5 способов быть более продуктивным, работая из дома

Мэтт Бьюкенен, соучредитель и директор по развитию Service Direct .

Хотя большинство из нас уже некоторое время работают удаленно, иногда все еще может быть трудно быть продуктивным. Во втором посте из серии «Работа из дома» приглашенный блогер Мэтт Бьюкенен, соучредитель и директор по развитию Service Direct, дает советы о том, как стать более продуктивным через год.

В один внезапный и неожиданный переход работа на дому превратилась из случайной роскоши в повседневную потребность. Никто в деловом мире этого не предвидел, поэтому всем пришлось приспосабливаться на лету. За год совместной работы из дома мы извлекли много уроков.

В Service Direct мы такие же, как и многие другие компании — у нас есть как успехи, так и неудачи при переходе на удаленную работу. В этой статье мы хотели бы поделиться пятью советами, которые, как мы надеемся, помогут вам максимально эффективно использовать время, которое вы проводите, работая дома.

#1 – Установите расписание

Легко попасть в некоторые небрежные привычки, работая дома, а не в офисе. Без физического присутствия кого-либо, кто мог бы привлечь вас к ответственности за расписание, вы можете просто позволить своему дню развиваться естественным образом без какого-либо тщательного планирования. Конечно, вам может понадобиться провести одну или две встречи Zoom, но в остальном вы можете делать все, что пожелаете.

К сожалению, это такое же проклятие, как и благословение. Без расписания может возникнуть пара проблем. Во-первых, вы можете не сделать много в начале дня, что приводит к безумной спешке, когда день закрывается, чтобы закончить все ваши основные задачи. Это стрессовая ситуация, и качество вашей работы, вероятно, тоже снизится.

Другая проблема, которая может возникнуть из-за того, что не установлен график, — это конфликты с другими людьми, которые могут жить с вами дома. Например, если ваши дети полагаются на вас в плане транспорта или помощи в учебе, вам нужно включить это в свой день. Создание расписания для работы дома, точно так же, как если бы вы были в офисе, сделает все намного проще.

# 2 - Сделайте важные инвестиции

Когда началась пандемия, у вас наверняка уже был дома компьютер. Технически вам, возможно, не нужно было ничего добавлять в свой дом, чтобы выполнять свою работу. С учетом сказанного разумно подумать о некоторых основных инвестициях, которые могут повысить производительность вашей работы и помочь вам приятно проводить время.

Наличие удобного, выделенного рабочего места чрезвычайно важно. Вам нужно купить новый письменный стол? Или как насчет лучшего офисного кресла? Даже инвестиции в такие простые вещи, как украшения для вашего домашнего офиса, могут заставить вас чувствовать себя намного лучше, проводя так много времени в этой одной комнате.

# 3 — Оставайтесь физически активными

Вероятно, вы не считаете работу за письменным столом в офисе особенно физической работой. И, честно говоря, это не так уж и физически по сравнению со многими другими профессиями. Тем не менее, даже работа за письменным столом в офисе требует, чтобы вы добирались до офиса и обратно, и вы, вероятно, встаете, чтобы пройтись по офису, по крайней мере, пару раз в день.

Если вы сейчас работаете из дома, многие из этих незначительных моментов физической активности были устранены. Возможно, вам придется пройти всего несколько шагов, чтобы добраться до туалета или кухни. Вам больше не нужно идти пешком от парковки к зданию, и вы можете пообедать прямо на рабочем месте.

Важно бороться с этими изменениями, уделяя больше внимания физической активности каждый день. Это даже не должно быть формальным «упражнением», хотя это тоже хороший вариант. Это может быть так же просто, как выбрать пару раз в течение дня, когда вы можете выйти на прогулку, например, получить почту или выгулять собаку. В любом случае, возьмите за правило двигать телом в разное время в течение дня, чтобы не оглядываться назад и не осознавать, что весь день сидели неподвижно.

# 4 - Наберите идеальный плейлист

В офисе всегда присутствует фоновый гул деятельности. Вокруг вас что-то происходит, и энергия, которую вы получаете от этой деятельности, может стимулировать вашу собственную работу. Дома, наверное, довольно тихо. Или у вас дома дети, и звук настолько громкий, что вы с трудом можете сосредоточиться. В любом случае, отличный плейлист — хороший помощник при работе вне дома.

Поиск подходящего плейлиста для ваших рабочих нужд может занять некоторое время. Очевидно, вы хотите, чтобы это была музыка, которая вам нравится, но воспроизведение слишком большого количества ваших любимых песен во время работы может отвлекать. Подумайте о том, чтобы иметь пару списков воспроизведения, между которыми вы можете переключаться в зависимости от поставленной задачи. Для сложных задач, требующих серьезной концентрации, выбирайте спокойную, спокойную музыку без слов (или с минимальным количеством слов). Затем, для ваших «занятых рабочих» задач, которые не требуют так много размышлений, включите некоторые из ваших любимых мелодий, какими бы они ни были.

# 5 - Дресс-код для работы из дома

Многие люди считают отсутствие дресс-кода одним из самых больших преимуществ работы из дома. Если вы привыкли одеваться изо дня в день, чтобы пойти в офис, освобождение от этого требования — хорошая смена темпа.

С учетом сказанного подумайте о том, чтобы установить свой собственный неформальный дресс-код, пока вы работаете дома. Цель этой идеи — позволить вашей одежде заставить ваш разум думать, что пора работать. Это не означает, что ваш домашний дресс-код должен быть формальным — это может быть пижама! Что бы вы ни решили использовать, постарайтесь посвятить эту часть своего гардероба рабочим часам. Это простой трюк, который может помочь вам лучше справляться с задачей в вашем домашнем офисе.

Мэтт Бьюкенен — соучредитель и директор по развитию Service Direct , технологической компании, предлагающей решения для привлечения потенциальных клиентов для сервисных предприятий. Он выпускник Университета Вандербильта. У него более 15 лет опыта в привлечении потенциальных клиентов на местах, продажах, маркетинге в поисковых системах, а также в разработке и реализации стратегий роста.