5 วิธีในการทำงานจากที่บ้านให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดย Matt Buchanan ผู้ร่วมก่อตั้งและ ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเติบโต ของ Service Direct

ในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกลมาระยะหนึ่งแล้ว แต่บางครั้งก็ยังยากที่จะทำงานให้มีประสิทธิภาพ ในโพสต์ที่สองของเราในซีรีส์ Work from home บล็อกเกอร์รับเชิญ Matt Buchanan ผู้ร่วมก่อตั้งและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเติบโตของ Service Direct ได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในหนึ่งปี

กะทันหันกะทันหัน การทำงานจากที่บ้านเปลี่ยนจากความฟุ่มเฟือยเป็นครั้งคราวมาเป็นความต้องการในชีวิตประจำวัน ไม่มีใครในโลกธุรกิจเห็นเหตุการณ์นี้เกิดขึ้น ทุกคนจึงต้องปรับตัวทันที ด้วยการทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาหนึ่งปีภายใต้เข็มขัดนิรภัยของเรา มีบทเรียนมากมายที่ได้เรียนรู้ระหว่างทาง

ที่ Service Direct เราเหมือนกับธุรกิจอื่นๆ มากมาย - เรามีทั้งความสำเร็จและความพ่ายแพ้ในการเปลี่ยนไปทำงานทางไกล ในบทความนี้ เราขอแชร์เคล็ดลับ 5 ข้อที่เราหวังว่าจะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานที่บ้านได้อย่างเต็มที่

#1 – กำหนดตารางเวลา

เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะตกเป็นนิสัยเลอะเทอะเมื่อทำงานนอกบ้านมากกว่าที่ทำงาน คุณอาจตัดสินใจที่จะปล่อยให้วันของคุณดำเนินไปอย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่ต้องวางแผนอย่างรอบคอบ แน่นอนว่า คุณอาจต้องแก้ไขการประชุม Zoom หรือสองครั้ง แต่นอกเหนือจากนั้น คุณมีอิสระที่จะทำตามที่คุณต้องการ

น่าเสียดายที่มันเป็นคำสาปพอๆ กับเป็นพร หากไม่มีกำหนดการ อาจเกิดปัญหาขึ้นได้ อย่างแรก คุณอาจยังทำอะไรได้ไม่เสร็จในช่วงเช้า นำไปสู่ความเร่งรีบอย่างบ้าคลั่งเมื่อใกล้ถึงวันเพื่อทำงานสำคัญๆ ทั้งหมดของคุณให้เสร็จ นี่เป็นสถานการณ์ที่ตึงเครียด และคุณภาพงานของคุณก็จะลดลงเช่นกัน

ปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดจากการไม่จัดตารางเวลาคือความขัดแย้งกับคนอื่นๆ ที่อาจอาศัยอยู่ที่บ้านกับคุณ ตัวอย่างเช่น หากลูกๆ ของคุณพึ่งพาคุณในการเดินทางหรือเพื่อช่วยในการเรียน คุณจะต้องสร้างสิ่งนั้นให้เข้ากับวันของคุณ การสร้างตารางเวลาสำหรับงานที่บ้านของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณทำถ้าคุณอยู่ในสำนักงาน จะทำให้ทุกอย่างรู้สึกง่ายขึ้นมาก

#2 – ทำการลงทุนที่สำคัญ

เมื่อเกิดโรคระบาด คุณอาจมีคอมพิวเตอร์ที่บ้านอยู่แล้ว ในทางเทคนิค คุณอาจไม่จำเป็นต้องเพิ่มอะไรในบ้านเพื่อทำงานให้เสร็จ จากที่กล่าวมา ควรพิจารณาการลงทุนขั้นพื้นฐานที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับเวลาไปพร้อมกันได้

การมีพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายและทุ่มเทเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คุณจำเป็นต้องซื้อโต๊ะทำงานใหม่หรือไม่? หรือเก้าอี้สำนักงานที่ดีกว่านี้ล่ะ? แม้แต่การลงทุนกับบางสิ่งที่เรียบง่าย เช่น ของตกแต่งสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณสามารถทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นมากในการใช้เวลามากมายในห้องนั้น

#3 – ออกกำลังกายอยู่เสมอ

คุณคงไม่คิดว่าการทำงานที่โต๊ะทำงานในสำนักงานเป็นงานที่ต้องอาศัยกายภาพโดยเฉพาะ และพูดตามตรง มันไม่แข็งแรงนักเมื่อเทียบกับอาชีพอื่นๆ อย่างไรก็ตาม แม้การทำงานที่โต๊ะทำงานในสำนักงานจะทำให้คุณต้องไปและกลับจากสำนักงานนั้น และคุณอาจลุกขึ้นเดินไปรอบๆ สำนักงานอย่างน้อยสองครั้งต่อวัน

หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้าน ช่วงเวลาเล็กๆ น้อยๆ ของการออกกำลังกายก็หมดไป คุณอาจต้องเดินเพียงไม่กี่ก้าวเพื่อไปห้องน้ำหรือห้องครัว คุณไม่จำเป็นต้องเดินจากที่จอดรถไปที่อาคารอีกต่อไป และรับประทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานของคุณได้เลย

สิ่งสำคัญคือต้องต่อสู้กับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยตั้งใจมากขึ้นในการปรับตัวให้เข้ากับร่างกายในแต่ละวัน ไม่จำเป็นต้องเป็น 'การออกกำลังกาย' อย่างเป็นทางการด้วยซ้ำ แม้ว่าจะเป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน มันอาจจะง่ายพอๆ กับการออกไปเดินเล่นสัก 2-3 ครั้งในระหว่างวัน เช่น ไปรับจดหมายหรือพาสุนัขออกไป ไม่ว่าในกรณีใด ให้ขยับร่างกายในช่วงเวลาต่างๆ ตลอดทั้งวัน เพื่อไม่ให้มองย้อนกลับไปในตอนกลางคืนและพบว่าคุณนั่งนิ่งๆ ตลอดทั้งวัน

#4 – หมุนในเพลย์ลิสต์ที่สมบูรณ์แบบ

ในสำนักงานมักมีเบื้องหลังของกิจกรรมอยู่เสมอ มีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นรอบตัวคุณ และพลังงานที่คุณได้รับจากกิจกรรมนั้นสามารถช่วยกระตุ้นการทำงานของคุณเองได้ ที่บ้านคงจะเงียบเหงาน่าดู หรือคุณมีลูกที่บ้านและมันดังมากจนคุณไม่สามารถจดจ่อได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เพลย์ลิสต์ที่ยอดเยี่ยมก็เป็นเพื่อนที่ดีได้เมื่อต้องทำงานนอกบ้าน

อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาเพลย์ลิสต์ที่เหมาะกับความต้องการในการทำงานของคุณ เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการให้เป็นเพลงที่คุณชอบ แต่การเล่นรายการโปรดของคุณมากเกินไปในขณะที่คุณกำลังพยายามทำงานอาจทำให้เสียสมาธิ พิจารณามีเพลย์ลิสต์สองสามรายการที่คุณสามารถสลับไปมาได้ขึ้นอยู่กับงานที่ทำอยู่ สำหรับงานที่มีความต้องการสูงซึ่งต้องการสมาธิอย่างจริงจัง ให้เอนตัวไปที่เพลงที่ผ่อนคลายและสงบโดยไม่มีเนื้อเพลง (หรือเนื้อร้องเพียงเล็กน้อย) จากนั้น สำหรับงาน 'งานยุ่ง' ของคุณที่ไม่ต้องคิดมาก ให้เดินหน้าต่อไปและเปิดเพลงโปรดของคุณขึ้นมา ไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็ตาม

#5 – รหัสชุดทำงานที่บ้าน

หลายคนพบว่าการไม่แต่งกายเป็นข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากที่บ้าน หากคุณเคยชินกับการแต่งตัวเพื่อไปทำงานในสำนักงานในแต่ละวัน การเป็นอิสระจากข้อกำหนดนั้นถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดี

จากที่กล่าวมา ให้พิจารณาตั้งค่าการแต่งกายแบบไม่เป็นทางการของคุณเองในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน จุดประสงค์ของแนวคิดนี้คือเพื่อให้เสื้อผ้าของคุณช่วยกระตุ้นจิตใจให้คิดว่าถึงเวลาทำงานแล้ว ไม่ได้หมายความว่าการแต่งกายที่บ้านของคุณต้องเป็นทางการ – อาจเป็นชุดนอน! ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้อะไร พยายามอุทิศส่วนนั้นของตู้เสื้อผ้าให้กับชั่วโมงทำงานของคุณ นี่เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานบ้านในสำนักงานได้ดีขึ้น

Matt Buchanan เป็นผู้ร่วมก่อตั้งและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเติบโตของ Service Direct ซึ่งเป็นบริษัทเทคโนโลยีที่นำเสนอโซลูชันการสร้างความสนใจในตัวสินค้าในท้องถิ่นสำหรับธุรกิจบริการ เขาสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแวนเดอร์บิลต์ เขามีความเชี่ยวชาญมากกว่า 15 ปีในด้านการสร้างความสนใจในตัวสินค้า การขาย การตลาดผ่านเครื่องมือค้นหา การสร้างและดำเนินกลยุทธ์การเติบโต