันต้องรับมือระหว่างทางสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดายหากฉันได้รับคำเตือนว่าอาจเกิดขึ้น

ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณเตรียมตัวและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาอันมีค่าในการลองผิดลองถูก ผมขอนำเสนอรายการข้อเสียของการติดตามเวลาของ bullet journal

การติดตามเวลาของ Bullet Journal ต้องมีการเตรียมการ

ในกรณีที่คุณกำลังมองหาโซลูชันการจัดการเวลาที่ไม่ต้องเตรียม คุณอาจจะแปลกใจถ้าคุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นวันทำงานของคุณโดยไม่ได้คำนึงถึงระบบติดตามเวลาของวารสารหัวข้อย่อยอย่างรอบคอบ

ก่อนที่คุณจะลองใช้วิธีนี้ คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการติดตามเวลาที่แน่นอน ใช้เวลาในการวาดตัวติดตาม และสร้างคีย์บันทึกหัวข้อย่อยของคุณ

ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อกำหนดเหล่านี้ทำให้คุณประหลาดใจและทำลายประสบการณ์ในบันทึกประจำวันของคุณ ให้พยายามเสร็จสิ้นในส่วนการเตรียมการในวันก่อนที่คุณจะพยายามติดตามเวลาของคุณจริงๆ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้วิธีนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและค้นหาวิธีที่เหมาะกับคุณตั้งแต่เริ่มต้น

การติดตามเวลาของ Bullet Journal ไม่ค่อยดีนักกับการหยุดชะงัก

Bullet Journaling ค่อนข้างมีชื่อเสียงในการให้คุณมีทางเลือกในการโยกย้าย งานของคุณในกรณีที่คุณไม่สามารถจัดการให้เสร็จตามที่วางแผนไว้ แต่ถ้าคุณกำลังจะติดตามเวลาของคุณในวารสารหัวข้อย่อย คุณจะต้องสร้างระบบสำหรับจัดการกับการหยุดชะงักที่นอกเหนือไปจากการย้ายงานไปยังหน้าบันทึกประจำวันหัวข้อย่อย

ในกรณีที่ตำแหน่งงานของคุณเกี่ยวข้องกับการสลับงานอย่างต่อเนื่อง หรือคุณจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลและตอบกลับข้อความแชทของทีมบ่อยครั้ง อาจเป็นการท้าทายที่จะลืมทำเครื่องหมายงานใหม่แต่ละรายการในตัวติดตามเวลาของรายการบันทึกประจำวัน

แม้ว่าจะไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นสากลสำหรับทุกคน แต่เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ลืมที่จะให้ความสนใจกับตัวติดตามเวลาของคุณทั้งหมด คุณควรตั้งค่าระบบเตือนความจำจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับวิธีการติดตามเวลาใหม่ของคุณ

คะแนนโดยรวมของฉันสำหรับตัวติดตามเวลาของ Bullet Journal คืออะไร?

แม้ว่าฉันจะเจอปัญหาในขณะที่พยายามติดตามเวลาของฉันในบันทึกประจำวัน แต่ฉันก็ยังไม่เคยล้มเลิกความคิดที่ว่ามันจะได้ผลในที่สุด

แต่ตอนนี้ฉันถึงเส้นชัยแล้ว ฉันสังเกตเห็นว่าฉันมีความรู้สึกผสมปนเปเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลานี้

แม้ว่าฉันจะชอบส่วนที่สร้างสรรค์ของเทคนิคนี้จริง ๆ แต่ฉันก็พูดไม่ได้ว่ามันไม่ได้ทำให้เสียสมาธิ

อย่างไรก็ตาม แม้จะอยากหยุดทุกสิ่งที่ฉันทำเพื่อไปตกแต่งบันทึกประจำวัน แต่วิธีจัดการเวลานี้ก็ช่วยป้องกันไม่ให้ฉันผัดวันประกันพรุ่ง เนื่องจากฉันตื่นเต้นที่จะระบายสีสี่เหลี่ยมของฉันในบันทึกเวลา ตัวติดตามเวลาของวารสาร bullet กระตุ้นให้ฉันไปทำต่อ

ถึงกระนั้น ฉันยังไม่สามารถสลัดความจริงที่ว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลกับการหยุดชะงัก — เมื่อต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงแผนโดยไม่คาดคิด ฉันลืมติดตามเวลาของฉันบ่อยกว่าที่ฉันต้องการยอมรับ

นอกจากนี้ การหาวิธีออกแบบเลย์เอาต์ของฉันก็ใช้เวลานาน และการทำให้เลย์เอาต์ดูสวยงามทำให้ฉันเริ่มทำงานช้ากว่าปกติ

ถึงกระนั้น ฉันคิดว่าถ้าฉันพยายามติดตามเวลาของฉันด้วยวิธีบันทึกประจำวันอีกครั้ง ฉันอาจจะเริ่มต้นอย่างถูกต้องในครั้งนี้ อย่างไรก็ตาม ฉันไม่แน่ใจจริงๆ ว่าวิธีนี้จะใช้ได้ดีกับการเปลี่ยนงานกะทันหัน

ด้วยหัวใจที่หนักอึ้งที่ยอมแพ้กับผีเสื้อที่ไม่ค่อยสวยงาม ฉันต้องบอกว่าการติดตามเวลาของวารสาร bullet เป็นประสบการณ์ที่ทำเพียงครั้งเดียวแล้วเสร็จสำหรับฉัน

คะแนนสุดท้าย:

คำตัดสินสุดท้าย: ตัวติดตามเวลาของวารสาร bullet คุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่?

แม้ว่าฉันจะชอบที่จะจัดการกับการตอบสนองที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของวิธีการติดตามเวลานี้ แต่ปัญหาที่ฉันต้องแก้ไขระหว่างทางทำให้ฉันได้ข้อสรุปว่าไม่มีวิธีการจัดการเวลาที่เหมาะกับทุกขนาด

บางทีการติดตามเวลาในบันทึกประจำวันอาจไม่ใช่ถ้วยชาของฉันเนื่องจากความทรงจำที่ไม่น่าเชื่อถือของฉัน ในขณะที่มันอาจจะทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับตารางการทำงานของคุณและช่วยให้คุณเลิกนิสัยการเสียเวลาของคุณ

แต่สิ่งที่การเดินทางติดตามเวลาในวารสารของฉันไม่ได้บอกคุณก็คือวิธีการติดตามเวลานี้เหมาะกับวันของคุณอย่างไร ดังนั้น ก่อนที่คุณจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายตามประสบการณ์ส่วนตัวของฉัน ให้ลองใช้การติดตามเวลาของวารสาร bullet และดูด้วยตัวคุณเอง

คุณสามารถกลับไปใช้ตัวติดตามเวลาที่ทดลองและทดสอบแบบเก่าได้เสมอหากสิ่งต่างๆ หมดไป

ก่อนหน้านั้น ให้เก็บความคมไว้ใกล้ตัวและบันทึกย่อช่วยเตือนไว้ใกล้ตัว

️ คุณเคยลองติดตามเวลาของคุณในวารสาร bullet หรือไม่? บางทีคุณอาจมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการจัดการเวลาที่เราควรลองใช้ต่อไป แบ่งปันความคิดของคุณที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในบทความของเราในอนาคต