5 sposobów na większą produktywność podczas pracy w domu

Matt Buchanan, współzałożyciel i dyrektor ds. rozwoju w Service Direct .

Chociaż większość z nas już od jakiegoś czasu pracuje zdalnie, czasami nadal może być trudno być produktywnym. W naszym drugim poście w naszej serii prac z domu, gościnny bloger Matt Buchanan, współzałożyciel i dyrektor ds. Rozwoju w Service Direct, udziela wskazówek, jak być bardziej produktywnym w ciągu roku.

Podczas jednej nagłej, nieoczekiwanej zmiany praca w domu zmieniła się z okazjonalnego luksusu w codzienność. Nikt w świecie biznesu nie przewidział, że to nadchodzi, więc każdy musiał dostosować się w locie. Po roku pracy w domu za naszymi kolektywnymi pasami, po drodze wyciągnęliśmy wiele lekcji.

W Service Direct jesteśmy jak wiele innych firm – mamy zarówno sukcesy, jak i niepowodzenia w przejściu na pracę zdalną. W tym artykule chcielibyśmy podzielić się pięcioma wskazówkami, które, mamy nadzieję, pomogą Ci w pełni wykorzystać czas spędzany na pracy w domu.

#1 – Ustaw harmonogram

Pracując poza domem, a nie z biura, łatwo jest popaść w niechlujne nawyki. Bez nikogo fizycznie obecnego, który mógłby pociągnąć Cię do odpowiedzialności za harmonogram, możesz zdecydować się na to, aby Twój dzień potoczył się naturalnie, bez starannego planowania. Jasne, może być konieczne obejście jednego lub dwóch spotkań Zoom, ale poza tym możesz robić, co chcesz.

Niestety jest to tyleż przekleństwo, co błogosławieństwo. Bez harmonogramu może pojawić się kilka problemów. Po pierwsze, możesz nie zrobić zbyt wiele na początku dnia, co prowadzi do szalonego pośpiechu, gdy dzień się kończy, aby ukończyć wszystkie ważne zadania. To stresująca sytuacja, a jakość Twojej pracy prawdopodobnie również się pogorszy.

Innym problemem, który może wynikać z nieustalenia harmonogramu, jest konflikt z innymi, którzy mogą mieszkać z tobą w domu. Na przykład, jeśli Twoje dzieci polegają na Tobie, jeśli chodzi o transport lub pomoc w nauce, musisz wprowadzić to w swój dzień. Stworzenie harmonogramu pracy w domu, tak jak robisz to w biurze, sprawi, że wszystko będzie znacznie łatwiejsze.

#2 – Dokonaj ważnych inwestycji

Kiedy wybuchła pandemia, prawdopodobnie miałeś już w domu komputer. Technicznie rzecz biorąc, być może nie musiałeś dodawać niczego do swojego domu, aby wykonać swoją pracę. Mając to na uwadze, mądrze jest rozważyć kilka podstawowych inwestycji, które mogą poprawić wydajność pracy i pomóc Ci cieszyć się czasem.

Posiadanie wygodnego, dedykowanego miejsca pracy jest niezwykle ważne. Potrzebujesz kupić nowe biurko? A co z lepszym krzesłem biurowym? Nawet inwestycja w coś tak prostego, jak dekoracje do domowego biura, może sprawić, że poczujesz się znacznie lepiej, spędzając tyle czasu w tym jednym pomieszczeniu.

#3 – Pozostań aktywny fizycznie

Prawdopodobnie nie myślisz o pracy przy biurku w biurze jako o szczególnie fizycznej pracy. I żeby być uczciwym, to nie jest takie fizyczne w porównaniu z wieloma innymi zawodami. Jednak nawet praca przy biurku w biurze wymaga dotarcia do i z tego biura, a prawdopodobnie wstajesz, aby spacerować po biurze przynajmniej kilka razy dziennie.

Jeśli teraz pracujesz w domu, wiele z tych drobnych chwil aktywności fizycznej zostało wyeliminowanych. Być może będziesz musiał przejść tylko kilka kroków, aby dostać się do toalety lub kuchni. Nie musisz już chodzić z parkingu do budynku, a lunch możesz zjeść tuż przy biurku.

Ważne jest, aby zwalczać te zmiany, bardziej świadomie dopasowując się do czasu, aby codziennie być aktywnym fizycznie. Nie musi to być nawet formalne „ćwiczenie”, chociaż jest to również dobra opcja. Może to być tak proste, jak wybranie kilka razy w ciągu dnia, kiedy możesz wyjść na spacer, na przykład odebrać pocztę lub wyprowadzić psa. W każdym razie postaraj się poruszać ciałem o różnych porach dnia, abyś nie oglądał się w nocy i nie zdał sobie sprawy, że siedzisz nieruchomo przez cały dzień.

#4 – Wybierz idealną listę odtwarzania

W gabinecie w tle zawsze panuje szum aktywności. Wokół ciebie dzieją się różne rzeczy, a energia, którą czerpiesz z tej aktywności, może pobudzić twoją własną pracę. W domu prawdopodobnie jest dość cicho. Albo masz dzieci w domu i jest tak głośno, że nie możesz się skupić. Tak czy inaczej, świetna playlista jest dobrym partnerem podczas pracy poza domem.

Znalezienie odpowiedniej listy odtwarzania do Twoich potrzeb może zająć trochę czasu. Oczywiście chcesz, aby była to muzyka, którą lubisz, ale odtwarzanie zbyt wielu ulubionych podczas próby pracy może rozpraszać. Rozważ posiadanie kilku list odtwarzania, między którymi możesz się przełączać w zależności od wykonywanego zadania. W przypadku wymagających zadań, które wymagają poważnego skupienia, skłaniaj się ku zrelaksowanej, spokojnej muzyce bez tekstów (lub minimalnych tekstów). Następnie, do swoich „zajętych zadań”, które nie wymagają tak wiele myślenia, śmiało podkręć kilka swoich ulubionych utworów, cokolwiek to może być.

#5 – Kodeks ubioru do pracy w domu

Wiele osób uważa brak ubioru za jedną z największych zalet pracy w domu. Jeśli jesteś przyzwyczajony do ubierania się dzień po dniu, aby iść do biura, uwolnienie od tego wymogu jest miłą odmianą tempa.

Mając to na uwadze, rozważ ustawienie własnego nieformalnego ubioru podczas pracy w domu. Celem tego pomysłu jest umożliwienie twoim ubraniom pobudzenia twojego umysłu do myślenia, że ​​nadszedł czas na pracę. To nie znaczy, że Twój domowy dress code musi być formalny – może to być piżama! Cokolwiek zdecydujesz się użyć, postaraj się poświęcić tę część swojej garderoby na godziny pracy. Jest to prosta sztuczka, która może pomóc Ci lepiej wykonywać zadania w domowym biurze.

Matt Buchanan jest współzałożycielem i dyrektorem ds. rozwoju w Service Direct , firmie technologicznej oferującej lokalne rozwiązania do generowania leadów dla firm usługowych. Jest absolwentem Uniwersytetu Vanderbilta. Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w generowaniu lokalnych leadów, sprzedaży, marketingu w wyszukiwarkach oraz budowaniu i realizacji strategii wzrostu.